段英文
[摘 要] 如今,在市場經(jīng)濟體制改革的大環(huán)境下,企業(yè)想要在激烈的市場競爭中生存發(fā)展下來,就必須做好企業(yè)的成本控制。人力資源是企業(yè)得以生存和發(fā)展的前提和保證,所以企業(yè)既要保證優(yōu)秀的人才資源又要做好人力資源的成本控制。
[關鍵詞] 企業(yè);人力資源;成本控制
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 040
[中圖分類號] F272.92 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)03- 0077- 02
1 人力資源成本的概念和組成部分
企業(yè)的構建和實施人力資源管理體系過程中所產(chǎn)生的資源投入即為人力資源成本。在管理學中,又將人力資源成本分為狹義和廣義。狹義的人力資源成本是指企業(yè)的會計主體對企業(yè)所有的人力資源所產(chǎn)生的費用支出進行計算、確認和控制的會計行為活動。而廣義上的人力資源成本是指企業(yè)為了實現(xiàn)既定目標取得效益,而采取的提高人力資源使用價值,保全和開發(fā)人力資源使用價值從而產(chǎn)生的一系列費用支出的總和。
人力資源成本根據(jù)其管理過程劃分由以下幾部分組成:人力獲得成本,企業(yè)獲取所需人力資源所花費的費用成本,這些費用中包含人員的組織招聘、選取錄用、崗前培訓、崗位匹配等相關費用;人力開發(fā)成本,人員配置后,為讓其適應崗位職能和企業(yè)的發(fā)展需要,對人力資源進行的崗前教育,崗位培訓,脫產(chǎn)培訓等提升人員素質(zhì)和技能的培訓支出;人力使用成本,為實現(xiàn)人力資源的價值,企業(yè)所進行的一系列投入,如薪酬、績效獎金、年終福利、獎勵方案、辦公用品、辦公器材耗損、帶薪培訓等一系列支出費用;企業(yè)人員離開所造成的離職成本,由于企業(yè)員工離職或被辭退所花費的費用支出,例如離職薪資、崗位調(diào)動補助、試崗時期的低效工作成本、由于員工離職造成的空缺成本支出;企業(yè)對員工的保障成本,也就是說在人力資源在實現(xiàn)其價值和付出勞動后或喪失勞動價值后,企業(yè)為保障員工的基本生活需求所支出的財務費用,例如五險一金等保障。人力資源不僅是企業(yè)生存發(fā)展的資源保障更是國民經(jīng)濟中最重要的資源之一。
2 人力資源成本控制中亟待解決的幾點問題
2.1 企業(yè)不能及時完善自身成本規(guī)劃體系
我國的很多民營企業(yè)不配備優(yōu)秀的人力資源管理人才,以至于企業(yè)缺乏人力資源管理的依據(jù)和指導。正確的企業(yè)人力資源規(guī)劃體系應該是依據(jù)企業(yè)的外部條件和內(nèi)部基礎對企業(yè)目前所配備的所有人力資源進行逐步的審核和整合,通過調(diào)節(jié)的方式使得企業(yè)的人員達到供需平衡狀態(tài),同時對企業(yè)的人員從初期招聘到員工后期培訓、從崗位配置到后期開發(fā)潛能、從晉升機制到崗位調(diào)換、從薪酬計算到績效評估考核都進行系統(tǒng)化規(guī)范化的管理,這是企業(yè)實現(xiàn)成本控制的有效途徑。然而有些企業(yè)為節(jié)省支出,把行政管理部門當做人力資源管理部門,統(tǒng)稱為行政人事部,由此可以看出企業(yè)對人力資源管理部門的輕視,這就使得企業(yè)缺乏科學合理的人力資源管理規(guī)劃,人力資源成本無法得到有效控制,無法構建完整的、規(guī)范的人力資源成本規(guī)劃體系。
2.2 企業(yè)不合理的聘用機制
我國的很多企業(yè)都普遍存在“任人唯親”的現(xiàn)象,一些中小企業(yè)的管理崗位和核心員工大多是裙帶關系,這在無形中就增加了企業(yè)的人力資源使用成本。而有些企業(yè)卻不能做到“物盡其用,人盡其才”,不能實現(xiàn)人員與崗位的合理配置,這不僅降低了員工的工作效率,也會造成優(yōu)秀員工的流失,這又增加了企業(yè)的離職成本費用。企業(yè)的薪酬制度不合理,很多績效管理僅僅是流于形式,而忽略了對員工的激勵和員工的多層次需求,降低員工工作的積極性。由此可見,整合企業(yè)的人力資源,實現(xiàn)人力資源的合理配置對企業(yè)的成本控制起著至關重要的作用。
2.3 忽視員工培訓的重要性
企業(yè)想要提高員工的工作效率,就必須注重企業(yè)人員的素質(zhì)培訓和專業(yè)技能培訓。但是現(xiàn)在我國的很多企業(yè)都只注重員工的工作時間和強度,而忽視了員工培訓這一模塊。因為有些培訓可能需要脫產(chǎn),這就使得一些企業(yè)只注重眼前的利益,而沒有從員工和企業(yè)的長遠發(fā)展角度去考慮,企業(yè)過多的看重了培訓投資和培訓成本,長此以往,員工缺乏相應的專業(yè)技能培訓,導致無法提高工作效率和質(zhì)量,不能滿足企業(yè)日益發(fā)展的需求,無形中又增加了企業(yè)的支出成本。
3 科學合理地控制企業(yè)人力資源成本
3.1 規(guī)范人力資源管理規(guī)劃體系
面對不斷變化的市場,企業(yè)想要生存發(fā)展,就必須完善人力資源規(guī)劃,滿足企業(yè)對優(yōu)秀人才的需求,不斷發(fā)掘員工的潛在技能,發(fā)現(xiàn)員工的特性,因崗設人,讓合適的人在合適的崗位上發(fā)揮作用,不近提高了員工的工作效率還節(jié)約了企業(yè)的成本支出。企業(yè)要想建立科學的、規(guī)范的、合理的人力資源管理規(guī)劃體系就必須對自身有正確的定位和分析,分析企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,這其中包括優(yōu)勢和劣勢分析,從而制定合理的戰(zhàn)略方針面對機遇和挑戰(zhàn)。
3.2 優(yōu)化企業(yè)選拔錄用機制
企業(yè)需要優(yōu)秀的人才,所以在進行人才選拔和錄用時就必須充分考慮企業(yè)的現(xiàn)有情況和未來的發(fā)展需要。在招聘時,要擇優(yōu)錄用,不能在“任人唯親”,搞裙帶關系,這樣只會制約企業(yè)的發(fā)展。要學會優(yōu)化資源,一味的招聘,造成職位的供小于求,就會造成企業(yè)的冗員,從而增加企業(yè)的用人成本。如果一員多職,在一定程度上就會降低工作效率和質(zhì)量,所以在招聘時要多留意優(yōu)秀的人才,作為公司日后發(fā)展的儲備力量。所以,企業(yè)人里資源的供需平衡才是企業(yè)能夠長治久安的根本。
3.3 完善員工培訓制度
對于企業(yè)員工的定期培訓,既是給員工增值也是給企業(yè)增值。通過培訓來發(fā)掘員工的潛在價值,既有利于留住人才也有利于企業(yè)的日后發(fā)展。所以,企業(yè)必須重視員工培訓,適當?shù)募哟笈嘤柫Χ群统杀?,組織專人負責培訓,使員工都積極的參加培訓。培訓不能是盲目的,要有針對性,根據(jù)員工的崗位需求和能力層次,系統(tǒng)的安排培訓內(nèi)容、時間、方法和強度,這樣科學的人力規(guī)劃可以提高培訓的時效性和有效性。企業(yè)在進行培訓前要做好培訓成本預算,制定適宜的培訓計劃,避免造成不必要的成本浪費??茖W有效的培訓方案,既能滿足員工的崗位需求,又能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,從而有效的控制企業(yè)人力資源的支出成本。
4 結(jié) 語
現(xiàn)如今,我國的市場競爭日益激烈,企業(yè)要想在如此激烈的競爭中立足,就必須實現(xiàn)自我突破。而幫助企業(yè)實現(xiàn)自我突破的就是 人才,在新市場、新理念、新競爭方式的影響下,企業(yè)只有在人力資源的優(yōu)勢下來適應這種新環(huán)境,科學有效的利用人力資源,提高工作效率和質(zhì)量,企業(yè)才能具有市場競爭力。只有建立科學合理的人力資源成本控制體系,才能提高企業(yè)效益,促進企業(yè)的長遠發(fā)展,使企業(yè)在任何競爭環(huán)境下,都立于不敗之地。
主要參考文獻
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