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天道酬勤 勤須得法

2017-03-13 16:39莊西真
職教論壇 2017年4期
關鍵詞:郵件事情效率

莊西真

我很佩服的研究政治學(小說寫的也好)的清華才女劉瑜說過一句話:“每當我一天什么也沒干的時候,我就開始焦慮。每當我兩天什么都沒干的時候,我就開始煩躁。每當我三天什么都沒干的時候,我就開始抓狂。不行啊,不行了,我三天什么都沒干啊,我寢食難安。”作為“時間的瘋狂守護者”,這句話就是我春節(jié)假期的真實寫照。寒假開始,我就到新西蘭看在奧克蘭讀書的女兒,近一個月的時間除了盡情呼吸新西蘭新鮮的空氣、飽覽南北島美麗的自然風光外,幾乎沒看什么書,沒寫什么文章,這對于我來說實在有點“不正?!薄6嗄陙砦乙呀?jīng)養(yǎng)成一種習慣,絕不浪費任何一分鐘,還美其名曰“做時間的主人”:我在走路的時候構思文章,在開車的時候學英語,在出差的火車上整理日常剪下來的報紙,在上廁所的時候看書,在任意兩件事的銜接點里扒出細縫,用來回復郵件、短信,思索人生的道理……。我以為這就是所謂的勤奮,我也心安理得地享受著來自同事的欽佩,“你那么忙,真的很勤奮!”但我很快就發(fā)現(xiàn),我的工作時間越來越長,我的休息時間越來越短,我的情緒越來越焦躁,只要有十分鐘的無所事事,我就會變得非常慌張——我是不是在“慢性自殺”(魯迅先生說過“生命是以時間為單位的,浪費別人的時間等于謀財害命;浪費自己的時間,等于慢性自殺?!保??更可怕得是,我的工作量明明沒有變化,可看起來每一天它都在成倍地遞增著,我開始害怕夜幕降臨的那一刻,因為那意味著這一天有更多的事情被貼上了“沒完成”的標簽。我責備那是自己“無能”的表現(xiàn),直至我意識到問題的關鍵——勤奮也須得法,不得法的勤奮是沒有效率的勤奮,與懶惰無異。

放眼周圍,和我一樣患有“勤奮式的懶惰”癥狀的人似乎并不少見。我的一些研究生都跟我表達過這樣的疑惑,“我每天除了上課,剩下的時間都泡在圖書館、自修室,為什么期末考試的時候,成績還是沒有那個每天下課就去玩的室友好呢?”我的那些辛勤的同事在年終總結的時候也詫異,“我時常加班,有時把周末都貢獻給了工作,為什么感覺自己一點也沒有進步,一年下來好像什么都沒做似的呢?”這究竟是怎么回事呢?

著有《每周工作4小時》的蒂姆·費瑞斯在他的書中重新更正了“忙碌”的含義。他指出了忙碌和效率的重要區(qū)別,那些整天忙忙碌碌的人——忙完一個活動又忙另一個活動——事實上可能是以犧牲有效性為代價而維持忙碌狀態(tài)的。你的目標應該是富有成效——即你所做的事情必須能夠讓你更加接近你的目標。他還指出,那些“忙碌”卻沒有“成績”的人,也許需要重視一些其他的能力:培養(yǎng)選擇性忽視的能力,養(yǎng)成和保持低信息食譜的習慣,少做無意義的工作……。

為了證明蒂姆的理論,我以自己為例列出了一天的行為清單,我發(fā)現(xiàn)了如下幾個未曾察覺到的細節(jié):我時常在缺乏計劃的無序狀態(tài)下開始新的一天;我習慣在開始一天的工作前打開新聞瀏覽半個小時;我在做一件事的時候,很容易因為收到的郵件、短信或電話而分心;當我思維卡殼的時候,我總是迅速起身去喝口茶(或者去趟廁所)而不是順著思路繼續(xù)找尋答案……。

就是這些不易察覺的小習慣,制約著我所擁有的時間發(fā)揮出最大功效,讓每天用15個小時工作的我,一邊“勤奮”地推掉朋友的聚會,一邊“懶惰”地翻看著無意義的新聞,“我沒有時間做任何事,我甚至沒有時間完成我的工作”就是結果。問問曾與我有同樣苦惱的學生和同事們,“圖書館、自修室里刷微信看朋友圈”“毫無計劃地加班”“追了幾集肥皂劇”,這些是導致大多數(shù)人“有付出無收獲”的最主要原因。

我意識到我們必須要改變沒有效率的勤奮狀態(tài)。這幾天看了一些時間管理方面的書后,有種醍醐灌頂?shù)母杏X,似乎找到了得以讓我一邊勤奮地工作,一邊享受生活的幾個訣竅:首先是手寫一天的工作計劃。每一個小時的計劃抵得上五個小時的執(zhí)行,而一筆一畫寫出來的計劃更令自己有想征服的欲望。買一塊小黑板用來寫自己每一天的待辦事件,把它放在辦公桌上,并按照事情重要和緊急的程度去完成清單;其次是選擇在自己最有精力的時候做最重要的事。比如,夜貓子最好選擇把最重要的事情放在晚上來做,晨起人士就在清晨處理重要的事情,了解自己的精力巔峰并進行合理利用,這是用更少的時間達到更好的效果的高效原則之一;再次是專注于手中的那件事,遠離容易令你分心的事。我們總是“做不完”一件事,也許是因為我們并沒有真心實意地“想把它做完”。如果想真正達成目的,那去自修室就不要帶手機,處理棘手問題時就不要回復朋友的郵件,熬夜加班時就不要隨手打開淘寶,正在做家務的時候就不要不自覺地看起了《歡樂頌》……;最后是勞逸結合。不要一味地“為了工作而工作”“為了學習而學習”,一個人工作的目的是為了達成目標,除此之外,要盡可能地“擴大再生活”。比如運動,有研究顯示,運動可使一個人的工作效率提升15%,適當?shù)剡\動并不是浪費時間。

新的一年開始了,新的學期開始了,希望大家都避免“無效率的勤奮”。

責任編輯 肖稱萍

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