摘要:中小學教育是我國的義務性教育,同時也是學生教育的重要階段。中小學實施內(nèi)部控制,主要用于確保教育目標實現(xiàn)和提升國家財政撥款利用率,并且保證中小學財務信息的真實性和合法性。然而,我國當前中小學內(nèi)部控制在具體實施過程中并未充分揮其重要作用,且存在諸多不足和問題。本文針對完善中小學內(nèi)部控制提供參考意見。
關鍵詞:中小學;內(nèi)部控制;問題及對策
中圖分類號:G637 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-0-01
一、內(nèi)部控制實施重要性
內(nèi)部控制是確保企事業(yè)單位日常運作的根本,其全面實施能夠有效規(guī)范企事業(yè)單位的經(jīng)營和管理,協(xié)調(diào)各部門及相關人員之間的交流與合作,提高資金運用效率。內(nèi)部控制制度是根據(jù)國家相關法律法規(guī)和規(guī)章要求,用于增強會計信息質(zhì)量、確保資金完整等的制度和方法。我國當前中小學實施內(nèi)部控制過程中普遍存在諸多不足和問題,而這些問題的存在直接影響到了學校的運作和發(fā)展,所以,根據(jù)中小學實際情況建立健全內(nèi)部控制制度,對確保學校良性發(fā)展具有重要作用和意義。
二、中小學內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部控制意識較為薄弱
由于中小學性質(zhì)明顯區(qū)別于企業(yè),其主要側重于中小學生的教育工作,所以,我國絕大多數(shù)中小學對學校整體內(nèi)部控制的制定和實施比較忽視,并未根據(jù)自身實際情況合理規(guī)劃內(nèi)部控制制度,使其在管理過程中未能充分發(fā)揮其重要作用。雖然一些中小學制定了相關的內(nèi)部控制制度,但由于其領導者內(nèi)部控制意識薄弱,未能真正意識到內(nèi)部控制的重要性,相關各部門、人員對內(nèi)部控制的整體意識和協(xié)調(diào)性偏差。
(二)內(nèi)部控制制度不夠完善
內(nèi)部控制制度應根據(jù)其自身實際情況而定,而目前我國絕大多數(shù)中小學的內(nèi)部控制制度并非以學校實際情況為根本,其內(nèi)部控制制度不夠具體和完善,這極大的弱化了內(nèi)部控制制度執(zhí)行力。大多中小學對內(nèi)部控制制度范疇理解存在偏差,其認為僅制定收支業(yè)務制度或財務會計制度便達到了目的,這嚴重的縮小了內(nèi)部控制管理所涉及的內(nèi)容,削弱了內(nèi)部控制制度在中小學中的重要作用;同時,由于內(nèi)部控制制度的不完善,其未對中小學內(nèi)部管理所包括的各項內(nèi)容進行有效的規(guī)范,使得中小學教學、教育以及固定資產(chǎn)、材料采購和預算等方面缺乏有效協(xié)調(diào)性和制度約束,影響了中小學校的良性發(fā)展。
(三)缺乏預算控制和監(jiān)督管理
我國絕大多數(shù)中小學預算編制都由校領導和財務部門負責,且編制方法較為簡單,難以全面、及時的反映出中小學內(nèi)外部環(huán)境變化情況,以及各方面因素所產(chǎn)生的后果和影響,缺乏有效的預算控制能力。在預算執(zhí)行過程中,其預算編制內(nèi)容往往與實際之間存在不相符現(xiàn)象,即預算執(zhí)行內(nèi)容隨意更改,預算績效評價難以進行,預算信息不夠真實可靠,明顯弱化了預算編制的作用。除此之外,各中小學校內(nèi)部并配備獨立的內(nèi)部審計人員,未對學校財務會計工作進行全面審計與監(jiān)督,忽視了控制與管理的職能作用,對學校預算編制執(zhí)行情況、教育經(jīng)費使用情況以及內(nèi)部控制管理情況等未進行全面的監(jiān)督與管理。
三、優(yōu)化中小學內(nèi)部控制問題相關對策
(一)強化內(nèi)部控制意識和環(huán)境
內(nèi)部控制實施能夠更好的加強中小學整體管理,協(xié)調(diào)和提升各部門職能和管理水平。首先,中小學領導者作為學校的會計責任主體,應在具備管理、教育、法律以及財務等方面知識的同時,還應當對內(nèi)部控制管理給予足夠的重視。增強學校整體內(nèi)部控制意識,開展內(nèi)部控制相關內(nèi)容宣傳,并定期進行內(nèi)部控制知識學習,讓全校教師都積極的參與到內(nèi)部控制管理工作之中;其次,構建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,合理規(guī)劃各部門、教師崗位職責,實現(xiàn)彼此之間相互監(jiān)督、相互交流,進而使得中小學校全體工作人員內(nèi)部控制意識達到統(tǒng)一;最后,提高中小學校財務會計信息真實性。提升整體內(nèi)部控制意識,充分發(fā)揮崗位職能作用,確保會計信息合法且完整。
(二)建立健全內(nèi)部控制制度
各中小學校應根據(jù)自身實際發(fā)展和需求情況來建立健全內(nèi)部控制制度。首先,明確制定內(nèi)部控制制度目的。根據(jù)自身情況和實際管理需求來分別制定不同的內(nèi)部控制制度,全面規(guī)范教育、經(jīng)營內(nèi)容;其次,內(nèi)部控制制度應以事前預防和控制為核心。對中小學各部門、人員之間崗位職責進行明確,確保中小學內(nèi)部崗位權責分明,制定內(nèi)部控制責任制,實現(xiàn)彼此之間制約與監(jiān)督,增強教育工作者責任意識,從而激勵教師們的工作積極性;再次,強化學校整體內(nèi)部控制情況。構建內(nèi)部控制管理體系,提高整體管理水平和風險防范意識,加強對財政撥款和各項經(jīng)費的合理運用和監(jiān)管審查,同時對中小學校內(nèi)現(xiàn)金收付業(yè)務、材料采購以及固定資產(chǎn)等內(nèi)容制定相應的管理制度,全面提升內(nèi)部控制有效性。
(三)完善預算和監(jiān)督管理機制
預算是根據(jù)中小學實際發(fā)展規(guī)劃對財務收支情況進行的全面計劃,其對中小學發(fā)展具體一定的指導和調(diào)控作用。各中小學校應當根據(jù)自身實際情況和需求,明確預算管理機制和各執(zhí)行部門職責,制定科學合理的學校預算管理制度,提升預算執(zhí)行力度,實施有效的預算績效評價管理。一方面,各中小學校應設置獨立的內(nèi)部監(jiān)督部門或崗位,對學校內(nèi)部控制制度和預算管理情況進行監(jiān)督與管理,及時發(fā)現(xiàn)和處理內(nèi)部控制過程中存在的不足和問題,防范財務風險發(fā)生的可能;另一方面,加大對各中小學國家財政撥款使用情況的監(jiān)管。中小學作為非盈利組織,其教育經(jīng)費主要依靠國家財政撥款取得,所以,應當適時提高財政撥款利用率,使其能夠更好的為中小學教育提供服務。構建全面有效的監(jiān)督管理機制,加強財務管理監(jiān)督,確保實現(xiàn)中小學內(nèi)部控制目標,為中小學校發(fā)展提供保障。
四、結語
綜上所述,中小學內(nèi)部控制全面實施是確保其發(fā)展的重點。然而,由于受到內(nèi)部或外部諸多因素的影響,中小學內(nèi)部控制在實施過程中存在很多不足和問題,只有從根本上解決這些,才能完善和加快中小學內(nèi)部控制發(fā)展,實現(xiàn)中小學的資金穩(wěn)定性和發(fā)展持久性。
參考文獻:
[1]徐會.中小學內(nèi)部財務控制中的問題及對策[J].財經(jīng)界(學術版),2015(7).
[2]文永英.中小學校內(nèi)部控制建設研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2014(3).
作者簡介:宋耘志(1968-),女,漢族,湖南株洲人,大學本科學歷,中級會計師,主要從事財務管理、財務會計研究。