◆楊穎慧
企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式研究
◆楊穎慧
隨著社會經濟的快速進步,信息技術水平的不斷提升,當前的市場經濟體制也出現(xiàn)了一定的變化。想要使企業(yè)得到可持續(xù)性的發(fā)展進步,就必須要對企業(yè)進行信息化的改進,特別是在企業(yè)的財務管理過程中。通過對于企業(yè)財務信息化協(xié)同模式的有效應用,我國的市場經濟也正呈現(xiàn)出繁榮昌盛的態(tài)勢。因此,本文主要對企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式進行一定的研究與分析。
企業(yè)財務管理;信息化;協(xié)同模式
在信息時代的背景之下,企業(yè)尋求發(fā)展就必須要對信息技術有效應用,尤其是財務管理的信息化水平要得到有效的提升,這樣不僅提升了財務管理的效率與質量,也使得其財務信息更加的透明客觀,也能夠快速的為企業(yè)的管理層提供良好的決策依據(jù),從而使企業(yè)獲得更高的經濟利益,使企業(yè)在激烈的市場競爭中,占據(jù)主導地位。
(一)企業(yè)財務管理的信息化建設。在對企業(yè)的財務管理進行信息化建設的過程中,首先就要對企業(yè)的生產經營范圍、規(guī)模與管理模式等進行充分的了解,從而為企業(yè)財務管理信息化的建設提供良好的支持依據(jù)。而在對企業(yè)的財務管理進行信息化管理的過程中,不能僅僅對其財務管理進行重視,更是應該對其財務的各個方面的內容進行有效管理。另外,企業(yè)通過對于財務管理信息化的有效實現(xiàn),在對自身當前所存在的問題進行有效解決的基礎上,也能夠對即將出現(xiàn)的問題進行有效的預防。而在對相關問題的解決過程中,也能夠獲得良好的經驗,避免下次出現(xiàn)同類問題。
(二)對財務信息化的協(xié)同模式進行構建。企業(yè)進行管理的過程中,充分的了解自身所具有的優(yōu)缺點內容,從而對于最合適的信息化管理模式進行有效的應用,并且實現(xiàn)其財務管理工作效率的有效提升。而在此過程中,還需要把傳統(tǒng)模式財管治理模式和現(xiàn)代化的信息技術進行有效的結合,實現(xiàn)協(xié)同并進,這樣才能夠促使財務管理的業(yè)務流程與相關數(shù)據(jù)處理更加的簡單便捷,從而促使其管理效果的提高。計算機通信技術對于企業(yè)信息化管理來說具有重要的基礎性作用,對于企業(yè)財務管理信息化模式的實現(xiàn)也起到了鋪墊性的功能。
(三)對財務信息資源進行整體性的規(guī)劃。實現(xiàn)財務信息資源的整體性規(guī)劃,能夠加強企業(yè)各部門間的有效溝通與交流。通過對于完整的財務信息資源系統(tǒng)進行建立,可以有效的規(guī)避不利因素的產生。而在將財務信息資源進行整合之后,則能夠確保企業(yè)和外界各企業(yè)和政府具有良好的溝通與交流。而對財務信息資源進行整體性的規(guī)劃要經過收集、篩選、傳遞與共享以及決策等過程。在此過程中,不僅能夠使企業(yè)的各部門間具有順暢良好的溝通,還能夠增進企業(yè)和消費者間的交流與信任。企業(yè)把財務信息資源進行整體規(guī)劃后,也能使企業(yè)的各個部門在較短的時間內實現(xiàn)有關信息的快速傳遞與良好的共享,并且具有極高的效率與準確性,在促使財務信息管理的工作效率得到有效提升的同時,對于企業(yè)規(guī)范化水平的提高也具有重要作用。
(一)財務信息的失真現(xiàn)象。在當前會計信息的管理過程中,較為常見的就是失真的情況,其對我國市場經濟的發(fā)展也造成了較為嚴重的影響。而在企業(yè)的財務管理過程中,出現(xiàn)會計信息的失真現(xiàn)象也通常是因為企業(yè)缺乏健全的財務管理制度所造成的,另外則是由于在管理過程中沒有比較完善的社會審計監(jiān)督制度與會計準測。但不可否認的是,管理人員作為管理的主體,所以其對于財務信息的失真也有存在直接的影響。若其忽視企業(yè)的整體利益,僅僅在乎自身的利益,就會在財務會計信息審計核查的過程中,玩忽職守,造成財務數(shù)據(jù)的不準確,導致失真情況的出現(xiàn)。
(二)缺乏良好的內外部交流。當前,很多企業(yè)在進行財務管理的過程中,雖然認識到了財務管理信息化的重要性,到那時其卻忽視了企業(yè)內部系統(tǒng)化信息化管理的重要性,使用傳統(tǒng)理念與方式建設,這是極不可取的。即使企業(yè)的每個部門都有著一定的信息系統(tǒng),但如果無法對其進行整體的規(guī)劃設計,就會導致信息管理平臺的不完整、不協(xié)調,嚴重的影響了企業(yè)財務管理信息的有效應,降低了相關數(shù)據(jù)信息的收集、整理、與共享的工作效率。此外,在當前企業(yè)發(fā)展的過程中,過于重視對于內部信息的傳遞和共享工作,忽視了與外部交流的重要性,就導致企業(yè)缺乏與其他企業(yè)和政府之間的正常溝通。
(一)建設良好的管理信息系統(tǒng)。想要使企業(yè)與企業(yè),企業(yè)與政府間能夠具有更為良好的溝通,企業(yè)就需要對其內部管理系統(tǒng)的協(xié)同性進行充分的重視,將企業(yè)的財務信息作為管理的核心內容,對整體性的信息資源管理系統(tǒng)進行有效的建立。使其在內外部的信息傳遞過程中,使信息數(shù)據(jù)具有良好的完整性與協(xié)調統(tǒng)一性。企業(yè)必須要充分的重視財務管理系統(tǒng)信息化建設的重要性,并促使其得到有效的健全與完善,這樣才能夠使企業(yè)內外部的溝通更為流暢,避免由于信息交流不順暢所導致的損失,從而促使企業(yè)利益的有效提升。而財務信息也必將成為企業(yè)間進行溝通的重要紐帶,在對大量的企業(yè)信息進行收集與處理之后,對于企業(yè)間的有效合作也具有重要的作用。
(二)重視準備工作的重要性。想要實現(xiàn)財務管理信息化協(xié)同方式的有效應用,必須要充分重視準備工作的重要性。第一步就要對企業(yè)當前的經營情況、運營模式與組織架構等進行細致的分析,從而對企業(yè)當前的具體情況進行細致的評估與準確的預測。第二步,就需要企業(yè)對當前市場發(fā)展的主流內容進行充分的了解,并與自身的實際情況相結合,對個性化的財務管理信息化協(xié)同方式進行充分的利用,從而使財務管理協(xié)同化方式的作用與功能得到充分的發(fā)揮,在保證自身經濟效益有效提升的同時,促使其市場競爭力得到充分的提升。
(三)對監(jiān)管制度進行嚴格的執(zhí)行。企業(yè)在進行監(jiān)管的同時,還要與政府的相關監(jiān)管部門進行充分的協(xié)同,從而促使監(jiān)管制度可以嚴格的得到良好的實行。這也是由于企業(yè)在對財務管理的過程中,通過監(jiān)管部門,就能夠進行嚴格的監(jiān)督管理,并對潛在的問題進行及時的方向,并進行及時的處理,避免有更為嚴重的問題出現(xiàn),導致企業(yè)出現(xiàn)較大的損失。并且可以使得企業(yè)內外部的財務管理協(xié)同方式得到有效的利用,并提升其管理效果。
(四)對各方面的關系進行協(xié)調。在知識經濟的時代背景之下,人才是作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源存在的,只有擁有較好的人力資源,企業(yè)才能發(fā)揮出其所具有的重要優(yōu)勢。而在對人才進行有效應用之前,則應該對人才進行深入的了解,從而掌握其的職業(yè)技能與綜合素質,并將其應用在合適的崗位之上,使其發(fā)揮出最大的效能。還要能夠對人才的管理和技術間所具有的協(xié)調作用進行良好的處理。此外,還要對財務信息管理化進行持續(xù)的創(chuàng)新,提升管理效率。
總而言之,想要使企業(yè)的經濟利益得到有效的提升,使企業(yè)具有良好的發(fā)展前景,就要對財務管理信息化協(xié)同模式進行充分的利用。這是由于這種模式實現(xiàn)了管理信息的收集與整理技術的有效完善,有效的促使相關管理人員的工作效率得到了有效的提升,也促使了企業(yè)財務管理指令的提升。因此,本文通過對于財務管理信息化協(xié)同模式的有效研究,希望能夠為未來企業(yè)的財務管理提供良好的理論支持,從而促使企業(yè)能夠實現(xiàn)長久繁榮的發(fā)展。
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