【摘要】學(xué)生會是學(xué)生與學(xué)校之間溝通的橋梁,也是服務(wù)同學(xué)、奉獻同學(xué)的學(xué)生組織。在這樣的組織中一定有一些部門是為同學(xué)們安全及日常生活等方面負責的部門,例如紀檢部、生活部。在這樣的部門工作一定要有一定的方法及技巧。
【關(guān)鍵詞】學(xué)生會;常務(wù)部門;工作方式;工作技巧
學(xué)生會,一個權(quán)、責集于一身的學(xué)生組織,既是老師們的好幫手,也是同學(xué)們的好伙伴。而在這樣一個組織中,有幾個部門是為同學(xué)們安全及日常生活負責的部門,例如,負責寢室安全的紀檢部、負責宿舍衛(wèi)生的生活部、以及負責早操的體育部等。這些部門雖然權(quán)力最大,但責任更大,而且工作難度也很大,那么這些部門應(yīng)該怎么開展工作呢?下面,我將就這些常務(wù)部門的工作方式及技巧以自身工作為經(jīng)驗說一些自己的感悟。
一、工作方式
1、規(guī)范部門內(nèi)部的行為
古話說得好“一室之不治,何以天下家國為”,連自己的部門都管理不好怎么去管理其他同學(xué)呢?要想更好的開展的工作,要從自身做起,要從部門內(nèi)部做起。拿紀檢部來說,最大的責任就是為同學(xué)們的安全負責,但是往往在負責的前提下,工作卻“招人煩”,會有很多人不理解,更會不服。在這樣的情況下,應(yīng)該以自身為榜樣,自己和部員不能晚歸、夜不歸寢、替寢,自己先樹立起一個好的榜樣,否則別人就會覺得你是“只許州官放火,不許百姓點燈”,所以,必須規(guī)范自己及部門內(nèi)部的行為,工作才能更好的開展下去。
2、制訂詳細檢查標準
俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,規(guī)矩無論在什么時候都是必須存在的。如果想規(guī)范行為,就必須要有詳細的標準,如果是檢查工作,那么更需要有參照的準則。例如,生活部,在檢查宿舍衛(wèi)生時,應(yīng)制訂一個詳細的檢查標準,并在檢查時,以該標準為準則。比如說,地面干凈程度,桌面擺放整齊度,床鋪是否整潔,按照不同的程度進行扣分。還有紀檢部,要規(guī)定好幾點回寢室算晚歸,幾點沒回寢室就算曠寢,晚歸或者曠寢這樣的情況要怎么處理,出通報,或者扣操行分,這些都是必須要規(guī)范的。并且制定好的標準應(yīng)讓每個宿舍、每個人同學(xué)知曉。只有這樣,才能讓同學(xué)們更了解部門如何工作,也能讓部員在工作中獲得更多的便利。
3、有情況及時反映、上報
在我們工作時,我們一定要做到公正、公平,不能偏袒,更不能包庇。只要有情況一定要及時上報,不能拖拉,避免節(jié)外生枝。同樣,也不能得過且過,這一次一旦放過了,以后其他同學(xué)也會效仿,并且會覺得,你能這樣我怎么就不能了。如果有這樣的情況發(fā)生,那么工作很難繼續(xù)下去。拿體育部來說,跑早操的目的就是讓同學(xué)們學(xué)會自律,并且擁有良好的身體。如果某一天你的朋友沒有來跑操,而你沒有上報,其他同學(xué)會怎么想,是不是以后不想跑操也會來找你?那如果人人都這樣,跑操還有什么意思呢,工作還怎么繼續(xù)進行下去呢。所以,要想工作順利進行,遇到情況會及時上報。
4、定期總結(jié)工作、吸取經(jīng)驗教訓(xùn)
曾子曰:“吾日三省吾身?!边@句話告訴我們反省是必要的,每隔一段時間進行一次工作總結(jié),將這一工作階段做得好的地方和不足的地方羅列出來,還要發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞和問題。對于做的好的地方,要繼續(xù)發(fā)揚下去,對于不足和問題,應(yīng)該想辦法去改正,去彌補,去解決,吸取好的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),以此來幫助自己的工作更好的進行下去,變得更優(yōu)秀,掃清工作中的困難,讓部門變得越來越強大,越來越優(yōu)秀,也可以不斷地提高自己的能力。
二、工作技巧
1、尊重他人,禮貌待人
身為常務(wù)部門,是與同學(xué)和老師交往最密切的部門,所以尊重他人、禮貌待人,是非常重要的。好的溝通是來源于尊重和禮貌,要想順利工作,這兩點是必須做到的。比如紀檢部和生活部,在進別人宿舍的時候,要輕敲房門,還要禮貌用語,您好,再見常掛嘴邊,對待老師也是同樣的,這樣的工作態(tài)度,會讓人比較容易接受,不會讓人反感,也便于工作更好的開展。反言之,如果你沒有禮貌的話,不敲門,不禮貌用語,沒有人會配合你工作,還會反感,這樣一來工作非但不能繼續(xù),還會出現(xiàn)一系列的問題。
2、己所不欲,勿施于人
雖然我們的手中握著權(quán)利,但是不代表我們可以為所欲為。己所不欲,勿施于人一定要成為我們工作的準則。在做每件事之前要站在同學(xué)們的角度想一想,這樣的做法是否合理,是否能讓人接受,而不是一意孤行,按照自己的想法強加給別人。如果一意孤行,很可能達不到所想的效果,而且還會適得其反,所以,一定要考慮別人,別把連自己都不愿意接受的東西強加給別人。比如,紀檢部工作時,如果你打擾別人睡覺了,但是你覺得不必道歉,因為你在工作,別人會怎么想?換位思考,如果是你,在你熟睡的時候,有人把你吵醒,全然不顧你的感受,你又會怎么想呢,所以,一定要記住,己所不欲,勿施于人,只有相互理解,不把主觀情緒帶入工作,才能把工作更好的進行下去。
3、嚴于律己,寬以待人
學(xué)生會是什么?是為同學(xué)們服務(wù)的學(xué)生組織,我們的工作要圍繞同學(xué)。而且必須從自身做起,嚴格要求自己,只有你自己首先做到了別人才會以你為榜樣去做,如果連自己都管理不好,那就別提管同學(xué)了。拿生活部來說,如果部長和部員自己的宿舍都打掃不干凈,又憑什么去檢查別人宿舍是否干凈呢?又怎么能讓人在被檢查時心服口服呢?又比如體育部,如果連自己的部員都不好好跑操,遲到、偷懶,那別的同學(xué)又怎么會認真對待跑操呢?所以,一定要嚴于律己,只有自己做得好了,才能讓別人配合。而且在工作時有會有一些小矛盾,小沖突,就像常務(wù)部門工作時,這樣的情況十分常見,而在這樣的情況下,我們應(yīng)該以寬容的心態(tài)對待與你有矛盾、起沖突的同學(xué),忍一時風平浪靜,退一步海闊天空。對待別人要寬容,如果誰都不寬容,那工作就很難繼續(xù)下去了。所以,一定要嚴于律己,寬以待人。
學(xué)生會的常務(wù)部門可以說是學(xué)生會中最核心的部門,也是最需要能力和工作技巧的部門,如果沒有得當?shù)墓ぷ鞣绞胶凸ぷ骷记?,那么工作中一定是困難重重。所以,如果想讓常務(wù)部門的工作順利的開展,部門發(fā)展壯大,那么一定要在工作中找尋方法和技巧。也只有這樣,才能更好的服務(wù)同學(xué)、幫助老師。冰凍三尺非一日之寒,所有的進步和發(fā)展都是通過一點一滴的積累和一步一個腳印踏實的走過才有的,常務(wù)部門工作依舊存在很多問題和困難,但是我相信,只要堅持,只要虛心,沒有什么問題是解決不了的,沒有什么困難是邁不過去的!
【作者簡介】
賈曉冉(1996—),山東曹縣人,南陽理工學(xué)院文法學(xué)院學(xué)生。