蘇影
【摘要】會計信息失真會導(dǎo)致管理者做出非正確決策,造成無法預(yù)測的財務(wù)危機(jī);對于債務(wù)者以及潛在投資者而言不能正確直觀了解到單位過去與未來,同時也妨礙了單位的籌資。本文對會計信息質(zhì)量失真現(xiàn)狀及原因進(jìn)行分析,并分析具體企業(yè)會計信息失真情況,最后提出相關(guān)對策建議。
【關(guān)鍵詞】會計信息質(zhì)量 狀況 失真
一、會計信息質(zhì)量狀況失真現(xiàn)狀分析
近年來財政部門的監(jiān)督力度也是越來越大,盡可能的減少會計信息失真現(xiàn)象。而產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因我們也可以分為:
(1)原始憑證失真。單位原始憑證填寫不規(guī)范或變通原始憑證的用途,使非正規(guī)渠道所得的原始憑證變?yōu)楹戏?,同時也造成單位內(nèi)部會計信息的紊亂。
(2)賬簿管理不清楚。在會計賬簿的設(shè)置中沒有按照會計準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定設(shè)置,在帳簿中也沒有正確的運用會計科目,使得賬簿賬目不清楚,賬賬、賬證、賬表不相符。
(3)會計報表弄虛作假。在會計報表中人為調(diào)整數(shù)據(jù),或者準(zhǔn)備兩套報表,用來欺瞞報表使用者,使他們不能真實的掌握單位運營情況。
(4)收入、成本、費用、資產(chǎn)沒有真實的體現(xiàn)。收入的失真主要在于企業(yè)中存在現(xiàn)金坐支、轉(zhuǎn)移子公司或收入不入庫,成本數(shù)目隱瞞,費用混淆再加上資產(chǎn)的管理混亂,賬面價值與實際擁有數(shù)值不相符。
二、會計信息質(zhì)量失真的原因分析
(1)相關(guān)制度的局限性致使會計信息不能客觀體現(xiàn)企業(yè)狀況的因素。會計人員在會計工作中既是企業(yè)的一份子又是會計相關(guān)制度的執(zhí)行者和監(jiān)督者,在這兩種行為中,會計人員如果不能按照獨立會計的身份去行使職能,就會致使會計失去獨立性,最后所匯總披露的會計信息也終將失去真實性。
(2)會計中運用計算機(jī)替代手工記賬帶來的一系列問題?,F(xiàn)今的社會計算機(jī)替代手工記賬,為會計人員帶來方便的同時也帶來一些問題。由于會計人員的計算機(jī)運用能力普遍不高,即使會計記賬工作熟練,但不能將二者結(jié)合,在使用過程中容易造成會計信息處理上的漏洞。再加上財務(wù)系統(tǒng)的安全性不能相對穩(wěn)定,使用的過程中也存在通用性的缺失,極易使某些道德素質(zhì)不高的會計人員篡改或編造會計信息,是會計信息失真。
(3)社會監(jiān)督?jīng)]有做到位導(dǎo)致會計信息失真現(xiàn)象。注冊會計師作為社會監(jiān)督的主力軍,在社會監(jiān)督中占據(jù)重要地位,注冊會計師必須客觀公正的對企業(yè)匯總的報表等會計信息給出鑒證結(jié)果,其鑒證結(jié)果代表會計信息的真實與否,會計信息相關(guān)使用者會依據(jù)注冊會計師給予的鑒證結(jié)果做出決策。因此注冊會計師必須公正保證信息鑒證結(jié)果的真?zhèn)?。但由于會計人才的監(jiān)督也不夠,國家的注冊會計師很多,但水平參次不齊,并沒有真正發(fā)揮其作用。會計監(jiān)督部門之間也沒有相應(yīng)的配合,每一個部門都各自監(jiān)管事物,造成監(jiān)管出現(xiàn)漏洞。
三、A進(jìn)出口代理有限公司會計信息質(zhì)量狀況分析
A進(jìn)出口代理有限公司主要經(jīng)營服裝、箱包、鞋帽、礦石進(jìn)出口、五金進(jìn)出口等各類國家未禁止的商品銷售和進(jìn)出口代理業(yè)務(wù)。
(一)公司會計信息質(zhì)量現(xiàn)狀分析
A公司每個月的經(jīng)濟(jì)活動繁多,所產(chǎn)生的會計信息也是數(shù)不勝數(shù),因此它需要會計人員合理的分配工作和時間來整理匯總會計信息。首先公司財務(wù)人員分工十分明確,為了避免人民幣與外幣的混淆分別有兩位會計人員管理,企業(yè)銷售和增值稅等與稅有關(guān)的事項也由兩位會計人員負(fù)責(zé),同時又有兩位總會計審查工作內(nèi)容情況,避免差錯。每個月的經(jīng)濟(jì)活動只要與單證部業(yè)務(wù)員相關(guān)的,每位單證員都會對自己負(fù)責(zé)的部門進(jìn)行核查,查看是否存在多記漏記數(shù)額的情況。對于財務(wù)報表的形成都是在每位會計人員進(jìn)行的業(yè)務(wù)登記基礎(chǔ)上,由主辦會計在月底進(jìn)行編制,并提供給相關(guān)合作銀行。
(二)公司會計信息質(zhì)量存在的問題
公司作為一家發(fā)展較好的外貿(mào)公司,在會計信息質(zhì)量上因為一些外在或內(nèi)部的原因,存在部分問題。
非財務(wù)信息存在不完整性。由于會計制度的局限性使得公司會計信息在某一方面存在問題,這一問題也是目前社會普遍存在的。對外披露財務(wù)的信息主要是包括財務(wù)信息和非財務(wù)信息,非財務(wù)信息的內(nèi)容大多過細(xì)過雜,社會對于它的重視度又較低沒有統(tǒng)一的信息披露內(nèi)容要求,因此公司在財務(wù)信息和非財務(wù)信息的整理匯總中,非財務(wù)信息是存在不完整性的。
(1)非財務(wù)信息不完整的危害。2015年1月8日,某企業(yè)向A公司借款120萬元作為發(fā)展金使用,雙方互相約定月息2%,期限為6個月。2016年7月8日到期后該企業(yè)一直未償還該借款,于是A公司在12月23日將該企業(yè)告上法庭,要求該企業(yè)償還本金和利息。
審理法院認(rèn)為企業(yè)之間有條例是禁止雙方借貸事項的,該企業(yè)和A公司之間的借貸行為應(yīng)當(dāng)屬于無效。本金可以視情況予以返還,但對A公司取得的部分利息應(yīng)當(dāng)沒收,對另一方進(jìn)行罰款,罰款金額按照雙方借款金額與銀行利息進(jìn)行相應(yīng)罰款。最后判定該企業(yè)返還A公司借款本金120萬元,對A公司與該企業(yè)約定的14.4萬元利息予以收繳,對該企業(yè)處以相當(dāng)于銀行利息的罰款。
(2)存在非財務(wù)信息不完整的原因。對于非財務(wù)信息法律的規(guī)定還不夠完善存在漏洞,也沒有相關(guān)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計,因此企業(yè)常存在這一現(xiàn)象:非財務(wù)信息不完整。完善非財務(wù)信息的法律法規(guī),組織相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期的檢查監(jiān)督,制定相關(guān)的懲治條款,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督制度也必須完善。企業(yè)必須知道財務(wù)信息的真實性對于自身的作用,不得隱瞞、謊報會計信息。
(3)非財務(wù)信息不完整的解決途徑。A公司為了解決非財務(wù)信息的不完整性,盡力減少這一現(xiàn)象。在企業(yè)內(nèi)部專門設(shè)置了文件信息管理的崗位,將信息整理規(guī)劃,能夠更清楚的顯示信息,減少財務(wù)信息的缺失。
(三)會計信息整理存在滯后現(xiàn)象
(1)會計信息滯后的危害。由于A公司經(jīng)濟(jì)活動的繁多,信息整理不及時容易存在積堆的問題,再加上政府機(jī)關(guān)監(jiān)督的不及時性,造成時間差的縫隙,導(dǎo)致A公司電子賬簿的整理出現(xiàn)滯后,會計信息提供不及時。同時對于增值稅發(fā)票的作廢和使用也存在問題,對方公司的發(fā)票已經(jīng)作廢卻沒有下達(dá)通知,導(dǎo)致A公司員工在處理發(fā)票信息認(rèn)證時將已作廢的發(fā)票認(rèn)證出現(xiàn)誤差,不得已造成工作量的加大。
(2)會計信息滯后的原因。對于會計信息整理出現(xiàn)滯后,究其緣由必定是財務(wù)人員沒有正確的認(rèn)知會計信息及時性的重要性以及工作時間分配的不合理。信息滯后的現(xiàn)象必須加強會計人員對于會計信息及時性的認(rèn)知,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行定期的檢查。
(3)會計信息滯后的解決途徑。A公司內(nèi)部在月底會限制好時間定時的關(guān)賬,銀行導(dǎo)致的信息延誤會先讓銀行拉流水單來完成銀行日記賬的核對工作。企業(yè)內(nèi)部主辦會計會在關(guān)賬前一周通知財務(wù)部,盡快完成上月的財務(wù)工作。
四、提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的建議
社會上對會計信息失真現(xiàn)象開始重視,為改善信息失真的現(xiàn)象,其治理方法必須從源頭解決,各個方面相互配合相互制約才會加大實施效果。
(一)完善相關(guān)制度
加大會計法律力度,貫徹《會計法》及相關(guān)法律,協(xié)調(diào)會計制度與實施者的利益關(guān)系,減少對會計制度的抵觸行為,做到雙贏的作用。完善制度時做到信息公開公正,消除會計人員與管理者對制度的曲解,使各企業(yè)單位在遵守法規(guī)中都能做到自律和認(rèn)同。
(二)對會計人員組織培訓(xùn)活動加大教育力度
加強會計工作人員的學(xué)習(xí)教育制度,相對的促進(jìn)會計人員對自身本職的崗位職業(yè)操守心更加認(rèn)知。一些人對于會計工作十分精通,但對財務(wù)系統(tǒng)的運用卻相對生疏,會計在社會上對職業(yè)人來水都是普遍認(rèn)為年齡越大越吃香,因此也就造成一些會計人員因為年齡的原因?qū)ΜF(xiàn)計算機(jī)的社會不夠適用,無法熟練的操作財務(wù)軟件。社會應(yīng)大力組織各類會計人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),擴(kuò)充會計人員的知識。
(三)強化社會與政府對會計信息的監(jiān)督力度
首先必須明確社會監(jiān)督與政府監(jiān)督兩方面的特性,社會監(jiān)督主要是以會計事務(wù)所為代表,事務(wù)所人員對各企業(yè)提供的會計信息進(jìn)行審查,有效的預(yù)防信息失真的現(xiàn)象,提高信息質(zhì)量,同時也促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部互相監(jiān)督的力度。而政府監(jiān)督是國家機(jī)關(guān)等相關(guān)財政部門通過制定相關(guān)的法律法規(guī)對社會上的會計信息進(jìn)行調(diào)控,很大程度上杜絕會計工作中的違法行為。
由于相關(guān)制度的局限性、會計人員知識素養(yǎng)的薄弱、社會監(jiān)督力度的不夠等原因,會計失真現(xiàn)象較為普遍,想要解決這一問題并不是一朝一夕之間能夠成功的,保證會計信息的真實可靠是一項浩大的工程,需要各個階層的人們相互合作、配合,全面整體的改善會計信息質(zhì)量。我們只有不斷的完善相關(guān)制度,不斷加強會計隊伍的管理,強化監(jiān)督的力度,確保會計信息的質(zhì)量,才能避免會計信息質(zhì)量低下的現(xiàn)象。
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