向舒 王 渝
(重慶圖書館 重慶 400037)
公共圖書館新型服務(wù)探討
向舒 王 渝
(重慶圖書館 重慶 400037)
從如何提高公共圖書館的知名度入手,提出了新形勢(shì)下公共圖書館應(yīng)該提供走出去的服務(wù),通過(guò)活動(dòng)和建立流動(dòng)點(diǎn)等形式,對(duì)公共圖書館的陣地服務(wù)進(jìn)行延伸和補(bǔ)充,把公共圖書館的服務(wù)送到每一個(gè)人的身邊,充分體現(xiàn)公共圖書館的平等、免費(fèi)和公益原則。最后,筆者對(duì)公共圖書館的資源建設(shè)提出了一定的建議。
公共圖書館 新型服務(wù) 創(chuàng)新
“每一個(gè)人都有平等享受公共圖書館服務(wù)的權(quán)利,而不受年齡、種族、性別、宗教信仰、國(guó)籍、語(yǔ)言和社會(huì)地位的限制?!边@是公共圖書館宣言的核心思想,同時(shí)也闡明了公共圖書館的宗旨就在于為每一位公民提供服務(wù),服務(wù)是公共圖書館一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)[1]24-26。公共圖書館在完善公共文化服務(wù)體系中責(zé)無(wú)旁貸:公共圖書館作為必備的文化基礎(chǔ)設(shè)施占有首要的主體地位,公共圖書館作為文化組織管理的智囊?guī)祗w現(xiàn)重要的支撐地位,公共圖書館作為文化活動(dòng)的引領(lǐng)者凸顯核心地位。公共圖書館在文化服務(wù)體系中的作用表現(xiàn):保存人類文化遺產(chǎn),履行社會(huì)教育職能,保障公民文化權(quán)利,傳播社會(huì)信息,縮小信息鴻溝,消除信息歧視,支持社會(huì)各領(lǐng)域的文化創(chuàng)新,提供公共文化娛樂(lè)活動(dòng)。公共圖書館作為社會(huì)純公益性的事業(yè)單位,服務(wù)是公共圖書館永恒的主題,也是公共圖書館的立館之本。重慶圖書館作為重慶市最大的公共圖書館,擔(dān)負(fù)著為重慶市3000萬(wàn)人口提供信息資源、支持個(gè)人自學(xué)、培養(yǎng)人們的閱讀習(xí)慣、促進(jìn)信息技術(shù)發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的提高等使命。因此,重慶圖書館多年來(lái)不斷創(chuàng)新服務(wù)形式,豐富服務(wù)內(nèi)容,以更好地為每一位重慶市民提供全面、高效、便捷的服務(wù)。
當(dāng)前是一個(gè)“眼球時(shí)代”,圖書館也無(wú)可避免地面臨一個(gè)問(wèn)題:如何讓人知道圖書館?只有知道了圖書館的存在,了解圖書館的功能,人們才會(huì)去圖書館利用資源,選擇圖書館的服務(wù)。可見,圖書館不能封閉自守,應(yīng)該高調(diào)地出現(xiàn)在公眾面前,那圖書館應(yīng)該如何提高在公眾中的知名度呢?
1.以公共圖書館的特色活動(dòng)為基礎(chǔ)吸引大眾的關(guān)注。開展活動(dòng)是最直接也是最有效地吸引眼球的方式。無(wú)論是大型演出還是商戶的促銷活動(dòng),都能聚集大量的人氣。圖書館也應(yīng)以此為借鑒,以自身資源為依托,舉辦一些特色活動(dòng)引起大眾關(guān)注,達(dá)到宣傳自身的目的[2]16-17。以重慶圖書館來(lái)說(shuō),重圖定期舉辦的周末講座,成立有共同愛好讀者組成的讀者俱樂(lè)部,針對(duì)英語(yǔ)愛好者成立的英語(yǔ)角讀者沙龍,以及針對(duì)少兒讀者成立的“太陽(yáng)花讀書會(huì)”、“周末故事姐姐”等,這些活動(dòng)都是定期舉辦,在讀者中有相當(dāng)大的影響力,同時(shí)活動(dòng)質(zhì)量也非常出色,在多年的經(jīng)營(yíng)下,已經(jīng)演變成重慶圖書館對(duì)外宣傳的品牌。通過(guò)讀者的口口相傳,越來(lái)越多的人了解圖書館,并通過(guò)圖書館獲取所需的服務(wù)。
2.與媒體的合作是宣傳圖書館的捷徑。眾所周知,媒體是當(dāng)今公共關(guān)系中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),媒體擁有其他行業(yè)無(wú)可比擬的宣傳優(yōu)勢(shì),引導(dǎo)著人們的行為方式。人們?cè)谏钪胁豢杀苊獾匾佑|媒體,讀書、看報(bào)、看電視、聽廣播已經(jīng)成為人們?nèi)粘I钪胁豢苫蛉钡牟糠諿3]21-23。圖書館要充分利用宣傳工具,主動(dòng)與媒體進(jìn)行聯(lián)系,提供圖書館有關(guān)先進(jìn)人物、先進(jìn)事跡、工作動(dòng)態(tài),也可邀約知名專家學(xué)者舉行讀書講座,同時(shí)邀請(qǐng)媒體進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,潛移默化培養(yǎng)大眾的讀書習(xí)慣,提高對(duì)圖書館的認(rèn)知度[4]70-72。
3.公共圖書館網(wǎng)站是一個(gè)重要的宣傳陣地。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和普及,圖書館的服務(wù)有個(gè)更廣的外延。公眾通過(guò)圖書館的網(wǎng)站,可以在網(wǎng)上了解圖書館的基本情況、館藏信息,通過(guò)統(tǒng)一檢索系統(tǒng)查找書目和自己所需的信息,通過(guò)公告了解圖書館開展的各種活動(dòng),同時(shí)網(wǎng)上預(yù)約續(xù)借功能更能讓公眾24小時(shí)利用圖書館。圖書館要順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展趨勢(shì),利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行特色服務(wù)推介、館藏精品介紹等方面的宣傳,開展網(wǎng)上參考咨詢服務(wù),進(jìn)行圖書館學(xué)培訓(xùn),讓公眾掌握系統(tǒng)的信息獲取技能,從而達(dá)到宣傳圖書館的目的。
4.引導(dǎo)讀者成為公共圖書館的義務(wù)宣傳員。讀者是圖書館服務(wù)對(duì)象的主體,讓讀者參與圖書館的管理能讓讀者對(duì)圖書館產(chǎn)生歸屬感,只要對(duì)讀者引導(dǎo)和進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),就可以讓讀者成為圖書館對(duì)外宣傳中的一支重要生力軍,特別是圖書館要引導(dǎo)讀者中有影響力的人物如名人充當(dāng)志愿者,他們的言行為社會(huì)公眾和媒體所關(guān)注,因此他們的宣傳更具說(shuō)服力,也更容易為公眾所接受[5]80-82。目前,重慶圖書館有近300人的志愿者隊(duì)伍,5個(gè)志愿者基地,這個(gè)隊(duì)伍還在不斷地壯大中,他們?cè)谥貞c圖書館的對(duì)外宣傳上發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。
國(guó)際圖聯(lián)和聯(lián)合國(guó)教科文組織共同發(fā)布的《公共圖書館服務(wù)發(fā)展指南》就明確指出,“公共圖書館的主要功能之一是消除信息富有和信息貧困之間的鴻溝……公共圖書館是機(jī)會(huì)均等的工具”,但是由于地理位置、交通、身體狀況、工作性質(zhì)等客觀條件的限制,很多人并不能親臨圖書館。為此,圖書館應(yīng)該打破一個(gè)人們心中根深蒂固的形象——“圖書館就是一個(gè)提供讀書的場(chǎng)所而已”,變被動(dòng)為主動(dòng),走出固定的館舍,把圖書館的服務(wù)送到每一個(gè)需要它的人身邊。
1.建設(shè)圖書流通點(diǎn)。圖書館的輻射范圍畢竟有限,而若要擴(kuò)大服務(wù)范圍建立分館又需要大量的資金和相應(yīng)的場(chǎng)地,這對(duì)絕大多數(shù)公共圖書館來(lái)說(shuō)都是不切實(shí)際的。因此,以圖書館的館藏資源為基礎(chǔ),依托社會(huì)力量建設(shè)圖書館流通點(diǎn),成為一個(gè)現(xiàn)實(shí)可行的辦法。
流通點(diǎn)的建設(shè)主要針對(duì)鄉(xiāng)村、廠礦、大型企業(yè)、部隊(duì)以及監(jiān)獄等使用圖書館不便的單位,合作單位提供場(chǎng)地和管理人員,而圖書館提供所需的圖書期刊,定期進(jìn)行更新和補(bǔ)充,并對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。通過(guò)建立流通點(diǎn),圖書館的服務(wù)范圍和影響力都能得到很大的提升。
重慶圖書館讀者服務(wù)中心,已在重慶市設(shè)立了50個(gè)流通點(diǎn),包括社區(qū)服務(wù)中心、工業(yè)園區(qū)、解放碑商圈、監(jiān)獄、建筑工地等,每個(gè)月定期為其送去圖書和期刊,并指導(dǎo)培訓(xùn)當(dāng)?shù)毓ぷ魅藛T對(duì)圖書期刊進(jìn)行有效的管理。這一實(shí)踐活動(dòng)受到了一致好評(píng),因?yàn)樽x者隨時(shí)隨地都能夠選取自己喜愛的圖書進(jìn)行閱讀,打破了以前時(shí)間和地域的限制。
2.流動(dòng)圖書館。流動(dòng)圖書館也稱“汽車圖書館”,主要為設(shè)于人口稠密地區(qū)的分區(qū)圖書館提供輔助服務(wù),并把圖書館服務(wù)推展至沒(méi)有固定圖書館的新發(fā)展區(qū)和偏遠(yuǎn)地區(qū)[6]63-63。愛好讀書的居民群眾常常會(huì)發(fā)出這樣的感嘆:“家里離圖書館遠(yuǎn),每去一趟花費(fèi)的時(shí)間和路費(fèi)都很多,如果把圖書館開到家門口就最好不過(guò)了?!薄捌嚵鲃?dòng)圖書館”就能把圖書館定期送到讀者的家門口,讓讀者就近看到最新最全的圖書。
流動(dòng)圖書館是圖書館業(yè)務(wù)延伸的一個(gè)重要步驟。圖書館流通服務(wù)點(diǎn)是固定點(diǎn),存在著流動(dòng)性不強(qiáng)的缺陷,“流動(dòng)圖書館”因此應(yīng)運(yùn)而生。
重慶圖書館的流動(dòng)圖書館以中型客車為載體,內(nèi)設(shè)書架,配備有包括筆記本電腦、空調(diào)、飲水機(jī)、監(jiān)控器等設(shè)備在內(nèi)的自動(dòng)化管理服務(wù)體系,提供2000余冊(cè)圖書借閱,采用無(wú)線上網(wǎng)現(xiàn)代技術(shù)手段,與中心圖書館互連實(shí)現(xiàn)通借通還,并可現(xiàn)場(chǎng)辦證、查詢、下載所需信息,從成立至今,共設(shè)立了19個(gè)汽車流動(dòng)圖書服務(wù)點(diǎn),覆蓋政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、公租房等。汽車流動(dòng)圖書館流動(dòng)到各個(gè)點(diǎn),方便市民就近借閱。根據(jù)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的不同情況,為讀者分別提供集體外借、個(gè)人外借等形式的流通服務(wù)。它打破地域的限制,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)借閱、集體借閱和閱讀輔導(dǎo),利用汽車將圖書、期刊、多媒體視聽資料源源不斷地送進(jìn)社區(qū)、學(xué)校、特殊教育單位及邊遠(yuǎn)山區(qū)。
3.自助圖書館。自助圖書館是新興的一種圖書館自助服務(wù)形式,2008年首先在深圳圖書館投入使用。它基于RFID技術(shù),集成了圖書館分揀自動(dòng)控制、圖書館傳輸自動(dòng)控制以及數(shù)據(jù)通信和數(shù)據(jù)處理技術(shù),為讀者提供自助辦證、書目查詢、自助借還服務(wù)。重圖引進(jìn)的自助圖書館每臺(tái)機(jī)器能夠容納450冊(cè)圖書,24小時(shí)提供服務(wù),占地面積僅僅五六平方米,它就像是銀行的ATM系統(tǒng),操作非常方便。
自助圖書館的出現(xiàn)使得圖書館的服務(wù)從空間、時(shí)間和資源利用上都得到了極大的延伸,可以想象,不遠(yuǎn)的將來(lái),每個(gè)市民家門口就有一個(gè)圖書館,無(wú)論什么時(shí)間只要想看書了,都能夠從自助圖書館獲取資源,使“每一個(gè)人都有平等享受公共圖書館服務(wù)的權(quán)利,而不受年齡、種族、性別、宗教信仰、國(guó)籍、語(yǔ)言或社會(huì)地位的限制”真正成為現(xiàn)實(shí)[7]106-108。
4.數(shù)字圖書館和手機(jī)圖書館。數(shù)字化技術(shù)的廣泛運(yùn)用和用戶信息需求的深刻變化,迫切要求圖書館樹立全新的服務(wù)理念,不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,以促進(jìn)圖書館持續(xù)發(fā)展。數(shù)字化圖書館相對(duì)于傳統(tǒng)圖書館的一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是,其服務(wù)內(nèi)容的廣泛性和用戶巨大的需求性[8]22。隨著4G智能手機(jī)的普及,手機(jī)閱讀已經(jīng)成為新的閱讀方式,適合年輕人的快節(jié)奏生活。在搞好傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書借閱的同時(shí),公共圖書館應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大功能,加大數(shù)字圖書館、手機(jī)圖書館的建設(shè)力度。重慶圖書館專門設(shè)立了“云閱讀”體驗(yàn)室,讀者可以在里面充分享受掌上手機(jī)圖書館所帶來(lái)的方便和快捷,數(shù)字圖書館和手機(jī)圖書館的成功開通和運(yùn)營(yíng),標(biāo)志著我館走在了公共圖書館創(chuàng)新服務(wù)的前列。
圖書館的資源是提供服務(wù)的根本保障,脫離了圖書館資源的服務(wù)是無(wú)源之水、無(wú)木之本,因此圖書館的資源建設(shè)是非常重要的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大量信息向著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化以及多媒體化發(fā)展,除了紙質(zhì)資源,各類數(shù)據(jù)庫(kù)、音像資源、多媒體資料等也都成為了圖書館服務(wù)的主要內(nèi)容。
1.傳統(tǒng)紙質(zhì)資源的建設(shè)仍然是重點(diǎn)。必須認(rèn)識(shí)到,紙質(zhì)資源對(duì)圖書館有著不可替代的重要性。紙質(zhì)資源有著完善的編輯、生產(chǎn)和出版系統(tǒng),有著較高的學(xué)術(shù)水平保障,同時(shí)完善的道德和政治審查體系也能讓流通的文獻(xiàn)基本代表著當(dāng)時(shí)社會(huì)的社會(huì)道德和政治道德觀念,對(duì)保護(hù)普通社會(huì)倫理道德、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定有著積極的作用。
由于時(shí)效性以及紙質(zhì)資源反復(fù)利用造成的損耗,加上年年都有紙質(zhì)資源的購(gòu)買,導(dǎo)致紙質(zhì)資源數(shù)量上增加了,而質(zhì)量卻在下降,因此必須對(duì)過(guò)時(shí)的、破損的資源進(jìn)行甄別剔舊,根據(jù)讀者對(duì)文獻(xiàn)的利用情況進(jìn)行篩選,對(duì)文獻(xiàn)資料的使用價(jià)值和潛在價(jià)值作出正確評(píng)判,以保證圖書館紙質(zhì)資源的數(shù)量和質(zhì)量都保持在一個(gè)較高的水平。
2.優(yōu)化傳統(tǒng)陣地服務(wù),提供館藏特色服務(wù)。為了適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展和用戶的更高要求,圖書館必須強(qiáng)化館藏資源建設(shè),采取整體規(guī)劃、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、相對(duì)集中、突出重點(diǎn)等有力措施,形成與信息資源高速增長(zhǎng)相適應(yīng)的高效、合理的信息服務(wù)方式[9]96-98。這一服務(wù)方式要求圖書館必須變封閉型的服務(wù)為開放型的服務(wù),變靜態(tài)式服務(wù)為動(dòng)態(tài)式服務(wù),變被動(dòng)式服務(wù)為主動(dòng)式服務(wù),變一般化閱讀為多樣化、特色化服務(wù),變單層次粗淺服務(wù)為多層次全方位服務(wù)。與此同時(shí),對(duì)檢索手段加入特定高新技術(shù)元素的改造,以不斷提高紙質(zhì)文獻(xiàn)的快速檢索能力。
3.數(shù)字資源要加大建設(shè)力度。數(shù)字資源有著信息存儲(chǔ)量大、內(nèi)容豐富、檢索方便、能夠被眾多用戶同時(shí)使用等優(yōu)點(diǎn),信息技術(shù)和電子技術(shù)的發(fā)展,保障了人們能夠方便地使用各類終端訪問(wèn)數(shù)字資源。
圖書館應(yīng)該發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),加大數(shù)字資源建設(shè)力度,但是由于資源數(shù)字化需要大量資金,且文獻(xiàn)眾多,就需要對(duì)要進(jìn)行數(shù)字化的文獻(xiàn)進(jìn)行選擇,主要遵循必要性原則、特色性原則、可行性原則。也就是說(shuō),資源數(shù)字化的出發(fā)點(diǎn)是以讀者需要和對(duì)文獻(xiàn)的保護(hù)需求來(lái)選擇;在引進(jìn)外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)之余,應(yīng)立足本館文獻(xiàn)優(yōu)勢(shì),組織人力物力對(duì)本館的特色資源進(jìn)行數(shù)字化。比如,我館所做的民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)字化,就是根據(jù)我館館藏的特點(diǎn),把這種特色文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化,這樣做的不但豐富了館藏,而且也是對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)的保護(hù)、開發(fā)和利用。
隨著圖書館服務(wù)意識(shí)的提升,會(huì)有越來(lái)越多的人更好地利用圖書館,不過(guò)圖書館在讀者服務(wù)上依然任重道遠(yuǎn),讓每個(gè)人都能獲得自己所需的信息,是圖書館永遠(yuǎn)奮斗的目標(biāo)。因此,公共圖書館必須面對(duì)來(lái)自社會(huì)上諸多行業(yè)極其復(fù)雜多樣的信息需求展開服務(wù),充分利用現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù),有效提高自身服務(wù)能力,創(chuàng)新服務(wù)形式,構(gòu)建公共圖書館的新型服務(wù)體系。
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向舒為重慶圖書館館員,研究方向?yàn)橛變簣@基本原理;王渝為重慶圖書館助理館員,研究方向?yàn)閳D書資料管理。
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2017-02-09