劉 晶

黑龍江省齊齊哈爾市結(jié)核病防治院

淺析醫(yī)院會計信息化與財務內(nèi)部控制制度關(guān)系

劉 晶

黑龍江省齊齊哈爾市結(jié)核病防治院

醫(yī)院通過會計信息化系統(tǒng)的應用，能夠有效實現(xiàn)財務業(yè)務的一體化，并且可以進一步的優(yōu)化現(xiàn)有的財務管理體制。而借助于會計信息化系統(tǒng)，也可以使得醫(yī)院內(nèi)部的成本管理、財務管理以及績效考核工作得到進一步優(yōu)化，并有效提升該醫(yī)院的運行效率。通過加強醫(yī)院自身財務內(nèi)控制度的方式，能夠為會計信息化系統(tǒng)的順利運行提供一個良好的基礎，并可以進一步確保會計工作的嚴謹性與科學性，從而為相關(guān)決策者提供更加有效的數(shù)據(jù)支撐。

醫(yī)院會計信息化；財務內(nèi)部控制；關(guān)系

1 醫(yī)院會計信息化的管理現(xiàn)狀

1.1 部分地區(qū)對于醫(yī)院會計信息化工作缺乏重視度

在目前的部分醫(yī)院里，領(lǐng)導層對于會計信息的重視度還不夠，對于財務方面的具體措施不是很了解，把許多重點都放在了醫(yī)學研究上而忽視了在財務部門的作用，將主要的精力都放在了財力和臨床試驗中，財務也是醫(yī)院組成的一部分，只對醫(yī)院的醫(yī)療硬件有所重視，而在財務部門只有簡單的設施，比如賬單簿和報表模板等。

1.2 缺乏復合型人才

每個企業(yè)的內(nèi)部都需要一套完善的系統(tǒng)體系，每個部門都有不同的功效，對于醫(yī)院來說不僅需要有醫(yī)療、技術(shù)、設施等方面有專業(yè)人才也需要管理的人才，需要專業(yè)分析員、管理專員等復合型人才，由于在醫(yī)院一般都需要的是對醫(yī)學專業(yè)有了解的人，而懂財務管理的普遍較少，所以導致專業(yè)人員單一，應該多儲備復合型人才，同時也要對醫(yī)院的員工進行培訓，使之成為復合型人才，不僅給醫(yī)院管理上帶來專業(yè)水平也提高了工作效率。

1.3 醫(yī)院對財務管理信息化工作缺乏正確認識

就現(xiàn)階段而言，國內(nèi)多數(shù)醫(yī)院并未形成對財務管理信息化建設工作的正確認識，部分醫(yī)院管理者對于財務管理信息化建設僅停留在口頭上，并未針對這一工作投入相應的人力、物力和財力，從而使得醫(yī)院的財務管理工作仍然停留在傳統(tǒng)的以人工操作為主的形式上，財務管理效率難以得到有效提升。可見，對財務管理信息化建設工作認識偏差已成為制約醫(yī)院財務管理效率提升的主要因素。

2 會計信息化背景下，加強醫(yī)院內(nèi)控制度的幾點措施

2.1 做好計算機軟硬件的維護管理工作

為了確保醫(yī)院的信息化系統(tǒng)得以有效運行，就需要做好相關(guān)計算機軟件與硬件的維護管理工作，因此醫(yī)院應當成立一個專門的信息管理中心，并做好相關(guān)計算機的維護工作。此外還應當建立一個計算機的硬件維護檔案，并需要按照相應的操作標準來進行計算機的操作。在此過程中，還需要制定數(shù)據(jù)庫管理的保密措施，用來確保不會出現(xiàn)財務信息的泄露等問題。

2.2 做好職權(quán)分離工作

要想進一步加強醫(yī)院的財務內(nèi)部控制力度，就需要做好職權(quán)分離以及授權(quán)管理工作。因此對于會計信息系統(tǒng)的相關(guān)工作崗位應當做好明確的分工，并需要確保各個崗位之間的職權(quán)分離。

2.3 完善會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制程序

只有在源頭上進行會計信息系統(tǒng)的控制，才能夠有效確保該系統(tǒng)的順利運行。因此醫(yī)院應當從會計信息數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)就開始進行控制，并需要對輸入數(shù)據(jù)的準確性與和合法性進行檢查與校驗。在數(shù)據(jù)輸入完成之后還需要立即進行數(shù)據(jù)的處理，這一環(huán)節(jié)的控制也是整個信息化會計系統(tǒng)管理的核心環(huán)節(jié)。

2.4 加強內(nèi)部的審計力度

在進行財務工作的過程中，醫(yī)院還應當充分發(fā)揮出其內(nèi)部審計人員的功能作用，并需要定期的對會計信息化系統(tǒng)進行測試，并根據(jù)其具體的測試結(jié)果來進行一定程度的修正，從而達到改進軟件功能的作用。在此過程中還需要加強對會計信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)流向的審查工作，并需要對該會計信息化西永的內(nèi)部控制執(zhí)行效果進行合理分析，并在發(fā)現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)內(nèi)控制度的問題以及缺陷時，進行及時的處理，從而為會計信息化系統(tǒng)的順利執(zhí)行提供一定的幫助。

2.5 強化信息安全

對于醫(yī)院會計信息的管理是一項比較繁瑣的工作，在此基礎上必須要有個安全的系統(tǒng)，可以對信息進行加密處理，在信息存儲上應該加強管理。有不少醫(yī)院就因為忽視對信息的安全缺乏管理思想導致有些不必要的信息外泄，給醫(yī)院帶來不少困難。要提高醫(yī)院信息的管理需要對現(xiàn)管理方式的優(yōu)化，在信息時代的環(huán)境下互聯(lián)網(wǎng)是會計信息化的重要保障，也是信息管理的方式。要加強信息的管理需要對網(wǎng)絡防護進行定期的檢查病毒、木馬等潛在危險。不僅要對信息系統(tǒng)加密還需要建立完善的的管理制度。強化醫(yī)院會計管理人員的規(guī)則限制，加強對內(nèi)部的管理，強化會計人員的專業(yè)素養(yǎng)和自身的素質(zhì)。

2.6 加大對財務管理信息化人才的引進與培養(yǎng)

加大對專業(yè)人才的引進與培養(yǎng)是醫(yī)院提高其財務管理信息化水平的主要手段。首先，醫(yī)院經(jīng)營者和管理者應加大對財務管理信息化人才的重視，并充分認識到專業(yè)人才對醫(yī)院財務管理工作的重要作用，在此基礎上，將財務管理信息化人才的引進與培養(yǎng)工作提升到關(guān)系醫(yī)院財務管理乃至醫(yī)院整體發(fā)展的戰(zhàn)略高度，通過加強對專業(yè)人才引進和培養(yǎng)工作的宣傳力度，促使醫(yī)院自上而下形成對財務管理信息化專業(yè)人才的重視。其次，在人才的引進方面，醫(yī)院可結(jié)合自身特點和實際經(jīng)營情況，創(chuàng)新專業(yè)人才的引進途徑，除了在其網(wǎng)站發(fā)布相關(guān)招聘信息外，還可與高校展開合作，以“校企聯(lián)合”的形式構(gòu)建財務管理信息化人才的招聘機制，從整體上提高人才的質(zhì)量。此外，醫(yī)院還可適當提高其財務管理信息化專業(yè)人才的錄用標準，確保其財務管理的信息化建設工作從初始階段便具有較高水平。最后，在對人才的培養(yǎng)方面，醫(yī)院應進一步加大對財務管理信息化人才的培養(yǎng)力度，通過聘請相關(guān)方面的專家針對財務管理信息化建設的相關(guān)內(nèi)容定期開展人才的培養(yǎng)工作，對于既有人才，應考慮其對新事物、新知識的接受能力，進而有針對性地對其展開相關(guān)方面的知識和技能培養(yǎng)。

結(jié)束語

隨著我國信息化技術(shù)的不斷提高，使得醫(yī)院內(nèi)部的會計工作形式也發(fā)生了一定程度的變化，其會計電算化的水平也在逐步提升。在這種會計信息化的形式下，醫(yī)院內(nèi)部的財務會計工作效率得到了進一步的提升，但是其也容易在日常的工作流程中出現(xiàn)一些紕漏，這也就需要醫(yī)院對于自身的財務內(nèi)控工作給予高度重視，這樣才能夠確保該醫(yī)院財會工作的順利進行。

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