張建榮，張 瀟

（江西服裝學(xué)院，江西 南昌 330201）

高校學(xué)生工作信息管理系統(tǒng)設(shè)計分析

張建榮，張 瀟

（江西服裝學(xué)院，江西 南昌 330201）

學(xué)工管理工作是高等學(xué)校校方的主要工作之一，包含了學(xué)生身份、成績等基本信息，對學(xué)生的教學(xué)、生活等進行全方位的服務(wù)，而工作質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校聲譽.在信息化日益發(fā)達的今天，基于計算機和通信技術(shù)的學(xué)工管理系統(tǒng)逐步替代傳統(tǒng)的手動管理方法走進國內(nèi)各大高校.本文分析了現(xiàn)階段國內(nèi)多數(shù)高校所采用的學(xué)工管理系統(tǒng)的使用情況，并結(jié)合師生和校務(wù)工作人員對功能的新需求，設(shè)計了一套全新的學(xué)工管理系統(tǒng)，以改善傳統(tǒng)學(xué)工管理工作的弊端.

學(xué)生工作；信息管理；設(shè)計分析

1 高校學(xué)生工作信息管理存在的問題

基于高等學(xué)校對學(xué)生工作管理系統(tǒng)的重視，筆者通過對目前許多學(xué)校擁有的系統(tǒng)進行了總結(jié)，發(fā)現(xiàn)一些高校是各部門自行設(shè)立系統(tǒng)，諸如教務(wù)處、學(xué)生處、招生就業(yè)處、學(xué)工辦、圖書館、宣傳部等都擁有自己的門戶網(wǎng)站和獨立系統(tǒng)，而有些工作內(nèi)容相對較小的部門還保留著紙質(zhì)表單填寫和匯總的方式，呈現(xiàn)了很多的問題，具體如下:

其一、效率低，準確率低.在實際工作中仍然存在填寫、手抄以匯總的形式，工作內(nèi)容不但繁瑣而且任務(wù)量也很大，而且在一次次的對比和匯總過程中因為手工填寫，不可避免地造成一定的遺漏和錯誤，張冠李戴，因手寫因潦草而難以分辨的信息也較常見，造成姓名統(tǒng)計錯誤的嚴重后果，而后期的數(shù)據(jù)維護和再處理、檢索都比較困難.

其二，數(shù)據(jù)更新慢.在手工統(tǒng)計數(shù)據(jù)的方式中，一般學(xué)生信息是學(xué)生自己填入一定的表格按班級、院系層層上報，除了準確率不能保證外，其不同人、班級、院系的提交也不均衡，另一方面專門的錄入人員也有自己的上班時間和豐富的工作內(nèi)容，很難及時更新數(shù)據(jù)，造成學(xué)生工作的不良影響.其三，數(shù)據(jù)不夠規(guī)則，信息不夠規(guī)范.因為沒有良好的系統(tǒng)支持，傳統(tǒng)的信息收集以及匯總方式都造成學(xué)生各方面信息存放不夠合理，例如存放位置不統(tǒng)一，格式不統(tǒng)一，信息在動態(tài)修改中更加混亂，不利于交接等，而因為缺乏科學(xué)的查詢和鏈接，在進行數(shù)據(jù)更改和維護時，也只能將所有相關(guān)信息手動更改，工作人員很難做到一絲不茍.

2 高校學(xué)生工作信息管理研究的意義

針對國內(nèi)多數(shù)學(xué)校目前和未來一定時期內(nèi)師生和管理人員對學(xué)生工作管理系統(tǒng)功能的需求，在對目前所用系統(tǒng)存在問題分析的基礎(chǔ)上，以面向?qū)ο蟮拈_發(fā)語言java和更加實用的B/S架構(gòu)模式，設(shè)計出一套功能更加豐富的學(xué)工管理系統(tǒng)，一方面，是對本人學(xué)業(yè)生涯的深刻總結(jié)，另一方面也奢望其結(jié)構(gòu)化設(shè)計的方法和面向?qū)ο蟮木幊蹋o業(yè)界提供一定的參考價值.優(yōu)化學(xué)工管理，更好地為廣大學(xué)子的生活和學(xué)習(xí)服務(wù)，讓家長放心，提升學(xué)校的好評度，另一方面也為該類系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用方面提供了理論參考，在結(jié)構(gòu)設(shè)計和語言實現(xiàn)上做出一定的創(chuàng)新.

3 系統(tǒng)設(shè)計的需求分析

3.1 評獎評優(yōu)管理業(yè)務(wù)分析

如今國內(nèi)所有高校都會對品學(xué)兼優(yōu)的同學(xué)進行以學(xué)年為期限的相應(yīng)獎勵，可以說獎學(xué)金管理對學(xué)校來說是必需的.針對獎學(xué)金的管理包括各類獎金的申請、審核、領(lǐng)獎的管理.通過評獎評優(yōu)可以側(cè)面的激勵學(xué)生努力學(xué)習(xí)，從而營造一個良好的積極向上的學(xué)習(xí)環(huán)境.在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中，首先學(xué)校下發(fā)通知開始評獎評優(yōu)，由各班班主任組織，同學(xué)開始申請，然后交由學(xué)院審批，審批通過的提交到學(xué)工部進行審核，然后確定獲獎學(xué)生的名單.

3.2 學(xué)生資助管理業(yè)務(wù)分析

由于來到高校讀書的學(xué)生都來自天南海北，家庭情況各不相同，有家庭條件好的，有一般的，當然也有家庭情況非常困難的，他們常常因為交不起學(xué)費而輟學(xué)，為此，一方面通過政府政策資助貧困學(xué)生，另一方面學(xué)校與一些銀行進行合作，為貧困學(xué)生提供貸款.對于貧困生的資助除了免息的貸款以幫助學(xué)生交學(xué)費，還有針對平時生活花費的助學(xué)金補助政策.貸款和資助都是需要進行申請的，根據(jù)新生入學(xué)時攜帶的前期學(xué)校發(fā)放的經(jīng)濟情況調(diào)查表格的確認情況進行審核，包括父母單位、鄉(xiāng)村居委會、民政部門的確認等.

3.3 勤工助學(xué)管理業(yè)務(wù)分析

為了給貧困生帶來更大的幫助，讓其能夠安心的好好讀書，學(xué)校提供了一些校內(nèi)的勤工助學(xué)崗位.在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中，由學(xué)校發(fā)布勤工助學(xué)崗位通知，學(xué)生根據(jù)勤工助學(xué)崗位填報申請，然后組織面試官等人員在所定的時間進行面試，通過面試的可以獲得勤工助學(xué)崗位，最后發(fā)布錄取的名單，完成勤工助學(xué)崗位招聘工作.通過勤工助學(xué)工作，貧困學(xué)生可以自食其力的賺取一些必要的生活費，一方面可以減輕貧困學(xué)生家里的負擔，另一方面也可以鍛煉學(xué)生，讓其明白賺錢不容易，從而珍惜來之不易的學(xué)習(xí)機會.

3.4 心理健康管理業(yè)務(wù)分析

學(xué)生的心理健康是近年來我國高等教育最為關(guān)注的問題之一，各種負擔和生活壓力都給了如今的大學(xué)生不利的影響，心理健康管理對于高校來說是非常重要的，當學(xué)生自己覺得身心壓力大、思想極端時，可以去學(xué)校健康咨詢管理室預(yù)約自己喜歡的心理輔導(dǎo)老師，在預(yù)定的日期去進行心理輔導(dǎo).

3.5 違紀處理管理業(yè)務(wù)分析

高等學(xué)府雖然集結(jié)了各地的優(yōu)秀學(xué)子，但違規(guī)亂紀的情況并不能杜絕，每個年級仍然有對于違反學(xué)校校規(guī)校紀的學(xué)生，也要進行相應(yīng)的處罰處理，不同程度的違紀有相應(yīng)不同的處罰處理.在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中，當學(xué)生被抓到違規(guī)違紀時，視情況嚴重與否進行不同的處罰，對于一般的違紀，由教師提交給學(xué)院給予處罰就可以了，對于嚴重的，在院領(lǐng)導(dǎo)給出合理的處理意見后，需要提交給校領(lǐng)導(dǎo)進行批示.

4 系統(tǒng)設(shè)計的總體設(shè)計

4.1 系統(tǒng)軟件體系結(jié)構(gòu)設(shè)計

系統(tǒng)采用的是三層體系架構(gòu)進行開發(fā)的，分別為數(shù)據(jù)處理層、業(yè)務(wù)處理層和視圖層.為了降低系統(tǒng)開發(fā)成本及后期維護費用，同時也為了方便系統(tǒng)用戶，該系統(tǒng)采用的是B/S開發(fā)模式.

4.2 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計

部署完系統(tǒng)后，可以知道，整個系統(tǒng)包括的硬件有Oracle 10g數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、路由器和客戶端機，下面給出系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)圖.

4.3 系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計

根據(jù)論文所闡述的系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求，分析出了高校學(xué)生工作信息管理系統(tǒng)的幾大功能模塊，分別為評獎評優(yōu)管理功能模塊、學(xué)生資助管理功能模塊、勤工助學(xué)管理功能模塊、心理健康管理功能模塊、違紀處理功能模塊和就業(yè)管理功能模塊.

5 系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能

5.1 評獎評優(yōu)管理功能模塊設(shè)計

學(xué)生評獎評優(yōu)時，首先校方設(shè)定評定系數(shù)，根據(jù)校方設(shè)定的評獎系數(shù)，為具備條件的學(xué)生敞開相應(yīng)的申請功能，然后學(xué)生依據(jù)學(xué)校設(shè)置的條件申請獎學(xué)金，學(xué)院審核學(xué)生提交的獎學(xué)金申請最后學(xué)校對學(xué)院審核通過的獎學(xué)金申請進行復(fù)核，對通過審核的申請打印證書.此功能模塊是學(xué)校對獎學(xué)金申請條件進行設(shè)置，滿足設(shè)置條件的學(xué)生可申請獎學(xué)金，通過院校二級審核，對學(xué)校通過審核的申請打印證書.

5.2 學(xué)生資助管理功能模塊設(shè)計

由于來到高校讀書的學(xué)生都來自天南海北，家庭情況各不相同，有家庭條件好的，有一般的，當然也有家庭情況非常困難的，他們常常因為交不起學(xué)費而輟學(xué)，為此，一方面通過政府政策資助貧困學(xué)生，另一方面學(xué)校與一些銀行進行合作，為貧困學(xué)生提供貸款.對于學(xué)生資助管理模塊，學(xué)校首先設(shè)置資助參數(shù)，對符合條件的學(xué)生開放學(xué)生資助項目的申請.學(xué)生按照自己具體情況申請資助項目，然后由學(xué)院審核該學(xué)院的學(xué)生申請.

5.3 勤工助學(xué)管理功能模塊設(shè)計

本模塊主要管理貧困學(xué)生在學(xué)校內(nèi)的勤工助學(xué)活動.其目標是統(tǒng)計所有勤工助學(xué)的項目，對這些項目的所有的基本信息進行登記和管理，建立相應(yīng)的信息庫.勤工助學(xué)模塊主要包括勤工助學(xué)崗位招聘功能、勤工助學(xué)崗位申請功能更和勤工助學(xué)學(xué)生工作管理功能.

5.4 心理健康管理功能模塊設(shè)計

學(xué)生的心理健康是近年來我國高等教育最為關(guān)注的問題之一，各種負擔和生活壓力都給了如今的大學(xué)生不利的影響.因此國內(nèi)絕大多數(shù)學(xué)校都有專門的心理咨詢師和辦公室，為在校學(xué)生提供專門的心理輔導(dǎo)，幫其解開一些自己想不通、解不開的心結(jié)，幫其思想回歸正軌，摒棄極端的心理.心理健康功能模塊包括在線咨詢功能模塊、在線心理測試功能模塊和心理輔導(dǎo)管理功能模塊.

5.5 違紀處理管理功能模塊設(shè)計

高等學(xué)府雖然集結(jié)了各地的優(yōu)秀學(xué)子，但違規(guī)亂紀的情況并不能杜絕，每個年級仍然有對于違反學(xué)校校規(guī)校紀的學(xué)生，也要進行相應(yīng)的處罰處理，不同程度的違紀有相應(yīng)不同的處罰處理.違紀處理功能模塊包括學(xué)生違紀信息錄入功能模塊、學(xué)生違紀處理功能模塊和學(xué)生違紀情況查詢功能模塊.

6 總結(jié)

隨著社會的持續(xù)發(fā)展，以及電子化校園概念的提出，學(xué)生工作管理系統(tǒng)已經(jīng)完成了很多工作的電子化操作，節(jié)約了大量空間和時間的花費，有效的促進了學(xué)生的教育管理工作.今后，學(xué)生工作管理系統(tǒng)的未來還有更大的發(fā)展空間，需要進一步改進并完善.

〔1〕齊行祥．高校學(xué)生工作信息管理系統(tǒng)研究與開發(fā)[J]．科技資訊，2009(36)：170-170.

〔2〕侯征．高校學(xué)生工作信息管理系統(tǒng)的設(shè)計方案[J]．科技信息，20060(4S)：20-21.

〔3〕李剛．高校學(xué)工管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)[D]．云南大學(xué)，2012.

G647

A

1673-260X（2017）02-0175-02

2016-10-22