陳禎

（河池學院 宜州 546300）

以美學為導向開展高校檔案管理的創(chuàng)新性思考

陳禎

（河池學院 宜州 546300）

隨著中國高等教育改革和發(fā)展的深入，高校對其檔案管理提出更為細致和全面的要求，以滿足校園文化建設和科學研究等的要求，從美學的視角進行高校檔案管理的創(chuàng)新，具有明顯優(yōu)勢，因為它的超脫性在事實上會滿足各方的要求。

高校檔案 管理 美學

檔案具有實用性也具有審美性，當檔案與時代有一定距離時，檔案的美學特征就更加明顯了?！渡袝烦蔀槲氖氛艿慕浀渚褪且粋€例子。《尚書》是中國上古皇家檔案文件的匯編，作為文學作品，它是中國古代散文已經形成的標志。而在當初，誰會想到它會成為文學作品呢？由于人們的價值觀在發(fā)生變化，僅從實用性上管理檔案會有其缺陷，很多檔案由于按照當時的價值標準沒有歸檔保存，留下無限遺憾。而美學的超脫性，從美學角度進行檔案管理會避免種種不足。因此，我們可以利用美學原理進行高校檔案管理的創(chuàng)新。

一、以美學原理為指導進行高校檔案管理創(chuàng)新之可行性分析

1.高校檔案的審美特性決定了運用美學原理進行檔案管理創(chuàng)新之可行性。美學家康德曾經說過：“鑒賞是通過不帶任何利害的愉悅或不愉悅而對一個對象或一個表象方式作評判的能力，一個這樣的愉悅的對象就叫作美?！盵1]45人們在接觸檔案時都會直覺到它的美感，在情感體驗到審美快感或審美快感和功利快感的混合快感。當我們去查閱檔案時，看到十多年前甚至幾十年前的檔案時，經常會因此驚奇、感動，有時還會和別人分享?？梢?，高校檔案具有其審美特性。高校檔案的美與影視，文學作品的美略有不同，其主要體現在形式與內容的關系上，形式與內容的統(tǒng)一性遠低于藝術的美，它們的統(tǒng)一性只是一種閱讀或感知上的效應。形式上而言，除了實物檔案、聲像檔案外，作為文字檔案的形式是抽象的，但在抽象的形式上我們依然感受到美。

高校檔案具有社會美和科學美。社會美的產生在于形式體現了人的本質力量，是一種象征美。高校檔案中有關個人歷程的記錄中，我們都會從其個人經歷的事件或成就直覺到美，為其能力、經歷、成就感動，感受到自豪，這里有優(yōu)美的和崇高的美感。而作為社會組織的學校檔案也具有美，學校有條不紊地運作，學校的改革、進步、發(fā)展，各個部門的變化、發(fā)展；學校的辦學理念、辦學指導思想、校園文化等等，都可以從學校檔案中感覺到，它們具有一種生機勃勃的律動的社會美。在運動的活力性、規(guī)律性上感動我們；同時在時間的持久、信念的執(zhí)著、成就的偉大上感動我們，體現為一種崇高的美。高校檔案還具有科學美的特質。科學美指的是理性邏輯的抽象形式所具有的美，主要體現在科學實驗中、建立理論模型、邏輯推理中，也就是產生于實驗、公式、圖表、統(tǒng)計數字、文字說明中，它通過簡潔、對稱、有序感動我們。講求高校檔案的科學美，就是“借助文學、史學、美學、檔案學、書法學以及計算機網絡等交叉學科的有機結合，賦予檔案內容與形式的和諧統(tǒng)一”[2]9。高校檔案是經過鑒定、整理之后才進行歸檔保存的，它的每一個工作環(huán)節(jié)都在為保留真正有價值檔案的篩選工作，使得檔案簡潔、有序，加上其真實性，檔案就具有了科學美。

2.以美學原理為指導進行高校檔案管理創(chuàng)新是檔案本身的要求。人們對檔案的要求很高，其真實性和原始性的要求是最基本的要求，而全面性、完整性、翔實性是檔案的理想。但是要做到這點，要有超脫的視野，因為在鑒定檔案的價值時，人們無法根據現在人們對檔案的需求來直覺得出鑒定檔案的一個理想的標準。這使得檔案在滿足憑證依據的需求時，綽綽有余，而要根據檔案重建學校各項活動時，顯得力不從心，無法提供重建事件或活動的完整的信息，即使是事件或活動的邏輯還原也過于單薄，顯得語焉不詳。檔案人員往往根據收集到的“前檔案”，根據其價值整理歸檔，不太注意檔案對于事件、活動的歷史性體現和邏輯性體現的完滿性，也不太有意識地要求“前檔案”采集的完滿性。利用美學原理指導檔案管理則會避免這方面的缺陷?！皺n案的真實美和嚴謹美包含了實踐性、現實性和超越性，是內容美的主要特征，最直接體現了集真善美于一體的統(tǒng)一性。而這種美始終蘊含在美的事物和審美活動中[3]20，美要求對象或對象的表現形式是合目的性形式，這就要求形式一定要能完滿地表達出內容，并且形式沒有多余的成分。如果是事件性的審美，則要求其形式能完整地體現事件；如果是情感性的審美，則要求形式能完滿地體現情感；如果是以智力引起美感，則要求簡潔、有序以及判斷的邏輯性。美學上的要求恰好能滿足高校檔案管理的要求。

二、以美學原理為指導進行高校檔案管理創(chuàng)新之必要性分析

1.以美學原理為指導進行高校檔案管理創(chuàng)新是當下的趨勢。在信息爆炸的新形勢下，對高校的建設提出了新的要求，高校檔案管理也面臨著挑戰(zhàn)。高校檔案管理所面對的需求日益多元化，僅僅強調它的憑證依據作用和教學、管理參考作用已遠不能滿足高校對高校檔案管理的需求。主張樹立各具特色的高校管理的呼聲在被不斷呼吁，高校張揚各自的特色已經成為一種必將到來的趨勢。高校面臨著轉型，學校的職能有了更為嚴格的要求，無論是對學生進行專業(yè)知識與技能的訓練和職業(yè)性培訓，還是推動學生理想人格的養(yǎng)成和科研的任務，都使學校的工作越來越細致化，所形成的檔案將是海量的和各具特色的，整齊一律地進行高校檔案管理已經越來越難以適應時代的發(fā)展。因為《高等學校檔案管理辦法》、《高等學校檔案實體分類法》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等文件所規(guī)定的只是對一般情況下的預設，難以準確地切合各高校檔案管理的實際。只有以美學原理為指導進行高校檔案管理創(chuàng)新，才能是檔案管理的主題，以超脫的眼光處理高校檔案，因為美學要求在個性上的發(fā)揚，同時要求邏輯上的真實，關注內容的全面、準確，而且美的非功利性會使檔案管理主體的眼光高瞻遠矚，盡量減少檔案的遺漏。

實證性的科研工作和校園文化建設都對高校檔案管理提出新的要求，實證性科研工作要求盡可能多的原始數據、樣本，并且要求檔案符合研究的相關性需求，這就要求整理檔案的科學性、普遍性，以滿足統(tǒng)計學上樣本數的充足性和樣本的有效性。檔案的美基本上是建立在其科學美之上的，沒有其數據和記錄的原始、真實、完整，就談不上有什么美。只有在完整、真實的基礎上，我們才可以感受到檔案之美。以美學原理為指導來管理高校檔案，我們就會具有超脫的態(tài)度，對各項檔案的管理都以其理想為標準，不因現時的功利考慮而放棄，保證每類檔案的齊全和完整，從而滿足高校對檔案的不同層次的滿足。

2.只有以美學原理為指導進行高校檔案管理創(chuàng)新才能真正地為校園文化建設服務。校園文化建設也對高校檔案管理提出切實的要求，校園文化建設絕不是僅僅通過貼貼標語，開展幾個活動，辦幾個展覽就完事那么簡單。這只是表層的活動，文化的形成是一個系統(tǒng)，需要多方的協(xié)作才能完成。因為一種文化的形成，只有在審美意義上被人感受到，它才會深入人心。一種文化的形成需要認知、道德（包括制度）、審美三者來共同營造，光有認知、道德（制度）絕對不行，因為離開學校，外在的約束和宣傳消失了，它們就不再起作用了，校友們就不再有信仰意義上的文化認同，也不會在社會上宣傳，這種校園文化是沒有根的。因此，校園文化的形成是一個過程，包括對學校的認知、投入于校園運作中，對校園既有認知又有情感，即審美直覺，這種文化才在真正意義上形成。

高校校園文化的建設要求對師生進行學校現狀和歷史的教育，師生了解學校本身，同時在直觀上感受到學校情況，才會有審美性的情感，才會形成認同，作為一種精神鼓舞師生。要達到對學校的全面認識，只能通過學校檔案才能實現。學校檔案記錄著、保存著學校發(fā)展的每一步痕跡。它記錄著從建校以來的所有檔案，只有高校檔案館（室）才有能力把學校的歷時檔案在共時下展現出來，給人以直觀的認識。檔案確實有美感，但是檔案的零碎、分散性會直接影響到學校各種活動的完整體現，既無法體現事件性也無法體現邏輯性，這無疑會影響到檔案的美感的展現，因為過于抽象的檔案不利于直覺的產生，哪怕是抽象性的審美直覺也要由具體的數據、記錄等等來引發(fā)。因此，檔案的審美特征需要以美學原理來指導檔案的管理工作。檔案的收集、整理、歸檔就會著眼于能全面地反映學校的要求。就不會由于檔案價值鑒定時視野過于狹隘，致使很多檔案在篩選時被拋棄，而當我們要查詢這方面的檔案時又覺得不夠詳細了，避免師生對學校產生單薄、片面的印象。

三、以美學原理為指導進行高校檔案管理創(chuàng)新之具體措施

1.確立以審美為導向的適合各自的具體規(guī)章制度。以美學為導向開展高校檔案管理的創(chuàng)新，不能僅僅是高校檔案管理人員的主體意識，必須形成一套完整的具體規(guī)章制度。否則，檔案管理很難保證這項措施的持續(xù)堅持，因為換了一批人之后，后續(xù)的工作人員未必認同這種做法，這項創(chuàng)新就被廢止了；而且，如果沒有具體的規(guī)章制度，就很難真正開展以美學原理為指導的檔案管理工作。因為，即使有了目標，但是沒有具體的操作指導，工作人員就會憑各自的直覺來進行工作，這實際上是很難取得實際效果的，還會導致工作人員對這項工作的懷疑。因此，以美學為導向開展高校檔案管理的創(chuàng)新，需要制定以審美為導向的適合各自的具體規(guī)章制度。

高校檔案的美主要是社會美和科學美，以及在編輯檔案匯編時的形式美。它不同于藝術之美、自然之美、社會之美，它的形式是離散的，而且在形式上除了實物檔案以外的檔案是抽象的，因此，高校檔案的管理應該尊重這個事實。所以，在結合本校的實際情況制定出落實的實施細則、辦法時，要凸顯檔案的美學要求。首先，在關于整理材料的實施細則、辦法中，嚴格以體現檔案之美的要求為其導向。確立對每一類檔案收集整理的美學標準，既體現完整詳細的歷史性、事件性，又體現邏輯的嚴密準確性，使得各類檔案都得以完整地得到保存。其次，在關于編研檔案匯編實施細則、辦法中，制定具有指導作用的操作細則。康德說：“美是一個對象的合目的性形式?！盵1]72這就表明美要求內容和形式的統(tǒng)一，不美就是因為形式與內容的不統(tǒng)一。編研檔案匯編所處理的就是形式，對于多余的檔案則剔除不必要的形式，對于不足的檔案進行補充，使之豐滿，使形式完整地體現內容。所以應該制定關于檔案編研、編輯目錄、概要編輯、封面設計等各項程序的操作細則。最后，在關于檔案室的布置以及各種展示的實施細則、辦法中，制定具有指導作用的操作細則。當今社會已經進入到一個以影音為主的社會，在檔案室的布置以及各種檔案展示的活動中，簡單樸素的做法已經難以滿足人們的需要了，完全不利于審美喚醒，因此有必要從檔案柜、檔案盒、閱覽桌椅、室內裝飾等等進行改進，有必要制定符合美學原則的操作細則。

2.積極推動規(guī)章制度的執(zhí)行。以美學為導向開展高校檔案管理的創(chuàng)新，必須提供強有力的保障，推動檔案管理的創(chuàng)新工作。否則，檔案管理的創(chuàng)新工作就只是停留在理論解決的層面，就只是“紙上談兵”了。首先，要提供強有力的領導保障。以美學為導向開展高校檔案管理的創(chuàng)新必須上升為學校的意志，把它納入到校長（院）長領導下的館長負責制下，確保學校檔案收集、立卷、歸檔工作的順暢。其次，要確保財力和物力上的保障，以美學為導向開展高校檔案管理的創(chuàng)新勢必會增加檔案的數量，檔案工作量也會大大增加，這都要求財力物力的支持，用于購置設備、擴大庫房、滿足各種零碎工作的開支。最后，積極開展檔案管理業(yè)務培訓。職能部門和各級教學單位對學校檔案的管理和建設工作缺乏足夠的認識，各級各類檔案管理人員業(yè)務水平良莠不齊，對檔案的理解也僅僅從個人的直覺出發(fā)，致使收集到的檔案難以真實、系統(tǒng)、全面和完整地體現出高校的實際情況和辦學特色。因此，需要開展不同層次的檔案管理業(yè)務的培訓教育活動，統(tǒng)一認識，使檔案的收集完整準確，立卷、歸檔規(guī)范，也促使學校的職能部門和各教學單位在工作中有意識地留下有用的“前檔案”。

[1]康德.判斷力批判[M].人民出版社，2005.

[2]連紅.基于高校檔案管理引入美學的思考與分析[J].蘭臺世界，2009（6）.

[3]連紅.基于高校教學檔案創(chuàng)新管理美學新實踐[J].檔案與建設，2008（6）.

陳禎，河池學院綜合檔案室館員，研究方向為檔案管理。

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2017-02-19