王凱
辦公室工作人員時(shí)常需要將各類文件進(jìn)行歸類整理,分出輕重緩急后再呈送領(lǐng)導(dǎo)。如何從細(xì)微處體現(xiàn)工作水準(zhǔn)?我們?cè)诟倪M(jìn)文件送閱方式中,借鑒了其他好的經(jīng)驗(yàn)和做法,對(duì)文件夾進(jìn)行了改造,使得原本呆板的文件夾居然會(huì)“說話”了。
我們?cè)谖募A內(nèi)側(cè)貼上“紅、藍(lán)、黃、白”四種顏色紙條標(biāo)識(shí),根據(jù)文件涉密屬性,又將每種顏色的文件夾分為涉密文件夾和普通文件夾,共制作出8種文件夾。紅色較鮮艷,紅色文件夾為“急件閱批夾”,內(nèi)裝需要馬上辦理的“急件”。藍(lán)色較寧靜,藍(lán)色文件夾為“辦件呈批夾”,內(nèi)裝不需要立即處理的“平件”。黃色較明亮,黃色文件夾為“文件文稿呈批夾”,內(nèi)裝需要簽發(fā)的“送審件”。白色較清雅,白色文件夾為“文件呈閱夾”,內(nèi)裝沒有時(shí)限要求甚至不需要領(lǐng)導(dǎo)作出簽批意見的文件,如“閱知件”“信訪件”“信息簡報(bào)”等。
將文件分別裝入不同顏色的文件夾后,如何呈送給領(lǐng)導(dǎo),同樣也需要一點(diǎn)兒技巧。我們按照“先急后平”“先重后輕”和“紅→藍(lán)→黃→白”的順序?qū)ξ募M(jìn)行擺放。“先急后平”,就是始終將紅色文件夾放在所有文件夾的前面?!跋戎睾筝p”,就是把同類顏色文件夾中相對(duì)重要的文件放在前面。“紅→藍(lán)→黃→白”,就是在“先急后平”“先重后輕”的排序基礎(chǔ)上,依次再對(duì)各種顏色的文件夾進(jìn)行排序。便于領(lǐng)導(dǎo)在沒有批閱文件前就可以從文件夾的顏色、擺放順序上,對(duì)文件緊急程度和數(shù)量有所了解。
通過用顏色對(duì)文件進(jìn)行歸類、排序,既讓辦文者做到心中有數(shù),又能讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然;既保證了文件時(shí)效,又提高了辦文效率。
“人造人”離我們有多遠(yuǎn)
不久前,杰夫·伯克、喬治·丘奇等25名科學(xué)家在美國《科學(xué)》雜志上發(fā)表了一篇文章宣布,他們希望啟動(dòng)人類全基因組合成,以突破目前基因合成、編輯、分析技術(shù)的瓶頸,為人類帶來更多的福祉。
“人造人”是不是要來了?其實(shí),僅靠DNA是無法造人的,要實(shí)現(xiàn)“造人”目標(biāo),科學(xué)家還得能合成出成千上萬種蛋白質(zhì)、核糖核酸等生命分子才行。
科學(xué)家也意識(shí)到了這一計(jì)劃可能帶來的倫理挑戰(zhàn),因此他們?cè)凇犊茖W(xué)》上發(fā)表的文章中特別提到,從醞釀?dòng)?jì)劃開始,他們就希望讓公眾參與進(jìn)來,“計(jì)劃必須執(zhí)行最嚴(yán)格的生物安全標(biāo)準(zhǔn)”。
國家人類基因組南方研究中心倫理學(xué)部主任沈銘賢認(rèn)為,更重大的倫理問題在于,在這樣一個(gè)富有挑戰(zhàn)的新課題面前,科學(xué)家應(yīng)該明晰一條“及時(shí)止步”的界限。他認(rèn)為,為科學(xué)設(shè)置界限,并非給科學(xué)以限制,而是為了讓科學(xué)與人類社會(huì)協(xié)調(diào)和諧發(fā)展,避免對(duì)社會(huì)造成沖擊和傷害。
方向盤裝上“別吵吵”
日本鈴木汽車印度子公司的一名員工奈爾,因?yàn)樽∷x公司較遠(yuǎn),每天需要開車上班,而最讓他感到頭疼的就是時(shí)不時(shí)尖叫起來的汽車?yán)?。于是奈爾突發(fā)奇想:為什么不能把手機(jī)APP用于控制汽車?yán)软懫鸬拇螖?shù)呢?如果每按一下喇叭都來記個(gè)數(shù),會(huì)不會(huì)起到提醒警示的作用呢?
隨后,根據(jù)奈爾的想法,鈴木公司開發(fā)出一個(gè)名叫“別吵吵”的小裝置,把它安裝在方向盤附近,它會(huì)如實(shí)記錄下用戶按喇叭的次數(shù),配套手機(jī)APP使用,用戶可以每天給自己設(shè)定目標(biāo),如果完成任務(wù)就可以累積獎(jiǎng)勵(lì),然后就能到鈴木公司兌換各種或?qū)嵱没蚩蓯鄣难b扮車的小禮品。
沒想到,上線三個(gè)月后,注冊(cè)用戶的平均按喇叭次數(shù)下降了43%。鈴木公司打算把這個(gè)裝置逐步加入到汽車的標(biāo)準(zhǔn)配置內(nèi)。如果這個(gè)項(xiàng)目全面完成,將會(huì)大大改善嘈雜的馬路環(huán)境,對(duì)行人尤其是對(duì)交警的損害將會(huì)大大減少。
(摘自《生命時(shí)報(bào)>張君燕/文)