●聶興凱
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制真正火起來了嗎?
●聶興凱
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)經(jīng)過觀望徘徊之后忽然火起來,這把火背后具有紀委問責、財政部門和相關(guān)部委的推動,也有各單位內(nèi)部的主要負責人、分管領(lǐng)導、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、紀檢監(jiān)察和審計部門的推動。這些利益相關(guān)方在當前形勢下具備推動內(nèi)部控制體系“火”起來的動力,但是也存在“退火”的可能。只有把問責機制與單位負責人的利益結(jié)合起來,聯(lián)合相關(guān)部門的力量,充分發(fā)揮社會咨詢機構(gòu)的作用,通過信息化固化內(nèi)部控制責任和流程節(jié)點,才能讓行政事業(yè)單位內(nèi)部控制持續(xù)“火”下去。
行政事業(yè)單位 內(nèi)部控制動力問責
進入2016年以來,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制看起來火了,而且還不是一般的紅火。筆者作為在這一領(lǐng)域的研究者和實踐者,發(fā)現(xiàn)課堂聽課人數(shù)的大幅增加,接受電話和當面咨詢的頻率直線上升,這道分水嶺是非常明顯的。筆者結(jié)合自己近年來的經(jīng)歷,開始冷靜思考到底2016年以來的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的“火”是真火還是虛火,這把火還能夠燒多久,以及這把火怎樣才能燒得更久。
(一)觀望期
財政部于2012年11月29日頒布《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范 (試行)》(以下簡稱 《規(guī)范》),規(guī)定的開始實施日期是2014年1月1日。與以往法規(guī)出臺之后的情況相比,各行政事業(yè)單位并沒有派人學習相關(guān)文件精神和實操技術(shù),也沒有聘請外部咨詢機構(gòu)為本單位進行風險診斷和操作手冊編制,觀望氣氛非常濃厚。因此,筆者組織團隊開始研究如何把企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的經(jīng)驗按照行政事業(yè)單位特征進行改造以后,按照《規(guī)范》的要求為幾家單位建設(shè)內(nèi)部控制體系,并形成模板,為今后推廣內(nèi)控項目打下基礎(chǔ)。
不少咨詢公司與筆者的觀點類似,紛紛為此組織資源,開發(fā)軟件模板,迎接新業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展的機會,可是新項目數(shù)量并沒有達到預期規(guī)模,單位咨詢項目產(chǎn)出也距離預期非常遙遠,特別是軟件服務(wù)商類的咨詢公司業(yè)績更為慘淡。雖然組織了行政事業(yè)單位的各類培訓班,但是生源寥寥,根據(jù)筆者的調(diào)研和判斷,依靠自身力量建設(shè)本單位內(nèi)部控制,對于絕大多數(shù)行政事業(yè)單位來講是不現(xiàn)實的,也就是說據(jù)此可以推斷,絕大部分行政事業(yè)單位沒有系統(tǒng)進行內(nèi)部控制體系建設(shè)(沒有系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)部控制,不是說這些單位沒有內(nèi)部控制)。
究其原因,單位負責人的主流觀點認為內(nèi)部控制建設(shè)是對自身權(quán)力的約束。在“愛與恨的糾結(jié)”中,恨的成分更重一些,加上推動內(nèi)部控制體系建設(shè)的是財政部門的會計條線,沒有其他強力部門的支持,很難取得實質(zhì)性進展。
(二)部分單位嘗試期
黨的十八大以來,中共中央印發(fā)《建立健全懲治和預防腐敗體系2013—2017年工作規(guī)劃》之后,中紀委逐步落實黨風廉政建設(shè),此時雖然各單位沒有力推內(nèi)部控制體系建設(shè),但是反腐倡廉工作與內(nèi)部控制體系建設(shè)有很高的重合度,基本方法和舉措也頗有異曲同工之處,也就是說,此時各單位已經(jīng)在實質(zhì)性推進內(nèi)部控制體系建設(shè)。
除了反腐倡廉的功能以外,內(nèi)部控制體系是規(guī)模較大的行政事業(yè)單位順暢運行必備的保障。特別是一些新履職的單位領(lǐng)導,以及具備發(fā)展前途的領(lǐng)導,不愿意因為下屬違規(guī)而承擔領(lǐng)導責任,開始派出財務(wù)等部門負責人和業(yè)務(wù)骨干人員學習相關(guān)知識和技能。財務(wù)人員學習認識到內(nèi)部控制不僅對國家和單位有益,對自身也是一種保護,開始游說本單位領(lǐng)導建設(shè)內(nèi)部控制體系。
財政部門了解到《規(guī)范》的實施情況以后,率先垂范,財政部及其下屬廳局,以及直屬事業(yè)單位都按照《規(guī)范》的要求建立起較為完備的內(nèi)部控制體系,響應(yīng)者逐步增多。在財政部門等政策制定部門,以及咨詢公司等的推動下,很多單位開始系統(tǒng)化地建設(shè)本單位內(nèi)部控制體系。
(三)全面鋪開落實期
2015年底,財政部頒布了《財政部關(guān)于加強財政內(nèi)部控制工作的若干意見》和《關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導意見》,在2016年又頒布了《財政部關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》(財會〔2016〕11號),要求所有行政事業(yè)單位在2016年9月30日前完成基礎(chǔ)性評價工作,并于當年年底完成內(nèi)部控制體系建設(shè)。雖然各部委及其下屬單位步調(diào)并不一致,但還是有很多單位開始行動起來,一時間授課教師嚴重不足,咨詢機構(gòu)也承接不及,可以說盛況空前。然而,筆者在參與此過程中發(fā)現(xiàn)很多單位應(yīng)付差事的情節(jié)很重,基礎(chǔ)性評價工作打分隨意性很大,沒有實質(zhì)性證據(jù)材料作為支撐,很多單位內(nèi)部控制體系建設(shè)“虛火”很盛(當然也不排除不少單位實心實意開展內(nèi)部控制建設(shè)工作)。
(一)紀委問責和巡視是內(nèi)部控制“火”起來的原動力
落實中共中央十八屆四中全會提出要建設(shè)“不敢腐、不能腐、不想腐的有效機制”,內(nèi)部控制體系建設(shè)是構(gòu)建這一機制的主要手段。黨的十八大以來的問責和巡視制度,不僅通過巡視對直接責任人問責,還對負有直接領(lǐng)導責任和主要領(lǐng)導責任的領(lǐng)導問責?!吨袊伯a(chǎn)黨廉潔自律準則》督促黨員自律,如果違反規(guī)定則由 《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》處罰,這種處罰的效果相信每一位體制內(nèi)的人員都會感覺得到。筆者認為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制由冷忽然轉(zhuǎn)熱的原動力是紀委問責和巡視制度的深入開展,是問責和巡視促進單位“一把手”重新權(quán)衡利弊的結(jié)果。
通過問責和巡視制度把動力傳遞給單位“一把手”,單位“一把手”是內(nèi)部控制體系建設(shè)的關(guān)鍵因素,為此要分析為何“一把手”對內(nèi)部控制體系建設(shè)持觀望態(tài)度。正如筆者在其他文章中所指出的,在社會主義初級階段,人性還沒有達到完全大公無私的境界,正是由于紀委對直接領(lǐng)導責任和主要領(lǐng)導責任的要求,讓很多單位的“一把手”認識到:雖然構(gòu)建內(nèi)部控制體系會讓自己手中的權(quán)力縮水,但是權(quán)衡利弊,通過內(nèi)部控制流程梳理,對下屬部門和個人的行為進行約束,避免因為下屬出事而受牽連,應(yīng)該是無可奈何的選擇。所以,各單位“一把手”雖然希望保持對管轄范圍內(nèi)事務(wù)的自由裁量權(quán),但考慮到信息不對稱帶來的決策風險和領(lǐng)導責任,問責和巡視沒有絲毫放松的跡象,只得通過加強內(nèi)部控制以降低自身風險,單位“一把手”助力內(nèi)部控制的積極性越來越強。
(二)財政部是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制“火”起來的直接動力
財政部會計司作為會計主管部門,希望通過加強內(nèi)部控制體系建設(shè)促進行政事業(yè)單位財務(wù)規(guī)范化,通過財務(wù)規(guī)范化降低腐敗發(fā)生的概率,從而確保財政資金與財政干部“兩個安全”,最終實現(xiàn)反腐倡廉。從財政部門編制政府綜合財務(wù)報告的角度來看,每一家行政事業(yè)單位的財務(wù)信息都是其重要組成部分(合并而非匯總視角),如果能夠針對每一家行政事業(yè)單位的每一個報表項目設(shè)計和實施相關(guān)內(nèi)部控制流程,并且二者皆有效實施,財務(wù)信息虛假的概率就大大降低,財務(wù)信息質(zhì)量得以提升。以這些圍觀單位的財務(wù)信息為基礎(chǔ)編制政府綜合財務(wù)報告,整個國家的資產(chǎn)和負債等家底就容易摸得清楚,為國家領(lǐng)導人決策提供可靠依據(jù)。
財政部門雖然依靠自身影響力推動行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,接連發(fā)布了系列文件,甚至可以用“十二道金牌”來形容,但是仍然很多單位并不響應(yīng)。雖說很多單位依照《規(guī)范》和相關(guān)通知精神建設(shè)內(nèi)部控制體系,但沒有建設(shè)內(nèi)部控制的單位比比皆是,在不同部委管轄范圍內(nèi)差異很大。綜觀我國各類行政事業(yè)單位,每家單位都要與眾多其他單位發(fā)生關(guān)聯(lián),在這些關(guān)聯(lián)當中,財政部門法規(guī)的相對重要性就不見得一定那么強。地方單位關(guān)注的主要還是上級主管部委的文件精神,如果沒有其他部委的積極配合,財政部文件的落實程度可能就大打折扣。
財政部門推行內(nèi)部控制的是會計條線,而會計條線在財政部門內(nèi)部又屬于邊緣部門,因此推行內(nèi)部控制的力度就更差一些。財政部為了推動內(nèi)部控制體系建設(shè),了解到其他部門沒有建設(shè)內(nèi)部控制的積極性,于是率先垂范建立內(nèi)部控制體系,同時要求下屬事業(yè)單位完成內(nèi)部控制體系,希望通過基礎(chǔ)性評價“以評促建”,不少單位熱熱鬧鬧的自我評價實則走過場,為分數(shù)高低而糾結(jié),分數(shù)太低覺得沒有顏面,分數(shù)高了又怕木秀于林,分數(shù)自然很難經(jīng)得住檢驗。當然,也有相當一部分地方財政部門與其他部門聯(lián)合發(fā)文,將內(nèi)部控制建設(shè)與單位負責人仕途掛鉤,效果相對要好點。
(三)相關(guān)部委(含下屬單位)是內(nèi)部控制“火”起來的具體動力
相關(guān)部委(含下屬單位)和財政部(含下屬單位)之間的關(guān)系,與具體單位中財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系類似。各部委在遵守相關(guān)法規(guī)基礎(chǔ)上,既要在效率和風險之間保持平衡,又擔心影響效率而抵制內(nèi)部控制。同時,各部委擔心下屬單位流程不嚴而產(chǎn)生舞弊現(xiàn)象,發(fā)文要求下屬單位構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系也就具有了動力。
財政部和其他部委基本上屬于同等級別,雖說各部門分工不同,其他部委也要執(zhí)行《規(guī)范》及相關(guān)通知的規(guī)定。根據(jù)筆者的調(diào)研,大部分部委都轉(zhuǎn)發(fā)財政部文件,但時間上并不及時,有的甚至至今仍未轉(zhuǎn)發(fā)到下級單位,筆者在培訓班上做現(xiàn)場調(diào)查時發(fā)現(xiàn)還有不少單位沒有接到正式的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價通知文件。即便做得比較好的部委,大部分也是把內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價和內(nèi)部控制體系建設(shè)的時間推延到年底。
各部委在內(nèi)部控制體系建設(shè)方面也有自身難處,雖然要求2014年起就開始實施《規(guī)范》,但是財政部在2016年年中提出內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價和建設(shè)的時間節(jié)點,其他部委及下屬基層單位即使想做內(nèi)部控制優(yōu)化和信息化,也沒有預算資金支持?;蛟S財政部發(fā)布此文件時希望每家單位自行建設(shè)內(nèi)部控制體系,所以沒有考慮由此產(chǎn)生的資金需求。關(guān)于各單位是否能有效自行建設(shè)內(nèi)部控制體系,筆者認為即便不考慮各單位的技術(shù)能力(絕大部分由財務(wù)部門牽頭),內(nèi)部各部門之間的利益糾葛就足以讓自行建設(shè)的內(nèi)部控制體系效果打折。
(一)單位主要負責人是內(nèi)部控制“火”起來的內(nèi)部核心動力嗎
如前文所述,單位主要負責人對內(nèi)部控制逐步重視起來,要求本單位相關(guān)部門下大力氣建設(shè)內(nèi)部控制體系。但單位主要負責人包括黨政“一把手”要對全局負責,對內(nèi)部控制建設(shè)要權(quán)衡利弊,既要規(guī)避風險,又要考慮效率,需要在風險和效率之間保持平衡。單位主要負責人作為掌舵者,要考慮各個分管領(lǐng)導的意見,進行綜合平衡。因此,即使作為體制內(nèi)的行政事業(yè)單位負責人,也無法把自己認為正確的事落實到底,受正式組織和非正式組織的牽制,決策依據(jù)的標準可能不是單位的發(fā)展,而是各方利益的平衡。正如筆者參加某單位內(nèi)部控制啟動會上的一段經(jīng)歷,單位負責人迫于業(yè)務(wù)部門的壓力,認為內(nèi)部控制不能限制其他部門的工作效率,本單位不是制度不健全,而是流程過于復雜,希望筆者在內(nèi)部控制建設(shè)過程中做減法而不是做加法。筆者通過該負責人的觀點可以看出,該單位部門之間利益沖突嚴重,業(yè)務(wù)部門希望提高工作效率但不希望受到約束,而職能部門希望通過內(nèi)部控制建設(shè)和運行約束風險。如果業(yè)務(wù)部門的意見占主導地位,單位負責人就會傾向于突出效率而把風險放在第二位;如果單位負責人關(guān)注風險導致的領(lǐng)導責任,則會傾向于聽取職能部門意見,即便適度犧牲效率也要加強管控。因此,單位負責人必須意識到效率須與風險保持平衡,一旦發(fā)生重大風險,單位負責人要承擔相應(yīng)責任,也就是說,單位主要負責人對內(nèi)部控制的推動往往會受到各種力量的制衡而動搖,但是離開他們的支持,內(nèi)部控制體系建設(shè)要想“火”起來,就會失去核心動力。
(二)分管領(lǐng)導會與單位主要負責人一道推動內(nèi)部控制“火”起來嗎
各單位領(lǐng)導班子副職,作為分管領(lǐng)導要為主要負責人分憂,同時還存在本位利益。隨著年齡的增長,筆者不再對本位利益過分苛責,從人的本性來看,沒有本位利益反而是不正常的,當前就怕嘴上說堅持原則而行本位利益之實,那是對組織不誠實的表現(xiàn)。分管領(lǐng)導一方面對分管范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)具有推動內(nèi)部控制流程防范風險的動力,但對其他領(lǐng)導分管業(yè)務(wù)的態(tài)度則較為復雜,甚至發(fā)生分管領(lǐng)導向各部門打招呼而破壞內(nèi)部控制的現(xiàn)象。即便存在這么復雜的局面,分管領(lǐng)導從整體上來看也是愿意推進內(nèi)部控制體系“火”起來。
(三)業(yè)務(wù)部門會推動內(nèi)部控制體系火起來嗎
業(yè)務(wù)部門也是追求自身利益的,在實務(wù)工作中的表現(xiàn)就是提出質(zhì)疑:本來很簡單的事情,現(xiàn)在要走很多流程,嚴重降低工作效率。這種說法看似很有道理,其實存在很大問題,因為大部分人看似是為國、為單位思考問題,實則為了個人利益找托詞而已。最近形勢發(fā)生了較好的變化,不少以前抵制內(nèi)部控制的單位在接受巡視以后,發(fā)現(xiàn)幾乎所有問題都可以說得清楚,即便是在高危行業(yè)也沒有抓人,從而對內(nèi)部控制的好與不好有了重新認識,對其他類似單位可以起到示范作用。因此,業(yè)務(wù)部門也并非一定抵制內(nèi)部控制建設(shè),也是有可能成為內(nèi)部控制體系火起來的動力。
(四)財務(wù)部門有能力推動內(nèi)部控制體系火起來嗎
大部分財務(wù)人員希望通過內(nèi)部控制體系建設(shè)來規(guī)避個人風險,因為財務(wù)是業(yè)務(wù)流程的最終環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導和職工如果為了追求業(yè)績,可能在財務(wù)規(guī)則邊緣行事,甚至違反相關(guān)法規(guī),財務(wù)被動承擔風險讓很多財務(wù)部門負責人夜不能寐。如果財務(wù)部門沒有從業(yè)務(wù)的源頭涉入,如果業(yè)務(wù)違規(guī)或打擦邊球,業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導甚至分管領(lǐng)導會暗示財務(wù)部門通過特殊處理來掩蓋,并美其名曰為了本單位的戰(zhàn)略發(fā)展,財務(wù)部門應(yīng)多發(fā)揮服務(wù)職能。如此一來,財務(wù)部門的反映和監(jiān)督職能就名存實亡,而財務(wù)部門領(lǐng)導和人員因此就要承擔相應(yīng)的法律責任。在大數(shù)據(jù)時代,各類監(jiān)督手段越來越發(fā)達,數(shù)據(jù)加工之后也是有跡可循,被審計和紀檢監(jiān)察部門發(fā)現(xiàn)是遲早的事情,只有想不想查,不存在查不查得出來的問題。因此,財務(wù)人員的神經(jīng)處于高度緊張狀態(tài),有強烈的愿望通過內(nèi)部控制體系建設(shè)減輕自身壓力。
正如筆者鼓勵財務(wù)負責人,即便面臨巨大壓力和阻力也要推動內(nèi)部控制體系建設(shè),因為內(nèi)部控制體系建設(shè)對財務(wù)人員來講是利國、利民、利己的好事情。特別是實現(xiàn)了信息化以后,單位各級領(lǐng)導再也不能用暗示的方法要求財務(wù)人員就范,一旦出事就由財務(wù)部門及相關(guān)人員當替罪羊。也就是說內(nèi)部控制體系建設(shè)客觀上還是對財務(wù)人員個人的保護。因此,出于人性分析,財務(wù)人員是單位中為數(shù)不多的發(fā)自內(nèi)心地力推內(nèi)部控制體系建設(shè)的力量。
當然,財務(wù)部門對內(nèi)部控制建設(shè)的態(tài)度也不盡一致,特別是行政機關(guān)的財務(wù)部門對內(nèi)部控制的態(tài)度一般不是很積極。筆者與不少行政單位的財務(wù)人員交流發(fā)現(xiàn),這些單位的業(yè)務(wù)相對簡單,財務(wù)部門不愿意牽扯到業(yè)務(wù)部門的具體工作中。雖然財務(wù)人員也糾結(jié),但總體上財務(wù)人員還是愿意推動內(nèi)部控制體系建設(shè)的,這種動力還是發(fā)自肺腑的,只是由于擔心推動內(nèi)部控制體系建設(shè)會影響其他部門利益,導致自身在單位難以立足而已。
(五)紀檢監(jiān)察與審計部門會推動內(nèi)部控制體系建設(shè)火起來嗎
紀檢監(jiān)察和審計部門的領(lǐng)導在之前發(fā)揮作用受到很大限制。還是基于人性的分析,這些部門曾經(jīng)是邊緣部門,如果實施監(jiān)督會開罪本單位的很多人。目前,各單位按照中央精神建立機關(guān)紀委,從組織和人員方面都進行充實,未來發(fā)揮更大作用則充滿期望。
要實現(xiàn)對紀檢監(jiān)察與審計部門對內(nèi)部控制體系建設(shè),還需要對紀檢監(jiān)察和審計部門績效評價的導向進行優(yōu)化。不少單位以大案要案的數(shù)量作為這些部門的績效考核標準,如果僅以這個標準作為指揮棒,那么會導致什么結(jié)果?他們或許會對小的舞弊現(xiàn)象視而不見,就等這些小問題積累成大問題再出手,這對國家和單位都是非常有害的。建議對紀檢監(jiān)察和審計部門的績效評價方向變?yōu)椋杭o檢監(jiān)察部門和審計部門作為內(nèi)部控制自我評價部門,應(yīng)盡力發(fā)現(xiàn)設(shè)計和實施的缺陷,最終實現(xiàn)內(nèi)外部紀檢監(jiān)察和審計部門都不出問題,也查不出問題。因此,紀檢監(jiān)察和審計部門是內(nèi)部控制能夠“火”起來的重要推動力量。
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的“冷”與“火”都是各利益主體博弈形成的結(jié)果,內(nèi)外部各部門和單位都有推動內(nèi)部控制“火”起來的動力,也有“冷”處理的可能。如果希望內(nèi)部控制是真的火,而不是“虛火”,就要推動利益引導機制與內(nèi)部控制體系建設(shè)一致,讓各利益主體在追求自身利益最大化的同時,為我國反腐倡廉和公共服務(wù)效率效果提升作出貢獻。
(一)通過問責機制將單位負責人的利益與內(nèi)部控制建設(shè)效果掛鉤
天下熙熙皆為利來,天下攘攘皆為利往。各單位負責人也追求利益最大化,問責機制落實,讓很多觀望的各級領(lǐng)導干部放下僥幸,一心一意做好內(nèi)控,按照流程施政。這一點從基層單位對待內(nèi)部控制的態(tài)度就可以感覺得到,如果沒有問責機制,基層單位的“一把手”幾乎沒有推動內(nèi)部控制體系建設(shè)的動力,內(nèi)部控制即便火,也是虛火。
(二)建立部委之間聯(lián)動機制
財政部頒布的《規(guī)范》等法規(guī),管轄范圍僅限于經(jīng)濟業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如果擴大范圍則存在越權(quán)風險,而這些規(guī)定要落地就需要其他部委的配合。財政部門應(yīng)當尋找自己的同盟軍,例如在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)過程中財政部就聯(lián)合了其他五部委 (后來國資委退出文件聯(lián)署)。那么行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的同盟軍是誰?當然如果組織部門和紀委能與財政部聯(lián)合起來推動內(nèi)部控制是好辦法,可是畢竟分別屬于黨政系統(tǒng),不如與審計署 (含下屬單位)及人力資源與社會保障部(含下屬單位)聯(lián)合發(fā)布文件。如果各個部門僅僅應(yīng)付內(nèi)控建設(shè),審計部門可以對內(nèi)部控制進行審計,把發(fā)現(xiàn)的問題向人事部門和財政部門反饋,就會形成對各個部門領(lǐng)導的外在壓力,這種壓力傳導下來就會促進內(nèi)部控制體系建設(shè)。
(三)充分發(fā)揮社會機構(gòu)的力量
目前,行政事業(yè)單位財務(wù)人員的綜合素質(zhì)得到很大提升,但會計核算和內(nèi)部控制體系建設(shè)是兩回事。內(nèi)部控制體系建設(shè)是新生事物,據(jù)筆者了解,很多高級會計師對此也是無感,很希望借助外部力量完成內(nèi)部控制體系建設(shè)。但是,咨詢機構(gòu)需要以收入補償成本,還需要納稅和盈利。而財政部發(fā)布文件時,很多單位沒有提前把咨詢費用納入預算,因此內(nèi)控建設(shè)沒有按照規(guī)定實施也是有一定理由。專業(yè)的人做專業(yè)的事,由專業(yè)咨詢機構(gòu)承擔內(nèi)部控制體系建設(shè)業(yè)務(wù),行政事業(yè)單位購買服務(wù),可以提高質(zhì)量和效率。
(四)以信息化固化責任和流程節(jié)點
信息化建設(shè)完成以后,責任和流程固定下來以后,每個人都會因為責任而收斂自己的行為。筆者不建議各單位直接建立信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng),因為有些單位希望畢其功于一役,若直接建設(shè)內(nèi)部控制體系,由于自身需求表達不準確(即便表達準確,系統(tǒng)實施人員理解也不見得一定準確),導致后期的軟件升級和更新頻繁,系統(tǒng)運行速度大幅下降。建議先由管理咨詢類機構(gòu)協(xié)助完成流程優(yōu)化并落地實施以后,再由軟件公司協(xié)助完成信息化建設(shè)。同時,建議財政部門統(tǒng)一建設(shè)預決算、資產(chǎn)和政府采購等系統(tǒng)之間的接口,減少數(shù)據(jù)來回拷貝帶來的風險,避免信息孤島現(xiàn)象。
綜上所述,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與企業(yè)內(nèi)部控制雖然原理相通,但是實施起來存在很大差異。行政事業(yè)單位的資金等來自于國家為主,內(nèi)部控制體系建設(shè)雖有外部動力,但是動力隨時都有衰減的可能。為了讓行政事業(yè)單位內(nèi)部控制真正火起來,必須深入分析人性的光輝和不足,通過指揮棒的引導,讓單位負責人在追求個人利益的同時,客觀上起到推動內(nèi)部控制體系設(shè)計和實施有效的結(jié)合?!?/p>
(作者單位:北京國家會計學院)
[1]財政部.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)[Z],2012-11-29.
[2]財政部.財政部關(guān)于加強財政內(nèi)部控制工作的若干意見[Z],2015-12-04.
[3]財政部.關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導意見[Z],2015-12-21.
[4]財政部.財政部關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知[Z],2016-06-24.
[5]中共中央委員會.中國共產(chǎn)黨廉潔自律準則[Z],2015-10.
[6]中共中央委員會.中國共產(chǎn)黨紀律處分條例[Z],2015-10-12.
(本欄目責任編輯:尹情)