陸志文 范天野 馬 躍 韓 東

國家電網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資分公司

物資供應(yīng)保障機制的構(gòu)建與實施

陸志文 范天野 馬 躍 韓 東

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當(dāng)前，隨著經(jīng)濟與技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式已經(jīng)不能完全適應(yīng)當(dāng)今和諧發(fā)展的要求的背景下，必須不斷提高自身環(huán)境意識，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，增強供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)間合作，及時掌握了供應(yīng)商生產(chǎn)、發(fā)運信息，實現(xiàn)管理和業(yè)務(wù)的兩級信息溝通和共享，提升物資供應(yīng)的及時性、可靠性，加強物力集約化管控能力，全面提高基建項目物資供應(yīng)保障水平?；诖耍恼戮臀镔Y供應(yīng)保障機制的構(gòu)建與實施進(jìn)行分析。

物資供應(yīng)；保障機制；構(gòu)建

1.企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)管理中存在的問題分析

1.1 管理觀念落后，庫存結(jié)構(gòu)不合理

目前物質(zhì)供應(yīng)仍然普遍存在“高消耗、高投入”的現(xiàn)象，一時之間很難得到根本的改變。物質(zhì)供應(yīng)“大庫存保供應(yīng)”的落后觀念根深蒂固，現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu)非常不合理，長線物資占用較大庫存，積壓或待報廢物資占比重很大，老的積壓未解決，新的積壓又發(fā)生，導(dǎo)致企業(yè)大量的流動資金沉積，資金周轉(zhuǎn)緩慢。

1.2 物質(zhì)信息交換延時

采購、庫存、用戶、供應(yīng)商相互之間的物質(zhì)信息交換延時和不準(zhǔn)確，致使供應(yīng)不及時、計劃失實、物資信息失真等問題頻頻出現(xiàn)。與此同時，單位之間、員工之間信息交流不通暢直接關(guān)系到物質(zhì)供應(yīng)管理效率，管理者無法實時跟蹤物質(zhì)從采購、庫存、使用到報廢的全過程，進(jìn)而產(chǎn)生盲目采購。每隔2－3年就處理一批積壓已久的報廢物資，積壓報廢物資量一般占年采購量的3%－5%，損失之大令人心寒。

1.3 采購方式單一，靈活性差

目前物質(zhì)采購方式主要是招標(biāo)和比價兩種。但是這兩種采購方式都過多的糾纏在短期收益上，與供應(yīng)商的關(guān)系本質(zhì)上還是一種競爭與零和博弈的關(guān)系。從煤礦企業(yè)自身來說，頻繁的討價還價，不斷的更換供應(yīng)商，這些不僅提高了交易成本，而且也不利于與供應(yīng)商進(jìn)行整合運營，享受雙贏帶來的利益。此外，儲備資金定額隨意更改，材料投入規(guī)律性差，供應(yīng)商供貨質(zhì)量得不到保證，采購人員綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高等諸多問題也普遍存在。

2.物質(zhì)供應(yīng)保障機制

2.1 防范供應(yīng)風(fēng)險

在對防范供應(yīng)風(fēng)險進(jìn)行分析時，眾所周知，不同的物質(zhì)的運輸要求不一樣。物質(zhì)需求量增加也會帶動管道需求量的上漲，有些不法商販進(jìn)而囤積管道，擾亂市場。但是企業(yè)集中儲備就會避免類似情況的發(fā)生，穩(wěn)定市場，在一定程度上對物質(zhì)價格的波動也具有一定的調(diào)控作用。簡而言之，集中儲備可以防范供應(yīng)風(fēng)險，進(jìn)而使采購和儲備完美結(jié)合。

2.2 優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

筆者通過觀察了解到在我國大多數(shù)企業(yè)都存在儲存一些價值比較高且用量比較少的設(shè)備。由于其用量比較少，所以大都可能存在庫房。這樣一來，不僅設(shè)備占用了大量的流動資金，而且也占用了庫房的大量的空間，使空間不能很好地被利用，有的由于長期閑置，甚至報廢。對于這種顯現(xiàn)，筆者認(rèn)為對于一些儲備物，可以將其在企業(yè)間進(jìn)行流動，這樣不僅可以充分利用資源，而且在優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的同時也有效的防范了風(fēng)險。

2.3 降低庫存總量

要想降低庫存量使企業(yè)的效益最大化。筆者認(rèn)為應(yīng)從兩個方面著手解決。其一，對于企業(yè)需求量大、采貨容易的貨物，應(yīng)采取大量、適次的原則;其二，對于需求量較少、價格昂貴且不可或缺的物資，應(yīng)采取少量適次的原則。這樣，需求量大的物資可以供應(yīng)不斷、需求量少且價格昂貴的物資也不會出現(xiàn)段層現(xiàn)象，這樣不但能優(yōu)化庫存，而且也能降低庫存總量。

2.4 加強物資橫向供應(yīng)鏈建設(shè)

物資橫向供應(yīng)鏈建設(shè)，是相對于企業(yè)縱向一體化建設(shè)而言的，即物資供應(yīng)的橫向一體化建設(shè)，主要是對供應(yīng)商、制造商、采購商和用戶的管理。需求方和供應(yīng)方，在供應(yīng)鏈管理模式中，應(yīng)當(dāng)屬于合作關(guān)系，其中供應(yīng)商提供的產(chǎn)品是經(jīng)過資格認(rèn)證的，質(zhì)量有保證，可信度較高。我們可以將需求方的材料庫與供應(yīng)方的產(chǎn)品庫進(jìn)行整合，減少工作量，提高應(yīng)急物資的響應(yīng)效率。

2.5 更新引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)科技設(shè)備

通過引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，首先可以建立一個高科技含量的網(wǎng)絡(luò)信息平臺。在這個平臺上，可以先對內(nèi)部信息以及市場進(jìn)行整合，有針對性地列舉上管理功能和服務(wù)職能，并為了加強溝通，拉入對外貿(mào)易的伙伴，將這些合作商作為擴展企業(yè)，可以將整個供應(yīng)鏈串起來，形成一個可以制造很大市場價值的貨源鏈；其次還可以結(jié)合企業(yè)本身的實際情況，建立一個現(xiàn)代的物流配送網(wǎng)絡(luò)，不僅僅是內(nèi)部需要，也可以對外開放開展?fàn)I銷業(yè)務(wù)，用來擴展市場，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.6 優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)

傳統(tǒng)模式的物流結(jié)構(gòu)往往是鏈條式的一個單元扣著一個單元，比較死板，不能對瞬息萬變的外界做好靈活的反應(yīng)，而且一旦有了未能及時處理的錯誤會沿著鏈條一步步地往下傳，滾雪球似的越來越嚴(yán)重。因此，可以將鏈條式的供應(yīng)鏈管理結(jié)構(gòu)改變成短平式。這樣一來既可以在必要的時候進(jìn)行及時修正，也可以對外界的改變做出快速的反應(yīng)，這樣的轉(zhuǎn)變也是對企業(yè)管理的一種保障。

2.7 做好廢舊物資的回收再利用工作

ERP系統(tǒng)和PMS系統(tǒng)在廢舊物資回收及再利用工作上起到了關(guān)鍵的作用。對于某些已停產(chǎn)的物資及瀕臨停產(chǎn)的物資做好替代品預(yù)算。另外對于廢舊物資的回收再利用方面要對物資的材質(zhì)，生產(chǎn)廠家，產(chǎn)品設(shè)計圖紙進(jìn)行詳細(xì)登記，這些物資可以作為后期項目改造或應(yīng)急物資替代品來使用，以便于整個物資供應(yīng)鏈的正常運行。

總之，須加強對物資供應(yīng)鏈的管理，通過推進(jìn)內(nèi)部組織一體化管理、加強物資橫向供應(yīng)鏈建設(shè)、改善物流管理技術(shù)、做好廢舊物資回收再利用等措施，為物資保障提供支持。

[1]韓方運，閆吉慶，李永杰，楊百興，曹孔山，陳海文，劉軍，王義平，馬小明，李巍璐，傅濤.三級物資供應(yīng)保障體系構(gòu)建與實踐[A]..全國行業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化管理創(chuàng)新5年經(jīng)典案例集(《中國企業(yè)管理》2015年第一期增刊)[C].：，2015：4.

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