陳陽
(安徽財經(jīng)大學(xué) 安徽 蚌埠 233030)
論中小企業(yè)會計核算存在的問題和解決對策
陳陽
(安徽財經(jīng)大學(xué) 安徽 蚌埠 233030)
中小企業(yè)雖然規(guī)模相對較小,但其分布廣,數(shù)量多,在我國社會經(jīng)濟中占有重要地位,并發(fā)揮著無法取代的重要作用.我國經(jīng)濟正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,中小企業(yè)發(fā)展的好壞將直接影響國家經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的成敗.而會計核算在中小企業(yè)的發(fā)展過程中也起著關(guān)鍵性作用.因此,本文深入分析了現(xiàn)階段中小企業(yè)會計核算存在的一些問題,并針對中小企業(yè)現(xiàn)存的會計核算問題提出了一些建議.
中小企業(yè);會計核算;問題;對策
在經(jīng)濟全球化的社會大環(huán)境下,中小企業(yè)對我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展功不可沒.中小企業(yè)除了促進(jìn)我國經(jīng)濟的發(fā)展外,還為社會提供了更多的就業(yè)崗位,使國家的財稅收入大大增加,是技術(shù)創(chuàng)新過程中最為活躍的實踐者,為社會的安定和諧提供了強有力的支持.但是,中小企業(yè)在經(jīng)營管理過程中還存在著許多問題,會計核算質(zhì)量、財務(wù)制度及管理水平都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于中小企業(yè)快速發(fā)展的需要.所以,重視財務(wù)方面的管理,提高會計核算質(zhì)量,有利于提升中小企業(yè)的市場競爭力,使企業(yè)得到長足發(fā)展.
1.1 中小企業(yè)會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)不夠高
眼下許多中小企業(yè)設(shè)置的會計機構(gòu)都不符合相關(guān)規(guī)范的要求,有些企業(yè)為了節(jié)約成本甚至沒有設(shè)置專門的會計機構(gòu).他們大多會聘用一些兼職會計工作人員,亦或是讓自己的家人來擔(dān)任會計、出納的角色.兼職會計通常參與不到企業(yè)真正的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,在會計核算過程中單純的聽命與業(yè)主支配,并不能將企業(yè)真實的經(jīng)營活動反映出來,完全喪失了會計監(jiān)督企業(yè)的職能.中小企業(yè)中絕大部分的會計核算人員不具備相關(guān)規(guī)范中要求的專業(yè)技能素質(zhì),這對于會計核算工作的健康有序發(fā)展非常不利.
中小企業(yè)對會計人員的再學(xué)習(xí)與職業(yè)道德的再培養(yǎng)沒有一套完整定期培訓(xùn)的制度.市場經(jīng)濟飛速發(fā)展、各種與會計相關(guān)的規(guī)章制度不斷更新、中小企業(yè)會計核算的要求也在不斷變化,而大多企業(yè)對會計工作人員也未能提供一系列的后續(xù)教育,這將直接導(dǎo)致會計工作人員的專業(yè)知識不能與時俱進(jìn),不能達(dá)到現(xiàn)代市場經(jīng)濟下會計核算的要求,直接影響到會計核算的質(zhì)量.
1.2 會計核算普遍存在違規(guī)操作
中小企業(yè)的存在都是擁有其自身的獨特性,大多數(shù)中小企業(yè)對企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個人的私有財產(chǎn)沒有一個清晰的劃分,固定資產(chǎn)的分類也不符合規(guī)定,導(dǎo)致企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)也非常模糊,個人財產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)也經(jīng)?;鞛橐徽劊髽I(yè)經(jīng)營者自動被理解為企業(yè)的投資者,這些對會計專業(yè)人員進(jìn)行會計核算工作設(shè)置了多重障礙,上述中小企業(yè)的一系列問題都為其會計核算工作的正常開展帶來了一定的難度.許多中小企業(yè)為圖一時質(zhì)變,故意簡化會計核算工作的程序,甚至是不建賬.又或者是處于其他原因進(jìn)行違法建賬,出現(xiàn)了一些人為操作利潤的現(xiàn)象.例如:設(shè)置兩套甚至多套賬目.有很大一部分中小企業(yè)其經(jīng)營者為取得不正當(dāng)利益,故意的弄虛作假,違規(guī)設(shè)置多套賬目,故意造成會計信息的失真.此類情況下一般做法是一套內(nèi)賬,賬面記錄真實的賬目產(chǎn)生過程且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)帳作為經(jīng)營者進(jìn)行內(nèi)部管理或分紅用途:第二套是外賬,一般情況為虛增成本,降低收入,用于向稅務(wù)部門報稅,以其減少納稅金額.此外還有另一種情況,就是設(shè)置第三套賬目,這套賬是與第二套帳相反即虛報業(yè)務(wù)收入,少報成本,此套賬目的設(shè)立是為了夸大利潤,取得銀行和擔(dān)保機構(gòu)的信心,以便取得更多貸款.
除了設(shè)立虛假賬目以外,還有很多中小企業(yè)故意夠簡化財務(wù)程序建賬不規(guī)范,甚至以票代賬,使用大量不規(guī)范的原始票據(jù)作為記賬依據(jù),直接導(dǎo)致這些中小企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)賬目混亂的情況.因為規(guī)范原始票據(jù)需要額外的增加一定的成本才能得到,一部分中小企業(yè)的經(jīng)營管理人員為了降低成本愿意用相對較低的價格購買生產(chǎn)資料,放棄會計記賬所需要的合規(guī)憑證.使用不規(guī)范的原始票據(jù)作為記賬依據(jù)又或者是相對較低的成本換取不規(guī)范的收據(jù),用這些“低成本”收據(jù)進(jìn)行記賬來降低成本.
再者,正規(guī)企業(yè)運用合理合法稅務(wù)籌劃管理來進(jìn)行合理避稅,以降低稅費支出.這是合情合法的,但目前有一大部分中小企業(yè)的財會人員因為管理者的授意或自身業(yè)務(wù)水平低、沒有納稅意識和對稅法的錯誤理解,使本來合情合法合理避稅行為演變成了偷稅漏稅,反而給企業(yè)增加了稅收風(fēng)險,致使這些中小企業(yè)身陷囹圄.一般做法無外乎私設(shè)小金庫,正常的業(yè)務(wù)收入不入賬;以虛列人員工資的方式或者以故意混淆財務(wù)主體將經(jīng)營者的生活開支等記入企業(yè)開支來虛增成本.
上述的一系列違規(guī)操作都讓我國的中小企業(yè)的會計信息失真,不能反映出這些中小企業(yè)真實經(jīng)營狀況,使的我國經(jīng)濟的宏觀調(diào)控滯后和偏差.
1.3 會計核算制度不完善且執(zhí)行力差
會計核算制度的不完善導(dǎo)致中小企業(yè)該企業(yè)會計核算違規(guī)行的大量出現(xiàn).實際的企業(yè)管理中由于許多中小企業(yè)是家族式的企業(yè),沒有科學(xué)規(guī)范、具有可操作性的會計核算制度和相關(guān)的財務(wù)制度,使得這些中小企業(yè)財務(wù)財務(wù)管理異?;靵y,對其長久發(fā)展造成不利影響.一部分中小企業(yè)的經(jīng)營管理人員逐漸意識到到這個問題將會帶來的嚴(yán)重后果,然而僅僅通過企業(yè)現(xiàn)有的管理水平和相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平根本無法建立內(nèi)部架構(gòu)并加以完善.
大多數(shù)中小企業(yè)擁有特殊的管理模式即所有者與經(jīng)營者為同一主體,使該企業(yè)在決策和管理上具有非常大的主觀判斷和隨意性,使得該企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部財務(wù)制度形同虛設(shè),而在實際的管理過程中,沒有相對科學(xué)的控制力和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控制度在執(zhí)行時恰恰沒有考慮到企業(yè)的具體實際情況.與此同時很多中小企業(yè)性質(zhì)為個體或私營,缺乏對會計核算足夠的理解,并且也沒有意識到會計監(jiān)督的重要作用.因此管理者會干預(yù)會計工作,使會計人員按照“老板”的意圖做事,喪失會計應(yīng)盡的監(jiān)督職能.會計監(jiān)督體系要求會計人員行使對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動的監(jiān)督權(quán)利,但由于該企業(yè)內(nèi)部控制力度不足使會計監(jiān)督體系不發(fā)揮作用,由此使本企業(yè)產(chǎn)生了許多負(fù)面因素,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失和成本浪費.
2.1 努力提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)
鑒于會計相關(guān)知識更新周期很短,每年都會更新多個的會計制度和相關(guān)準(zhǔn)則,因此重視對會計人員的職業(yè)培訓(xùn),提升會計人員的綜合素質(zhì),可以使會計人員更加深刻的意識到到會計工作既能反映本企業(yè)的真是經(jīng)濟活動情況,為運營管理人員提供全面準(zhǔn)確的經(jīng)濟信息,還能夠強化會計核算,提高本企業(yè)的經(jīng)濟效益.中小企業(yè)按照相關(guān)法律制度和財務(wù)準(zhǔn)則建立合理的會計組織架構(gòu),并且有針對性的根據(jù)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)量的大小配備適合的會計人員.同時,可以用一些相應(yīng)的激勵制度來吸引社會上的優(yōu)秀會計人才.
當(dāng)前中小企業(yè)會計人員的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以《會計法》和《稅收法》為主要方面.通過進(jìn)行培訓(xùn)使本單位會計人員加強對本單位會計工作和會計資料負(fù)責(zé).管理人員要支持會計人員依法設(shè)置賬目,支持會計人員依法進(jìn)行會計核算并行使會計監(jiān)督權(quán)利.企業(yè)所聘用的會計人員必須具備財會專業(yè)學(xué)歷以及相應(yīng)從業(yè)資格證書,同時,中小企業(yè)管理者還應(yīng)該組織定期培訓(xùn),持續(xù)加強會計人員的法律意識.作為會計人員還要進(jìn)行主動學(xué)習(xí),熟練掌握專業(yè)技能,以適應(yīng)快速變化的市場需要,使企業(yè)的會計核算工作更加具有時效性也更加科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn).
加強財會專業(yè)職業(yè)道德教育是中國財會領(lǐng)域的一項戰(zhàn)略任務(wù).尤其是對中小企業(yè)會計人員的在職職業(yè)素養(yǎng)教育和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)尤為重要.對中小企業(yè)本身還應(yīng)該強化會計隊伍的管理,會計管理機構(gòu)增加管理職能,要求所有的會計都要到管理部門進(jìn)行備案.
2.2 建立誠信監(jiān)督機制,促使中小企業(yè)誠信經(jīng)營
為了推進(jìn)中小企業(yè)會計核算工作的健康發(fā)展,應(yīng)該從中小企業(yè)的誠信建設(shè)入手,并對中小企業(yè)的誠信度公開公示,從企業(yè)內(nèi)部來看,從管理人員到普通員工都能對企業(yè)的誠信情況有直觀認(rèn)識以高企業(yè)人員總體素質(zhì),優(yōu)化企業(yè)的融資渠道,提高企業(yè)的誠信度.另外,通過評定信用等級,制定獎懲規(guī)定并利用政府的優(yōu)勢來培養(yǎng)誠信的市場主體,以此提高中小企業(yè)資信透明度.一方面可以為中小企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境,另一方面也可以促進(jìn)中小企業(yè)會計核算工作面臨的實際問題的解決.
目前,我國的會計監(jiān)督體系中,針對中小企業(yè)而言,社會監(jiān)督是重要組成部分.政府應(yīng)工作重心放在監(jiān)管這些負(fù)有監(jiān)督中小企業(yè)會計信息責(zé)任的中介機構(gòu).會計師事務(wù)所作為中小企業(yè)會計審核工作的外部監(jiān)督機構(gòu),政府有關(guān)部門應(yīng)強化其監(jiān)督作用,對收費標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)范,使其對企業(yè)提供公正地服務(wù),并創(chuàng)造優(yōu)良的財務(wù)環(huán)境;稅務(wù)部門改進(jìn)工作方式,進(jìn)行有效的查核,清除偷稅漏稅企業(yè),營造公平的納稅環(huán)境.政府可以開展中小企業(yè)信用數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作,以趨于完善的信用公示制度,依法向社會公布企業(yè)信用狀況,以此推動整個社會的監(jiān)督作用.
有關(guān)部門在制定會計準(zhǔn)則的工作中,應(yīng)該優(yōu)先考慮中小企業(yè)的財務(wù)特點.大多數(shù)中小企業(yè)業(yè)務(wù)量較低,交易類型相對單一,企業(yè)運行相對簡單.所以簡單的賬面數(shù)據(jù)就能滿足其需要,會計核算一般由會計機構(gòu)以集中核算方式進(jìn)行統(tǒng)一辦理.因此有關(guān)部門也可以考慮對不同情況的企業(yè)會計工作采用差異化的管理監(jiān)督模式.針對有獨立會計機構(gòu)需要的企業(yè)中,特別要注意不相容職責(zé)的崗位分離,如出納、記賬與審核的崗位分離,出納和總賬、明細(xì)賬分離等.可以適當(dāng)簡化會計核算.在企業(yè)內(nèi)部建立一套高效的獎懲制度既能夠激發(fā)員工工作情緒,又能營造一個良好的企業(yè)內(nèi)部氣氛,使會計核算工作能夠順利進(jìn)行.促進(jìn)中小企業(yè)會計規(guī)范發(fā)展,外部監(jiān)督是的主要辦法和途徑.而企業(yè)自身也要努力提高整體綜合素質(zhì)、建立財務(wù)機構(gòu)健全財務(wù)制度,不斷自我增值.會計核算工作規(guī)范化目標(biāo)才能在內(nèi)因外果的通力協(xié)作下得以實現(xiàn).
2.3 幫助企業(yè)完善內(nèi)部管理制度,提升執(zhí)行力
當(dāng)前,我國的大多數(shù)中小企業(yè)進(jìn)行企業(yè)會計核算工作的管理控制過程中,還存在一些嚴(yán)重的問題,如企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的不完善,授權(quán)批準(zhǔn)制度不執(zhí)行等.因此強化中小企業(yè)的內(nèi)部控制力設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督機制,達(dá)成中小企業(yè)的內(nèi)部控制的管理目標(biāo).
首先,在組織結(jié)構(gòu)要符合企業(yè)特點的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置合理、高效的部門和工作崗位,實施崗位責(zé)任制度,明確職責(zé),建立健全內(nèi)部監(jiān)督體制,不相容職務(wù)必須做到崗位分離.中小企業(yè)的財務(wù)相關(guān)規(guī)范制度參考《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》執(zhí)行,促進(jìn)中小企業(yè)的健康發(fā)展.
其次,以國家統(tǒng)一會計科目為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營工作的需要,設(shè)定系統(tǒng)的明細(xì)科目.確定會計記賬憑證、會計設(shè)置賬目和財務(wù)報告的相關(guān)程序和具體做法,堅守財務(wù)制度的核算原則.鼓勵經(jīng)濟創(chuàng)新,引導(dǎo)中小企業(yè)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),幫助具有一定實力規(guī)模的民營企業(yè)改組為股份公司,提倡擁有較大規(guī)模和資本實力的中小企業(yè)向集約化方向發(fā)展.以此來強力推進(jìn)會計核算工作.
中小企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展過程中的重要參與者,想要讓中小企業(yè)在市場競爭中具有強勁的競爭力,首先要規(guī)范會計核算工作,會計核算的結(jié)果是企業(yè)經(jīng)營狀況的直接體現(xiàn),提供準(zhǔn)確無誤的會計核算信息對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義.因此,我們要認(rèn)真對待上文所提出的關(guān)于中小企業(yè)會計核算的問題與建議,以確保中小企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展.
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F275.2
A
1673-260X(2017)07-0090-02
2017-05-17