岑曉寧+羅萱

【摘要】小學(xué)圖書室既是學(xué)校教育教學(xué)的信息庫，又是學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)的第二課堂。如何發(fā)揮學(xué)校圖書室的服務(wù)功能，對(duì)圖書室進(jìn)行合理化管理，使圖書室成為教育教學(xué)的好助手？本文聯(lián)系作者的工作實(shí)踐，結(jié)合當(dāng)前小學(xué)圖書室的現(xiàn)狀提出可行性的管理策略。

【關(guān)鍵詞】圖書室 管理 現(xiàn)狀

【中圖分類號(hào)】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】0450-9889（2017）01A-0011-02

一、學(xué)校圖書館（室）的作用

中小學(xué)圖書館（室）建設(shè)是學(xué)?；窘ㄔO(shè)之一，是學(xué)校教育教學(xué)的重要組成部分，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不斷提高管理水平，教師不斷更新知識(shí)、提高育人藝術(shù)和教學(xué)教研能力，以及培養(yǎng)學(xué)生收集與處理信息的能力、促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的有力助手。圖書館（室）是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為學(xué)校教育、教學(xué)和科研服務(wù)的機(jī)構(gòu)，圖書館（室）的建設(shè)水平在一定程度上體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)水平。根據(jù)《廣西中小學(xué)圖書館（室）建設(shè)工作實(shí)施意見（試行）》中的說明，也可以看出圖書館（室）建設(shè)與管理是學(xué)校的重要工作之一，更是學(xué)生獲取知識(shí)不可缺少的地方。對(duì)于農(nóng)村小學(xué)來說，學(xué)校的圖書室更是活躍學(xué)生第二課堂的主要場(chǎng)所。

語文課程標(biāo)準(zhǔn)提出，要讓學(xué)生“認(rèn)識(shí)中華文化的豐厚博大，吸收民族文化智慧”，其中明確要求學(xué)生在九年義務(wù)教育階段課外閱讀量達(dá)到400萬字以上，一到六年級(jí)學(xué)生背誦古今優(yōu)秀詩文160篇（段），由此看出新課標(biāo)對(duì)學(xué)生課外閱讀的重視程度。作為一名語文老師，同時(shí)也是一名圖書室管理人員，筆者深感課外閱讀對(duì)于學(xué)生的重要性。一般來說，凡是課外閱讀量大的學(xué)生，知識(shí)積累比較豐厚，做閱讀題、完成習(xí)作對(duì)他們而言不算太難，而受經(jīng)濟(jì)條件所限，農(nóng)村地區(qū)小學(xué)生的課外閱讀主要在學(xué)校的圖書室完成。

二、目前農(nóng)村小學(xué)圖書室的發(fā)展現(xiàn)狀

近幾年來，隨著國(guó)家對(duì)各地中小學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)的重視和支持，許多中小學(xué)圖書室建設(shè)取得了較大的進(jìn)步，圖書室由無到有，藏書有少到多。但由于各地的辦學(xué)條件限制，目前許多農(nóng)村中小學(xué)校的圖書室均由一間兩至三開間的教室改建而成，存在館舍面積不達(dá)標(biāo)的問題，使圖書室仍為一個(gè)圖書儲(chǔ)存間，沒辦法開架借閱；同時(shí)，圖書室內(nèi)大多是經(jīng)年累積的舊圖書，或由上級(jí)下拔，或由校外贈(zèng)送，或由校內(nèi)老師、學(xué)生自主捐贈(zèng)，藏書量根本沒辦法達(dá)到基礎(chǔ)建設(shè)的要求，有些學(xué)校就算達(dá)到了生均本數(shù)的要求，但從學(xué)生的閱讀需求來說，可讀圖書仍大為不足；另外，大部分學(xué)校圖書室采用一些舊制木架或各種不規(guī)范的改制鐵架存放圖書，配套設(shè)施較為簡(jiǎn)陋，沒有達(dá)到通風(fēng)防霉條件，圖書易損壞，添置的新書沒過一陣子就會(huì)出現(xiàn)掉頁的現(xiàn)象。許多學(xué)校沒有正規(guī)的圖書管理老師，而是由一些即將退休的老教師或是任課老師充當(dāng)，出現(xiàn)管理人員圖書管理能力偏低和管理工作不規(guī)范等問題，大大制約了學(xué)校圖書室的發(fā)展，也讓學(xué)生對(duì)閱讀課外書興趣不大，使圖書室的功能沒能最大程度地發(fā)揮出來。

三、建立規(guī)范化的圖書室管理辦法

為了最大限度地發(fā)揮圖書室的功能和作用，學(xué)校需建立一套規(guī)范化的圖書室管理辦法。根據(jù)農(nóng)村小學(xué)的辦學(xué)實(shí)際，可以從以下方面著手。

（一）創(chuàng)造條件設(shè)置圖書室

首先，學(xué)校應(yīng)創(chuàng)設(shè)條件，按照要求在校內(nèi)開設(shè)圖書室或閱覽室，盡量選擇通風(fēng)采光好的場(chǎng)所，書架以對(duì)向通透的架子為宜。除此之外，為便于管理，圖書室管理也應(yīng)逐步向管理電子化發(fā)展，如配備電腦和條形碼掃描器、使用圖書管理系統(tǒng)軟件等，有條件的也可以考慮進(jìn)行自助化借閱，如自動(dòng)借閱。

（二）規(guī)范圖書管理

圖書室中，林林總總的書籍很多，要想提高圖書的利用率，發(fā)揮圖書室在學(xué)校教學(xué)中的作用，首先就要建立規(guī)范化的圖書室管理方法，如建立圖書室管理制度、圖書借閱制度、圖書室管理員守則等，進(jìn)一步規(guī)范圖書室的基礎(chǔ)管理工作。只有實(shí)施規(guī)范化的管理方法，才能保證圖書室業(yè)務(wù)工作和管理的科學(xué)化。

1.建立規(guī)范的圖書分類及科學(xué)的目錄檢索

為規(guī)范管理，學(xué)校圖書室的圖書應(yīng)當(dāng)按《中國(guó)圖書館圖書分類法》進(jìn)行分類，可以將圖書分為22個(gè)大類。當(dāng)然，讓所有兼職的圖書室管理老師去系統(tǒng)學(xué)習(xí)圖書的分類方法是不現(xiàn)實(shí)的，目前最省事的辦法就是參照?qǐng)D書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)中的Ⅳ.項(xiàng)進(jìn)行分類，這個(gè)是圖書在出版前出版社就已經(jīng)根據(jù)分類方法進(jìn)行的分類。假如圖書上沒有在版編目數(shù)據(jù)項(xiàng)，可以簡(jiǎn)單地將其分至大類。經(jīng)過分類處理的圖書，已經(jīng)基本能滿足圖書索引的需要。另外，應(yīng)該將圖書室內(nèi)所有圖書的基本信息錄入電腦，一方面能提升工作效率，也便于打印或下發(fā)到班級(jí)中作為檢索目錄；另一方面也為開展電子借閱提供了基礎(chǔ)信息支持。

2.多樣化借閱方式提高圖書的借閱率

圖書只有到了讀者手上，才能最大限度地發(fā)揮作用。目前我校的圖書借閱工作仍使用簡(jiǎn)單的手工借閱（即借出或歸還圖書使用手工記錄的方式），主要有憑證借閱、教師代辦借閱兩種形式。

憑證借閱，就是圖書室給每位學(xué)生辦理借書證，學(xué)生根據(jù)自己所辦的借書證，在自己班級(jí)規(guī)定的借閱時(shí)段到圖書室自主借書；借書后，由學(xué)生將所借圖書信息填寫到借書證上，交由圖書管理員核對(duì)后即可。借書完成后，學(xué)生的借書證統(tǒng)一由圖書室按班級(jí)保管，待到下次還書后歸還給學(xué)生，再進(jìn)行下一次的借閱。根據(jù)學(xué)生的自主閱讀能力，目前我校圖書室實(shí)行的是三至六年級(jí)學(xué)生憑證借閱。教師代辦借閱，就是教師根據(jù)自己的教學(xué)需求，要求學(xué)生集體閱讀一些專題資料時(shí)，可由任課老師憑自己的借閱證到圖書館代辦借閱，借閱的圖書由代辦老師發(fā)放給學(xué)生并回收歸還圖書室，借閱過程中的相關(guān)事宜均由代辦老師統(tǒng)一管理和負(fù)責(zé)。教師代辦借閱主要面向低年級(jí)的學(xué)生。

總的來說，憑證借閱是由學(xué)生自主進(jìn)行圖書選擇與借閱，每個(gè)班級(jí)中學(xué)生的興趣愛好不盡相同，這樣的方式可以讓他們喜歡讀哪一類圖書就借哪一類書籍，最大限度地滿足學(xué)生的借閱需求，保證了學(xué)生的閱讀興趣。只是這樣的借閱方式要對(duì)學(xué)生進(jìn)行圖書分類的指導(dǎo)，另外還要由熟悉藏書的老師或?qū)W生進(jìn)行有針對(duì)性的推薦，不然學(xué)生就會(huì)找不到想看的圖書，或是浪費(fèi)太多時(shí)間去尋找書籍。相比前一種方式，教師代辦借閱就更省事、更省時(shí)間，只需要任課老師到圖書室統(tǒng)一借閱、統(tǒng)一登記即可。這種方式之所以面向低年級(jí)的學(xué)生，主要因?yàn)樾W(xué)低年級(jí)的學(xué)生識(shí)字量較少，不知道挑哪一本書去閱讀，有的個(gè)子小的學(xué)生甚至還夠不到上層的書架，所以由任課老師代辦借閱。同時(shí)，根據(jù)學(xué)生的心理特點(diǎn)和學(xué)習(xí)特點(diǎn)，這一年齡段的學(xué)生仍需要管理員給他們推薦一些插畫式的注音讀物。

3.圖書的常規(guī)管理

（1）圖書入庫和登記制度。無論是學(xué)校統(tǒng)一采購還是上級(jí)部門下?lián)艿膱D書，在新書入庫前，都要進(jìn)行拆包點(diǎn)數(shù)，一方面要核對(duì)到庫圖書的數(shù)量與價(jià)格，方便進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)登記；另一方面也可以為圖書基礎(chǔ)信息錄入工作做準(zhǔn)備。當(dāng)拆包點(diǎn)數(shù)工作完成后，就要進(jìn)行圖書分類整理，接著進(jìn)行信息錄入。圖書在上架前還要加蓋館藏章及圖書室流水章，這樣既明確了圖書的歸屬，又便于核對(duì)館藏圖書的數(shù)量。圖書也是學(xué)校資產(chǎn)的一個(gè)大項(xiàng)，藏書量多少也體現(xiàn)了學(xué)校文化資產(chǎn)的多少，而且在學(xué)?；A(chǔ)信息年報(bào)里通常也需要填報(bào)該項(xiàng)目。此外，掌握各類在館圖書的數(shù)量，更方便有針對(duì)性地選購新書。從方便管理員對(duì)圖書進(jìn)行上架或索引的角度出發(fā)，接著要做的工作就是給圖書貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上通常手寫或打印圖書的分類號(hào)及四角編碼或大類順序號(hào)。目前我校圖書標(biāo)簽上貼的是分類號(hào)及大類順序號(hào)，采用貼側(cè)簽與背簽兩種貼標(biāo)方式。以上圖書上架前的準(zhǔn)備工作完成后，新書就可以正式上架進(jìn)行借閱了。

（2）舊書維護(hù)與賠償制度。由于部分學(xué)生對(duì)書籍的保護(hù)意識(shí)不強(qiáng)，平時(shí)所借閱的圖書會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)破損或者脫頁的情況，在日常借閱工作中，可以由管理員對(duì)讀者所借圖書進(jìn)行初步的檢查，如有損壞的，可以安排人員進(jìn)行修補(bǔ)；如果出現(xiàn)一些損壞特別嚴(yán)重的圖書，已經(jīng)影響到后期的借閱，則應(yīng)該上報(bào)登記并作為缺失處理。同時(shí)，對(duì)于損壞、丟失圖書的教師或?qū)W生，要根據(jù)《圖書維護(hù)與賠償制度》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償處理，以此提高師生的愛書意識(shí)。

（三）建立圖書管理員責(zé)任制度

1.專職負(fù)責(zé)人。圖書管理是專業(yè)性、技術(shù)性和創(chuàng)造性都很強(qiáng)的工作，復(fù)雜而繁瑣，管理者一定要有良好的職業(yè)道德，具有高度認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，熱愛圖書管理，不斷提高管理水平。

2.其他管理員。多數(shù)農(nóng)村小學(xué)沒有專職的圖書管理員，管理老師還要兼任教學(xué)工作，除了不能保證時(shí)刻都在圖書室，還肩負(fù)著非常大的工作量。我校根據(jù)實(shí)際情況，從三至六年級(jí)每班選出一至兩名學(xué)生作為學(xué)校圖書管理員，承擔(dān)每天課余時(shí)間開放圖書室的管理工作，負(fù)責(zé)借書班級(jí)的借還書以及圖書室的日常管理工作。此外，還在各班另外安排班級(jí)圖書管理員，由班級(jí)管理員到圖書室借出圖書，發(fā)給班上所需的學(xué)生閱讀，并做好相關(guān)記錄。班級(jí)圖書管理員還可以組織大家在班上進(jìn)行交換閱讀，待全班學(xué)生閱讀完后，再將書收還圖書室，這樣不僅很大程度分擔(dān)了老師的工作，也培養(yǎng)了學(xué)生的管理能力，提高了學(xué)生對(duì)圖書的保護(hù)意識(shí)。工作出色的圖書管理員，還會(huì)在期末受到獎(jiǎng)勵(lì)及表彰。無論是管理老師，還是學(xué)生圖書管理員，都要熟悉圖書的藏書分類歸檔情況、借閱的工作流程及方法。

3.衛(wèi)生工作。圖書室的衛(wèi)生一定要按時(shí)打掃，一天兩次以上，門窗、書架、桌椅等要經(jīng)常用毛巾擦洗，桌椅擺放要整齊、規(guī)范，使人一見就覺得十分舒服，也就是說圖書室一定要經(jīng)常保持干凈、清潔，良好的衛(wèi)生環(huán)境才能讓師生們?cè)趫D書室安心借書、讀書。

總而言之，圖書室的管理工作是學(xué)校的重要組成部分，我們?cè)谧龊脠D書管理工作的同時(shí)，還要主動(dòng)提供服務(wù)，不斷從思想上、行動(dòng)上進(jìn)行創(chuàng)新，完善管理辦法，讓圖書管理工作真正為師生的教與學(xué)服務(wù)。

（責(zé)編 周翠如）