李亞哲
【摘要】大數(shù)據(jù)時代到來,高校原有的校園信息化系統(tǒng)在新的技術(shù)浪潮中逐漸顯得力不從心,本文總結(jié)了當(dāng)前高校信息化建設(shè)中存在的問題,提出了大數(shù)據(jù)時代下信息化建設(shè)階段劃分,給出了大數(shù)據(jù)時代下信息化建設(shè)思路,對于未來高校信息化建設(shè)具有一定的示范效應(yīng)和實(shí)踐價值。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 高校 信息化建設(shè)
一、大數(shù)據(jù)時代對高校信息化的沖擊
隨著“大數(shù)據(jù)時代”的到來,大量新設(shè)備、新技術(shù)、新應(yīng)用產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)。原有的校園信息化系統(tǒng)在新的技術(shù)浪潮中逐漸顯得力不從心。高校如何整合資源,從容應(yīng)對“數(shù)據(jù)風(fēng)暴”的來襲將成為將成為信息化建設(shè)的重中之重。
二、當(dāng)前高校信息化建設(shè)過程中存在的問題
1、學(xué)校部門間數(shù)據(jù)通信不暢形成“信息孤島”。部門在進(jìn)行本單位信息化建設(shè)時,均是立足于解決本部門工作的需要,各個系統(tǒng)都是于不同的時間,采取不同的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)間彼此獨(dú)立,各自為政,從而形成了校園網(wǎng)上一個個“信息孤島”。
2、積累數(shù)據(jù)質(zhì)量差難以挖掘分析。對同一個數(shù)據(jù),由于重復(fù)錄入、錄入時的差錯和統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,由不同的系統(tǒng)提供就可能產(chǎn)生不同的結(jié)果,各個系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不完全一致,數(shù)據(jù)質(zhì)量低下,使得學(xué)校無法通過現(xiàn)有的系統(tǒng)獲取學(xué)校真實(shí)的全局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),例如學(xué)生生源情況、學(xué)費(fèi)繳納情況、全校教職工比例情況、各部門科研經(jīng)費(fèi)情況等。
3、多重身份多重登陸界面?,F(xiàn)有的校園網(wǎng)上面向全校師生訪問的系統(tǒng),各自維護(hù)和管理自己的用戶信息,用戶在訪問不同的系統(tǒng)時,不僅需要輸入不同的訪問網(wǎng)址,而且還需要記憶不同的用戶名/密碼。同時,多個系統(tǒng)存在多套訪問頁面,且界面風(fēng)格各異,用戶無法通過終端界面統(tǒng)一獲取已有的各類信息及服務(wù),當(dāng)各類應(yīng)用新增和更新時也無法獲知,這些現(xiàn)狀給用戶的使用帶來了極大的不便。
4、各部門的信息化建設(shè)發(fā)展不均衡。學(xué)校各個單元信息化的意識有別,部分管理人員信息管理意識淡薄,不懂得或不愿意利用現(xiàn)代信息技術(shù)來提高工作效率,導(dǎo)致了圍繞各個部門的信息化水平不一,發(fā)展相互脫節(jié)甚至相互制約,導(dǎo)致信息化成本與收益極不對稱。
5、業(yè)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)不同維護(hù)困難。系統(tǒng)的開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)庫和運(yùn)行環(huán)境千差萬別,沒有明確的技術(shù)規(guī)范和要求。隨著校園網(wǎng)上應(yīng)用和資源越來越多,應(yīng)用缺乏有效的組織和管理,技術(shù)升級存在風(fēng)險,從而也帶來業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)成本不斷增加的問題。
三、大數(shù)據(jù)時代下信息化建設(shè)階段劃分
1、第一階段:應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)階段。立意于解決學(xué)校業(yè)務(wù)部門(教務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門)繁瑣、重復(fù)、效率低下的手工作業(yè)模式,通過信息化系統(tǒng)的使用,把規(guī)范的業(yè)務(wù)流程、管理方案固化到軟件系統(tǒng)上,通過高效的信息化系統(tǒng)代替人工作業(yè)(如:教務(wù)管理系統(tǒng)化的排課),解放教師繁瑣、重復(fù)的工作,提高管理規(guī)范性。
2、第二階段:數(shù)據(jù)集成階段。第二階段的產(chǎn)生,立意解決第一階段產(chǎn)生的“信息孤島”問題。數(shù)據(jù)集成階段主要任務(wù)是,建立一個數(shù)據(jù)共享中心,利用大數(shù)據(jù)存儲技術(shù),匯集學(xué)校各種類型的數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)共享中心與各部門的應(yīng)用系統(tǒng)之間,構(gòu)建數(shù)據(jù)通信通道,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時通信,最終達(dá)到資源共享的目的。
3、第三階段:數(shù)據(jù)治理階段。由于第二階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,高校信息化建設(shè)過程中,以問題為導(dǎo)向,應(yīng)運(yùn)而生了數(shù)據(jù)治理階段。數(shù)據(jù)治理立意于對數(shù)據(jù)來源、處理和使用進(jìn)行集中和規(guī)范的管理,形成可重復(fù)利用的高質(zhì)量的有效數(shù)據(jù)。例如對于一些傳感器或者錄入不當(dāng)導(dǎo)致的異常數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的識別區(qū)分,經(jīng)歷數(shù)據(jù)治理后將不可識別數(shù)據(jù)剔除或者有效糾錯。
4、第四階段:數(shù)據(jù)分析挖掘階段。高校信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)挖掘階段,立意于提高數(shù)據(jù)的使用價值,進(jìn)行更深層次的挖掘,從海量數(shù)據(jù)中揭示出隱含的、先前未知的并有潛在價值信息,知識發(fā)現(xiàn)時識別出存在于數(shù)據(jù)中有效的、新穎的、具有潛在價值的乃至最終可以理解的模式,為管理層決策提供支持。
5、第五階段:智能化應(yīng)用服務(wù)階段。大量高階應(yīng)用系統(tǒng)的出現(xiàn),才意味著真正踏入了智慧校園的時代。高值數(shù)據(jù)層是實(shí)現(xiàn)高階應(yīng)用系統(tǒng)的一個必要條件。通過前期挖掘到的數(shù)據(jù)資源,對于學(xué)生行為、教師業(yè)績、設(shè)備使用等提出個性化建議。例如學(xué)生掌上平臺,及時提醒學(xué)生出勤預(yù)警,掛科預(yù)警等。
四、大數(shù)據(jù)時代下信息化建設(shè)思路
1、建成聚合管理、教學(xué)、生活一站式服務(wù)的綜合服務(wù)平臺
整合已有資源,實(shí)現(xiàn)管理、教學(xué)、辦公生活一站式服務(wù)的。把學(xué)?,F(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用,集成到平臺上統(tǒng)一分配權(quán)限,平臺作為一個集成應(yīng)用的桌面式入口,領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生用戶通過平臺可以實(shí)現(xiàn)日常的業(yè)務(wù)辦理。
2、建成一套規(guī)范管理用戶與安全認(rèn)證機(jī)制
實(shí)現(xiàn)全校信息化系統(tǒng)的用戶統(tǒng)一管理、統(tǒng)一授權(quán)、統(tǒng)一認(rèn)證,采用規(guī)范的用戶管理機(jī)制,使信息化系統(tǒng)高效、長久的運(yùn)作。增強(qiáng)安全認(rèn)證機(jī)制,制定預(yù)案應(yīng)對來自內(nèi)外網(wǎng)的安全威脅。
3、構(gòu)建異構(gòu)數(shù)據(jù)暢通通信的資源共享體系
疏通數(shù)據(jù)通道,建立數(shù)據(jù)中心,規(guī)范信息標(biāo)準(zhǔn),把各個部門產(chǎn)生的異構(gòu)信息統(tǒng)一管理。通過數(shù)據(jù)治理,將數(shù)據(jù)整理成為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提供統(tǒng)一的查詢?nèi)肟?,進(jìn)行構(gòu)建異構(gòu)數(shù)據(jù)通信、達(dá)到資源共享。
4、建成約束全校數(shù)據(jù)規(guī)范的信息標(biāo)準(zhǔn)體系
信息標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)為全校范圍內(nèi)為數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)提供類似數(shù)據(jù)字典的作用,為信息交換、資源共享提供了基礎(chǔ)性條件。信息標(biāo)準(zhǔn)確保信息在采集、處理、交換、傳輸?shù)倪^程中有統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的分類和描述,能夠使信息更加有序流通、最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源共享,使學(xué)校信息系統(tǒng)得到協(xié)同發(fā)展,發(fā)揮信息資源的綜合效益。
5、建成大數(shù)據(jù)挖掘分析與挖掘平臺為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持
綜合學(xué)校的各種總數(shù)據(jù)類型,如學(xué)生基本信息、消費(fèi)信息、圖書借閱信息、教師科研信息、考勤信息等,從海量數(shù)據(jù)中揭示出隱含的、先前未知的并有潛在價值信息,發(fā)現(xiàn)時識別出存在于數(shù)據(jù)中有效的、新穎的、具有潛在價值。
五、總結(jié)與展望
隨著對大數(shù)據(jù)理解和應(yīng)用的深入,我們期待看到大數(shù)據(jù)技術(shù)為高校信息化建設(shè)帶來更多的活力。在學(xué)校當(dāng)前信息化建設(shè)的基礎(chǔ)之上,謀求新的突破與創(chuàng)新,創(chuàng)造新的亮點(diǎn)和特色。也希望能夠拋磚引玉,給更多關(guān)注高校信息化建設(shè)的研究者以幫助和啟發(fā),同時,也希望真正讓大數(shù)據(jù)應(yīng)用融入到校園生活的每一個角落里,更好地服務(wù)于高校師生。