冷昕

（安徽師范大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，安徽 蕪湖 241000）

大數(shù)據(jù)時代背景下的會計(jì)信息化建設(shè)探討

冷昕

（安徽師范大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，安徽 蕪湖 241000）

隨著信息技術(shù)和云計(jì)算平臺的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)改變了會計(jì)系統(tǒng)的原有模式，財(cái)務(wù)會計(jì)的核算職能開始弱化，模塊式的會計(jì)業(yè)務(wù)處理方式趨向移動化、電子化的智能式會計(jì).結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)已不能滿足會計(jì)信息使用者的需求，半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)通過會計(jì)信息資源管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)被更多的應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析中.原人為職業(yè)判斷環(huán)節(jié)也將逐漸被學(xué)習(xí)記憶、自動建模功能取代，與此同時，數(shù)據(jù)相關(guān)度也成為影響會計(jì)信息質(zhì)量的重要因素，信息安全將面臨更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn).

大數(shù)據(jù)；會計(jì)信息化；發(fā)展趨勢

信息技術(shù)正在改變著會計(jì)這一職業(yè)的傳統(tǒng)并重新定義會計(jì)的工作內(nèi)容.據(jù)IDC預(yù)測報(bào)告顯示，2020年全球數(shù)據(jù)總量預(yù)計(jì)超過40ZB①，而2009年全球數(shù)據(jù)總量還不到1ZB.短短幾年時間，全球的數(shù)據(jù)量以每年58%的速度增長，預(yù)計(jì)未來這一增速還會更快.大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到科學(xué)、醫(yī)療、能源、城市建設(shè)等諸多領(lǐng)域，也為會計(jì)信息化發(fā)展起到了關(guān)鍵的推動作用.

1 大數(shù)據(jù)時代會計(jì)的新特點(diǎn)

1.1 打破信息“孤島”

隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，原有會計(jì)部門的獨(dú)立性逐漸弱化，與企業(yè)內(nèi)部其他部門間組織邊界越來越模糊，不同組織的部分功能趨于融合.企業(yè)資源計(jì)劃的應(yīng)用將會計(jì)信息與其他部門的經(jīng)濟(jì)信息置于同一系統(tǒng)中，會計(jì)數(shù)據(jù)來源不僅由本部門進(jìn)行初始記錄，也可能是實(shí)時從其他部門獲取信息并予以記錄.例如出、入庫單，可直接在對口部門倉庫、生產(chǎn)車間進(jìn)入信息系統(tǒng).

1.2 信息質(zhì)量提高

會計(jì)數(shù)據(jù)包括數(shù)值數(shù)據(jù)和非數(shù)值數(shù)據(jù)，是通過連續(xù)、系統(tǒng)的方式將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以制單的方式記錄下來，再根據(jù)記賬憑證登記會計(jì)帳簿并編制財(cái)務(wù)報(bào)告，為經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策提供依據(jù).以往會計(jì)信息的收集與處理以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)排除在信息報(bào)告體系之外，因此需要參考相關(guān)信息對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，如財(cái)務(wù)報(bào)告中的信息披露等.利用云計(jì)算平臺比以往的計(jì)算手段更加快速高效，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)緊密結(jié)合，將原有只記錄與會計(jì)要素相關(guān)內(nèi)容的記錄方式，拓展到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)均被收集和處理的新模式.而在大數(shù)據(jù)背景下，從數(shù)據(jù)量到數(shù)據(jù)的時間跨度、地域跨度都更為寬泛，數(shù)據(jù)形式也更加多樣化、復(fù)雜化，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)被更多的納入數(shù)據(jù)資源庫，在會計(jì)信息中所占的比重也會有一定幅度的提高.

總體來看，傳統(tǒng)會計(jì)與大數(shù)據(jù)時代的會計(jì)在記錄方式、結(jié)算方式、接入方式、計(jì)算方式、數(shù)據(jù)分析方式等方面都發(fā)生了明顯變化.

1.3 會計(jì)從業(yè)者的知識結(jié)構(gòu)發(fā)生改變

會計(jì)知識結(jié)構(gòu)分為顯性知識和隱性知識，其有效載體是會計(jì)知識管理系統(tǒng)，將會計(jì)工作的顯性知識與隱性知識進(jìn)行記錄、轉(zhuǎn)化，為他人學(xué)習(xí)和使用，實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)和技能的共享，是會計(jì)組織發(fā)展的趨勢.會計(jì)人將更多的從事非結(jié)構(gòu)化的、非常規(guī)的會計(jì)業(yè)務(wù)，對信息系統(tǒng)進(jìn)行評價(jià)及修正，更多的參與到流程設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)管理中.

2 現(xiàn)階段面臨的主要問題及風(fēng)險(xiǎn)特征

2.1 數(shù)據(jù)的安全防護(hù)存在漏洞

安全防護(hù)涉及到數(shù)據(jù)采集、存儲、運(yùn)算、分析等各個環(huán)節(jié)，目前防護(hù)手段的更新升級速度不能與非線性增長的數(shù)據(jù)量相匹配.企業(yè)從財(cái)務(wù)信息安全角度考慮，往往選擇相對傳統(tǒng)的處理模式.

2.2 缺乏健全、統(tǒng)一的會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)

互聯(lián)網(wǎng)能夠快速的普及和發(fā)展，得益于全球標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，會計(jì)信息化同樣需要完善規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)體系.數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域的數(shù)據(jù)溯源技術(shù)能夠記錄數(shù)據(jù)查詢歷史、數(shù)據(jù)的傳播和計(jì)算過程等，但由于會計(jì)信息的保密性，數(shù)據(jù)溯源是否危害到客戶的隱私、是否會涉及到敏感的會計(jì)信息、數(shù)據(jù)溯源本身的安全防護(hù)是否到位、數(shù)據(jù)與標(biāo)記是否綁定且準(zhǔn)確無誤等，都是目前尚無法解決的問題.

2.3 信息的相關(guān)性有待提高

海量數(shù)據(jù)對于不同利益相關(guān)者而言，其潛在價(jià)值也不盡相同，財(cái)務(wù)報(bào)告信息相關(guān)性是在重要性、實(shí)質(zhì)大于形式的基本原則上體現(xiàn)出來的，這就需要在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與相關(guān)性之間，根據(jù)個體特征進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)與權(quán)衡，力求客觀、真實(shí)地反映個體信息.

3 推動智能型會計(jì)信息化平臺建設(shè)的措施

3.1 深入發(fā)揮管理會計(jì)的作用

管理會計(jì)具有預(yù)測企業(yè)未來財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流量、加強(qiáng)事前事中控制、業(yè)績考核與評價(jià)等職能，大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)源的擴(kuò)大化、分散化、多樣化，使得管理會計(jì)的職能有了更進(jìn)一步的發(fā)揮空間.結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)為量化分析提供了更全面、更充分的數(shù)據(jù)來源，半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為邏輯分析提供了多種類型的信息來源，海量數(shù)據(jù)被抽取后進(jìn)行加工整理以定量的方式呈現(xiàn)出可視化分析結(jié)果，為分析企業(yè)經(jīng)營態(tài)勢、制定發(fā)展戰(zhàn)略提供了有力支撐.因此，管理會計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層制定發(fā)展戰(zhàn)略與決策提供更為準(zhǔn)確的信息，為提升企業(yè)核心競爭力提供更有力的保障.

3.2 加強(qiáng)訪問權(quán)限控制

會計(jì)業(yè)務(wù)處理終端正逐漸由pc向移動終端轉(zhuǎn)移，多渠道訪問入口帶來便捷的同時也造成信息安全的風(fēng)險(xiǎn)性急劇增強(qiáng).大數(shù)據(jù)來源涵蓋廣泛，集中存儲降低了網(wǎng)絡(luò)犯罪的成本，使其成為可持續(xù)攻擊的顯著目標(biāo).企業(yè)會計(jì)信息的保密性使得很多企業(yè)不愿意選擇“上線”，正是出于對信息安全的擔(dān)憂.目前，安全防護(hù)手段的更新升級速度不能與非線性增長的數(shù)據(jù)量匹配，數(shù)據(jù)的安全防護(hù)還存在諸多漏洞.云計(jì)算平臺服務(wù)商擁有龐大的動態(tài)、跨地域用戶群，由于高級攻擊代碼隱藏在大數(shù)據(jù)中，不能被實(shí)時檢測，很難對違法數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤和管制.因此必須設(shè)置用戶身份認(rèn)證及云端訪問權(quán)限的雙重控制，保證在任何登入點(diǎn)云會計(jì)服務(wù)商和應(yīng)用程序都能進(jìn)行雙向驗(yàn)證.

3.3 強(qiáng)化過程性監(jiān)管

數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)存儲等技術(shù)手段的進(jìn)步，使企業(yè)不再受時間和空間限制就能夠?qū)崿F(xiàn)對會計(jì)事項(xiàng)的實(shí)時監(jiān)控，并且其監(jiān)控成本大大降低.這不僅為企業(yè)提供了查詢分析數(shù)據(jù)的工具，同時也是稅務(wù)、銀行、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等相關(guān)單位查詢目標(biāo)數(shù)據(jù)的工具.傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)是采用OLTP數(shù)據(jù)處理方式，主要面向具體操作的會計(jì)人員、低層管理者，而智能化會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該從OLTP轉(zhuǎn)到OLAP，通過OLAP的靈活分析功能，讓用戶可以進(jìn)行直觀數(shù)據(jù)操作，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部與外部之間的信息互通.

3.4 搭建信息安全平臺

大數(shù)據(jù)使網(wǎng)絡(luò)攻擊能夠獲取更多的數(shù)據(jù)資源，攻擊成本降低，這使其成為網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊的顯著目標(biāo).會計(jì)的云計(jì)算過程有必要記錄數(shù)據(jù)的來源，可以通過標(biāo)記法對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記.信息安全應(yīng)考慮到大數(shù)據(jù)的高速性、多樣性特點(diǎn)，加緊建設(shè)以政府為主導(dǎo)、云會計(jì)服務(wù)商積極參與的高級別信息安全研發(fā)體系，為各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)提供安全保障，包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析等，同時也要保障數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)發(fā)布過程的安全.

4 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代對會計(jì)信息化的發(fā)展起到了積極的推動作用，但同時也給其風(fēng)險(xiǎn)防范帶來了新的挑戰(zhàn).基于此，對會計(jì)信息化的趨勢分析及風(fēng)險(xiǎn)防范，有利于完善國家管理層面的制度建設(shè)，有利于規(guī)范云服務(wù)市場的競爭環(huán)境，對提高會計(jì)信息質(zhì)量、推動智能型會計(jì)信息化變革具有重要意義.

注 釋：

①ZB是英文Zettabyte的縮寫，計(jì)算機(jī)術(shù)語，意思是十萬億億字節(jié)，40ZB相當(dāng)于4萬億GB.

〔1〕楊雄勝，陳麗花，曹洋，繆艷娟.會計(jì)理論范式革命：黎明前的彷徨與思考 [J].會計(jì)研究，2013（03）：3-12.

〔2〕王艦，李玉亭.淺談信息時代下會計(jì)角色變遷[J].財(cái)會通訊，2010（10）：153-154.

〔3〕彭超然.大數(shù)據(jù)時代下會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施[J].財(cái)政研究，2014（04）：73-76.

〔4〕張華，艾文國，陸云鶯.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)的資金管理模式[J].管理科學(xué)，2003（06）：68-72.

〔5〕趙序海.大數(shù)據(jù)時代基于多維會計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告變革[J].財(cái)會月刊，2014（06）：17-21.

〔6〕程平.大數(shù)據(jù)時代基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心費(fèi)用管控[J].會計(jì)之友，2016（12）：133-136.

F232

A

1673-260X（2017）02-0095-02

2016-10-13

安徽師范大學(xué)博士科研啟動基金項(xiàng)目（2014BSQDJJ10）；安徽師范大學(xué)校培育基金項(xiàng)目（2015XMPY04）；蕪湖市科技計(jì)劃重點(diǎn)項(xiàng)目（2014RKX04）；安徽省軟科學(xué)研究計(jì)劃項(xiàng)目（1502052039）