浦恩韜

深圳市鴻榮源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

簡(jiǎn)述機(jī)電安裝工程預(yù)結(jié)算管理存在的問題及對(duì)策

浦恩韜

深圳市鴻榮源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

預(yù)結(jié)算管理是機(jī)電安裝工程一項(xiàng)極為關(guān)鍵的工作，管理工作的好壞將很大程度上直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。必須對(duì)管理中問題進(jìn)行分析，從而找出科學(xué)的解決對(duì)策。

機(jī)電安裝工程；預(yù)結(jié)算；審核

前言

我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程的不斷推進(jìn)，也帶動(dòng)了建筑行業(yè)的快速發(fā)展。建筑工程行業(yè)的發(fā)展依賴于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在機(jī)電安裝工程實(shí)施過程中，預(yù)結(jié)算管理工作是一項(xiàng)重要內(nèi)容，科學(xué)合理的預(yù)結(jié)算管理可以有效緩解企業(yè)資金投入的壓力，在工程施工中可以減少企業(yè)在設(shè)備材料、人工等方面的成本投入，帶來更大的盈利空間。

1 機(jī)電安裝工程預(yù)結(jié)算管理的重要意義

機(jī)電安裝工程預(yù)結(jié)算管理是建筑企業(yè)工程管理的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是進(jìn)行工程建設(shè)管理的必要手段和程序。建筑企業(yè)在實(shí)施全面綜合的工程預(yù)結(jié)算管理時(shí)，及時(shí)地了解和跟蹤施工管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策，可以更好地完成項(xiàng)目管理的預(yù)定目標(biāo)，提高公司的業(yè)務(wù)效率和盈利水平；另一方面，在機(jī)電安裝工程預(yù)結(jié)算管理中，可以促進(jìn)現(xiàn)有資源的合理配置和均衡流動(dòng)，降低工程項(xiàng)目的總體支出，實(shí)現(xiàn)成本的合理控制，提高企業(yè)的盈利能力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

2 機(jī)電安裝工程預(yù)算管理中存在的主要問題

機(jī)電安裝工程預(yù)結(jié)算管理的具體工作比較復(fù)雜，其中涉及的專業(yè)知識(shí)眾多，相應(yīng)工作人員必須要有與之相匹配的專業(yè)知識(shí)和素質(zhì)。但在實(shí)際的機(jī)電安裝工程中，工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力畢竟有限，在進(jìn)行工程預(yù)結(jié)算管理時(shí)或多或少地會(huì)出現(xiàn)問題，并不同程度地影響建筑工程的管理效率。

2.1 新技術(shù)新工藝與新設(shè)備材料、新法規(guī)和預(yù)結(jié)算定額的沖突

機(jī)電安裝工程預(yù)結(jié)算管理中所涉及的專業(yè)知識(shí)比較龐雜，不僅要求相關(guān)工作人員對(duì)機(jī)電安裝專業(yè)知識(shí)理論、新技術(shù)新工藝與新設(shè)備材料的市場(chǎng)變化、資源市場(chǎng)配置結(jié)構(gòu)等變化能夠做到有效跟蹤和掌控，同時(shí)也要在對(duì)上述相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合分析和合理利用的基礎(chǔ)上開展預(yù)結(jié)算編制，如此編制的預(yù)結(jié)算才更加靈活實(shí)用和科學(xué)合理。如果相關(guān)人員在預(yù)結(jié)算編制過程中沒有相應(yīng)新技術(shù)、新材料甚至新法規(guī)的知識(shí)儲(chǔ)備并進(jìn)行綜合應(yīng)用，其預(yù)算調(diào)整、定額換算等出現(xiàn)誤差甚至錯(cuò)誤的可能性就較大。

2.2 審核憑證的嚴(yán)謹(jǐn)程度不易控制

建筑工程的變更簽證流程相對(duì)完善和規(guī)范是為了實(shí)現(xiàn)機(jī)電安裝工程預(yù)結(jié)算管理業(yè)務(wù)流程的法制化，但在具體實(shí)踐中，這一流程的運(yùn)用顯現(xiàn)出了一些弊端，即周期較長；施工企業(yè)常常從自身利益出發(fā)對(duì)定額子目的套價(jià)、定額工程量計(jì)算規(guī)則作有益己方的解釋，更會(huì)充分利用定額中的“活口”，增加工程造價(jià)控制的難度，而在變更施工時(shí)又會(huì)偷工減料，有意簡(jiǎn)化工程的施工記錄，影響相應(yīng)規(guī)范的法律約束力。

2.3 高估冒算現(xiàn)象普遍

為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，施工單位會(huì)對(duì)其經(jīng)營策略進(jìn)行調(diào)整，并在進(jìn)行預(yù)結(jié)算編制時(shí)出現(xiàn)高估冒算的情形，不注重對(duì)工程質(zhì)量的提高，在這一過程中就可能會(huì)出現(xiàn)施工單位虛報(bào)材料價(jià)格和數(shù)量的情況。

在工程建設(shè)中，材料的價(jià)格和定額消耗量對(duì)工程的預(yù)結(jié)算影響極大，為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，有些施工單位會(huì)虛報(bào)材料品牌，在施工中使用檔次降低的材料，但造價(jià)編制中選用高檔品牌的材料，這樣就以低價(jià)施工高價(jià)結(jié)算。還有一種可能是虛設(shè)相關(guān)費(fèi)用，這一做法會(huì)嚴(yán)重影響工程預(yù)結(jié)算的管理，但在建筑行業(yè)中這一問題比較普遍，一些工程在建設(shè)中并不會(huì)運(yùn)用到某類設(shè)備，但在造價(jià)編制中就會(huì)有這類設(shè)備應(yīng)用費(fèi)的列入，并體現(xiàn)在預(yù)結(jié)算中。

3 機(jī)電安裝工程預(yù)結(jié)算管理中問題的解決對(duì)策

要解決機(jī)電安裝工程預(yù)結(jié)算管理中存在的問題，主要需把握以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：審核工程量；審核套用單價(jià)；審核收費(fèi)；合理確定工程造價(jià)控制目標(biāo)；建立工程成本核算體系，為企業(yè)定額的編制創(chuàng)造條件和環(huán)境。

3.1 審核工程量

開展機(jī)電安裝工程的預(yù)結(jié)算管理要先對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算，保證其準(zhǔn)確無誤。項(xiàng)目清單規(guī)范對(duì)完成工程量的計(jì)算有嚴(yán)格詳細(xì)的規(guī)定，不少施工單位存在著重復(fù)計(jì)量的問題，即對(duì)同樣工作內(nèi)容的分部分項(xiàng)工程稍加修改，便以新名目向相關(guān)單位進(jìn)行工程量增加簽證；還有的機(jī)電安裝施工企業(yè)，定額中已經(jīng)包含了輔助材料例如絕緣套管，在進(jìn)行計(jì)算時(shí)又將其作為主材重復(fù)列入。另外，在審核時(shí)要對(duì)變更項(xiàng)目加強(qiáng)審查力度，因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)安裝施工過程中或多或少地會(huì)發(fā)生一些設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證，若處理不妥，就會(huì)給施工單位留下索賠的伏筆；而對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽證這一工作的審核也要保證其細(xì)致化，可以建立審核小組，將業(yè)主、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理和施工單位直接聯(lián)系起來，進(jìn)行簽證事由的有效性審核，以便在審核時(shí)保證變更事由的真實(shí)性。

3.2 審核套用單價(jià)

在進(jìn)行機(jī)電安裝工程預(yù)結(jié)算管理時(shí)，設(shè)備材料費(fèi)用對(duì)預(yù)結(jié)算編制結(jié)果有很大的影響。在相關(guān)工程實(shí)踐和統(tǒng)計(jì)中，設(shè)備材料費(fèi)用占據(jù)了工程造價(jià)相當(dāng)大的比例。鑒于設(shè)備材料在整個(gè)機(jī)電安裝工程中的重要地位，必須在預(yù)結(jié)算管理過程中進(jìn)行設(shè)備材料單價(jià)的審核，核對(duì)圖紙和工程實(shí)際中使用設(shè)備材料的單價(jià)、型號(hào)、質(zhì)量和廠家等主要內(nèi)容，并就合同約定進(jìn)行核實(shí)，同時(shí)報(bào)送的材料設(shè)備品牌、型號(hào)規(guī)格等必須有現(xiàn)場(chǎng)工程師簽字確認(rèn)。

3.3 審核收費(fèi)

在機(jī)電安裝工程預(yù)結(jié)算管理中一項(xiàng)最重要的工作就是進(jìn)行收費(fèi)的審核，即根據(jù)合同、招投標(biāo)書等具體確定收費(fèi)的界限和標(biāo)準(zhǔn)。

3.4 合理確定工程造價(jià)控制目標(biāo)

組織施工前應(yīng)充分閱讀施工圖紙、招標(biāo)文件、施工合同等，對(duì)合同中的“活口”條款進(jìn)行綜合分析，理出控制工程成本的關(guān)鍵點(diǎn)和解決辦法。由于機(jī)電安裝工程中需布置管線眾多，難免會(huì)有“交叉打架”現(xiàn)象，因此要做好施工圖紙交底會(huì)審工作，及時(shí)梳理發(fā)現(xiàn)各專業(yè)圖紙間的矛盾，盡早向設(shè)計(jì)、業(yè)主等單位提出修改意見和要求，以免出現(xiàn)返工、停工、窩工現(xiàn)象，造成不必要的資金和時(shí)間浪費(fèi)，尤其要避免邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊調(diào)整的“三邊”工程。毫無疑問，圖紙的缺失，不僅會(huì)造成識(shí)圖的困難，而且會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工程造價(jià)核對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)缺失，并使工作人員不得不在施工過程中根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行管線和設(shè)備安裝的調(diào)整，而該部分工程量也只能依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行竣工結(jié)算，這樣控制機(jī)電安裝工程成本造價(jià)和利潤也就無從談起了。

4 結(jié)語

綜上所述，目前機(jī)電安裝工程還存在著一些問題，而這些問題制約了整個(gè)預(yù)結(jié)算的審核，因此，相關(guān)管理人員必須采取合適的措施，不斷優(yōu)化預(yù)結(jié)算中的管理水平。

[1]崔寶彥.芻議建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作要點(diǎn)[J].價(jià)值工程，2014(05)