周立彩
摘要:監(jiān)理公司主要是指擁有法人資格,并獲得建設(shè)部頒發(fā)的監(jiān)理單位資質(zhì)證書,事工從程建設(shè)監(jiān)理工作的機(jī)構(gòu),其職責(zé)主要是依據(jù)實際情況,客觀、及時、有效的提出解決問題的建議和方法??冃Ч芾硎潜O(jiān)理公司為了實現(xiàn)更長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),組織經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人以及員工等共同參與制定績效管理計劃,績效考核評價、績效溝通交流以及實現(xiàn)組織目標(biāo)的持續(xù)循環(huán)過程[5]。本文主要對監(jiān)理公司戰(zhàn)略性績效管理進(jìn)行分析,探討監(jiān)理公司的發(fā)展現(xiàn)狀與監(jiān)理公司戰(zhàn)略的分類,從而提出監(jiān)理公司戰(zhàn)略性績效管理的措施,為后期的研究通過有效的參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:建筑工程;監(jiān)理公司;戰(zhàn)略性;績效管理
中圖分類號:F272.72 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)031-0000-02
近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制的改革,績效管理已經(jīng)成為公司管理中非常重要的部分,由于在新的市場環(huán)境下,傳統(tǒng)的績效管理方法已經(jīng)無法適應(yīng)公司發(fā)展需要,所以公司應(yīng)積極探討提高績效管理的有效對策。尤其是施工公司,由于其各發(fā)展階段不同,而且階段之間的差距較大,導(dǎo)致績效管理的作用很難充分發(fā)揮出來,施工公司不僅要面臨外部環(huán)境的激烈競爭,同時還要面對公司內(nèi)部管理方面的壓力,公司想要有效解決這些問題,就必須加強(qiáng)績效管理,提高整個公司的管理效率。
一、監(jiān)理公司的發(fā)展現(xiàn)狀
1.人員素質(zhì)低
目前,我國的監(jiān)理公司的工作人員的特點(diǎn)主要表現(xiàn)形式為“三少一頻繁”,也就是說高素質(zhì)人員要比一般人員要少;正式員工又比試用期員工少;骨干員工比年齡大的少;且人員的流動過于頻繁,這種情況使得監(jiān)理公司人員的嚴(yán)重匱乏。由此可見,監(jiān)理公司在發(fā)展的過程中,過于注重數(shù)量,而忽略了人才的質(zhì)量。再者,也有部分人員學(xué)歷高,但經(jīng)驗不足,從而使得改人員無法滿足公司的需求。還有一些監(jiān)理公司聘用退休或?qū)I(yè)相近等人員,這就使得這部分人員的素質(zhì)無法滿足監(jiān)理公司的需求。除此之外,部分監(jiān)理人員的道德方面有著嚴(yán)重的缺失。如,收紅包等現(xiàn)象,這不僅使得監(jiān)理公司的整體形象受到影響,還不利于監(jiān)理公司的進(jìn)一步發(fā)展。
2.體制不完善
由于我國建筑工程的監(jiān)理公司起步較晚,所以相關(guān)制度還需求進(jìn)一步完善。例如,激勵機(jī)制、約束機(jī)制等尚未發(fā)揮其作用。由于不完善的體制,導(dǎo)致我國監(jiān)理與咨詢兩者之間的界限尚未打破,所以我國的監(jiān)理業(yè)務(wù)還處于初步發(fā)展階段,使得監(jiān)理的高智能服務(wù)無法得到充分的體現(xiàn),再者因我國監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容比較單一,使得各專業(yè)的咨詢無法得到滿足;除此之外,我國的制約機(jī)制也沒有發(fā)揮其作用,其中主要的原因是監(jiān)理取費(fèi)還處于一個較低的水平,而業(yè)主在財務(wù)評標(biāo)與標(biāo)底編制中又傾向于低價,因此造成監(jiān)理公司之間進(jìn)行相互的壓價,這就使得監(jiān)理費(fèi)用越來越少。這些現(xiàn)象都是因監(jiān)理公司體制、機(jī)制等不完善導(dǎo)致的,嚴(yán)重影響了監(jiān)理公司的進(jìn)一步發(fā)展。
3.信息化的管理程度低
由于建筑工程監(jiān)理公司對工程的信息管理水平比較低,使得大量人力浪費(fèi),例如,監(jiān)理公司通過利用大量人力用來進(jìn)行信息、資料保管、儲存與查閱,這無法發(fā)揮員工勞動最大價值;再者,因公司的內(nèi)部管理沒有實現(xiàn)信息化與自動化,很多信息只可以應(yīng)用紙質(zhì)文件進(jìn)行層層審核、傳閱與簽字,這樣很難提高工作的效率。
二、工程公司戰(zhàn)略的分類
公司績效管理的方法會直接影響公司績效管理的效果,每種績效管理模式都有一定的科學(xué)性和合理性,各種模式都有各自的適用范圍,但也不可避免地都會具有一定的局限性。最早的績效管理方法為MBO導(dǎo)向的績效管理,主要是通過選擇有助于實現(xiàn)公司目標(biāo)的關(guān)鍵性指標(biāo),在對這些指標(biāo)進(jìn)行管理和控制的基礎(chǔ)上,將管理過程與考核過程相結(jié)合,從而充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)目標(biāo)的實現(xiàn)。360度反饋評價也是非常重要的績效管理方法,最早由英特爾公司提出并實施,該模式主要是通過員工自己、同事、上司以及顧客等從不同角度,對員工的人際關(guān)系、溝通能力、行政能力、個人績效以及領(lǐng)導(dǎo)能力等進(jìn)行綜合考評,員工能夠通過這些反饋來認(rèn)識到自己存在的不足,從而有針對性地進(jìn)行改進(jìn)。除了上述兩種績效管理方法外,還有平衡計分卡和關(guān)鍵績效指標(biāo)等方法,這兩種績效管理模式詳細(xì)分析如下:
1.平衡計分卡
平衡計分卡,簡稱BSC,該模式是由Robert Kaplan和David Norton所提出的,他們通過對美國十二家在績效管理方面成績非常優(yōu)秀的公司的績效管理經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),在經(jīng)過較長時間的研究后,提出了平衡計分卡這種績效管理模式。
平衡計分卡主要從客戶、財務(wù)、內(nèi)部經(jīng)營和學(xué)習(xí)成長四個角度進(jìn)行績效管理(圖1),將績效管理目標(biāo)更加具體化和精確化。這種績效管理方式綜合考慮了長期目標(biāo)和短期目標(biāo),實現(xiàn)了軟的主管目標(biāo)與硬的客觀目標(biāo)、結(jié)果驅(qū)動因素以及理想結(jié)果等的平衡。平衡計分卡的四個考核指標(biāo)能夠為公司的運(yùn)營提供有價值的信息,而且不至于信息過多或過雜導(dǎo)致信息失去效用,從而能夠?qū)崿F(xiàn)績效管理與公司戰(zhàn)略的統(tǒng)一,達(dá)到公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.關(guān)鍵績效指標(biāo)
該模式又簡稱為KPI,主要是通過歸納和提煉組織運(yùn)行過程中獲得成功的關(guān)鍵因素,設(shè)置組織內(nèi)部某一流程的輸入輸出端的關(guān)鍵參數(shù),并進(jìn)行取樣、計算和分析等處理。關(guān)鍵績效指標(biāo)一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),通過建立一種有效的監(jiān)控機(jī)制,從而將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具有可實現(xiàn)性的活動,并將其進(jìn)行落實,然后使用該指標(biāo)對最終的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核和評估[1]。
關(guān)鍵績效指標(biāo)是一種現(xiàn)代公司經(jīng)常使用的績效管理模式,該模式可以有效明確各部門的職責(zé),并在此基礎(chǔ)上,確定部門人員的績效考核指標(biāo),使公司的績效考核實現(xiàn)量化。關(guān)鍵績效指標(biāo)的應(yīng)用首先應(yīng)建立有效的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系,該指標(biāo)體系可以有效實現(xiàn)對公司員工的激勵約束和戰(zhàn)略導(dǎo)向,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,同時也是對績效考核理念的巨大創(chuàng)新。
三、提高監(jiān)理公司戰(zhàn)略性績效管理的措施
1.制定嚴(yán)格有效的管理程序
無規(guī)矩不成方圓,施工公司的績效管理亦是如此,首先需要制定嚴(yán)格有效的管理程序,才能有效保障績效管理各項工作的正常開展。對于施工公司,首先應(yīng)組建績效管理團(tuán)隊,然后再確定公司愿景和戰(zhàn)略目標(biāo),并建立完善的績效管理目標(biāo)體系,對績效管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,使績效管理工作能夠順利實施,最后再對績效管理系統(tǒng)的運(yùn)行效果進(jìn)行評價。
2.制定明確的考核原則
績效考核的原則會直接影響考核結(jié)果,所以施工公司績效管理應(yīng)制定明確的考核原則,堅持以人為本,按照公平原則對員工進(jìn)行考核,公平原則是績考核中最為重要的原則,如果考核不具有公平性,那么績效管理也無法充分發(fā)揮其作用。只有做到公平公正,才能使員工滿意績效考核結(jié)果,并通過不斷努力來提升自己。所以,公司績效管理,應(yīng)根據(jù)不同部門的具體情況,進(jìn)行績效考核,而不能將所有員工置于同一要求下進(jìn)行考核,使績效管理能夠真正做到公平[2]。
3.構(gòu)建信息管理系統(tǒng)
在績效管理系統(tǒng)設(shè)計過程中,還應(yīng)注重開發(fā)和構(gòu)建信息管理系統(tǒng),能夠有效解決考核不透明和缺乏系統(tǒng)性等不足。所以,施工公司績效管理信息系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)公司以及員工的具體情況,設(shè)置績效考核系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)、統(tǒng)計分析系統(tǒng)、績效目標(biāo)管理系統(tǒng)等模塊,改變以往大量文書工作的情況,提高公司的工作效率,從而提升公司的績效管理質(zhì)量。
4.有效設(shè)計績效評價內(nèi)容
每個員工都是一個獨(dú)立的主體,其績效有著多維性、動態(tài)性以及多因性等特征,所以對于員工來說,其績效的好壞不是單由某一個方面可以決定的,所以應(yīng)對其績效評價內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理地設(shè)計。因此,施工公司在進(jìn)行績效管理設(shè)計時,首先應(yīng)對公司的具體情況與充分的了解,如公司員工人數(shù)、公司組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)、人力資源現(xiàn)狀等,根據(jù)各崗位職能的不同,選擇合適的關(guān)鍵績效指標(biāo),使其更符合各崗位工作的實際情況。所以,施工公司應(yīng)建立完善的績效考評制度,針對不同崗位制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn),做到優(yōu)勝劣汰,對于績效考核結(jié)果應(yīng)及時與被考評人員進(jìn)行溝通,從而及時改正被考評人員的不足,不斷提高公司員工的綜合能力[3]。
5.完善監(jiān)理公司的獎勵機(jī)制和約束機(jī)制
在監(jiān)理公司的發(fā)展中,應(yīng)進(jìn)一步完善監(jiān)理公司的獎勵機(jī)制和約束機(jī)制。由于員工起著舉足輕重的作用,所以想要更好的促進(jìn)監(jiān)理公司的發(fā)展,首先要完善公司的激勵機(jī)制,例如,在公司內(nèi)部,監(jiān)理要公平公正的對員工績效進(jìn)行評價,這樣不僅能激發(fā)員工的工作積極性,還能提高使員工認(rèn)識到自己的不足之處,通過員工與員工之間的對比進(jìn)行改進(jìn)。同時,還可以激勵其他員工提高自身素質(zhì)。除此之外,針對表現(xiàn)不好或者工作不認(rèn)真等員工進(jìn)行處罰,這樣就可以從側(cè)面激發(fā)員工的工作積極性。
四、結(jié)束語
綜上所述,績效管理對施工公司的管理和長遠(yuǎn)發(fā)展都有著非常重要的意義,如果績效管理應(yīng)用得當(dāng),能夠充分調(diào)動公司員工的工作積極性,發(fā)揮員工的主觀能動性,發(fā)揮其潛能,提高公司組織的總體績效水平,從而實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
同時,施工公司在使用平衡計分卡進(jìn)行績效管理時,還應(yīng)制定嚴(yán)格有效的管理程序,制定明確的考核原則,有效設(shè)計績效評價內(nèi)容,開發(fā)構(gòu)建信息管理系統(tǒng),充分發(fā)揮績效管理的優(yōu)勢,推動施工公司的快速發(fā)展。今后,還應(yīng)對公司績效管理進(jìn)行更深入的研究,以提高績效管理的應(yīng)用效果。
參考文獻(xiàn):
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