鄒阿茜

摘要：人力資源管理信息化并非簡單的信息技術的應用，也非簡單的工作方式和工作資源的改進，而是代表著一種管理理念的革新。本文探討了高校人力資源管理的信息化建設，發(fā)現(xiàn)高校必須要以實際發(fā)展需要為出發(fā)點，不斷加強專業(yè)信息人才的培養(yǎng)，推進人力資源管理機制和管理理念的革新，同時規(guī)范人力資源管理信息化建設體系，提升人力資源管理信息化建設價值，從而使之成為高校順利發(fā)展的保證。

關鍵詞：高校；人力資源管理；信息化建設

高校人力資源開發(fā)與管理的信息化建設是一個循序漸進、分步實施的系統(tǒng)工程。同時，高效應注意到信息化不僅僅是一個單純的技術問題，更是一個管理問題。高校的人力資源管理信息化建設是一項艱巨而且長遠的系統(tǒng)工程，需要高校的系統(tǒng)技術人員和全體教職工的大力支持與配合，才能保證信息化建設始終與學校發(fā)展目標相互配合。

一、高校人力資源管理信息化建設的必要性及意義

（一）必要性

信息技術的發(fā)展，引發(fā)了高校人力資源管理的思維方式和管理模式一系列變革，為此，高校的人力資源管理信息化建設已勢在必行?；ヂ?lián)網(wǎng)技術應用到高校人力資源管理中，可以使系統(tǒng)內(nèi)的教職員工和領導前所未有地相互連接到一起，就能打破時空的限制解決好人力資源管理的一系列問題，從而降低人力資源成本，增加人力資源管理的柔性。

（二）意義

高校人力資源信息系統(tǒng)在高校人事管理工作中，發(fā)揮著重要的作用，它不僅是人力資源信息化建設最為關鍵和有效的IT工具，而且也是建設校園數(shù)字化最為重要的組成部分之一。高校需要認真和正確認識其中的意義和價值，主動積極地將人力資源管理系統(tǒng)進行建設，提高團隊協(xié)作精神，加強數(shù)據(jù)維護，努力為人力資源管理系統(tǒng)工作的規(guī)范性和高效性提供充實的保障。

二、高校人力資源管理信息化的現(xiàn)狀和問題

（一）高層領導的意識缺位

有領導的參與和重視才能推動高校人力資源管理信息化的發(fā)展，使學校領導意識到人力資源管理信息化的重要性至關重要。很多學校領導對人力資源信息化內(nèi)容的認識尚停留在行政性階段，對戰(zhàn)略性人力資源管理信息化建設重視不夠，往往把人力資源開發(fā)與管理理解為建立一個薪酬系統(tǒng)，從而不去對管理模式進行相關配套改革。

（二）人力資源信息化建設基礎薄弱，難以輔助決策

高校傳統(tǒng)的人事管理正向人力資源管理過渡，信息化建設缺乏相對穩(wěn)定的基礎。很多高校的管理軟件經(jīng)常是始用終棄，一些績效考核軟件的考核體系經(jīng)常隨著管理模式的改變而發(fā)生變化，項目功能模塊及其基礎數(shù)據(jù)卻難以進行更改，因此人力資源軟件的開發(fā)跟不上管理的變化而陷入困境的現(xiàn)狀較為普遍。

（三）人力資源部門內(nèi)部的阻力

第一，當一個單位人力資源管理信息化實施成功以后，很多傳統(tǒng)的事務性工作就可以通過電子信息系統(tǒng)迅速處理。第二，采用人力資源管理信息化以后，所有的信息都會暴露在高校領導層和相關部門的人員面前，信息透明度的提高也會帶來很多需要面對的問題，從而不愿推動單位人力資源管理信息化的進程。

三、高校人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

（一）高校人力資源管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃

首先，要制定策略。明確高校人力資源管理信息化的策略。其次，要進行合理定位。高校在測評目前信息化水平的基礎上，對人力資源管理信息化進行合理定位。再次，要有前瞻性。要充分考慮高校人力資源管理信息化系統(tǒng)應該具備怎樣的功能來滿足高校今后的發(fā)展。最后，要全面考察運行環(huán)境，是否具備支撐人力資源管理信息化系統(tǒng)的需要。

（二）人事管理信息系統(tǒng)的基本組成和特點

人事管理信息系統(tǒng)總體設計應與高校的行政、規(guī)模、發(fā)展方向和管理目標相結(jié)合，才能開發(fā)出符合本校特點，體現(xiàn)辦學特色的HRM系統(tǒng)。一般來說，人事管理系統(tǒng)應包括工資管理、績效考核、職稱評定、人才招聘、培訓管理、報表管理、統(tǒng)計分析、政策法規(guī)、綜合查詢和系統(tǒng)維護幾大模塊。

該系統(tǒng)應具備以下特點：一是，實現(xiàn)信息共享，完成跨庫統(tǒng)計和查詢；二是，提供與Word二003和Excel2003等表格和文檔工具的無縫接連；三是，高度模塊化，具有良好的可擴充性；四是，采用C/S和B/S的混合結(jié)構(gòu)。

（三）人事系統(tǒng)應具備的基本功能

一是，職工信息維護：調(diào)入、調(diào)出、其它原因職工減少以及職工信息變動；二是，信息查詢統(tǒng)計：個人信息查詢，在職人員統(tǒng)計查詢，非在職人員統(tǒng)計查詢，在職數(shù)據(jù)維護，在統(tǒng)計查詢中通過按鈕功能，可以設置查詢條件，進行各類人員各種資料的統(tǒng)計、打印；三是，統(tǒng)計分析：完成各種統(tǒng)計報表的處理；四是，系統(tǒng)初始化：定義學校信息，輸入職工數(shù)據(jù)；五是，系統(tǒng)管理：定義系統(tǒng)用戶、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護。

四、推進高校人力資源管理信息化建設對策

（一）高校領導和決策層應高度重視與支持

人力資源管理信息化帶來的不僅僅是一套軟件，一種工具，更重要的是一種管理思想的更新，是一項新的管理手段。高校領導只有認識到人力資源管理信息化建設的緊迫性與必要性，深刻理解、全面消化和吸收新的管理思想，結(jié)合本校的實際加以支持和運用，才能充分發(fā)揮人力資源管理信息化建設的效用。

（二）規(guī)范的基礎管理

高校人力資源管理信息化的實現(xiàn)需要具備兩方面條件：一是高校自身人力資源管理水平的高度；二是高校人力資源管理信息化手段的實現(xiàn)程度。規(guī)范的基礎管理是高校人力資源管理信息化的必備條件。規(guī)范的基礎管理主要包括：一是基礎數(shù)據(jù)管理。如教職員工履歷、考勤、薪酬等都要準確無誤；二是學校的基本業(yè)務流程設計及業(yè)務事務處理管理，主要是人力資源管理部門的內(nèi)部業(yè)務要程序化。

（三）明確高校目標和任務，合理建設信息化系統(tǒng)

人力資源管理信息化系統(tǒng)應從人力資源管理角度出發(fā)，提升高校“以人為本”的核心競爭力，采用面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術，構(gòu)建開放性的應用平臺，有效整合當前最先進的人力資源管理理念，通過軟件實施到高校人力資源管理的日常運作之中。

參考文獻：

[1]楊潔.談高校人力資源管理信息化[J].人才資源開發(fā)，2015.

[2]陳榮.淺論高校人力資源管理的信息化[J].學理論，2016.