劉瑜君,付 靜
(海軍工程大學 學報編輯部,武漢430033)
科技論文中,諸如模型的建立、命題的論證、過程的推演、數(shù)據(jù)的計算等都會用到形式多樣的數(shù)學公式[1]。因此,數(shù)學公式在科技論文中往往占有較大的比重,但因其涉及到諸多的數(shù)學符號,包括字母、運算符號、縮寫號、數(shù)字等,導致對其編校也成為一項復雜瑣碎的工作。另外,編輯自身專業(yè)知識的局限性,導致對專業(yè)性強的論文中的數(shù)學公式的審讀編校也存在一定的困難。因而,數(shù)學公式的審讀和編校工作十分重要,需要引起編輯們的重視。
數(shù)學公式是符號化的人工語言,具有科學性、邏輯性和簡潔性,其中包含的數(shù)據(jù)和符號不是獨立存在的,而是相互關聯(lián)的邏輯思維的體現(xiàn)[2]。一篇論文中,往往不止一個數(shù)學公式,且公式與公式之間存在著一定的聯(lián)系,公式與正文內(nèi)容也是互相呼應的。就數(shù)學公式內(nèi)容而言,筆者常發(fā)現(xiàn)以下幾類錯誤。
1.公式元素與正文不符
這類錯誤往往是由論文作者筆誤造成的錯寫或者漏寫。比如公式里明明寫的是大寫字母E,正文中對E的釋義變成了“e為……”;又或是因為公式中量的縮寫符號太多,出現(xiàn)有個別字母沒有在正文中列出相應的解釋意義。
2.邏輯性推理錯誤
這類錯誤往往發(fā)生在公式比較多的論文中,有代入性錯誤和推導性錯誤,需要編輯從論文的整體內(nèi)容上認真把握。比如,“將式(7)代入到式(3)可得……”有時反推會發(fā)現(xiàn),代入的并不是式(3)而是式(2);再如,“由式(2)和式(5)可推導出的式(9)”,實際上是“式(9)是綜合式(2)和式(6)”推導出的;還有引用的公式存在來源錯誤等。
數(shù)學公式涉及諸多的數(shù)學符號,而論文作者一般更注重內(nèi)容表達的準確性,對格式要求要么不了解,要么易忽視,所以數(shù)學公式中出現(xiàn)格式錯誤的情況往往更多,需要編輯認真仔細地編校。
1.表達不符合規(guī)范
數(shù)學公式包含的元素比較多,具有字母多、符號和縮寫多、容易混淆的字符多、層次混淆的字符多、層次重疊多等特點[3]。因此,數(shù)學公式最容易出現(xiàn)的就是格式錯誤,例如量的縮寫混亂,如多個字母構(gòu)成的量符號,要寫全稱,不能縮寫;字母大小寫、正斜體不規(guī)范,如表示1024的SI詞頭Y,寫成y;字母上下角標不分,如Zmax寫成ZMax;下標層級混亂,如A0m是兩層下標,寫成A0m;用已廢除的符號,如“濃度”詞的濫用,應分清楚是質(zhì)量分數(shù)還是體積分數(shù)。
2.編輯軟件混亂
筆者在收稿時,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)文中的公式出現(xiàn)錯行、亂碼等現(xiàn)象,這是由于作者或者編輯沒有使用專業(yè)的公式編輯器,導致編輯又必須跟作者聯(lián)系復核公式的內(nèi)容,增添了工作負擔,也容易出現(xiàn)編校的錯漏問題。
一般公式的排版要求是換行居中排,可復雜的長公式排版起來有一定的困難。常見的錯誤有兩方面。
1.轉(zhuǎn)行和轉(zhuǎn)換錯誤
這類錯誤通常是因為版面限制,需要對公式作一定格式轉(zhuǎn)換時的錯誤,比如公式太長需要轉(zhuǎn)行,可轉(zhuǎn)行的分節(jié)點不對;在對長根式進行轉(zhuǎn)換時,忘記寫指數(shù)符號;在直排分式改橫排分式時,遺漏指數(shù)符號等。
2.公式序號編排混亂
對于公式比較多的論文,公式序號的編排容易出現(xiàn)混亂,而且由于缺乏相關的統(tǒng)一的國家標準,不同期刊對公式序號的編排格式也是多樣的[4],對于分層的復雜公式,格式更為混亂;在公式序號的表述形式也不一,如(1)式,式(1);對公式與公式之間連接符號的使用也較為混亂,如式(1—4),式(1)—(4),式(1)~(4)等。
正如前文所提到的,科技論文中的公式與公式之間是有一定聯(lián)系的,對公式的編校不能僅僅停留在對它本身單一的審讀上,而應該聯(lián)系上下文,采用橫向與縱向比較法、點讀和通讀結(jié)合法等,發(fā)現(xiàn)公式中存在的細微錯誤,保證公式在內(nèi)容編校上無死角。
1.橫向與縱向比較法
公式與公式之間常見的關系有:相似關系,比如對不同實驗條件下,同一量的推演公式,通過比較就能發(fā)現(xiàn)其是否存在問題;因果關系,即通過一個或兩個公式,推算得出另一個公式,編校時需要進行推斷,判斷其因果關系是否成立;對應關系,在公式較多的情況下,對于兩個具有同樣針對性的公式,可以就存在疑點的公式進行反推和比較。
2.點讀和通讀結(jié)合法
點讀就是對單一的公式進行審讀編校,比如當公式內(nèi)部元素較多時,往往具有對稱性,如一個矩陣里的元素,前面幾行都作了求偏導后求平方,但最后一行最后一列的量缺少平方號,明顯不對稱,這時應與作者溝通,看是否是漏寫,這需要編輯仔細觀察,找到錯誤的突破口。通讀,就是從全篇的宏觀角度來把控,從而發(fā)現(xiàn)公式是否存在序號錯誤、漏號、跳號等問題,也容易發(fā)現(xiàn)對應式公式,即表達同一事物或同一事物不同方面這一類公式所存在的問題。
目前,對公式的編校缺乏統(tǒng)一的專門的國家標準,只能散見于各有關公式元素中可統(tǒng)一遵循的標準。對于有據(jù)可依的,應嚴格遵循國家標準;對于無據(jù)可查的,可以由編輯部內(nèi)部統(tǒng)一規(guī)范,保持全文、全刊統(tǒng)一,目的都是為了保證論文中的數(shù)學公式能表達精確,節(jié)省版面,美觀明快。
1.熟悉運用相關國家標準
關于公式中量的符號和單位,可以遵循GB 3101-1993[5]《有關量、單位和符號的一般原則》,解決字母大小寫錯誤、縮寫混亂、正體斜體混亂等問題;關于公式中的符號,則可按照GB 3102.11-1993[5]《物理科學和技術(shù)中使用的數(shù)學符號》來規(guī)范使用,其中還有關于轉(zhuǎn)行的規(guī)定:“當一個表達式或方程式需要斷開、用2行或多行來表示時,最好在緊靠其中符號后斷開,而在下一行開頭不應重復這一記號?!?/p>
2.編輯部內(nèi)部規(guī)范統(tǒng)一
對于一些國標中找不到具體依據(jù)的,建議編輯部內(nèi)部統(tǒng)一標準,保證全文、全刊的統(tǒng)一。如對于公式序號的編排、公式在文中的位置、公式與公式之間使用的連接符號等。還有就是編輯要能熟練運用專業(yè)通用的公式編輯器,如MathType、Latex等,在約稿和收稿時對作者也提出相關要求,避免出現(xiàn)亂碼或串行等排版錯誤。
1.保持與作者溝通
要把工作做在前面,在收稿的時候,可以快速瀏覽一下全文,發(fā)現(xiàn)有公式顯示不全或存在排版錯誤時,及時與作者溝通,告訴其排版的規(guī)則,把問題落實清楚,或者退回給作者,讓其運用通用的公式編輯器重新排版后再投;還有可能是因word版本不同而出現(xiàn)的錯誤,這需要編輯提前把電子版在電腦上打開看一下,以確保無誤。
2.保持與圖文編輯的溝通
就學報而言,有專門負責排版圖文的編輯,在編校稿件時,也要和他們保持良好的溝通與交流,將編校后的紙質(zhì)稿件及相應原稿的電子版做到“齊、定、清”后,再交接給圖文編輯,保證他們拿到的紙質(zhì)稿不存在排版錯誤,以完備工作流程,減少后續(xù)工作環(huán)節(jié)中不必要的麻煩。
數(shù)學公式具有科學性、邏輯性和間接性,是科技論文中重要的論據(jù)。本文歸納總結(jié)了科技論文中數(shù)學公式存在的常見問題,并提出了相應的解決對策,以期更好地發(fā)揮數(shù)學公式在科技論文中的作用。作為科技期刊的編輯,要對數(shù)學公式的編校引起足夠的重視,將差錯率降到最低,以確保論文的準確性和科學性,從而保證論文乃至期刊的整體質(zhì)量。
參考文獻:
[1] 王勇,劉德民,張瑋,等. 數(shù)學公式審讀探討[J].中國科技期刊究,2013,24(6):1206-1209.
[2] 駱瑾,王昕,王有登.數(shù)學公式審讀的比較分析方法[J].編輯學報,2012, 24(2):138-139.
[3] 馬合成,張琦.期刊中數(shù)學式的表達特點和編排規(guī)范[J].山東農(nóng)業(yè)工程學院學報,2016,33(1):30-35.
[4] 夏金玉. 科技論文數(shù)學公式序號編排的標準化問題[J].編輯學報,2013,25(3):243-244.
[5] 新聞出版總署科技發(fā)展司、新聞出版總署圖書出版管理司.作者編輯常用標準及規(guī)范(第三版)[M].北京:中國標準出版社,2013:357-438.