山東大眾報(bào)業(yè)(集團(tuán))有限公司 王偉
國有企業(yè)內(nèi)部控制效率與政策建議
山東大眾報(bào)業(yè)(集團(tuán))有限公司 王偉
內(nèi)部控制即為對國有企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行組織、考核、調(diào)整等,其一方面包括了組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì),一方面包括內(nèi)部職能的協(xié)調(diào)。國有企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制的目的就是檢查企業(yè)財(cái)務(wù)信息是否準(zhǔn)確、可靠,運(yùn)作是否合法,從根本上保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,提高企業(yè)管理效率。
國有企業(yè) 內(nèi)部控制 效率 策略研究
從另外一方面來說,內(nèi)部控制效率就是由設(shè)計(jì)效率、執(zhí)行效率和評價(jià)效率組成的。設(shè)計(jì)效率顧名思義就是內(nèi)部控制制度在設(shè)計(jì)時(shí)候的效率。執(zhí)行效率則是指內(nèi)部制度執(zhí)行的效果,評價(jià)效率則是對企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)的效率,即為所花的精力和時(shí)間等。
(一)有利于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略快速達(dá)成
國有企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是于內(nèi)部控制效率的好壞有著直接的影響的,內(nèi)部控制效率好的企業(yè),企業(yè)的執(zhí)行能力是非常高的,因此企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也是與時(shí)俱進(jìn)的;而對于那些控制效率較低的企業(yè),企業(yè)不僅不能再規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成定制的目標(biāo),不利于企業(yè)的快速發(fā)展,反而還制約了其發(fā)展,而這類企業(yè)想要在當(dāng)今時(shí)代立足顯然是不可能的。國有企業(yè)的內(nèi)部控制效率與企業(yè)的發(fā)展有著密切的聯(lián)系,直接影響著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能否順利完成。
(二)有利于企業(yè)管理制度的完善
企業(yè)管理制度作為內(nèi)部控制制度的重要組成部分,因此完善高效的企業(yè)管理制度對于企業(yè)的管理效果的體現(xiàn)有著非常重要的作用,而且也有利于企業(yè)各部門更高效的完成下達(dá)的任務(wù)。
(三)有利于推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化作為一個(gè)公司的核心和企業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行效率的一部分,它的建設(shè)對于企業(yè)的發(fā)展是有著重要意義的。因?yàn)槠髽I(yè)文化的重要組成部分就是企業(yè)要有高效率的內(nèi)控控制效率,從而使企業(yè)避免拖拉等不好的文化氛圍的產(chǎn)生。也就是說,高效率的內(nèi)部控制效率可以快速的推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),從而促使企業(yè)留住更多的人才。
(一)企業(yè)對內(nèi)部控制效率缺乏足夠的認(rèn)識
絕大多數(shù)的國有企業(yè)對于內(nèi)部控制效率缺乏正確的認(rèn)知,很多國有企業(yè)都認(rèn)為只要經(jīng)營不出差錯(cuò),業(yè)績效果好,企業(yè)就可以穩(wěn)步的發(fā)展,而忽略了內(nèi)部控制對企業(yè)未來發(fā)展的影響。一個(gè)好的企業(yè)勢必會(huì)擁有一套高效的內(nèi)部控制體系,而那些發(fā)展落后的企業(yè)其內(nèi)部控制效率一定較低。所以說,國有企業(yè)如果不能正確認(rèn)識到內(nèi)部控制效率的重要性,不僅會(huì)影響企業(yè)的效率,更有甚者會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營受到制約。
(二)信息技術(shù)手段落后
導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)部控制效率低下的重要原因之一就是企業(yè)信息技術(shù)手段相對落后。信息技術(shù)手段落后就會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)效率低下,發(fā)展緩慢。例如,企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)憑證進(jìn)行審核時(shí),本身可以利用系統(tǒng)進(jìn)行批量審核來提高效率,但有的企業(yè)卻沒有設(shè)置這一功能,所以也就導(dǎo)致一個(gè)憑證需要很多人進(jìn)行審批,促使該工作更加繁瑣,嚴(yán)重制約了企業(yè)的執(zhí)行效率。由此可以看出,信息技術(shù)手段的高低將直接影響到國有企業(yè)內(nèi)部控制效果的好壞。
(一)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
由上文可知,企業(yè)文化建設(shè)與內(nèi)部控制效率是息息相關(guān)的,所以良好的企業(yè)文化可以充分發(fā)揮內(nèi)部控制效率的高低。因此,國有企業(yè)要想持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展則更應(yīng)該注重企業(yè)文化的建設(shè)。首先企業(yè)要建設(shè)一個(gè)高效的企業(yè)文化,其次要規(guī)范相應(yīng)的管理制度,避免出現(xiàn)越權(quán)等現(xiàn)象的發(fā)生,而對于違反規(guī)章制度的員工則要嚴(yán)懲??偠灾?,只有建立一個(gè)好的企業(yè)文化,才能促使企業(yè)內(nèi)部控制效率的高效進(jìn)行。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)
內(nèi)部控制環(huán)境顧名思義就是企業(yè)內(nèi)部制度的執(zhí)行效率,因?yàn)橐胩岣咂髽I(yè)內(nèi)部控制效率,就要從企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行效率入手,從而建立一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,進(jìn)而提升企業(yè)執(zhí)行效率。因此我們首先就要營造一種誠實(shí)可信的企業(yè)環(huán)境;其次就有具有良好的組織結(jié)構(gòu),各司其職;最后就是領(lǐng)導(dǎo)者要有自己的經(jīng)營風(fēng)格,并明確自己的職責(zé)所在。所以說要想從根本上提高企業(yè)內(nèi)部控制效率,就必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)。
綜上所述,國有企業(yè)內(nèi)部控制效率對于其的發(fā)展是有著重要的作用的,但是,我國目前依然存在著國有企業(yè)內(nèi)部控制效率低下的情況,造成這種現(xiàn)象的原因主要就是企業(yè)文化建設(shè)、發(fā)展戰(zhàn)略以及信息技術(shù)的落后等原因造成的。所以國有企業(yè)要想提高內(nèi)部控制效率,就要不斷與企業(yè)文化建設(shè)等相結(jié)合,只有這樣,才能從根本上促使國有企業(yè)內(nèi)部控制效率的提高。
[1]李三喜.企業(yè)內(nèi)控應(yīng)用指引第1號解讀[N].財(cái)會(huì)信報(bào),2010
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財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2017年11期