諶潤

摘要：隨著我國的房地產(chǎn)事業(yè)的迅速發(fā)展，其中的房產(chǎn)檔案也逐漸增多，傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理模式應(yīng)經(jīng)不適合當(dāng)下的時(shí)代發(fā)展需求，因此需要?jiǎng)?chuàng)新房產(chǎn)檔案管理模式，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。21世紀(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)得到了廣泛的普及和使用，房產(chǎn)檔案管理中加入信息化技術(shù)能夠有效提高工作效率。本文分析了傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理模式的現(xiàn)存問題，研究了如何加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息建設(shè)的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)；檔案；信息化建設(shè)

我國城市化建設(shè)的腳步逐漸加快，房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展也越來越迅猛，因此隨著我國房地產(chǎn)數(shù)量的不斷增多，房產(chǎn)檔案的利用效率也不斷的增加。傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理的是紙質(zhì)的檔案，不僅容易破損，同時(shí)容易丟失，難以保證信息的完整性，為了能夠更好地滿足房地產(chǎn)發(fā)展的需求，必須要充分的利用目前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，努力提高房地產(chǎn)檔案的利用價(jià)值，創(chuàng)新房產(chǎn)檔案管理模式，能夠有效加快我國房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，確保提升房產(chǎn)檔案的管理水平。

一、房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)存問題

（一）不夠重視

由于信息化建設(shè)屬于新型的管理形式，導(dǎo)致很多房產(chǎn)檔案管理人員并沒有深入的了解和認(rèn)識(shí)，因工作部門不能夠產(chǎn)生相應(yīng)的重視，對(duì)于房產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)存在很多的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，這是導(dǎo)致我國房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)和發(fā)展的最大障礙。

（二）管理觀念落后

管理人員收到傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理模式影響，已經(jīng)在工作中形成了固定的思維模式，帶有一定的行為慣性，在一定程度上難以改善，面對(duì)新的信息化管理工作內(nèi)容，工作人員往往會(huì)不知所措，工作中遇到不知如何下手的難題，導(dǎo)致工作上的滯后，信息化管理的很多工作都不能夠保質(zhì)保量的完成，影響了信息化發(fā)展的速度。

（三）管理人員工作素質(zhì)偏低

不管是什么工作都是圍繞人來開展的，因此工作的管理人員和工作人員的素質(zhì)決定了這一項(xiàng)工作的完成質(zhì)量，房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)同樣如此，目前大部分的管理人員專業(yè)素質(zhì)較低，對(duì)于檔案信息化管理的理論知識(shí)了解較少，甚至很多人對(duì)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也很陌生，日常生活中不管是工作還是學(xué)習(xí)都處在被動(dòng)的狀態(tài)下，缺乏一定的組織和管理能力。

（四）技術(shù)手段不夠先進(jìn)

不動(dòng)產(chǎn)登記中心的工作內(nèi)容是接收檔案、移交檔案、存儲(chǔ)入庫還有查閱調(diào)查等內(nèi)容，如果運(yùn)用信息管理手段，那么會(huì)在很大程度上提高管理效率。但據(jù)調(diào)查顯示，目前很多不動(dòng)產(chǎn)登記中心的房產(chǎn)檔案管理還是停留在文字處理上，信息化技術(shù)沒有得到有效利用，這種情況下想要進(jìn)行房產(chǎn)檔案信息化管理非常困難。

二、如何開展房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)

（一）轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)

我國的建設(shè)小康社會(huì)戰(zhàn)略目標(biāo)全面實(shí)施以來，為我國的城鎮(zhèn)建設(shè)和城市建設(shè)都帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也給房產(chǎn)檔案管理帶來新的挑戰(zhàn)，所以必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式，重視信息化技術(shù)的運(yùn)用。目前我國大部分的城市房產(chǎn)管理部門都是使用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行登記，在使用部門的局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫針對(duì)登記信息進(jìn)行管理儲(chǔ)存，但是想要全面的實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理首先需要解決的還是思想認(rèn)識(shí)問題。不動(dòng)產(chǎn)登記中心實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案全面的信息化管理，需要首先在思想上認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要作用，才能夠利用信息化管理發(fā)揮出房產(chǎn)檔案的利用價(jià)值，因此必須要提高信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，在工作中推動(dòng)信息化建設(shè)，才能夠逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。

（二）提高管理人員綜合素質(zhì)水平

檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平直接影響到房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量，因此加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)登記中心檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)很有必要。檔案管理工作聽上去簡單，實(shí)際上十分復(fù)雜，尤其是房產(chǎn)檔案，其中涉及到了房產(chǎn)信息和用戶信息，一旦出現(xiàn)誤差會(huì)嚴(yán)重?fù)p害人民群眾的財(cái)產(chǎn)安全，因此把房產(chǎn)檔案進(jìn)行信息化管理能夠有效提升檔案的安全性和可靠性。房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)需要檔案管理人員不僅要具備專業(yè)的檔案管理理論知識(shí)，還要相應(yīng)的對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有所了解，能夠在工作中熟練地使用計(jì)算機(jī)來錄入、調(diào)出和編輯房產(chǎn)檔案，明確房產(chǎn)信息的分類和檢索等程序操作。

（三）建設(shè)房產(chǎn)檔案信息管理平臺(tái)

房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的重要工作環(huán)節(jié)是信息采集，直接影響了后期檔案信息的查閱和使用，因此需要建立完善的信息管理平臺(tái)，在平臺(tái)中采集正確的房產(chǎn)檔案信息。數(shù)據(jù)庫是檔案信息建設(shè)的核心要素，房產(chǎn)檔案館里的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分為三層，分別是產(chǎn)權(quán)產(chǎn)及綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、實(shí)物影響數(shù)據(jù)庫、政務(wù)綜合數(shù)據(jù)庫還有圖形數(shù)據(jù)庫，管理系統(tǒng)使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)數(shù)碼成像技術(shù)，能夠把全文字化的檔案管理使用數(shù)碼影像保存，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記中心無紙化的辦公體系。把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案通過掃描錄入到平臺(tái)中，不清楚的紙張也看加以文字描述，確保各項(xiàng)信息的完整性和真實(shí)性，這樣通過信息平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，加快信息的流通速度。

三、結(jié)語

房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)是檔案管理工作的創(chuàng)新，能夠有效提高房產(chǎn)檔案管理水平。面對(duì)新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，不動(dòng)產(chǎn)登記中心的房產(chǎn)檔案管理必須要利用好信息化技術(shù)，通過信息化建設(shè)來提高工作效率。要在工作中加強(qiáng)工作人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，轉(zhuǎn)變檔案管理的傳統(tǒng)思想，加快檔案的收集和信息化管理平臺(tái)的建設(shè)，進(jìn)一步推動(dòng)我國房產(chǎn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

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