福建省永安市市政建設(shè)工程管理處 李穎
淺析事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下的事業(yè)單位內(nèi)部控制
福建省永安市市政建設(shè)工程管理處 李穎
為了進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理,國(guó)家對(duì)事業(yè)單位原來(lái)的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了重新修訂,頒布了新的會(huì)計(jì)制度。新制度的內(nèi)容對(duì)事業(yè)單位通過(guò)預(yù)算管理,完善資金運(yùn)營(yíng)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理有積極的意義,使內(nèi)部管理和合理理財(cái)進(jìn)入了法制化軌道,促進(jìn)了社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。本文通過(guò)對(duì)新會(huì)計(jì)制度的優(yōu)勢(shì)分析,闡述了其對(duì)事業(yè)單位積極地內(nèi)部控制作用,指出了事業(yè)單位內(nèi)部管管控制方面存在不足以及運(yùn)用新制度進(jìn)行完善的方法措施。
事業(yè)單位 會(huì)計(jì)制度 內(nèi)部控制
新會(huì)計(jì)制度,在執(zhí)行過(guò)程中,主要有以下優(yōu)勢(shì):一是有利于資產(chǎn)監(jiān)督管理,防范資產(chǎn)流失。新會(huì)計(jì)制度把固定資產(chǎn)的折舊以及無(wú)形資產(chǎn)的攤銷之類的等科目?jī)?nèi)容引入事業(yè)單位,有利于資產(chǎn)變動(dòng)的追蹤管理,使資產(chǎn)的準(zhǔn)確性、安全性大大提高,豐富了信息資源,方便了資產(chǎn)的審計(jì)、監(jiān)督和有效管理。二是負(fù)債方面有利于資金使用的透明、規(guī)范。事業(yè)單位的新會(huì)計(jì)制度主要對(duì)資金的使用實(shí)施了分類管理,增設(shè)了應(yīng)繳國(guó)庫(kù)款以及應(yīng)繳專戶一系列科目,加強(qiáng)了科目的明細(xì)表述內(nèi)容。引入企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)內(nèi)容,注重了動(dòng)態(tài)信息的收錄和管理。
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),專項(xiàng)資金和經(jīng)費(fèi)的收支是固定不變的,財(cái)務(wù)人員完全聽(tīng)從單位領(lǐng)導(dǎo)的審批實(shí)施資金收支管理,不用考慮盈虧和成本的影響,相對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)控意識(shí)較為薄弱,因此,很多的內(nèi)部控制管理機(jī)制不能夠充分實(shí)施,加上原來(lái)的會(huì)計(jì)制度在內(nèi)控方面的科目不精細(xì)、不具體等,無(wú)法促進(jìn)內(nèi)部控制制度發(fā)揮效能。
在財(cái)務(wù)管理方面,原來(lái)的會(huì)計(jì)制度沒(méi)有對(duì)財(cái)政專項(xiàng)資金的收支實(shí)施一體化管理,在經(jīng)費(fèi)支出方面,支出科目不詳細(xì),與現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理的具體操作不適應(yīng),不和諧;收支的信息都是比較籠統(tǒng)的數(shù)據(jù),并且資金使用的動(dòng)態(tài)特征不明顯,不具體。沒(méi)有會(huì)計(jì)制度的具體規(guī)范,內(nèi)控機(jī)制就顯得不健全,賬目造假現(xiàn)象突出,審計(jì)和監(jiān)督難以有效進(jìn)行。
基于原來(lái)會(huì)計(jì)制度下的事業(yè)單位的內(nèi)控機(jī)制,使內(nèi)部審計(jì)無(wú)法進(jìn)行,機(jī)構(gòu)也是形同虛設(shè),一方面財(cái)務(wù)人員的內(nèi)控機(jī)制意識(shí)不高,另一方面資金收支流向的科目不具體,過(guò)于寬松,沒(méi)有明細(xì)科目,內(nèi)部審計(jì)往往流于形式,沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性的監(jiān)督作用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬目不能準(zhǔn)確表達(dá)資金的真實(shí)用途。
事業(yè)單位的專項(xiàng)資金是改善民生,優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)服務(wù)的保障;經(jīng)費(fèi)支出的規(guī)范高效,對(duì)發(fā)展社會(huì)事業(yè)有積極的作用,同時(shí)營(yíng)造廉潔務(wù)實(shí)的社會(huì)風(fēng)氣。因此,充分利用新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)范事業(yè)單的內(nèi)部控制管理,對(duì)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),實(shí)現(xiàn)勤政、務(wù)實(shí)、廉潔、高效、為民的工作目標(biāo),有很好的促進(jìn)作用。在內(nèi)部控制管理的具體操作中,引入新會(huì)計(jì)制度,要在學(xué)習(xí)提高的基礎(chǔ)上進(jìn)行,創(chuàng)新方式和理念,使新會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容在內(nèi)部管理中完全運(yùn)用。
新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度加強(qiáng)了賬目的詳細(xì)的科目?jī)?nèi)容,對(duì)項(xiàng)目資金和機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支流向做了嚴(yán)格的規(guī)定,基于新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下的內(nèi)部控制管理,再具體的操作層面上,更接近,更真實(shí)、更具體。形成了資金管理與內(nèi)部稽核以及審計(jì)監(jiān)督一體化控制機(jī)制,杜絕了資金管理方面的諸多漏洞,提高了專業(yè)化、信息化管理水平,增強(qiáng)了資金管理信息的真實(shí)性、安全性和可靠性。同時(shí),明確了相關(guān)的內(nèi)部管理目標(biāo),劃清了內(nèi)部管理責(zé)任,完善了內(nèi)部管理機(jī)制,提高了內(nèi)部管理效率。
資金管理是事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的核心,新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度新增了固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷等相關(guān)內(nèi)容,更加明晰了資金的來(lái)龍去脈,尤其是專項(xiàng)資金、項(xiàng)目資金在收支使用的各個(gè)環(huán)節(jié)更加詳細(xì),從資金的審批、撥付和使用過(guò)程,按新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度進(jìn)行規(guī)范,實(shí)施內(nèi)部控制一體化管理,從源頭上增強(qiáng)了資金使用的科學(xué)性、公開(kāi)性、透明性和效益性。明確了資金使用用途,確保了專項(xiàng)資金??顚S茫行Ф沤^了挪用和擠占等不良現(xiàn)象。有利于??钣猛镜谋O(jiān)督和效果評(píng)價(jià),在責(zé)任追究方面,也增加了有力的依據(jù),是資金運(yùn)營(yíng)的規(guī)范化管理上了新臺(tái)階,提高了事業(yè)單位工作人員的內(nèi)部控制管理意識(shí)和執(zhí)行新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的的自覺(jué)性。
基于新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下的內(nèi)部控制管理的顯著優(yōu)勢(shì)就是能夠提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算及其管理效率。從預(yù)算編制項(xiàng)目上確定了具體科目和內(nèi)容,增強(qiáng)了科學(xué)合理規(guī)范的約束性,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算的準(zhǔn)確高效。由于預(yù)算科目的規(guī)范具體適用,在資金使用監(jiān)督和績(jī)效評(píng)價(jià)的各個(gè)環(huán)節(jié)就不存在不合理現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了財(cái)政資金使用的共性指標(biāo)和個(gè)性指標(biāo)的有效統(tǒng)一,資金利用效率和資金使用效果的有效統(tǒng)一;對(duì)于構(gòu)建資金使用的績(jī)效考核評(píng)價(jià)制度和體系有堅(jiān)強(qiáng)的基礎(chǔ)支撐作用,豐富了事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的條款內(nèi)容,增強(qiáng)了內(nèi)部控制管理的科學(xué)性和合理性。完善了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體系,發(fā)揮了內(nèi)部控制管理機(jī)制的積極作用,強(qiáng)化了內(nèi)部控制管理效果。
新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,不但增加了事業(yè)單位資產(chǎn)管理項(xiàng)目,而且在細(xì)化科目上有許多創(chuàng)新,與現(xiàn)實(shí)的單位的資產(chǎn)管理工作基本接軌,詳細(xì)制定了資產(chǎn)購(gòu)置和使用過(guò)程的動(dòng)態(tài)信息錄入方式,對(duì)固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷等科目做了詳細(xì)的規(guī)定,這樣有利于事業(yè)單位在新資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中,注重陽(yáng)光采購(gòu)和集中采購(gòu);在廢舊資產(chǎn)的處理過(guò)程中注重拍賣程序的規(guī)范合法性,有利于財(cái)政部門(mén)和審計(jì)部門(mén)的使用監(jiān)管和績(jī)效考核,對(duì)于事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),也有了具體的工作內(nèi)容,發(fā)揮了應(yīng)有的工作效能。新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度在內(nèi)部控制管理中的具體運(yùn)用,增強(qiáng)了資產(chǎn)管理的可操作性、規(guī)范性和透明性,杜絕了暗箱操作帶來(lái)的社會(huì)不良風(fēng)氣和社會(huì)危害,提高了資產(chǎn)管理效率。
事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理機(jī)制的優(yōu)化有賴于新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施又促進(jìn)事業(yè)單位的內(nèi)部管理控制的規(guī)范化。因此,在貫徹落實(shí)新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的過(guò)程中,注重與建立規(guī)范的內(nèi)部控制管理機(jī)制有效的結(jié)合起來(lái),規(guī)范工作程序,提高工作效能,這樣能夠提高事業(yè)單位廉潔、高效、為民的服務(wù)水平,逐步建立事業(yè)單位內(nèi)部控制管理規(guī)范的工作體系,杜絕事業(yè)單位現(xiàn)實(shí)存在的各種資金使用的違規(guī)操作和不良風(fēng)氣,有效促進(jìn)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展。
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