天津京運(yùn)汽車租賃有限公司 孫金偉

我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究

天津京運(yùn)汽車租賃有限公司 孫金偉

由于我國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速的發(fā)展，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)信息化的管理就必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的管理。從我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況來(lái)看，企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理是為了使企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞具有的完整性、及時(shí)性，確保財(cái)務(wù)信息更透明，使得財(cái)務(wù)信息化的管理過(guò)程更具有規(guī)范性，達(dá)到提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的目的。鑒于我國(guó)企業(yè)目前建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的管理過(guò)程中有很多的問(wèn)題，本文針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，提出了符合現(xiàn)實(shí)情況的協(xié)同式管理理念。新的管理模式，運(yùn)用信息化的管理模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有高效性，確保了財(cái)務(wù)信息的高質(zhì)量，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享，加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策的信任度。同時(shí)在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同模式的新框架，從而使我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)能力有所提高，為以后實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的共享創(chuàng)造了可能。

財(cái)務(wù)管理 協(xié)同模式 信息化

一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理協(xié)同模式的特征

規(guī)范的管理信息是全新的財(cái)務(wù)管理模式，目的是為了企業(yè)在管理決策時(shí)能得到及時(shí)的、全面的財(cái)務(wù)信息。現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的協(xié)同模式有實(shí)時(shí)性、開(kāi)放性、決策性、標(biāo)準(zhǔn)化、共享性的特點(diǎn)。其實(shí)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)時(shí)性體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部或者外部在處理一單經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，企業(yè)能在最短的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確地及時(shí)地全面地做出決策。標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)意思是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的新系統(tǒng)語(yǔ)言要與國(guó)際的語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)完全一樣，這樣使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率得到提升，最大限度避免了重復(fù)勞動(dòng)。開(kāi)放性特征就是說(shuō)在開(kāi)放的環(huán)境中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到高效地利用，使用價(jià)值得到充分體現(xiàn)。

二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式現(xiàn)狀

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息不能實(shí)現(xiàn)共享

就當(dāng)前社會(huì)的財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況來(lái)分析，我國(guó)大部分企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理，各部門的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)缺乏整體統(tǒng)一的規(guī)劃。各個(gè)部門都有自己的信息系統(tǒng)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)統(tǒng)一化的整理，導(dǎo)致企業(yè)的信息資源有限，造成了企業(yè)的管理效率降低。由于政府部門掌握了我國(guó)財(cái)務(wù)信息的80%左右，但是企業(yè)和政府部門之間也不能做到財(cái)務(wù)信息資源的共享，所以各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源很有限，使得企業(yè)對(duì)自己的財(cái)務(wù)信息也是相當(dāng)?shù)谋Ｃ堋?dǎo)致構(gòu)建全社會(huì)企業(yè)共享信息的平臺(tái)很困難，造成大部分的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面信息收集、整理、傳遞和共享的效率就受到很大限制，大大的降低了財(cái)務(wù)信息管理的應(yīng)用效率。這樣的企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部財(cái)務(wù)信息無(wú)法流通的局面，導(dǎo)致企業(yè)和政府領(lǐng)導(dǎo)做出的決策不及時(shí)也不全面更加地不準(zhǔn)確，給整個(gè)社會(huì)和各個(gè)企業(yè)、政府帶來(lái)不可估量的損失。

(二)維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息的難度大

如今，網(wǎng)絡(luò)安全成為網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的重中之重，因此對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的網(wǎng)絡(luò)也是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理模式中的一項(xiàng)繁重的任務(wù)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理方式是不用聯(lián)網(wǎng)的單機(jī)形式或者是連接內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)結(jié)算軟件，根本不用擔(dān)心外在網(wǎng)絡(luò)干擾的安全性問(wèn)題。然而，現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)之間磋商、簽約、交易主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，屬于電子商務(wù)的范疇，這種方式的交易具有虛擬性、即時(shí)性和遠(yuǎn)程性。因此一旦電子商務(wù)受到互聯(lián)網(wǎng)安全的威脅，那么企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部信息就有可能泄露。所以必須要先解決互聯(lián)網(wǎng)安全問(wèn)題，才能確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的健全。

(三)個(gè)別企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息缺乏真實(shí)性

當(dāng)前社會(huì)市場(chǎng)環(huán)境紛繁復(fù)雜，各個(gè)企業(yè)在利益競(jìng)爭(zhēng)的驅(qū)動(dòng)下，為了追求更大的自我利益，企業(yè)的管理決策部門隱瞞公司實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況，做出的統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不符，做出的財(cái)務(wù)信息會(huì)計(jì)報(bào)表嚴(yán)重不真實(shí)。根據(jù)財(cái)政局相關(guān)部門對(duì)公司財(cái)務(wù)信息報(bào)表的抽查顯示，我國(guó)80%的企業(yè)有不同程度的財(cái)務(wù)上報(bào)信息與實(shí)際企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不相符。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)管理決策的核心，一旦不具有真實(shí)性，那么不但消費(fèi)者會(huì)受到損失，企業(yè)自身也會(huì)受到其的危害，同時(shí)阻礙著我國(guó)經(jīng)濟(jì)健康可持續(xù)的發(fā)展。

三、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的有效措施

(一)逐漸改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同方式

想要更大程度上優(yōu)化我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的模式，就一定要改善它的協(xié)同方式。目前，基于ASP的方式和主動(dòng)方式是我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理新模式的主要方式。中小型企業(yè)適用基于ASP的財(cái)務(wù)管理信息化體系，這個(gè)方式是一種被動(dòng)收集財(cái)務(wù)信息的模式，它收集到的財(cái)務(wù)信息具有很高的真實(shí)性。這種方式由專門的ASP機(jī)構(gòu)采集財(cái)務(wù)信息。這種機(jī)構(gòu)會(huì)獨(dú)立地客觀地發(fā)布與企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，這樣企業(yè)根據(jù)這些財(cái)務(wù)信息才能做出與自身發(fā)展相符合的決策，才能有效的提高企業(yè)收集的財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。大型企業(yè)的話，推廣主動(dòng)式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同體系，這種方式收集到的財(cái)務(wù)信息保密性很高，使企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)密信息受到保障。兩種協(xié)同方式各自有各自的優(yōu)勢(shì)，所以，企業(yè)選擇協(xié)同方式要根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇符合自身發(fā)展的最佳方式。

(二)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的思路

通過(guò)研究國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題和國(guó)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化管理經(jīng)驗(yàn)、理念，只有對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理不斷地創(chuàng)新、不斷地提高、不斷地開(kāi)拓思路，建立完善地財(cái)務(wù)管理信息收集、分析系統(tǒng)和傳遞、共享系統(tǒng)這兩個(gè)新的模塊，才能使企業(yè)資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的配置，促使企業(yè)健康地發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部信息化管理把信息資源整合到一個(gè)平臺(tái)，不斷地歸納總結(jié)，不斷地創(chuàng)新，通過(guò)辯證的方式分析企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的協(xié)同理念，從而整合出有效精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息。

(三)整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同模式

事實(shí)上，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理想要健康快速的發(fā)展，必須在開(kāi)放的和整合的環(huán)境之下。財(cái)務(wù)信息資源規(guī)劃要求企業(yè)在收集、篩選處理、共享中進(jìn)行整體整合規(guī)劃，來(lái)確保各個(gè)企業(yè)之間、企業(yè)和政府部門之間財(cái)務(wù)信息相互交流通暢。整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式前期應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行的估和預(yù)測(cè)，來(lái)確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)也要注重培養(yǎng)人才。當(dāng)然也要按照監(jiān)督管理制度辦事，一旦發(fā)現(xiàn)不按照規(guī)定開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的行為，立刻嚴(yán)格的處理，避免再次發(fā)生相同的事情。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)濟(jì)也隨之突飛猛進(jìn)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同模式不斷整合創(chuàng)新對(duì)我國(guó)現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息管理體系健全發(fā)展起到重要作用。工作效率方面也有大大的提高，企業(yè)利潤(rùn)空間最大化，增強(qiáng)了我國(guó)在國(guó)際的競(jìng)爭(zhēng)能力。

[1]郭宗文.對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的思考[J].會(huì)計(jì)之友(中旬刊),2012

[2]倪娜,趙息.物價(jià)變動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)的影響及其對(duì)策——基于食品行業(yè)上市公司利潤(rùn)的影響分析[J].海南醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2013

[3]張如星.我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式分析[J].時(shí)代金融,2015