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試驗室儀器設備管理

2017-03-31 03:00孟娜
科技資訊 2016年32期
關鍵詞:試驗室儀器設備管理

孟娜

摘 要:隨著單位管理方式的改革,單位對試驗儀器設備的管理工作更加重視,這就需要加強對試驗室設備的管理,從而更好地為單位管理服務,提高管理質量。為了更好地分析試驗室儀器設備管理內容,接下來就對試驗室的設備管理所需要的注意事項展開研究,并提出提高試驗室設備管理效率的策略。

關鍵詞:試驗室 儀器設備 管理

中圖分類號:TB9 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)11(b)-0131-02

對于試驗室儀器設備而言,由于一些設備對保存條件或者是保存方法有著特殊的要求,這樣就要求在進行管理的時候必須要進行科學的設計;而對于一些貴重的試驗儀器設備則需要加強對其的檢查和保存,避免丟失。因此,科學的試驗室儀器設備管理,對于試驗室的作用發(fā)揮具有十分重要的意義。該文基于作者實踐,對實驗設備管理相關內容進行探討。

1 進行試驗室設備管理的意義

進行試驗室設備管理,具有重要的實際意義。首先,對于試驗室的儀器設備保存而言,可以對一些基本的試驗設備管理要求有一個大致的了解,這樣就可以減少試驗室設備管理問題的出現;其次,目前的試驗室儀器設備管理還存在一些不足之處,這樣通過分析就可以提出科學的管理策略,促進試驗室儀器設備的科學管理;最后,隨著電子化時代的到來,電子系統被應用于各種各樣的領域,而試驗室儀器設備管理也需要借助電子化的系統,來提高試驗室管理工作的效率和質量,加強對試驗室儀器設備的高質量管理。

2 試驗室設備管理的內容

2.1 儀器設備臺賬及檔案

在進行試驗室儀器設備管理的時候,必須要進行科學的儀器設備臺賬及檔案。簡單來說就是要對試驗室儀器設備的一系列相關內容進行記錄和歸檔,包括基本的名稱、編號、制造商、制造日期、出廠編號、型號、啟用日期、檢定/校準日期、檢定/校準有效日期、檢定/校準單位、設備唯一性標識等,通過對這些基本內容的記錄就可以對試驗室的儀器設備有一個全面且詳細的了解,從而有效提高試驗室設備的管理和使用效率。因為通過對儀器設備的詳細記錄,就可以對儀器設備進行科學的運用,提高了儀器的使用壽命,這樣就可以減少試驗室的更新和維修費用,從而進一步促進試驗室儀器設備管理的科學發(fā)展。

2.2 儀器檢定/校準及標識

在進行試驗室儀器設備管理的過程中,還需要加強對儀器檢定/校準及標識的有效處理。首先在進行儀器檢定/校準的時候,要通過國家專門的檢定機構進行,這樣才可以保證儀器的精準度;其次,國家法定檢定及校準之后,就需要對試驗儀器設備進行實際的確認工作,通過科學的準確度確認,使得試驗儀器的精準度不斷提高,為試驗提供更加準確的試驗參數;最后,還要在進行實際確認之后,進行試驗儀器的標識,這樣就可以為試驗儀器的科學使用提供必要的前提。通過以上對試驗儀器設備的檢定/校準及確認,就可以很好地促進試驗過程的進行,減少試驗問題的發(fā)生。

2.3 設備使用、維護及保養(yǎng)

在試驗室儀器設備的管理過程中,還包括對試驗室儀器設備的使用規(guī)定、維護以及保養(yǎng)問題。首先,對于試驗儀器的使用來說,在使用之前需要對試驗儀器進行全面的檢查,避免因為試驗儀器的損壞,而給試驗數據造成不精準的影響,在檢驗沒有問題之后進行詳細的臺賬記錄;其次,在使用的過程中還要加強對試驗儀器的維護,減少對儀器的損壞,在使用完畢之后進行及時的歸位(外檢的設備及時歸還);最后,試驗室管理人員要對歸位(歸還)的試驗儀器進行全面的檢查,對于那些需要保養(yǎng)的試驗儀器進行科學的保養(yǎng),保證儀器的使用壽命和基本的精準度。

2.4 期間核查

試驗室儀器設備管理的期間核查問題主要是指對于使用頻率高、使用環(huán)境差、靈敏度高、易漂移以及搬運頻繁對檢測結果影響較大的儀器設備,進行全面和定期的檢查,因為這些儀器有可能因為頻繁的使用而造成檢測數據的準確度失真,從而嚴重影響試驗的結果。因此,對于試驗室儀器設備的管理來說,就需要對這些試驗儀器進行科學的檢查,必要的時候進行重新校準,這樣才可以保證試驗儀器的科學使用,促進試驗室設備的科學管理。通過以上分析可以看出,期間核查工作對于試驗室儀器設備的管理起到了至關重要的作用,推動著試驗室設備管理的科學化發(fā)展。

2.5 設備新購置及維修、報廢

對于任何試驗儀器來說,都有自己的使用壽命,當一些儀器出現嚴重的問題或者是測試不準確時,就需要對這些試驗儀器進行維修或者是報廢處理。簡單來說,就是指設備損壞或技術指標不能滿足工作要求或性能不穩(wěn)定時,結合經濟性進行維修或報廢。這樣通過對這些試驗儀器的科學處理,既可以減少破舊儀器對試驗數據的影響,同時又可以申請經費,購進儀器設備,促進試驗室儀器的正常使用。尤其是對于一些需要經常試驗的儀器設備,使用的次數多,出現的問題也多,在這個時候除了加強維修之外,就需要采取引進新設備的措施,保證試驗室設備的正常供應,促進試驗檢測的正常進行。

3 提高試驗室設備管理效率的策略

3.1 提高試驗室管理人員的專業(yè)素質

為了更好地促進試驗室設備管理效率的提高,就需要進一步提高試驗室管理人員的專業(yè)素質。因為只有試驗室人員的素質提高,才可以更加科學地對試驗室的儀器進行管理,并且可以有效地進行試驗儀器的保養(yǎng)與維護。目前的試驗室管理部門對試驗室管理人員的專業(yè)素質提出了更高的要求,不僅要具備專業(yè)的試驗室管理知識,還要熟知各個試驗儀器的使用要求,這樣才可以更加科學合理地進行試驗室儀器的管理,推進試驗室儀器設備管理的科學性。由此可以看出,試驗室管理人員專業(yè)素質的高低,對于提高試驗室設備管理效率而言具有十分重要的意義。

3.2 建立完善的試驗室管理制度

在提高試驗室管理效率的發(fā)展策略中,除了要提高試驗室管理人員的基本素質之外,還要建立完善的試驗室管理制度,通過嚴格的制度管理來約束試驗室的儀器設備管理工作,促進管理效率的提高。對于任何試驗室而言,都會有屬于自己的試驗室管理規(guī)章制度,這些規(guī)章制度的實行,有利于對試驗室管理人員起到一個基本的監(jiān)督制約作用,督促試驗室管理人員進行科學的試驗儀器管理,從而進一步保證試驗儀器的科學管理,提高使用壽命和效果。

3.3 采用電子化的管理系統與設備

面對電子化迅速發(fā)展的趨勢,試驗室管理也需要借助電子化的管理系統,來加強對試驗室儀器的高質量管理。例如對于儀器的記錄以及狀態(tài)檢測問題,都可以借助電子化的手段,通過電子系統進行登記和管理,這樣便于對儀器使用情況進行一個迅速的檢查,一旦出現儀器使用問題,就可以對儀器的損壞原因進行詳細的分析,找到問題所在,便于對儀器設備進行及時的維修管理,提高儀器的使用壽命。而且電子化的管理系統,還可以對一些特殊儀器的保存環(huán)境進行調節(jié),當出現問題時就會自動進行處理,有效地提高了試驗室儀器設備的管理效果。

4 結語

通過以上分析可以看出,試驗室儀器設備的管理需要試驗室管理人員提高管理效率,并且采用全新的管理技術對其進行處理,這樣才可以更好地提高試驗室儀器設備的使用壽命。

參考文獻

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