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試論建筑業(yè)企業(yè)成本核算問題的思考

2017-03-15 17:27:12任玉
財會學習 2017年4期
關(guān)鍵詞:成本管理成本核算

任玉

摘要:建筑企業(yè)在開展具體的項目過程中,要在保證項目質(zhì)量與進度的同時提升資金的使用效率,必須對項目成本進行預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,其中成本核算工作直接關(guān)系到企業(yè)成本預(yù)測和經(jīng)營決策的準確性與合理性,但在建筑業(yè)企業(yè)由粗放經(jīng)營向集約經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變的過程中,目的性、系統(tǒng)性等方面仍存在缺陷,直接影響到建筑業(yè)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在此背景下,本文針對建筑業(yè)企業(yè)成本核算問題展開研究,為現(xiàn)代建筑業(yè)企業(yè)進行相關(guān)優(yōu)化提供借鑒。

關(guān)鍵詞:建筑業(yè)企業(yè);成本核算;成本管理

建筑業(yè)企業(yè)的成本核算就是在項目開展的過程中,按照一定對象對發(fā)生的人工費、機械費、材料費、間接費等耗費實施分配和歸集,進而進行總成本和單位成本的計算的相關(guān)工作,在具體核算的過程中,先要對項目生產(chǎn)經(jīng)營管理的相關(guān)費用進行審核,判斷費用發(fā)生的真實性、必要性、記錄準確性等,以此實現(xiàn)對項目開展過程中生產(chǎn)經(jīng)營費用和各項成本直接的管理與控制。

一、目前建筑業(yè)企業(yè)在成本核算過程中的常見問題

(一)成本核算隊伍建設(shè)不達標

建筑業(yè)企業(yè)在成本核算的過程中,主要采用可操作性和時效性較理想,但在核算債權(quán)債務(wù)等方面存在較大難度,而且核算數(shù)據(jù)失真的可能性較大的表格核算法與邏輯嚴密、核算范圍廣泛、便于追溯的會計核算法相結(jié)合的方法,兩種方法互為補充[1]。這對核算人員的核算專業(yè)性以及職業(yè)道德提出了較高的要求,但目前大部分建筑業(yè)企業(yè)核算人員仍存在核算對象模糊、數(shù)據(jù)統(tǒng)計失真、脫離項目進度、成本結(jié)算延期等問題,這直接導(dǎo)致成本核算的準確性、及時性難以保證,削弱成本核算的成本管理與控制意義。

(二)成本核算體系建設(shè)不合理

成本核算體系是建筑業(yè)企業(yè)財務(wù)核算體系的重要構(gòu)成,要保證成本核算工作的順利進行,不僅要設(shè)置完善的成本核算崗位、引進或培養(yǎng)具備靈活且準確應(yīng)用成本核算方法的隊伍,而且要結(jié)合企業(yè)自身的特點建立成本核算制度。但現(xiàn)階段部分建筑業(yè)企業(yè)因忽視成本核算工作,導(dǎo)致成本核算體系缺失或不合理,這直接導(dǎo)致成本核算工作因組織結(jié)構(gòu)混亂、操作標準不統(tǒng)一、核算工具缺失、傳遞載體實用性差等,出現(xiàn)可能與國家會計法相關(guān)規(guī)定相違背、與自身的特點相沖突、核算手續(xù)冗余、成本管理水平難以提升等問題。

(三)成本核算流程中責權(quán)不清晰

建筑業(yè)企業(yè)要高質(zhì)量的完成成本核算工作,必須保證相關(guān)流程的通暢以及各流程中形成明確的權(quán)責關(guān)系,但現(xiàn)階段部分企業(yè)在此方面仍存在問題。通常建筑業(yè)企業(yè)成本核算流程包括全面準確的費用發(fā)生原始記錄、及時的生產(chǎn)費用支出審核、針對成本計算對象和項目建設(shè)對應(yīng)的成本明細賬、落實要素費用分歸集、綜合費用合理分配、完工產(chǎn)品成本和在進行產(chǎn)品成本劃分、對項目施工總成本進行累計計算等流程,以上工作流程的開展涉及企業(yè)的預(yù)算部門、管理部門、財務(wù)部門等,如果不能明確權(quán)責,則會出現(xiàn)相互推諉的問題,影響成本核算的實際效果[2]。

二、建筑業(yè)企業(yè)提升成本核算水平的對策

針對建筑業(yè)企業(yè)目前在成本核算方面存在的問題,筆者結(jié)合建筑業(yè)企業(yè)特點以及成本核算工作的開展特征等,提出以下建議:

(一)優(yōu)化成本核算隊伍

建筑業(yè)企業(yè)的行業(yè)特征決定,核算項目通常時間跨度較大、涉及因素較多、不確定問題頻發(fā),這對成本核算隊伍建設(shè)提出了較高的要求。建筑業(yè)企業(yè)在優(yōu)化成本核算隊伍的過程中,首先,要對成本核算崗位進行優(yōu)化,筆者認為在一般情況下,建筑業(yè)企業(yè)要設(shè)置負責項目備用金管理、初入庫單管理、人工費當月的結(jié)算憑證管理等工作的財務(wù)專員;負責材料采購入庫、材料暫估入庫報銷等方面核算工作以及材料領(lǐng)用、各項費用核算、成本報表制定等工作的成本核算會計;對成本核算相關(guān)工作進行管理并提供管理整體報表的成本核算主管三級崗位[3]。其次,在崗位確定后,針對各成本核算崗位,結(jié)合企業(yè)成本核算的科目、現(xiàn)有工具、常見的和先進的核算方法、各崗位的核算職責等,分層次的對各崗位核算人員進行培養(yǎng),提升會計核算人員的相關(guān)能力。例如,對成本核算對象的劃分能力,建筑安裝工程中各獨立編制的施工圖以及預(yù)算的單位工程等均可以視為核算的對象,但在主體項目工程中,不能按照此思路進行成本核算對象的確定,需要以分布工程為獨立的單元,保證核算的全面性以及準確性。需要注意的是,通過成本核算人員培訓不僅要對相關(guān)人員的能力進行提升,而且要有意識的強化其成本核算觀念,這對減少因核算數(shù)據(jù)失真或丟失而影響核算結(jié)果的問題出現(xiàn)具有積極的作用。

(二)完善成本核算體系

完善的成本核算體系,是保證建筑業(yè)企業(yè)成本核算工作規(guī)范開展的基本保證,所以要受到建筑業(yè)企業(yè)的重視,筆者認為在完善成本核算體系的過程中要從以下方面著手:首先,完善成本核算的制度,建筑業(yè)企業(yè)的成本核算制度要包括核算的目的、任務(wù)、主體、管理要求等,在制定的過程中,必須保證成本核算制度與企業(yè)目前的發(fā)展階段相匹配,而且對其持續(xù)發(fā)展具有較高的理論指導(dǎo)功能。其次,完善成本核算的崗位設(shè)置,由于上文介紹過,本段不進行重復(fù)論述。再次,調(diào)整企業(yè)成本核算科目,合理的成本核算科目可以提升成本核算工作的效率以及對企業(yè)決策的支撐能力,在設(shè)置的過程中,主要包括工程成本項目的分部設(shè)賬、物料分類賬目、會計核算科目、間接費用賬目等類型,在設(shè)置的過程中,應(yīng)盡可能的表現(xiàn)出項目成本的結(jié)構(gòu)與構(gòu)成,這對后期的成本分析與控制具有積極的作用。另外,建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)對成本核算的工具進行完善,例如針對性的財務(wù)核算軟件的引進等,這對提升成本核算工作的效率和能力方面具有積極的作用,例如金蝶K6等。在引進核算共組的過程中,建筑業(yè)企業(yè)要盡可能的保證引進的軟件與現(xiàn)有的財務(wù)軟件之間具有較理想的互通性,另外,在二維科目下,軟件要滿足細化對象歸集、查找等方面的功能需要,換言之,并不是引進的財務(wù)軟件數(shù)量越多或越先進越好。除此之外,建筑業(yè)企業(yè)在體系優(yōu)化的過程中,要對成本報表進行統(tǒng)一的、合理的確定,為核算工作的開展創(chuàng)造條件,例如新體系下成本報表體系構(gòu)成表、在建項目成本匯總表、單工程成本匯總表、單工程人工費匯總表、人工費暫估明細表等,需要注意的是,在報表完善和優(yōu)化的過程中,必須保證報表和對應(yīng)的考核工作之間具有較顯著的匹配關(guān)系,報表中的數(shù)據(jù)可以清晰的顯示,而且存在相應(yīng)的復(fù)核程序。

(三)明確成本核算各流程以及相關(guān)責權(quán)關(guān)系

要保證成本核算的準確性和全面性,在確定流程的過程中,要先結(jié)合建筑業(yè)企業(yè)成本的構(gòu)成進行,換言之,針對人工費、機械費、材料費、分包成本、間接費用分別確定具體的核算流程內(nèi)容,例如,在對現(xiàn)場項目部和公司各職能部門在項目實施過程中產(chǎn)生的間接費用進行核算的過程中,要針對工程施工——間接費用和工程施工——本部間接費用兩個對應(yīng)的科目分別進行核算。前者直接以下述方式歸類記賬:

借:工程施工-間接費用-費用類

貸:現(xiàn)金/其他應(yīng)付賬

而后者在歸類記賬的過程中,要按照以下程序進行:

借:工程施工—間接費用-職能部門間接費用攤銷

貸:工程施工—職能部門間接費用—具體科目

需要注意的是,在確定核算各流程內(nèi)容的基礎(chǔ)上,要對各流程開展中的權(quán)責進行明確,減少核算過程中因財務(wù)數(shù)據(jù)失真或部門間信息不對稱而導(dǎo)致的成本核算延期或不全面的問題發(fā)生。例如,預(yù)算部門確定的預(yù)算數(shù)據(jù)向財務(wù)部門提供的不真實或?qū)⒉环虾怂銓ο蟮南嚓P(guān)數(shù)據(jù)混亂在核算數(shù)據(jù)中,就會導(dǎo)致成本核算的報告與實際情況之間存在一定的誤差,此時在復(fù)查并確定原因后,應(yīng)由預(yù)算部門承擔相應(yīng)的責任,這種明確的責任劃分是保證成本核算甚至成本管理工作順利實現(xiàn)的前提。

三、結(jié)論

通過上述分析可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段人們已經(jīng)認識到建筑業(yè)企業(yè)成本核算,對提升企業(yè)資金投入的利用效率,減少不必要開支等方面的重要作用,并在實踐中有意識的結(jié)合建筑業(yè)企業(yè)的特點,對目前成本核算中存在的問題以及完善的對策展開研究,這是現(xiàn)代建筑業(yè)企業(yè)全面成本管理思想落實的體現(xiàn),應(yīng)在不斷完善的基礎(chǔ)上積極推廣應(yīng)用。

參考文獻:

[1]趙希琳,王萌.淺析建筑業(yè)企業(yè)成本核算問題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,16:283.

[2]崔源.L施工企業(yè)成本核算體系構(gòu)建研究[D].東北大學,2012.

[3]蔡波.工程項目的成本核算和會計控制[J].企業(yè)改革與管理,2016,03:169-170.

(作者單位:四川沱牌舍得集團有限公司)

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