李洪濤
國網(wǎng)周口供電公司
會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
李洪濤
國網(wǎng)周口供電公司
現(xiàn)階段,隨著信息技術(shù)的推廣與發(fā)展,在企業(yè)財務(wù)管理中,會計信息化得到了廣泛的推廣和應(yīng)用,可見會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理具有積極的影響。但是我們在關(guān)注會計信息化為企業(yè)財務(wù)管理所帶來的積極影響的同時,還應(yīng)該注意到會計信息化為企業(yè)財務(wù)管理帶來的一些列問題,并針對存在的問題來提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。
會計信息化;財務(wù)管理;積極影響;措施
(一)簡化了傳統(tǒng)會計工作中的一些繁瑣工作
傳統(tǒng)的會計工作內(nèi)容主要包括信息數(shù)據(jù)的生成、核算、傳輸以及管理等,而在財務(wù)管理中運用會計信息化,則能夠有效的將這些繁瑣的工作簡單化。首先,在信息數(shù)據(jù)的生成方面,傳統(tǒng)的會計工作主要是先通過人工來收集會計憑證,再對信息數(shù)據(jù)進行編制加工,而會計信息化,則主要是采用信息技術(shù),工作人員可以利用信息技術(shù)手段來完成會計編制憑證的工作,并將其制作為電子簿的形式便于保存和查閱。其次,合理的利用互聯(lián)網(wǎng)可以在一定程度上提高企業(yè)財務(wù)信息的流轉(zhuǎn)效率。因為,利用互聯(lián)網(wǎng)可以進行無紙化的辦公,這樣一來就極大的縮短了員工的工作時間,從而提高了員工的工作效率。第三,會計信息化的運用能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求以及相關(guān)工作人員對財務(wù)報表的使用需求,這樣一來能夠使財務(wù)信息更加透明,工作人員在審閱和查看的時候也能夠更加詳細的理解報表上的內(nèi)容。第四,會計信息化也影響著企業(yè)的管理職能,管理人員可以通過信息化的手段,使得財務(wù)管理部門參與到企業(yè)的日常管理工作中去,改變財務(wù)人員的工作方式。財務(wù)人員可以在征得企業(yè)允許后在家里、外地等進行辦公,完成后再通過企業(yè)的業(yè)務(wù)中斷操作企業(yè)的財務(wù),這樣就能夠有效的減少企業(yè)的經(jīng)營成本,從而提高財務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位,加強整個企業(yè)管理人員對會計信息化運用的重視度。
(二)有利于提高企業(yè)的風險管理
會計信息化對企業(yè)的內(nèi)部管理工作具有積極的影響。在企業(yè)財務(wù)管理中運用會計信息化,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的人力工作模式,并逐漸發(fā)展成為企業(yè)財務(wù)部門進行核算工作的重要途徑。在以往的財務(wù)管理工作中,管理人員只需要對相關(guān)工作人員進行管理,但是會計信息化則主要是利用信息化的手段,在對相關(guān)人員進行管理的同時,還要對會計信息系統(tǒng)進行把控和管理,這樣就能夠有效的提高企業(yè)的風險管理工作。此外,在企業(yè)財務(wù)管理中實施會計信息化,就要求企業(yè)相關(guān)人員在進行核對工作以及審查工作的時候,只有通過計算機才能夠?qū)崿F(xiàn),而運用計算進行核對和審查則對數(shù)據(jù)完整性的要求較高,工作人員要將相關(guān)賬目信息和憑證等錄入到電腦系統(tǒng)中去,才能夠完成。這雖然增加了財務(wù)管理工作的難度,使得財務(wù)管理工作的工作量增加,但是這樣的管理模式更有助于風險的規(guī)避,為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供良好的管理環(huán)境。
(三)有利于企業(yè)財務(wù)目標的完成,提高企業(yè)的發(fā)展效益
社會經(jīng)濟水平的不斷提高擴大了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式,使得各個企業(yè)之間的合作也越來越頻繁。而企業(yè)要想及時的掌握自身的財務(wù)狀況以及賬齡,就應(yīng)該運用會計信息化,這樣才能有效的提高財務(wù)信息的獲取效率。而企業(yè)在獲取財務(wù)信息的過程中,要想使其數(shù)據(jù)更加精準、快速,還應(yīng)該通過信息化的手段以及各種財務(wù)手段才能夠為決策者提供清晰的財務(wù)信息以及財務(wù)報表,使財務(wù)管理人員作出科學(xué)的財務(wù)管理決策,在完成財務(wù)目標的同時,提高企業(yè)的發(fā)展效益。
(四)有利于實現(xiàn)財務(wù)的國際化
受經(jīng)濟全球化的影響,國際市場中的財務(wù)信息化競爭越來越激烈,這就給我國企業(yè)的會計信息化運用及其發(fā)展帶來了嚴峻的壓力。我國的企業(yè)要想在國際市場競爭中占有一席之地,就必須在了解國際會計行業(yè)發(fā)展標準以及要求的同時,借鑒國外的一些先進管理經(jīng)驗,并積極的運用會計信息化手段。此外,我國企業(yè)財務(wù)部門的相關(guān)管理人員還應(yīng)該不斷的總結(jié)自身財務(wù)管理中的一些優(yōu)勢和缺點,并采取一定的措施對現(xiàn)有的會計信息化手段進行完善,只有提高我國企業(yè)的財務(wù)信息化水平,才能使我國企業(yè)的財務(wù)管理達到國際化的標準,才能更好的與國際會計相關(guān)準則進行有效的接軌。
(一)信息化系統(tǒng)存在一定的缺陷
許多電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)是通過與計算機公司合作而設(shè)計出來的,計算機公司在系統(tǒng)的設(shè)計過程中,會受到知識的限制使得其在與電力企業(yè)進行交流的過程中,出現(xiàn)許多問題。如計算機專業(yè)的人員不了解財務(wù)管理的知識點,所以在與相關(guān)人員進行交流的過程中,不能完全明白財務(wù)人員的要求;同樣,財務(wù)人員也不精通系統(tǒng)設(shè)計的相關(guān)知識,其不能將自己的理想系統(tǒng)效果清晰的表達給計算機人員。這樣一來,設(shè)計出來的系統(tǒng)或多或少會存在一些缺陷,雖然系統(tǒng)設(shè)計人員對系統(tǒng)中存在的問題在后期進行了改善與優(yōu)化,但這還是給企業(yè)造成了一定的損失。
(二)對數(shù)據(jù)進行分析與處理時易出現(xiàn)錯誤
企業(yè)運用會計信息化進行財務(wù)管理就需要利用計算機程序?qū)?shù)據(jù)進行處理與分析,這樣才能提高工作效率。但是在實際工作的過程中,企業(yè)所運行的系統(tǒng)都是由專業(yè)的計算機人員編制好的,所以一旦將原始數(shù)據(jù)輸入錯誤,就會在分析和處理數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)錯誤,嚴重者還會使一連串的數(shù)據(jù)結(jié)果都發(fā)生錯誤,從而降低了會計工作的效率。
(一)加強對會計信息化的重視度
要想使會計信息化在電力企業(yè)的財務(wù)管理中發(fā)揮積極的作用,首先要做的就是實現(xiàn)對會計信息化的應(yīng)用和推廣。而對于傳統(tǒng)形式的財務(wù)管理人員來說,應(yīng)用和推廣會計信息化具有一定的難度,所以電力企業(yè)應(yīng)該在堅持以人為本管理理念的同時,要求財務(wù)人員更新財務(wù)管理理念,并在實際工作的過程中,重視人的作用,這樣才能取得較好的財務(wù)管理效果,并推動電力企業(yè)的不斷發(fā)展。其次,電力企業(yè)還應(yīng)該加大對相關(guān)財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,提高他們的業(yè)務(wù)綜合能力,使其在工作中能夠靈活的運用會計信息化手段。最后,電力企業(yè)還應(yīng)該完善內(nèi)部的管理機制,為會計信息化的正常運行提供良好的環(huán)境,從而從整體上提高電力企業(yè)財務(wù)管理部門的整體工作水平。此外,電力企業(yè)還應(yīng)該加大風險意識,加強對相關(guān)工作的監(jiān)督和管理力度,保證會計信息化運行的安全性。
(二)明確財務(wù)管理目標,拓展財務(wù)管理內(nèi)容
在信息化的環(huán)境下,無形資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占有較大的比例,對企業(yè)發(fā)展的影響巨大,其在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)要想朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,就必須明確其財務(wù)管理的目標,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)股東利益的最大化,才能適時的擴大相關(guān)主體的利益以及社會公共利益。此外,企業(yè)還應(yīng)該重視對無形資產(chǎn)的管理,拓寬財務(wù)管理的內(nèi)容,將風險防范納入到電力企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容中去。
(三)優(yōu)化財務(wù)軟件設(shè)計
現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理中所使用的軟件大多數(shù)具有監(jiān)督功能,但是財務(wù)軟件在財務(wù)工作中使用較多的就是進行會計核算,這就使得軟件在決策和分析方面存在著較大的弊端。所以,電力企業(yè)應(yīng)該進一步的優(yōu)化會計信息化軟件,并在以核算型軟件開發(fā)設(shè)計的基礎(chǔ)上,研發(fā)既能夠節(jié)約成本,又能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享的財務(wù)軟件,從而提高工作效率。
會計信息化的不斷完善和推廣,不僅能夠有效的提高企業(yè)的財務(wù)管理的質(zhì)量,還能夠為企業(yè)的財務(wù)部門提供良好的賬務(wù)處理系統(tǒng)。對此,電力企業(yè)的財務(wù)管理部門應(yīng)該提高對會計信息化的重視度,在完善相關(guān)制度的同時,加強內(nèi)部的風險控制工作以及人才的培養(yǎng)工作,從而有效的提高整個企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
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