魏興春 郭俊鋒 張彩慧

(1.蘭州理工大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院 蘭州 730050)(2.蘭州鐵路技師學(xué)院 蘭州 730050)

基于AutoCAD的科技文檔插圖方法研究*

魏興春1郭俊鋒1張彩慧2

(1.蘭州理工大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院 蘭州 730050)(2.蘭州鐵路技師學(xué)院 蘭州 730050)

AutoCAD軟件是工程中廣泛應(yīng)用的繪圖軟件,可以方便地進(jìn)行工程圖樣的繪制,Word軟件是應(yīng)用最為廣泛的文字處理軟件。工程技術(shù)人員在撰寫科技文檔時(shí),往往需要將用AutoCAD軟件繪制的工程圖樣插入到Word文檔中進(jìn)行圖文混排,論文詳細(xì)介紹了三類插圖方法,并對(duì)各種方法進(jìn)行了分析比較。經(jīng)過綜合評(píng)價(jià)得出,利用Better WMF專用軟件將AutoCAD圖形插入到Word文檔的方法效果最佳,值得推廣。

AutoCAD; Word; 科技文檔; 插圖; Better WMF

Class Number TP317.4

1 引言

工程技術(shù)人員在撰寫科技論文、編寫教材和說(shuō)明書等科技文檔時(shí),往往要求圖文并茂,即在編輯過程中常常需要插入工程圖樣進(jìn)行圖文混排。有些技術(shù)文檔對(duì)插圖的打印輸出質(zhì)量要求很高,還有的技術(shù)文檔必須貫徹國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn),對(duì)文稿中插圖的文字高度、圖線線寬和圖紙比例要求十分嚴(yán)格[1]。如何高效、便捷地在科技文檔中插入工程圖樣常常困擾著廣大科技人員,本文就這一問題展開研究。

2 創(chuàng)建科技文檔軟件選擇

要實(shí)現(xiàn)科技文檔的圖文混排,這就需要專業(yè)的繪圖軟件和文字處理軟件。AutoCAD軟件是美國(guó)Autodesk公司開發(fā)的一款集多種功能于一體的高精度計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件,此軟件具有功能強(qiáng)大、易于掌握、使用方便等特點(diǎn),廣泛地應(yīng)用于機(jī)械、建筑、電子和航天等領(lǐng)域。Word是基于Windows操作系統(tǒng)的文字處理軟件,是Office套裝軟件的成員之一。它充分利用Windows系統(tǒng)圖形界面的優(yōu)勢(shì),是一款具有豐富的文字處理功能、圖文并茂、易學(xué)易用的文字處理軟件[2～3]。

當(dāng)前AutoCAD軟件、Word軟件和操作系統(tǒng)軟件的版本和計(jì)算機(jī)硬件都在不斷更新?lián)Q代,到底選用哪種軟硬件組合來(lái)分析才更具有代表性呢？

文獻(xiàn)[4]在軟件版本的選擇原則上,堅(jiān)持選擇硬件配置符合使用者實(shí)際的而不是一味追求最高版本。AutoCAD軟件自2008版本之后基本功能沒有太多改善,重點(diǎn)放在了三維功能的提升上。隨著軟件版本的不斷更新?lián)Q代,雖然其功能越來(lái)越強(qiáng),但是隨之而來(lái)的是對(duì)軟硬件的要求越來(lái)越高[5]。

考慮到工程實(shí)踐中AutoCAD軟件與Windows操作系統(tǒng)的兼容性和Office軟件的更新,本文選擇Windows7操作系統(tǒng)、AutoCAD2007版和Word2007版展開研究。

3 AutoCAD插圖創(chuàng)建

由于AutoCAD繪圖環(huán)境不符合我國(guó)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),在繪圖前都要對(duì)軟件進(jìn)行環(huán)境參數(shù)設(shè)置,才能繪制符合我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求的工程圖樣。參照文獻(xiàn)[6]所述,繪圖之前需要在AutoCAD軟件中進(jìn)行如下設(shè)置。

3.1 設(shè)置圖層

圖層是AutoCAD軟件對(duì)圖形對(duì)象進(jìn)行分類管理的工具,結(jié)合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 17450和GB 50162關(guān)于圖線的相關(guān)規(guī)定,圖層具體設(shè)置如表1所示。

表1 圖層設(shè)置 單位:mm

3.2 設(shè)置文字樣式

文字是對(duì)工程圖樣中幾何圖形難以表達(dá)的部分進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明,是工程圖樣的重要組成部分。在AutoCAD軟件的文字樣式定義中可使用的字體文件主要分為兩類:第一類是AutoCAD軟件專用的SHX形字體,字庫(kù)文件為*.shx;第二類是Windows操作系統(tǒng)自帶的TrueType字體,字庫(kù)文件為*.ttf,如宋體、黑體等[7]。結(jié)合我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),新建“國(guó)標(biāo)文字”文字樣式,設(shè)置SHX字體為“gbenor.shx”,勾選“使用大字體”并設(shè)置大字體為“gbcbig.shx”,將字高設(shè)置為0,方便在輸入文字時(shí)根據(jù)具體要求設(shè)置不同的字高。

3.3 設(shè)置標(biāo)注樣式

在AutoCAD提供的ISO-25標(biāo)注樣式基礎(chǔ)之上新建符合我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求的尺寸標(biāo)注樣式。

3.3.1 新建“線型尺寸”標(biāo)注樣式

在標(biāo)注樣式管理器中,新建一個(gè)針對(duì)線性尺寸的標(biāo)注樣式,命名為“線性尺寸”。對(duì)“標(biāo)注樣式管理器”中的選項(xiàng)卡進(jìn)行如下設(shè)置: 1) “直線”選項(xiàng)卡下設(shè)置基線間距為7,超出尺寸線為2.5,起點(diǎn)偏移量為0; 2) 在“符號(hào)和箭頭”標(biāo)簽下設(shè)置“箭頭大小”為2.5; 3) 在“文字”選項(xiàng)卡下選擇前面設(shè)置的“國(guó)標(biāo)文字”文字樣式,并將字高設(shè)置為3.5,將“從尺寸線偏移”設(shè)置為1,勾選“與尺寸線對(duì)齊”選項(xiàng); 4) 在“主單位”選項(xiàng)卡下設(shè)置“精度”為0,“小數(shù)分隔符”為句點(diǎn),角度標(biāo)注單位格式為“十進(jìn)制度數(shù)”。

3.3.2 新建“角度標(biāo)注”標(biāo)注樣式

在“標(biāo)注樣式管理器”中,新建一個(gè)針對(duì)角度的標(biāo)注樣式,命名為“角度標(biāo)注”,基礎(chǔ)樣式選用“線型尺寸”。只需要勾選“文字”選項(xiàng)卡中的“水平”即可。

3.3.3 新建“圓外水平”標(biāo)注樣式

在“標(biāo)注樣式管理器”中,新建一個(gè)針對(duì)直徑較小的圓的標(biāo)注樣式,命名為“圓外水平”,基礎(chǔ)樣式選用“線型尺寸”。只需要勾選“文字”選項(xiàng)卡中的“ISO標(biāo)準(zhǔn)”即可。

3.3.4 新建“圓內(nèi)直徑”標(biāo)注樣式

在“標(biāo)注樣式管理器”中,新建一個(gè)針對(duì)同心圓的標(biāo)注樣式,命名為“圓內(nèi)直徑”,基礎(chǔ)樣式選用“線型尺寸”。在“調(diào)整”選項(xiàng)卡中勾選“文字和箭頭”和“手動(dòng)放置文字”。

3.4 繪圖舉例

在AutoCAD軟件中進(jìn)行前述繪圖環(huán)境設(shè)置之后,按照機(jī)械制圖國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求繪制機(jī)械行業(yè)中典型零件——軸盤的原始圖形文件,文件名命名為:軸盤零件圖.dwg。為了在捕捉屏幕圖片時(shí)顯示高精度圖形,可以通過設(shè)置顯示精度來(lái)捕捉高質(zhì)量圖片,AutoCAD中顯示提供的選擇參數(shù)區(qū)間為1～20000。對(duì)于圓或圓弧等由多條線段構(gòu)成的曲線,參數(shù)值越大,線段越多,圓弧越光滑。設(shè)置方法:工具→選項(xiàng)→顯示→精度,通?？梢詫@示精度參數(shù)設(shè)置為10000,顯示效果如圖1所示。

圖1 待插入Word文檔的AutoCAD圖形原始顯示效果

4 插圖方法

4.1 不可編輯的插圖方法

4.1.1 利用鍵盤的拷屏鍵

文獻(xiàn)[8～9]利用鍵盤的拷屏鍵實(shí)現(xiàn)將AutoCAD圖形插入到Word文檔中去。在鍵盤的右上方有一個(gè)拷屏鍵(PrintScreen),按住“Alt”鍵同時(shí)點(diǎn)擊鍵盤上的拷屏鍵,它可將屏幕上的當(dāng)前活動(dòng)窗口中的所有圖形拷貝復(fù)制。利用這種功能可以把在AutoCAD中畫好的圖形粘貼到Word文檔中去。

具體操作步驟如下:

1) 同時(shí)啟動(dòng)AutoCAD和Word兩個(gè)軟件;

2) 在AutoCAD中打開需要插入的圖形文件并將繪圖區(qū)域背景顏色設(shè)置為白色;

3) 按住“Alt”鍵不松手再按下鍵盤上的拷屏鍵;

4) 切換到Word軟件,將光標(biāo)放在需插入圖形的位置單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”項(xiàng),這樣AutoCAD圖形就被插入到了Word文檔中。

不過此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)除了插入選擇的圖形對(duì)象外,AutoCAD的窗口工作界面也一起被插入了,如圖1所示。解決方法: 1) 在Word中單擊AutoCAD插圖,窗口區(qū)域會(huì)出現(xiàn)“格式”選項(xiàng)卡; 2) 單擊“格式”選項(xiàng)卡打開“圖片”工具欄; 3) 單擊該工具欄上的“裁剪”按鈕,將AutoCAD的窗口工作界面剪掉; 4) 用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)圖片的任意角點(diǎn)使圖片大小適合插入圖片處的大小,插入圖片效果如圖2所示。在拷屏?xí)r,最好是在AutoCAD軟件中將需要插入的圖形剛好充滿整個(gè)繪圖區(qū)域顯示,否則得到的圖片會(huì)有很多的空白需要裁剪,導(dǎo)致需要插入的原始圖形太小,圖片容易失真或變形。

4.1.2 利用AutoCAD軟件的輸出功能

參照文獻(xiàn)[10]中介紹的利用AutoCAD軟件的輸出功能實(shí)現(xiàn)將AutoCAD圖形轉(zhuǎn)換為“位圖”(*.bmp)或“圖元文件”(*.wmf),再插入到Word文檔中去。

圖2 拷屏法插圖顯示效果

具體操作步驟如下:

1) 在AutoCAD中選擇“文件”菜單中的“輸出”子菜單或在命令行中輸入“Export”命令,系統(tǒng)彈出“輸出數(shù)據(jù)”對(duì)話框,如圖3所示;

圖3 AutoCAD軟件輸出數(shù)據(jù)對(duì)話框

2) 在“文件類型”下拉列表中選擇“位圖”(*.bmp)或“圖元文件”(*.wmf)格式,選擇完保存路徑后,單擊“保存”按鈕;

3) 調(diào)整好AutoCAD的顯示窗口,圖像顯示的范圍即為AutoCAD窗口的范圍;

4) 用鼠標(biāo)依次單擊選取(或用窗口方式選取)要插入到Word文檔中的圖形,按回車鍵,則所有被選圖形便被輸出為“位圖”(*.bmp)或“圖元文件”(*.wmf)格式的圖像文件;

5) 打開Word文檔,在“插入”選項(xiàng)卡中點(diǎn)選“圖片”,彈出“插入圖片”對(duì)話框;

6) 在對(duì)話框中選擇已保存的“位圖(*.bmp)”或“圖元文件”(*.wmf)格式的圖像文件,單擊“插入”按鈕,則文件被插入到Word文檔中;

7) 在Word文檔中利用“圖片”工具欄的“裁剪”命令裁剪圖片周圍的空白部分。

如果對(duì)圖形精度要求不高,可以采用上述方法,其優(yōu)點(diǎn)是調(diào)用方法簡(jiǎn)單、方便。缺點(diǎn)是圖片為非失量圖,本身精度不高,且放大后模糊。需要注意的是:在輸出圖形格式為“位圖”(*.bmp)時(shí),必須要將AutoCAD圖形背景顏色改為白色,否則得到的“位圖”(*.bmp)文件將是黑色背景;若輸出格式為“圖元文件”(*.wmf)則不需要將AutoCAD圖形背景顏色改為白色。

4.1.3 利用AutoCAD軟件的虛擬打印機(jī)

利用AutoCAD軟件的虛擬打印功能實(shí)現(xiàn)將AutoCAD圖形文件格式轉(zhuǎn)換圖片格式(*.jpg),然后再插入到Word文檔中去。采用這種方法時(shí)AutoCAD軟件繪圖區(qū)域背景顏色設(shè)置為黑色或白色都可以。

具體操作步驟如下:

1) 打開需要插入的AutoCAD圖形文件,選擇“文件”下拉菜單的“打印”,打開“打印-模型”對(duì)話框。

2) 在“打印-模型”對(duì)話框的“打印機(jī)/繪圖儀”區(qū)域選擇名稱為“Publish To Web JPG .pc3”;在“圖紙尺寸”區(qū)域選擇2480.5*3508像素(圖紙尺寸依據(jù)所需要轉(zhuǎn)換的圖像文件分辨率選擇,分辨率越高顯示效果越清晰);在“打印樣式表”中選擇“monochrome.ctb”,其他設(shè)置如圖4所示。

3) “打印-模型”對(duì)話框設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕,瀏覽選擇保存路徑并給文件命名。

4) 在Word文檔中,將光標(biāo)放置在需要插入插圖的位置,在“插入”選項(xiàng)卡中點(diǎn)選“圖片”,彈出“插入圖片”對(duì)話框。

5) 在對(duì)話框中選擇已保存的圖片(*.jpg)格式的圖像文件,單擊“插入”按鈕,則圖片被插入到Word文檔中。

6) 在Word文檔中利用“圖片”工具欄的“裁剪”命令裁剪圖片周圍的空白部分。

圖4 AutoCAD軟件打印-模型對(duì)話框

4.2 可編輯的插圖方法

在插圖之前,也需要在AutoCAD軟件中將需要插入的圖形恰好充滿整個(gè)繪圖區(qū)域顯示,繪圖背景顏色設(shè)置為黑色或白色都可以。

4.2.1 利用Windows操作系統(tǒng)的剪貼板

打開之前繪制好的AutoCAD圖形文件,在AutoCAD軟件的繪圖窗口中執(zhí)行“編輯(E)”下拉菜單的“剪切(Ctrl+X)”、“復(fù)制(Ctrl+C)”、“帶基點(diǎn)復(fù)制(Ctrl+Shif+C)”和“復(fù)制鏈接(L)”命令中的任一項(xiàng),將圖形對(duì)象復(fù)制到Windows操作系統(tǒng)的剪貼板。然后在Word文檔中將光標(biāo)放置在需要插入插圖的位置,執(zhí)行“粘貼”(Ctrl+V)命令,AutoCAD圖形就被插入到Word文檔中,插入效果如圖5所示。從插圖顯示效果可以看出:插圖除了空白邊比較多之外,之前在AutoCAD軟件中對(duì)插圖圖元設(shè)置的線寬在插圖中沒有顯示出來(lái)。

圖5 剪貼板插圖顯示效果

4.2.2 利用Word軟件的插入對(duì)象功能

在Word文檔中執(zhí)行“插入”選項(xiàng)卡“文本”區(qū)域的“對(duì)象(J)”命令。單擊“由文件創(chuàng)建”標(biāo)簽,在“文件名”輸入框中輸入要插入的文件名和其保存路徑;或者點(diǎn)擊輸入框后的“瀏覽”按鈕找到要插入的文件,點(diǎn)擊“插入”按鈕,退回到“對(duì)象”窗口,單擊“確定”按鈕,AutoCAD圖形即被插入到Word文檔中,插入效果如圖6所示。相比4.2.1節(jié)中的方法,插圖顯示了之前在AutoCAD軟件中對(duì)插圖圖元設(shè)置的線寬,但是空白邊依然很多。

上述兩種方法保存在Word文檔中的AutoCAD圖形對(duì)象可以根據(jù)需要“雙擊”插圖啟動(dòng)AutoCAD軟件,對(duì)圖形進(jìn)行再次編輯,插圖是以AutoCAD圖形數(shù)據(jù)格式嵌入在Word文檔中,即使其原始AutoCAD圖形文件丟失,也不影響對(duì)其進(jìn)行再次編輯。對(duì)于圖5和圖6顯示插圖的空白邊的處理,由于采用這種可編輯的插圖方法插入到Word文檔中的插圖不是圖片格式,不能使用“圖片”工具欄的“裁剪”命令,只能在插圖上方單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置對(duì)象格式(F)…”,打開“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框,然后在“裁剪”區(qū)域輸入具體裁剪數(shù)值,將空白處裁剪掉,“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框如圖7所示。

圖6 Word插入對(duì)象功能插圖顯示效果

圖7 Word“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框

4.3 第三方截圖軟件插圖方法

常用的第三方截圖軟件有:紅蜻蜓抓圖精靈、Super Capture、Ultar Snap、QQ等,但是在將AutoCAD圖形文件插入到Word文檔的應(yīng)用中最好的第三方截圖軟件是Better WMF軟件。Better WMF軟件是Autodesk公司推出的將AutoCAD的DWG圖形復(fù)制到Word文檔中的專用軟件[11]。

具體操作步驟如下:

1) 在AutoCAD圖形文件和Word文檔打開的前提下啟動(dòng)Better WMF軟件,出現(xiàn)如圖8所示的設(shè)置對(duì)話框,并按照?qǐng)D8所示進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置;

2) 單擊Better WMF設(shè)置對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“用戶設(shè)置”,再在彈出的對(duì)話框中的“大小”區(qū)域中選擇“公制”;

3) 在Better WMF設(shè)置對(duì)話框中“線和文本”區(qū)域中選擇“全部修改為黑色”和“高級(jí)”選項(xiàng),單擊“編輯”選項(xiàng),彈出Better WMF高級(jí)選項(xiàng)對(duì)話框,如圖9所示。該對(duì)話框中不同顏色線的默認(rèn)寬度都為0.25mm,可根據(jù)3.1節(jié)中表1所示,將輪廓線線寬設(shè)置為0.4mm,其余線條寬度全部設(shè)置為0.20mm。單擊“應(yīng)用”按鈕,再單擊“確定”按鈕完成對(duì)Better WMF軟件的設(shè)置;

圖8 Better WMF設(shè)置對(duì)話框

圖9 Better WMF高級(jí)選項(xiàng)對(duì)話框

4) 打開AutoCAD文件之后,Better WMF軟件轉(zhuǎn)入后臺(tái)運(yùn)行,在AutoCAD中選擇所需圖形,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“復(fù)制”功能,AutoCAD圖形文件自動(dòng)轉(zhuǎn)換格式并復(fù)制到剪切板上;

5) 打開Word文檔,將光標(biāo)置于需要插入插圖的位置,單擊“粘貼”選項(xiàng),則插入圖形,顯示效果如圖10所示。

利用第三方截圖軟件Better WMF軟件將AutoCAD圖形文件插入到Word文檔,Better WMF軟件自動(dòng)裁剪了圖形四周空白部分,并且圖形大小與AutoCAD圖形大小完全一樣,圖形的線寬根據(jù)線條顏色自動(dòng)設(shè)置,打印出來(lái)線條有粗有細(xì),完全符合科技文檔對(duì)圖形的要求。

圖10 Better WMF插圖顯示效果

5 結(jié)語(yǔ)

將AutoCAD圖形文件插入到Word文檔的方法有很多,以上都是可以借鑒的有效方法,可以根據(jù)不同需要選取。相比之下,利用Better WMF軟件更實(shí)用方便、快捷。選擇Better WMF軟件,將大大提科技人員的工作效率和科技文檔質(zhì)量,既能使科技文檔達(dá)到圖文并茂的效果,又對(duì)工作可以做到事半功倍,值得推廣。

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Illustration Method of Science and Technology Documents Based on AutoCAD

WEI Xingchun1GUO Junfeng1ZHANG Caihui2

(1. School of Mechanical & Electronic Engineering, Lanzhou University of Technology, Lanzhou 730050)(2. Lanzhou Railway Technician College, Lanzhou 730050)

AutoCAD software is widely used in engineering drawing software, which can draw the engineering drawings expediently. Word software is the most widely used word processing software. When the engineering and technical personnel in writing science and technology documents, they often need to use AutoCAD software to draw the engineering drawings, then put them into the Word document for the mixed. In this paper, it introduces three kinds of illustration methods in detail, and analyzes and compares various methods. After a comprehensive evaluation, the method by using Better WMF special software to insert AutoCAD graphics into the Word document is the best method, worth promoting.

AutoCAD, Word, science and technology documents, illustration, Better WMF

2016年9月3日,

2016年10月27日

甘肅省自然科學(xué)基金:基于可靠度的風(fēng)電機(jī)組預(yù)防性機(jī)會(huì)維修關(guān)鍵技術(shù)研究(編號(hào):1508RJZA057);蘭州理工大學(xué)工程圖學(xué)教學(xué)團(tuán)隊(duì)資助。

魏興春,男,碩士研究生,講師,研究方向:CAD/CAM。郭俊鋒,男,副教授,研究方向:CAD/CAM。張彩慧,女,講師,研究方向:AutoCAD等計(jì)算機(jī)軟件與硬件。

TP317.4

10.3969/j.issn.1672-9722.2017.03.022