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財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

2017-03-15 17:42:16武延秋
現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2017年1期
關(guān)鍵詞:管理制度財(cái)務(wù)管理信息化

摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國的快速發(fā)展,各行各業(yè)為了適應(yīng)社會(huì)潮流的發(fā)展,開始經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,逐漸拋棄傳統(tǒng)的管理辦法,建立完善信息化管理制度,使企業(yè)的管理越來越科學(xué)化和系統(tǒng)化。在企業(yè)的管理體系中,財(cái)務(wù)管理占據(jù)著非常重要的地位,所以財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的熱點(diǎn)問題,也是財(cái)務(wù)管理制度轉(zhuǎn)型的主要方向。本文結(jié)合財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,分析了加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的意義,最后就這一方面問題給出了一些建議。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;管理制度

隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速提高,社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),所以為了適應(yīng)社會(huì)的變革和發(fā)展,企業(yè)需要隨著時(shí)代的進(jìn)步而不斷地改善自己的經(jīng)營模式,在這種情況下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的弊端逐漸顯現(xiàn)出來,它已經(jīng)不能適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的企業(yè)發(fā)展進(jìn)程,所以必須隨著企業(yè)經(jīng)營模式的改變而作出適當(dāng)?shù)淖兓?,以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展要求。不僅是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要信息化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,還有一些政府單位、學(xué)校、醫(yī)院等都需要在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式上進(jìn)行改革,結(jié)合新型的計(jì)算機(jī)技術(shù),向信息化管理邁進(jìn),建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),完善財(cái)務(wù)信息化管理體制。

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體制中出現(xiàn)的問題

財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,對(duì)資產(chǎn)的購置、資本的融通、經(jīng)營中現(xiàn)金流量和利潤分配的管理。當(dāng)今社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,一個(gè)企業(yè)想要良好長久發(fā)展,必須有一個(gè)科學(xué)系統(tǒng)的管理模式,而財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中占據(jù)著非常重要的地位。

(一)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法較為繁瑣

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法比較的繁瑣,在查詢過往財(cái)務(wù)狀況時(shí)不夠方便,同時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不易保存,使得企業(yè)的賬目模糊不清,無法反映真實(shí)的經(jīng)營狀況,這對(duì)于企業(yè)的長久發(fā)展與未來的規(guī)劃有很嚴(yán)重的影響。

(二)沒有形成科學(xué)系統(tǒng)的管理體系

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法不系統(tǒng)、不科學(xué),這就造成企業(yè)對(duì)于成本的控制力低,導(dǎo)致企業(yè)的利潤下降,使企業(yè)的發(fā)展停滯不前,對(duì)于快速發(fā)展的21世紀(jì)來說,停滯不前就是落后,很容易被社會(huì)淘汰。這些也使得企業(yè)很難形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),很難長久地發(fā)展。在計(jì)算機(jī)技術(shù)如此發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會(huì),要想不被社會(huì)所淘汰,建設(shè)科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化管理體系是社會(huì)發(fā)展的必然要求。

(三)對(duì)于財(cái)務(wù)的監(jiān)管不到位

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系中,對(duì)于財(cái)務(wù)去向的監(jiān)督不到位也是一個(gè)很嚴(yán)重的問題,這會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)不明,會(huì)計(jì)出現(xiàn)差錯(cuò)和營私舞弊的現(xiàn)象。這些對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,是非常嚴(yán)重的問題,會(huì)使企業(yè)的資金出現(xiàn)使用不明,資金鏈不完整等影響企業(yè)經(jīng)營的情況。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的意義

21世紀(jì)是經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,各行各業(yè)的發(fā)展突飛猛進(jìn),尤其是計(jì)算機(jī)的發(fā)展更是走在其他行業(yè)的前列。很多企業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校和醫(yī)院的發(fā)展都需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù),計(jì)算機(jī)行業(yè)的發(fā)展推動(dòng)了其他行業(yè)的快速發(fā)展,在企業(yè)管理中使用信息化技術(shù)已經(jīng)成為必然的趨勢(shì)。

(一)有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部部門之間相互協(xié)助、分工明確

使用科學(xué)化的信息財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),有利于各部門員工更加明確自己的職責(zé)和義務(wù),同時(shí)可以促進(jìn)不同部門之間的團(tuán)結(jié)合作,從而有力地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。

(二)有利于企業(yè)形成較為科學(xué)和完整的財(cái)務(wù)管理體系

財(cái)務(wù)管理的信息化更有利于形成科學(xué)完整的管理體系,同時(shí)有利于保存一些完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以清晰顯現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營狀況,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出合理的決策和制定未來的計(jì)劃。

(三)有利于提高資金管理效率和實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制

加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,在提高資金管理效率和實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制等方面發(fā)揮著重要作用,同時(shí)有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的后續(xù)工作有序進(jìn)行,使企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃順利實(shí)施,企業(yè)的整體管理更加規(guī)范化,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

三、如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

資金是一個(gè)企業(yè)運(yùn)行的根本,財(cái)務(wù)管理換言之就是如何管理一個(gè)企業(yè)、一個(gè)單位的資金,然后用最少的資金實(shí)現(xiàn)最好的效果,獲取最大的利潤。所以,加強(qiáng)一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是非常重要的。

(一)建立完善財(cái)務(wù)管理信息化制度

想要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法,首先要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度,使財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)從思想加強(qiáng)重視。近幾年來,也有一些企業(yè)開始走上信息化管理之路,但并不是很理想,其中一個(gè)原因就是缺少具體的制度監(jiān)管,沒有具體的制度監(jiān)督會(huì)使員工產(chǎn)生懈怠心理。

(二)引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)

近幾年國外學(xué)者對(duì)于企業(yè)的信息化管理進(jìn)行了深刻的研究和實(shí)踐,取得了不錯(cuò)的成效。企業(yè)可以引進(jìn)適合本企業(yè)生存與發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化管理方法,借鑒優(yōu)秀企業(yè)的一些管理經(jīng)驗(yàn),建立適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理制度。

(三)財(cái)務(wù)信息化管理制度要有適應(yīng)性原則

當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)發(fā)生著日新月異的變化,所以財(cái)務(wù)信息化管理制度也要實(shí)時(shí)改變,及時(shí)補(bǔ)充,與時(shí)俱進(jìn),以適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展與變化,同時(shí)也要保持連續(xù)性和一致性,這樣才能保證企業(yè)健康長久的發(fā)展。

結(jié)語

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,時(shí)代在不斷地進(jìn)步,向著科學(xué)化、信息化的方向發(fā)展,企業(yè)想要在日新月異的社會(huì)中站穩(wěn)腳跟,必須建立科學(xué)、系統(tǒng)的管理體系,重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。只有這樣才能更好地提升工作效率,發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),全面實(shí)現(xiàn)整體信息化管理、無紙化管理和精細(xì)化管理。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:

武延秋(1978.12- ),女,漢族,吉林省榆樹市人,黑龍江省蘿北縣財(cái)政局國庫集中支付中心主管會(huì)計(jì),學(xué)士學(xué)位,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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