孟海紅
(晉中學院 圖書館,山西 晉中 030619)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國圖書館數(shù)字資源建設(shè)加快,信息化程度不斷提高,面對越來越多的多媒體資源,如何做好資源開發(fā)與管理成為了當前研究熱點。多媒體技術(shù)與圖書館資源管理相結(jié)合不僅可以提供更加豐富且多元化的視覺體驗,而且對于加快推進圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型也有積極意義,是當前我國圖書館多媒體資源建設(shè)、發(fā)展與管理的重要途徑。
多媒體技術(shù)是超越傳統(tǒng)單向信息傳播、以雙向和多向化資源傳播為主要表現(xiàn)形式的媒體技術(shù),它將各類文本信息、視頻、音畫等整合到統(tǒng)一載體,是當前圖書館資源建設(shè)與開發(fā)利用的新思路。當前圖書館多媒體資源主要以互聯(lián)網(wǎng)信息資源、音像光盤、圖書館數(shù)據(jù)庫等為主,如音像光盤通常作為圖書附件而存在,起到補充、延伸說明的作用,尤其是語言類圖書音像資料較為豐富,形式也較為多樣,在多媒體資源中占據(jù)一定比例。互聯(lián)網(wǎng)信息資源是圖書館多媒體閱覽室中應(yīng)用頻率較高的一種信息資源,主要用于網(wǎng)上資源查詢、閱讀下載等。圖書館自身媒體數(shù)據(jù)庫主要包括自身館藏書目以及數(shù)據(jù)資料。數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主要目的也就是為廣大師生提供資料檢索以及圖書借閱等相關(guān)服務(wù),為科研教學提供便利。借助于圖書館多媒體閱覽室能夠?qū)ヂ?lián)網(wǎng)上的信息資源進行相應(yīng)的閱讀或者查詢、下載等,顯著提升網(wǎng)絡(luò)資源有效利用率。關(guān)于圖書館多媒體資源的利用管理中,一方面是圖書館自身館藏資料,另一方面是在數(shù)據(jù)庫中可以進行書目檢索、享受續(xù)借等服務(wù)。
在知識及技術(shù)發(fā)展速度顯著加快環(huán)境下,人們的信息需求也有顯著增長,網(wǎng)絡(luò)圖書館用戶和傳統(tǒng)圖書館相比,縱深方向發(fā)展比較顯著。在圖書館應(yīng)用中,也不再是單純的通過文獻信息服務(wù)得到相應(yīng)的文獻線索及索取全文,更多的放在事實及數(shù)據(jù)信息上。用戶在進行圖書館信息應(yīng)用中,不但包括目錄、全文以及索引等一些重要信息,同時還必須要包括聲音以及圖像等一系列多媒體信息,對于咨詢答案的質(zhì)量也有顯著提升。在這種環(huán)境下,進一步促進了圖書館多媒體資源的應(yīng)用及發(fā)展,對于圖書館多媒體資源庫的建設(shè)及完善起到了推動作用。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多媒體資源作為圖書館管理的難點與重點,在開發(fā)管理工作中要從多方面入手,結(jié)合圖書館管理需求與多媒體資源特殊性作出變革,以順應(yīng)當前圖書館發(fā)展轉(zhuǎn)型需要。
圖書館館藏資源精品化是必然之路,針對本館特色豐富多媒體資源,打造特色化專題資源是必然選擇。多媒體資源的收集要結(jié)合圖書館性質(zhì)、任務(wù)、受眾群體進行嚴格篩選,在不斷拓展收藏范圍、提升收藏數(shù)量的同時做到科學化與合理化,致力于優(yōu)質(zhì)多媒體資源的打造,避免雜亂無章的堆砌[1]。例如,上海圖書館在多媒體資源建設(shè)中,將百科知識光盤作為重點采購對象,致力于打造專題化精品資源,并革新了借閱制度;天津大學的圖書館致力于打造本校優(yōu)質(zhì)視頻課程資源的專題建設(shè),將校內(nèi)精品教學視頻、專家學者的講座視頻等融入資源庫建設(shè)中,形成了本校特色。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館多媒體資源的建設(shè)擁有多種特色,要在致力于拓展采集渠道的基礎(chǔ)上,圍繞圖書館服務(wù)對象確定主要視頻資源采集方向,如高校圖書館重點在教學視頻資源及科研視頻資源的采集;公共服務(wù)圖書館則更加傾向于科教、文化、娛樂等為一體的資源建設(shè)。要充分利用國內(nèi)外資源打造經(jīng)典專題,定期更新并購置相關(guān)素材,形成以休閑、語言、科普、教研、影視等多個標志為主的特色資源庫。高校圖書館要積極對本校特色視頻資源進行精品加工,將廣大師生的出色視頻資源進行整合收集,如學生優(yōu)秀的設(shè)計作品、表演實況、攝影與攝像作品等,學校的特色新聞、重大活動、教師科研成果等,還有國內(nèi)外各類價值較高的會議、講座視頻資料等,做好專題資源建設(shè)與共享工作[2]。另外,還要大量收集各類資格認證考試、語言等級考試、綜合考試等類型的視頻資料,以服務(wù)廣大用戶的學習需求。此外,還要積極進行專題資源的組織、策劃與收集等。
目前國內(nèi)圖書館在多媒體資源管理方面還普遍遵循普通圖書的編錄規(guī)則,但是鑒于多媒體資源本身的特殊性,這些編錄規(guī)則無法更好地體現(xiàn)資源本身的特征,無論是開發(fā)還是管理方面都隨之出現(xiàn)了不少問題,因此加強館藏標準化處理就顯得必要且迫切。為更好地實現(xiàn)多媒體資源的開發(fā)與管理,規(guī)范化、標準化處理過程中要深入切合多媒體資源特點,利用MARC等格式充分揭示資源的內(nèi)容及形式特征,根據(jù)當前國際通行的非圖書資料編錄規(guī)則,圍繞國內(nèi)圖書館開發(fā)與應(yīng)用管理需求,結(jié)合多媒體資源特點制定完善且規(guī)范的處理流程,以高效標準化管理的方式更好地發(fā)揮多媒體資源的信息服務(wù)優(yōu)勢[3]。著錄格式上,利用多媒體資源視聽特點,制定規(guī)范的檢索目錄,方便資料使用與管理,確保圖書館管理工作井然有序??紤]到多媒體資源信息的多樣性如封面封底、包裝盤面等,為確保資料著錄的完整性與準確性,要及時補充缺失信息,如載體播放時間、資料規(guī)格、光盤標志、ISBN與ISRC號等,以更好地服務(wù)應(yīng)用與管理。另外還要注意著錄語種的選擇,以便確切反映資料類型、文種等諸多信息,體現(xiàn)不同資料的性質(zhì)差異,便于資源開發(fā)應(yīng)用。多媒體資源開發(fā)管理中,著錄要最大限度地做到揭示整個書目信息。鑒于MARC格式在多媒體資料著錄中應(yīng)用的局限性,要遵循適用性規(guī)則進行調(diào)整,如通過增加字段的方式或者采用DC格式著錄等方式解決問題。標準化多媒體資源著錄的形成,對于文件的快速檢索調(diào)用都有積極意義。
圖書館多媒體資源的管理系統(tǒng)包括信息管理、內(nèi)容管理、存儲與檢索發(fā)布四大子系統(tǒng),融合了數(shù)據(jù)庫、存儲、壓縮采集、網(wǎng)絡(luò)、媒體分析等多項技術(shù),是便于用戶調(diào)用資源的重要服務(wù)平臺[4]。為滿足圖書館對多媒體資源的開發(fā)管理需求,目前多種管理服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)運而生。對于圖書館而言,圍繞自身服務(wù)需求和業(yè)務(wù)范疇選擇最為合適的服務(wù)系統(tǒng)平臺尤為重要。在選擇中要注意系統(tǒng)本身與圖書館信息化管理的無縫連接。軟件平臺要有足夠開發(fā)性,足以支持多種數(shù)據(jù)格式類型的視聽資源,可順利與互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)等連接,滿足資源共享需求。另外,系統(tǒng)軟件還要具有足夠的靈活性,以便根據(jù)多媒體資源情況進行二次組織和著錄,方便日常管理。最后,系統(tǒng)本身的后續(xù)維護及升級服務(wù)也必不可少,如此才能夠滿足圖書館新時期的多媒體資源開發(fā)利用的需求[5]。
在圖書館資源管理中,還可以通過一系列的收藏及加工,從而構(gòu)建自身的多媒體資源特色。通常在圖書館多媒體資源的開發(fā)利用中,方式分別是圖書原件或頁面原樣存儲以及直接應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展環(huán)境下,還需要為圖書館多媒體資源閱讀創(chuàng)建閱讀環(huán)境。首先,需要廣泛收集多媒體文獻資源,其次,需要在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上為廣大讀者構(gòu)建多媒體文獻環(huán)境。開放局域網(wǎng)在圖書館中的應(yīng)用,有助于為廣大讀者網(wǎng)絡(luò)閱讀提供便利。在圖書館多媒體文獻資源開發(fā)中,需要進一步完善多媒體作品庫、網(wǎng)絡(luò)文獻資源庫以及素材庫等資源庫的構(gòu)建。其中相關(guān)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建及完善,不但能夠為讀者提供文字閱讀資源,同時還能夠提供動畫、聲音以及視頻等多媒體作品,以及為讀者的觀看及下載提供便利。
要進一步提高圖書館多媒體素材庫信息資源豐富性,就必須要構(gòu)建完善的圖書館多媒體文獻資源使用平臺,便于讀者在網(wǎng)絡(luò)上進行多媒體素材檢索。在多媒體素材庫應(yīng)用過程中,一定要有較大交互性,同時也能夠借助于圖書館數(shù)據(jù)庫管理軟件,顯著提高多媒體素材庫的應(yīng)用有效性。獨立閱讀環(huán)境在圖書館多媒體文獻資源開發(fā)中的有效構(gòu)建,主要采用的方式是構(gòu)建內(nèi)部開放性局域網(wǎng),為讀者提供網(wǎng)絡(luò)閱讀、圖書館資源瀏覽服務(wù),以免由于圖書館網(wǎng)絡(luò)瀏覽室的空間局限性,影響讀者的閱讀質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境圖書館多媒體中均含有海量信息資源,為廣大讀者的信息檢索和應(yīng)用提供了便利。但是網(wǎng)絡(luò)時代下關(guān)于圖書館多媒體資源的開發(fā)及管理必須要具有一定合理性。其中在圖書館多媒體資源庫建設(shè)過程中,首先需要詳細了解作品的作者情況,以免出現(xiàn)版權(quán)侵犯問題。在圖書館多媒體資源素材庫中,具有相當豐富的圖片和數(shù)據(jù)資源,但是在應(yīng)用過程中一定要對他人作品有足夠的尊重,注意將作者姓名及資料詳細標識,以免出現(xiàn)版權(quán)糾紛。同時也可以加強讀者培訓,結(jié)合讀者實際需求實施相關(guān)的培訓工作,如在多媒體資源庫和自建資源庫中的資料查詢方式等,均可以進行培訓,提高讀者的網(wǎng)上資源有效利用率。
綜上所述,多媒體資源作為圖書館館藏資源的重要構(gòu)成部分,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下其開發(fā)應(yīng)用管理有了更為高端且多樣化的需求。針對多媒體資源特點,圍繞圖書館管理需求,從加強資源建設(shè)、標準化管理、服務(wù)平臺建設(shè)等多角度入手改革當前管理現(xiàn)狀,有益于圖書館管理的完善與升級。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館多媒體資源庫可以利用多媒體技術(shù)為讀者構(gòu)建一個新的閱讀環(huán)境,顯著提升讀者的閱讀信息豐富性。所以,信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館多媒體資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)中,具有重要應(yīng)用價值。
[1]陳寧.Web3.0時代高校圖書館對網(wǎng)絡(luò)原生數(shù)字資源的開發(fā)與利用[J].高校圖書館工作,2011(5).
[2]熊冰.高校圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化資源建設(shè)的運行機制[J].黑龍江科技信息,2012(2).
[3]高金花.高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與利用[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(13).
[4]李學聚.淺談高校圖書館讀者資源的開發(fā)利用[J].蘭臺世界,2012(26).
[5]周長強.論高校圖書館對網(wǎng)絡(luò)自組織博客站群信息資源的開發(fā)利用[J].圖書館論壇,2011(1).