國(guó)網(wǎng)上海長(zhǎng)興供電公司 俞佳宜

項(xiàng)目管理在電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

國(guó)網(wǎng)上海長(zhǎng)興供電公司 俞佳宜

本文首先分析電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的特殊性，依托項(xiàng)目管理的思想和理念，闡述財(cái)務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)、準(zhǔn)備、執(zhí)行、結(jié)束各個(gè)階段的特點(diǎn)和管理方法。最后對(duì)項(xiàng)目管理的各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求、變更、質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)方面的應(yīng)用進(jìn)行探討。本文希望通過(guò)將項(xiàng)目管理的思想和知識(shí)應(yīng)用到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，為今后規(guī)范財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理、提高財(cái)務(wù)工作的效率提供參考意見(jiàn)。

項(xiàng)目管理 電網(wǎng)企業(yè) 財(cái)務(wù)信息化

企業(yè)信息化建設(shè)的步伐正在日益加快，使得企業(yè)面臨項(xiàng)目規(guī)模越來(lái)越大且越來(lái)越復(fù)雜的局面，為保證信息化建設(shè)項(xiàng)目的順利開(kāi)展，項(xiàng)目管理的思想和知識(shí)被逐漸引入到企業(yè)信息化建設(shè)中。我國(guó)電網(wǎng)的信息化建設(shè)起步較晚，而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)才剛剛起步，項(xiàng)目建設(shè)大多依靠過(guò)去的一些不成熟經(jīng)驗(yàn)，缺乏了科學(xué)理論的指導(dǎo)；項(xiàng)目管理的應(yīng)用更缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，目前還處在探索階段。我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，急需建立完善、科學(xué)的項(xiàng)目管理方法體系指導(dǎo)，幫助財(cái)務(wù)信息化建設(shè)順利開(kāi)展。

一、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中的注意問(wèn)題

我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動(dòng)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的日益擴(kuò)大，使得企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈不斷延伸，更多元化了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式。為滿足企業(yè)越來(lái)越多的業(yè)務(wù)發(fā)展和集團(tuán)化管理模式的需求，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性越來(lái)越明顯。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的最終階段是完成企業(yè)級(jí)決策型財(cái)務(wù)一體化管理系統(tǒng)的建設(shè)。根據(jù)財(cái)務(wù)工作自身的特點(diǎn)，電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有以下方面的問(wèn)題需要特別注意：第一，要注重電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中的協(xié)同問(wèn)題。比如說(shuō)，核算型財(cái)務(wù)軟件，過(guò)去其功能主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算方面，隨著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展，就要將會(huì)計(jì)核算、資金流向、資金預(yù)算等多個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)同管理，進(jìn)而擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)協(xié)同管理。第二，要重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中效率的問(wèn)題。從傳統(tǒng)的單用戶單任務(wù)處理型的財(cái)務(wù)軟件到如今的B/S計(jì)算模式，先進(jìn)的計(jì)算模式使財(cái)務(wù)工作的效率得到了明顯的提高。

二、依托項(xiàng)目管理的思想，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)階段介紹

(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段

項(xiàng)目啟動(dòng)階段是項(xiàng)目的定義階段，包含企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及需求調(diào)研，項(xiàng)目可行性分析等內(nèi)容。通過(guò)問(wèn)卷或者訪談、或者二者結(jié)合的方式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的需求和現(xiàn)狀進(jìn)行了解，對(duì)比二者之間的差異，以完成項(xiàng)目需求建議書。

(二)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段

項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段的主要工作內(nèi)容有：確定財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施步驟，以及相應(yīng)工作的負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的主體是財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部是未來(lái)真正使用信息系統(tǒng)的人，然而，僅僅依靠財(cái)務(wù)部是無(wú)法完成系統(tǒng)建設(shè)的，還需要信息部的配合。

(三)項(xiàng)目執(zhí)行階段

項(xiàng)目執(zhí)行階段包括需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)實(shí)施以及推廣應(yīng)用4個(gè)重要的階段。對(duì)于每一個(gè)階段，項(xiàng)目小組都需要召開(kāi)階段性評(píng)審會(huì)議，組織財(cái)務(wù)人員以及使用財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)的相關(guān)工作人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行討論和交流，保證最終系統(tǒng)與相關(guān)工作人員的需求相符。

(四)項(xiàng)目結(jié)束階段

項(xiàng)目結(jié)束階段設(shè)計(jì)到項(xiàng)目的驗(yàn)收和后續(xù)的評(píng)估工作。組建由專家、測(cè)試員、紀(jì)錄人員共同構(gòu)成的驗(yàn)收小組，對(duì)財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)進(jìn)行必要的測(cè)試、審核開(kāi)發(fā)文件，對(duì)項(xiàng)目的工作和項(xiàng)目的成果進(jìn)行綜合全面的評(píng)估，并給出驗(yàn)收小組的驗(yàn)收意見(jiàn)，最終頒發(fā)驗(yàn)收證書。

三、財(cái)務(wù)信息建設(shè)項(xiàng)目知識(shí)領(lǐng)域的管理

(一)需求管理

財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)的需求收集是需求管理的一項(xiàng)重要工作，除了對(duì)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)需求進(jìn)行收集，同時(shí)引入財(cái)務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)需求進(jìn)行梳理和補(bǔ)充，引入專業(yè)的IT咨詢團(tuán)隊(duì)，對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和架構(gòu)進(jìn)行完善。

(二)變更管理

為貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)的項(xiàng)目思路，保證系統(tǒng)版本的統(tǒng)一，成立變更控制小組，對(duì)系統(tǒng)版本進(jìn)行控制，確保需求規(guī)格說(shuō)明書得到應(yīng)用，加強(qiáng)系統(tǒng)版本的配置管理。一旦系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中出現(xiàn)需求變更，就需要向變更控制小組提交變更申請(qǐng)，由變更控制小組組織召開(kāi)變更評(píng)審會(huì)，對(duì)需求變更提出解決方案和版本迭代計(jì)劃。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的最終階段是開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)，這是企業(yè)信息化建設(shè)的核心系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策管理提供重要的數(shù)據(jù)參考。財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是一個(gè)十分復(fù)雜的項(xiàng)目。我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中運(yùn)用了項(xiàng)目管理的思想和知識(shí)，以保證財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

[1]石磐,李磊,覃寧.項(xiàng)目管理在電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用[J].電力信息與通信技術(shù),2013,11(1):50-54