瞿宗苗
【摘要】產(chǎn)品成本的高低是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo),因此成本計算的及時與準(zhǔn)確對企業(yè)經(jīng)營管理尤為關(guān)鍵,而制造費(fèi)用是產(chǎn)品成本的重要組成部分。在傳統(tǒng)的成本計算法下,對制造費(fèi)用一般都是以人工工時或直接材料為基礎(chǔ)進(jìn)行分配的。而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,管理會計的地位日益重要,變動成本法的逐漸深入發(fā)展,制造費(fèi)用的分配問題日益復(fù)雜,分配標(biāo)準(zhǔn)存在多種選擇,本文針對企業(yè)中存在的制造費(fèi)用分配及其標(biāo)準(zhǔn)選擇問題,做了一些粗淺的探討,并就此提出幾點(diǎn)建議。
【關(guān)鍵詞】制造費(fèi)用;制造費(fèi)用分配;制造費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展和不斷完善,企業(yè)的經(jīng)營方式也已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化——由勞動密集型的生產(chǎn)經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變成資金、技術(shù)密集型的生產(chǎn)企業(yè)。這種巨變,使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的耗費(fèi)也發(fā)生了較大變化;直接材料、直接人工等直接成本相對下降,制造費(fèi)用無論從其量上,還是從其構(gòu)成要素上都大幅度上升。這無疑給成本計算過程中費(fèi)用分配帶來一個新課題——如何選擇適合的標(biāo)準(zhǔn)分配制造費(fèi)用以提高成本計算的準(zhǔn)確性。
一、相關(guān)概念
(一)制造費(fèi)用的定義
實(shí)際上,在企業(yè)會計中,制造費(fèi)用是指企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的生產(chǎn)單位,為管理產(chǎn)品生產(chǎn)或提供勞務(wù)而發(fā)生的各種費(fèi)用,主要包括管理人員的工資及福利費(fèi)、機(jī)器設(shè)備及房屋建筑物的折舊費(fèi)、修理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、設(shè)計制圖費(fèi)等。在各種各樣的費(fèi)用中,有的與機(jī)器設(shè)備有關(guān),如折舊費(fèi)、修理費(fèi)、機(jī)物料消耗;有的與面積有關(guān),如房屋租金、取暖費(fèi);有的與管理有關(guān),如管理人員工資及福利費(fèi)、設(shè)計制圖費(fèi)、辦公費(fèi);有的與人工有關(guān),如輔助人員的工資、福利費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)。從制造費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵中可以看出,企業(yè)的制造費(fèi)用是一種典型的間接成本,在計算產(chǎn)品成本過程中并不單獨(dú)設(shè)置成本項目,因此在計算產(chǎn)品成本之前首先要解決的問題就是選擇一定的標(biāo)準(zhǔn),將其分配計入各有關(guān)對象上。
(二)制造費(fèi)用分配的內(nèi)容
制造費(fèi)用分配主要包括以下3個方面:①選擇成本對象(自變量)。成本對象是制造費(fèi)用分配的接受者,它可以是產(chǎn)品、過程、契約、作業(yè)等。②選擇、歸集與成本對象有關(guān)的費(fèi)用(因變量),即與成本對象相關(guān)的應(yīng)參與分配的費(fèi)用額。③選擇符合費(fèi)用和成本對象因果關(guān)系的成本費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn),將制造費(fèi)用分配給各受益對象。綜合以上內(nèi)容,制造費(fèi)用分配的關(guān)鍵是:如何根據(jù)費(fèi)用形成的因果關(guān)系選擇費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)。
二、現(xiàn)行制造費(fèi)用方法存在的問題
(一)選取分配標(biāo)準(zhǔn)單一
在制造費(fèi)用分配過程中,企業(yè)會計人員大多遵循了簡便的原則,根據(jù)制造費(fèi)用的內(nèi)容選取一種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配。從前述制造費(fèi)用本身包括的內(nèi)容分析,這種單一標(biāo)準(zhǔn)只能與某一類型的費(fèi)用有關(guān),比如選擇生產(chǎn)工時作為標(biāo)準(zhǔn)時只能考慮到勞動密集型生產(chǎn)企業(yè)在人工成本比重較高的情況下采用,那些與生產(chǎn)工時無關(guān)的折舊費(fèi)、修理費(fèi)等在這種標(biāo)準(zhǔn)下顯然分配不合理,其產(chǎn)品成本資料自然也就談不上準(zhǔn)確了。
(二)分配方法本身的局限性
從現(xiàn)有的分配方法中不難看出,每一種方法僅保證了在設(shè)定范圍內(nèi)的合理性。采用生產(chǎn)工資為標(biāo)準(zhǔn),只能保證在工人技術(shù)熟練程度較高情況下的合理性;選用機(jī)器工時為標(biāo)準(zhǔn),則只能保證在生產(chǎn)產(chǎn)品的機(jī)械化程度大致相同時才能使用,否則就會出現(xiàn)機(jī)械化程度越高負(fù)擔(dān)的費(fèi)用就越少的情況,顯然與實(shí)際不相符合。這種分配方法自身的局限性,給實(shí)際操作帶來了選擇標(biāo)準(zhǔn)的不合理性,使制造費(fèi)用的分配出現(xiàn)了受益對象的負(fù)擔(dān)額與分配標(biāo)準(zhǔn)不相配比的結(jié)果,導(dǎo)致了成本資料失真,最終造成決策失誤。
(三)制造費(fèi)用核算的不規(guī)范性,導(dǎo)致分配方法選擇的困難
在現(xiàn)行會計核算中,對制造費(fèi)用的處理,只是一種單純的歸集,并未將其進(jìn)行分類匯集,這使得在選擇分配方法時只能以所占比重較大的某一費(fèi)用作為依據(jù),勢必造成顧此失彼,不能很好滿足分配合理的原則。
三、改進(jìn)制造費(fèi)用分配方法的建議
(一)在制造費(fèi)用分配過程中,可供選擇的標(biāo)準(zhǔn)往往具有任意性和多樣性的特點(diǎn)
常用的標(biāo)準(zhǔn)一般有:消耗類標(biāo)準(zhǔn)、成果類標(biāo)準(zhǔn)、定額類標(biāo)準(zhǔn)。因此如何選擇合適的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,就成為成本核算的核心問題。那么如何從制造費(fèi)用本身的內(nèi)涵出發(fā),使得成本對象負(fù)擔(dān)的這種費(fèi)用額的大小與其受益程度成正比,保證成本資料的準(zhǔn)確可比呢?筆者認(rèn)為:在遵循簡便合理原則情況下,以成本——效益為杠桿進(jìn)行選擇。正如前面所說,由于制造費(fèi)用內(nèi)容的變化,給我們提供了客觀可能性,即在選擇分配方法時,應(yīng)根據(jù)費(fèi)用要素的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)及其比重選取兩種或兩種以上的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,這樣才能有效地避免在單一標(biāo)準(zhǔn)下那種只考慮費(fèi)用比重而不考慮費(fèi)用性質(zhì)帶來的不合理性。
(二)從決策業(yè)績評價出發(fā),排除現(xiàn)有分配方法的局限性
現(xiàn)有分配方法的局限性,究其根源,主要是在實(shí)際操作過程中只強(qiáng)調(diào)比重較大的一種或少數(shù)幾種費(fèi)用與分配標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系,這樣只能是為分配而分配,自然很難避免任何一種分配方法的局限性帶來的不合理性。因此,在進(jìn)行制造費(fèi)用分配之前,必須從發(fā)生的全部制造費(fèi)用內(nèi)容出發(fā),考慮費(fèi)用的發(fā)生與所有標(biāo)準(zhǔn)的配比情況,將比重較大的費(fèi)用單獨(dú)考慮,選取單一標(biāo)準(zhǔn);比重小的其他費(fèi)用按其經(jīng)濟(jì)性質(zhì),進(jìn)行歸類,選用雙標(biāo)準(zhǔn)或多標(biāo)準(zhǔn)。比如要將比重較大的管理人員的工資費(fèi)用分配與成本對象上,必須考慮如下問題,并將其作為可供選擇的分配方案。(1)將工資按成本對象所耗的直接成本進(jìn)行分配;(2)將工資按成本對象所耗的生產(chǎn)工時為基礎(chǔ)進(jìn)行分配;(3)將工資以管理者的實(shí)際管理時間為基礎(chǔ)進(jìn)行分配。對于這些方案,在進(jìn)行選擇時都有可能引起不同的看法,但只要從決策和業(yè)績評價出發(fā),在工作成本無需增加的情況下,選出一種最佳方案。同樣對比重小的其他費(fèi)用,在選擇分配標(biāo)準(zhǔn)時,也要從決策和業(yè)績評價出發(fā)。這樣就會排出分配方法的局限性,尋找出科學(xué)合理的分配方法。
(三)標(biāo)本兼治,規(guī)范制造費(fèi)用的核算
企業(yè)經(jīng)營方式的不斷轉(zhuǎn)變,制造費(fèi)用內(nèi)容復(fù)雜多變,給我們成本會計實(shí)務(wù)提出了客觀要求,計算機(jī)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用為規(guī)范制造費(fèi)用的核算提供了一種極大地可能性。針對現(xiàn)行制造費(fèi)用核算單一的問題,在制造費(fèi)用核算中利用計算機(jī)快、準(zhǔn)的特點(diǎn),將制造費(fèi)用按其費(fèi)用本身的性質(zhì),進(jìn)行詳細(xì)的分類,積累成本。在此基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的分配方案,選出費(fèi)用的負(fù)擔(dān)者,并確定符合企業(yè)成本管理要求的科學(xué)分配方法進(jìn)行分配。這樣,既能保證制造費(fèi)用分配的合理性,又能提高各產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性。不僅有利于企業(yè)從自身出發(fā)、挖掘潛力,尋找出降低成本的有效途徑,而且有利于提高成本資料的真實(shí)性,避免和減少決策失誤。
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