摘要:作為現(xiàn)代社會人,如何能夠使自身的人際交往輕松愉快,從而實現(xiàn)自身的美好愿望和目的尤為重要。而在企業(yè)中,人際關(guān)系的成功與否很大程度上取決于自身與他人的溝通能力。本論文就我國現(xiàn)代企業(yè)的人際關(guān)系溝通普遍存在的問題及現(xiàn)狀進行系統(tǒng)的原因分析,并針對企業(yè)人際關(guān)系溝通存在的有關(guān)問題,分別從提高自身的內(nèi)外素質(zhì),有效地與自身的上級領(lǐng)導(dǎo)、部門間、同事間、以及下屬間等幾個方面闡述相關(guān)解決措施,以促進企業(yè)的工作效率,提高企業(yè)的工作績效。
關(guān)鍵詞:人際關(guān)系;溝通;溝通技巧
中圖分類號:F011 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-00-02
前言
溝通既是一門科學(xué),更是一門藝術(shù)。沒有溝通,世界將成為一片荒涼的“沙漠”。據(jù)成功的科學(xué)家們研究表明,一個正常人每天都花60%—80%的時間在“說、聽、讀、寫”等溝通活動上,溝通是我們生活中不可或缺的一個重要部分。
一、我國企業(yè)人際溝通關(guān)系存在的問題及現(xiàn)狀
在今天的社會深度變革和經(jīng)濟全球化的大潮中,人與人之間每天都需要進行溝通,溝通的重要性日益顯現(xiàn)。目前,我國很多中小型企業(yè)在上級領(lǐng)導(dǎo)、部門、同事和下屬間都有因溝通不暢或未及時溝通、亦或不經(jīng)常溝通而產(chǎn)生“鴻溝”。例如:
(一)企業(yè)上級不重視員工關(guān)系管理,導(dǎo)致上下級關(guān)系不和諧
員工關(guān)系的改善關(guān)系到團隊的和諧,是一項全局性和系統(tǒng)性的工作?,F(xiàn)在企業(yè)中許多領(lǐng)導(dǎo)都是關(guān)心員工的工作業(yè)績,他們認為員工關(guān)系管理應(yīng)該是人力資源部門的事情,孰不知“得民心者得天下”。很多上級領(lǐng)導(dǎo)等到員工關(guān)系緊張時才束手無策,進而把問題推給人力資源部門;有時人力資源部門對于矛盾的根源并非十分了解,只能簡單機械地通過政策手段或法律途徑來解決,從而員工跟上級的關(guān)系形成了惡性循環(huán)。因此,員工關(guān)系管理在我國中小型企業(yè)內(nèi)沒有得到足夠的價值認同。
(二)部門間的溝通意識淡薄,不能形成團結(jié)奮進的共識
一個企業(yè)是由多個部門構(gòu)成的,當部門之間出現(xiàn)矛盾時,積極、正面、及時的溝通將能減少部門職員之間的內(nèi)耗,減少對企業(yè)產(chǎn)生的負面影響。然而,我國許多中小型企業(yè)部門間的溝通意識淡薄、溝通滯后,當出現(xiàn)矛盾時,很多員工都采取“躲、壓、藏、踢皮球”等態(tài)度,導(dǎo)致簡單的事情在性質(zhì)擴大后才開始著手處理??梢?,我國的中小型企業(yè)溝通意識需要強化是不容忽視的。
(三)同事間的“爭風吃醋”,導(dǎo)致同事關(guān)系不和諧
企業(yè)中每個個體都是重要的一員,沒有誰比誰重要。同事間要相互信任、相互尊重、相互幫助,創(chuàng)造和諧的工作氛圍。但在我國很多企業(yè)中,許多職員都把自己的利益擺在第一位,都希望自身得到上級領(lǐng)導(dǎo)重視。因此,就出現(xiàn)很多“搶風頭”現(xiàn)象,進而導(dǎo)致職員間產(chǎn)生矛盾,多數(shù)職員都不肯踏出第一步,矛盾便不斷積壓。
(四)上級對下屬的信任度低,導(dǎo)致企業(yè)人員流失大
俗話說:用人不疑,疑人不用。由于中小型企業(yè)管理中存在簡單化、非程序化、專斷化,企業(yè)管理者人數(shù)少且權(quán)利高度集中的現(xiàn)象,這些都影響著中小型企業(yè)的員工關(guān)系。企業(yè)對有關(guān)企業(yè)前途的重大決策不允許“局外人”的核心員工介入,導(dǎo)致核心員工不能以同舟共濟的心態(tài)對待企業(yè)的發(fā)展,便難以與企業(yè)“一心一意、白頭到老”。
二、產(chǎn)生企業(yè)人際關(guān)系溝通問題的原因分析
(一)社會原因分析
1.社會文化影響
中國傳統(tǒng)文化的精髓——儒家文化中蘊含著豐富的管理思想,強調(diào)人本思想、統(tǒng)一和諧原則、重視社會倫理、關(guān)系導(dǎo)向、舍生取義和以德服人。具體說:中國古代管理思想的“和”,在和他人的關(guān)系上體現(xiàn)的是:重仁愛、重人情、重倫理,這有利于組織的團結(jié)及人際關(guān)系的和諧。但是,中國古代管理思想由于過分強調(diào)“和為貴”,為了達到和諧的境界,發(fā)揮整體合力,個體必須無條件地服從于整體。在這種文化理念的驅(qū)動下,個體的積極性、能動性和自覺性被壓制了。故在企業(yè)中往往表現(xiàn)出很多不按規(guī)章辦事、時間效率觀念淡薄等現(xiàn)象。
2.勞動力市場影響
我國勞動力市場供過于求和供需結(jié)構(gòu)性矛盾對中小型企業(yè)員工權(quán)益狀況有一種向下的壓力,不利于中小型企業(yè)員工關(guān)系的改善。勞動力市場供過于求進一步強化了資本的權(quán)利,加劇了勞資雙方力量的不平衡。在勞動力過剩的情況下,勞動者競爭激烈。
(二)企業(yè)原因分析
1.理論基礎(chǔ)
我國企業(yè)的現(xiàn)代人力資源管理起步較晚,現(xiàn)代企業(yè)所用的人力資源管理的理論、技術(shù)和方法都是學(xué)習(xí)和模仿西方發(fā)達國家的。我國很多中小型企業(yè)學(xué)習(xí)設(shè)立人力資源部門,由于自身理論不足,企業(yè)規(guī)模小,投入資金不多,人員配備不全等導(dǎo)致上述現(xiàn)象的發(fā)生。
2.制度方面
大多數(shù)中小型企業(yè)的人才機制上沒有市場化,人員選拔上沒有制度化,組織管理上沒有系統(tǒng)化。許多企業(yè)任人唯親,這一管理關(guān)系雖節(jié)約成本,但人才的選拔要有科學(xué)性,管理制度要規(guī)范,應(yīng)制定嚴格的人才選拔制度和考核制度,才能保證所聘請的是適合企業(yè)的優(yōu)秀人才,管理才更透明。
(三)員工自身原因分析
1.員工素質(zhì)培訓(xùn)交流
中小型企業(yè)由于企業(yè)資源有限,培訓(xùn)員工又需要耗費資源,故很多中小型企業(yè)沒有或者很少對員工進行培訓(xùn),因此員工就少了很多學(xué)習(xí)跟交流的管道。
2.員工爭奪表現(xiàn)
由于我國勞動力市場供求不平衡,對勞動者來說,龐大的尋找工作的人群使他們的工作穩(wěn)定性受到威脅,為爭奪就業(yè),勞動者爭相表現(xiàn),惡臉相向。
三、企業(yè)人際關(guān)系溝通問題的解決措施
溝通就是把堵住的通道打通,讓死水恢復(fù)成活水、彼此之間能對流,能相互理解,最終達成共同意識,形成共鳴。那么如何擁有好的人際關(guān)系,在溝通中應(yīng)做到以下幾點。
(一)加強自身形象,提高自身素質(zhì)
一個人說話是否具有魅力,直接影響到自身對對方是否具有吸引力,關(guān)系到自身是否擁有良好的人際關(guān)系。所以,用語言來展示自身的內(nèi)在氣質(zhì)跟提升自身的溝通能力、溝通魅力尤為重要。溝通中,要注意自身的用詞、構(gòu)思以及表達的情感,說話的語氣、表情;要努力做到尊重他人,創(chuàng)建和諧氛圍,不心高氣傲等。倘若每個個體都具備這些良好素質(zhì),就能為自身的人際關(guān)系奠定牢固的基礎(chǔ)。
(二)改善與上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通方式,增進上下級關(guān)系
上級領(lǐng)導(dǎo)是組織中的管理者,決定著重大事項的決策權(quán)。在組織中工作,每個成員要學(xué)會察言觀色,講究辦事程序,不要越級辦事,這是上下級溝通的一大關(guān)鍵。即使跟領(lǐng)導(dǎo)很熟悉,也不能為所欲為,捕捉領(lǐng)導(dǎo)的弦外之音。應(yīng)該理解領(lǐng)導(dǎo)的價值觀、人生觀和世界觀。如果對于領(lǐng)導(dǎo)所交予的工作不懂或有疑問,要及時請示領(lǐng)導(dǎo),只有懂得領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心的真正想法,才能將工作做的更完美,更符合領(lǐng)導(dǎo)的要求,也能在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定時間內(nèi)完成。
(三)注意部門間的溝通交流,團結(jié)奮進
一個完整的組織由多個部門構(gòu)成。若組織要正常運作、長遠發(fā)展,就需要各個部門之間的負責人,各個部門之間的成員以組織為中心,將組織利益作為自身利益。當部門之間出現(xiàn)問題時,雙方相互溝通、相互協(xié)調(diào)、權(quán)衡利弊、以大局為重、達成共識,組織將能更好的發(fā)展。
(四)多與同事間溝通,增進彼此情感
俗話說:溝通是心靈的橋梁。人與人之間每天都在互動,只有真誠相待,才能處理好人際關(guān)系,才能合作愉快。在一個組織內(nèi),同事間的關(guān)系也是很重要的,同事之間相處融洽,不但能提高工作熱情,增強工作的積極性,亦能起到團結(jié)互助、共同為組織奮斗作用。
(五)經(jīng)常與下屬間交流,促進企業(yè)和諧
馬斯諾的需求理論中提到,人都有被尊重的需要。在工作中,領(lǐng)導(dǎo)要善于理解、關(guān)心、尊重自己的下屬;相信下屬的能力,交代給下屬的工作要放手讓他們?nèi)プ?。當下屬取得?yōu)異成績時,上級要予以鼓勵跟表揚。當員工犯錯時,領(lǐng)導(dǎo)的批評也不要太過于激烈,可以叫員工到辦公室進行談話等。在生活中,領(lǐng)導(dǎo)可以在自己能力范圍內(nèi)盡力幫助有需要的員工。在處理員工關(guān)系方面,做到一視同仁、公平公正。另外,領(lǐng)導(dǎo)跟下屬并非越親密越好、雙方應(yīng)保持一定距離、保持純潔關(guān)系,樹立威信,維護自身形象。
四、結(jié)語
總之,在現(xiàn)代企業(yè)人際關(guān)系中,若不善于溝通,一方面,個人自身將會失去很多與他人協(xié)作的機會,進而獲取不了自身所需要的資源,亦不能獲取事業(yè)的成功;另一方面,企業(yè)人際關(guān)系如果溝通不暢,將會使上級領(lǐng)導(dǎo)、部門間、同事間、以及下屬間不能相互協(xié)調(diào)合作,不能相互達成共識,難以形成團隊精神,影響企業(yè)生產(chǎn)效率。因此,企業(yè)與個人在工作中必須重視人際關(guān)系的溝通,共同努力,使組織中的每個個體都能相互信任、形成團隊精神,創(chuàng)造和諧的工作氛圍,從而提高企業(yè)的運作績效。
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作者簡介:林丁妮(1993-),女,漢族,廣東汕頭人,畢業(yè)于華南師范大學(xué)人力資源管理專業(yè),就職于私立華聯(lián)學(xué)院、助教,主要從事人力資源管理研究。