盧 偉

黃河水利委員會(huì)水文局

事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式探究

盧 偉

黃河水利委員會(huì)水文局

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，科學(xué)化管理的應(yīng)用在企事業(yè)單位中十分重要，尤其對(duì)財(cái)會(huì)工作的精細(xì)化管理提出了很高的工作要求。基于此背景下，事業(yè)單位的規(guī)模不斷擴(kuò)大，在促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展以及緩解社會(huì)就業(yè)壓力方面發(fā)揮了重大作用。據(jù)研究，我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理手段落后、思想意識(shí)不強(qiáng)以及創(chuàng)新能力不足，成為制約其發(fā)展的主要原因。本文將對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式進(jìn)行探討。

事業(yè)單位；財(cái)務(wù)；精細(xì)化；管理模式

1、精細(xì)化管理的意義

1.1 提高工作效率傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理注重核算工作，業(yè)務(wù)類型也是偏靜態(tài)和機(jī)關(guān)性質(zhì)的，而精細(xì)化管理是動(dòng)態(tài)的，更加注重財(cái)會(huì)工作的服務(wù)性，這樣也就減少了財(cái)會(huì)管理中不必要的工作內(nèi)容，通過規(guī)范化的工作流程，能夠順利進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)會(huì)處理工作，也因此提高了財(cái)會(huì)人員的工作效率，并且優(yōu)化了財(cái)會(huì)方面的服務(wù)質(zhì)量，有效的完成了這方面的工作。

1.2 降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作缺乏科學(xué)的管理技術(shù)，僅僅依靠財(cái)會(huì)人員的工作經(jīng)驗(yàn)和算盤等簡(jiǎn)陋的計(jì)算設(shè)備，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在事業(yè)單位中也處于較高水平。但精細(xì)化管理的引進(jìn)，卻能夠有效的解決這方面的困境，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)工作的“精”和“細(xì)”，并且有快速并準(zhǔn)確的計(jì)算工具，即會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，更是加快了會(huì)計(jì)事務(wù)的處理速度，提高了會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確度。

2、精細(xì)化管理應(yīng)用策略

2.1 培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí)。事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作，直接與事業(yè)單位工作人員、領(lǐng)導(dǎo)人員有關(guān)，為保障財(cái)務(wù)管理工作的有效性，應(yīng)重視培養(yǎng)事業(yè)單位內(nèi)部工作人員事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí)，轉(zhuǎn)變事業(yè)單位管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一單位員工財(cái)務(wù)精細(xì)化管理思想，將財(cái)務(wù)管理工作貫徹到事業(yè)單位各部門，提升成本管理整體質(zhì)量。需要注意的是，財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，涉及到事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程的方方面面，綜合性較強(qiáng)，因此，事業(yè)單位必須加強(qiáng)單位各部門之間的聯(lián)系與配合，根據(jù)事業(yè)單位部門特點(diǎn)，開展豐富多彩的培訓(xùn)活動(dòng)，提高事業(yè)單位全體工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)。

2.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。加強(qiáng)事業(yè)單位的預(yù)算管理工作，有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。首先單位應(yīng)樹立財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理意識(shí)，學(xué)會(huì)根據(jù)單位的實(shí)際情況，進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的分析編制。提高財(cái)務(wù)管理人員的預(yù)算意識(shí)，加強(qiáng)預(yù)算管理，制定科學(xué)可行的預(yù)算方案。其次，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)重視單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的制定過程的分析和預(yù)算的執(zhí)行等高度重視起來(lái)，了解精細(xì)化管理的內(nèi)容，科學(xué)的做出指揮工作，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理，充分發(fā)揮單位財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理的作用。

2.3 建立精細(xì)化的財(cái)務(wù)體系。將事業(yè)單位的資產(chǎn)管理、成本管理和收入管理融入到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中，設(shè)立符合事業(yè)單位實(shí)際情況的財(cái)務(wù)體系。單位每一筆資產(chǎn)的入庫(kù)和出庫(kù)詳實(shí)記錄，事業(yè)單位要進(jìn)行不定期檢查，采用符合企業(yè)實(shí)際的折舊方法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。單位采購(gòu)精細(xì)化核算，按需采購(gòu)，保證每一項(xiàng)支出都能清清楚楚，不浪費(fèi)單位每一分現(xiàn)金。單位收入精細(xì)化核算，在國(guó)家行統(tǒng)一的國(guó)庫(kù)集中支付后，國(guó)庫(kù)集中支付制度進(jìn)一步完善了，很大程度上能確保事業(yè)單位每一分收入都能合法，也能進(jìn)一步避免某些違規(guī)的薪金補(bǔ)助，遏制了社會(huì)不良風(fēng)氣，防止貪污腐敗，保持社會(huì)穩(wěn)定。

2.4 財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新。要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化，就必須不斷創(chuàng)新，不斷革新不合理的財(cái)務(wù)管理方式、方法，為各項(xiàng)工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上，積極融入管理知識(shí)，不斷完善現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制，結(jié)合事業(yè)單位情況，合理調(diào)整財(cái)務(wù)工作方式。與此同時(shí)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門“領(lǐng)頭羊”的作用，財(cái)務(wù)人員應(yīng)將“精細(xì)化”財(cái)務(wù)管理工作深入到各個(gè)部門，使各項(xiàng)相關(guān)工作的開展落到實(shí)處。另外，財(cái)務(wù)人員自身信息化技術(shù)水平直接決定了財(cái)務(wù)管理工作的整體效益，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，必須促進(jìn)信息化技術(shù)在日常財(cái)務(wù)管理工作中的具體應(yīng)用。筆者建議，事業(yè)單位應(yīng)加大與軟件公司的合作力度，針對(duì)事業(yè)單位具體情況，積極研發(fā)針對(duì)性財(cái)務(wù)管理軟件，在信息化技術(shù)的支持下，全面提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率。事業(yè)單位還應(yīng)建立信息化共享平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員在網(wǎng)上完成做賬、報(bào)賬等工作，在提升工作質(zhì)量的同時(shí)，節(jié)約時(shí)間，提高效率。

2.5 建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)。應(yīng)當(dāng)建立切實(shí)可行的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。一方面，在組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)及管理機(jī)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是直接由企業(yè)董事會(huì)管理并對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)構(gòu)有權(quán)、有義務(wù)參與所有項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與決策。在機(jī)構(gòu)構(gòu)建后，應(yīng)當(dāng)選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的風(fēng)險(xiǎn)分析及管控人員建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)及管理梯隊(duì)。在此過程中，事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)防控部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況及所處的外部大環(huán)境狀況，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控權(quán)限設(shè)定。另一方面，除了強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)構(gòu)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，還應(yīng)當(dāng)定期或者不定期通過講座等形式，對(duì)企業(yè)各個(gè)部門和所有員工進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)與提高風(fēng)險(xiǎn)技能的相關(guān)培訓(xùn)。其中可以利用身邊的正面或者反面的事例對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要性及風(fēng)險(xiǎn)危害等方面做出深刻的分析，以強(qiáng)化員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，防患于未然。此外，一定要讓員工樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的理念與眼光，平衡眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益之間的關(guān)系，并且利用切實(shí)有效的方式，比如投遞保險(xiǎn)，積極對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)嫁，以盡可能的降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)及自身可能造成的損失。

綜上所述，精細(xì)化管理是一種科學(xué)的管理思想，再結(jié)合我國(guó)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以及全方面培養(yǎng)和完善財(cái)會(huì)人員的精細(xì)化財(cái)會(huì)工作意識(shí)等這些精細(xì)化管理思想的貫徹應(yīng)用，對(duì)事業(yè)單位來(lái)說，不僅降低了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也促進(jìn)了單位的經(jīng)濟(jì)效益的顯著增加。

[1]王詠琴.精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2016，23:209.

[2]湛海濤.事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式探究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2016，23:93.