汪泓
摘要:國內(nèi)企業(yè)建設項目大多采用EPC、施工總承包和平行承包三種工程組織模式,三種模式有其共性和不同特點,本文探討分析了企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目在進行竣工決算審計時應重點關(guān)注的問題,以及不同模式下的審計側(cè)重,對于固定資產(chǎn)投資項目竣工決算審計有一定的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:竣工決算審計;不同工程組織模式;側(cè)重點
中圖分類號:F239.4 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-0-02
建設項目竣工決算審計是指建設項目正式竣工驗收前,由審計人員依法對建設項目竣工決算的真實性、合法性以及效益性進行審計監(jiān)督,主要的目的是監(jiān)督檢查建設程序是否合法依規(guī),保障建設資金合理、合法使用,正確評價投資效果,以利于總結(jié)建設經(jīng)驗,不斷提高建設項目的管理水平。
一、投資項目竣工決算審計內(nèi)容
投資項目審計內(nèi)容主要包括:建設程序履行情況,法人責任制落實情況,建設資金籌措和使用情況,項目概算執(zhí)行及調(diào)整概算報批情況,招標投標執(zhí)行情況,合同訂立和履行情況,設計、施工、監(jiān)理以及質(zhì)量監(jiān)督情況,物資供應管理情況,成本核算和財務管理情況,工程預結(jié)算情況,會計報表編制情況,資產(chǎn)交付、資金結(jié)余、建設收入及尾工工程情況等。
二、工程項目的組織模式及其特點
項目建設實施模式目前多采用傳統(tǒng)模式,即設計一招標一建造模式(Design—Bid—Build—Method)或連續(xù)建設模式(Sequential Construction Approach)。工程項目組織的發(fā)承包模式有6種,分別是總分包模式、平行承包模式、聯(lián)合體承包模式、合作體承包模式、CM承包模式以及Partnering模式。其中,總分包模式是指建設單位將項目全過程或者某個階段(如設計或者施工)的全部工作發(fā)包給一家符合要求的總承包單位,由該總承包單位再將若干專業(yè)性較強的部分發(fā)包給不同的專業(yè)分包單位完成,并統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督各專業(yè)分包單位的工作??偡职J桨斯こ炭偝邪⑹┕た偝邪榷喾N模式,其中有代表性的工程總承包模式有:設計-采購-施工(EPC)、設計-建造(DB)、設計、建造、運營(DBO)以及“交鑰匙”等。而平行承包模式,是指建設單位將設計、采購和施工分別發(fā)包給多個設計單位、設備材料供應商以及施工單位,并分別與其簽訂合同,各承包單位之間的關(guān)系是互相平行的。目前國內(nèi)企業(yè)建設項目大多采用EPC、施工總承包和平行承包模式,其特點是有利于工程項目的組織管理,有利于控制工程造價和工程質(zhì)量,有利于縮短建設工期,有利于擇優(yōu)選擇承包商。對于業(yè)主而言,也存在著可供選擇的總承包單位范圍小、合同金額高、業(yè)主組織管理和協(xié)調(diào)工作量大的弊端。
本文將就EPC、施工總承包和平行承包三種模式的共性和不同特點,探討分析企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目在進行竣工決算審計時應重點關(guān)注的問題。
三、企業(yè)投資項目竣工決算審計發(fā)現(xiàn)存在的問題
1.建設程序履行
無論組織模式如何,工程項目建設程序基本一致,即從策劃、評估、決策、設計、施工到竣工驗收、投入生產(chǎn)、交付使用整個建設過程中,各項工作必須遵守的工作次序,各個階段之間有著嚴格的先后順序,可以發(fā)生合理交叉,但不允許任意顛倒。投資項目前期工作包括項目建議書、可行性研究、基礎設計以及安全、環(huán)保等專項審批,后期包括一系列驗收工作。隨著相關(guān)法律制度的不斷健全,手續(xù)不齊的現(xiàn)象已經(jīng)大大減少,但是滯后造成的違規(guī)建設問題還是較為普遍。例如某電廠建設項目,2013年12月25日已經(jīng)開工建設, 2014年1月26日才取得《工程建設項目開工報告表》,2014年5月20日通過安全設施設計審查,明顯違背了先取得相關(guān)批復再進行工程建設的程序。該項目2015年3月27日取得職業(yè)病防護設施竣工驗收,2015年10月25日取得安全設施竣工驗收,卻已經(jīng)在2014年7月25日開始了連續(xù)試運和投產(chǎn)使用,不僅違反了建設程序,也為安全生產(chǎn)埋下了隱患。
2.項目概算執(zhí)行及調(diào)整概算報批情況
經(jīng)批復的概算明確了工程項目的規(guī)模、標準和總投資費用,是項目執(zhí)行的依據(jù),項目實施的內(nèi)容和費用,都應與批復的概算相對應,概算外工程內(nèi)容須報原審批部門審批后方可實施。
(1)EPC項目:EPC項目合同價款一般按照批復概算降點確定,通常情況下不會出現(xiàn)突破總概算的情況。審計時應重點關(guān)注以下幾點:一是各單位工程、專業(yè)工程與概算相比是否存在明顯突破。是否存在因基礎設計深度不夠造成的重要內(nèi)容缺失、工程量明顯不實,各專業(yè)之間存在“填平補齊”現(xiàn)象;二是應了解詳細設計階段是否發(fā)生重大變更,如果發(fā)生要依據(jù)合同條款予以費用調(diào)整合同價款;三是關(guān)注預備費的使用審批程序。某電廠項目批準投資9499萬元,實際完成投資9725萬元,審計時發(fā)現(xiàn)雖然節(jié)約投資224萬元,但是動用了預備費147萬元,并未按照該企業(yè)管理制度辦理相關(guān)審批手續(xù)。
(2)施工總承包項目:施工總承包項目通常也是依據(jù)批復概算降點確定合同價款。審計時一是重點關(guān)注詳細設計與基礎設計內(nèi)容的重大差異,按照合同調(diào)整價款。如某單項工程,基礎設計中的配套系統(tǒng)管廊和變電所,在詳細設計階段列入了其它單元并已經(jīng)委托其它單位施工,并且也不在該項目的合同范圍內(nèi),應該調(diào)整合同價款。二是重點關(guān)注變更內(nèi)容,是否與批復概算內(nèi)容重復,是否履行了審批程序。某環(huán)境治理項目,工程經(jīng)濟簽證簽署了設備隔熱層襯里安裝,費用38萬元,經(jīng)核查,原批準的基礎設計概算建安工程費中含有此項內(nèi)容,該簽證不應另計費用。
(3)平行承包項目:平行承包項目通常依據(jù)圖紙,按照合同約定的計價方式計算費用。這類項目審計時的重點是與概算比對發(fā)生較大差異時要關(guān)注復核施工圖工程量計算是否真實準確,計價依據(jù)是否按照合同執(zhí)行。
3.招標投標
招標投標管理是工程和采購管理中的重要環(huán)節(jié)。其目的是通過公平競爭,保證工程質(zhì)量和安全,實現(xiàn)投資最優(yōu)化。審計重點一是關(guān)注工程項目是否按照法律、規(guī)章的要求開展招投標工作,是否存在應招未招情況。EPC項目的設備、材料采購是否按照要求開展招投標往往具有模糊性和隱蔽性,需加以關(guān)注和甄別。如某新建國有大型化工裝置采用EPC方式建設,EPC總承包商直接委托設備制造商制造換熱器和塔器,合同金額2796萬元,EPC總承包商認為設備制造商是其全資子公司,屬于內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易,不需要招標,但是該行為與“重要設備、材料等貨物的采購,單項合同估算價在100萬元人民幣以上的必須招標”的規(guī)定還是存在抵觸。二是關(guān)注招投標程序是否合規(guī),評委的組成、評比過程和記錄是否合規(guī)、完整。三是關(guān)注是否投標人資質(zhì)是否符合要求,某電力項目審計時發(fā)現(xiàn),該項目2013年6月初發(fā)放招標文件,投標的甲、乙兩家單位在工商部門2013年7月1日核準的注冊信息中,甲乙兩家單位已經(jīng)合并屬于同一家電力建設集團公司,并且甲單位出資比例占乙方資本的63%,存在同一集團組織成員協(xié)同投標的嫌疑;四是關(guān)注是否按照評標結(jié)果確定中標人,評標后是否按照中標價格簽訂合同,發(fā)出中標通知書后是否及時簽訂合同等。上述項目2013年7月13日發(fā)出中標通知書,直到2014年4月才簽署合同,歷時9個月。
4.合同管理
合同是當事雙方的契約,沒有合同,或者雙方行為約定不清楚容易給項目實施帶來隱患,甚至引起法律糾紛。 審計應重點關(guān)注合同關(guān)鍵條款的完整性,例如質(zhì)量標準,進度控制,設備主材的供應主體和范圍,付款比例以及質(zhì)保金預留等;工程范圍、內(nèi)容界定清晰;結(jié)算依據(jù)規(guī)定細致完整,尤其是EPC和施工總承包項目。某EPC項目合同約定可調(diào)整價款部分執(zhí)行概算單價,辦理結(jié)算時發(fā)現(xiàn)大部分變更內(nèi)容無概算單價,無法正常辦理結(jié)算;合同的簽訂還要結(jié)合簽約雙方的管理制度和工作流程,形成共同約束作用。某建設單位針對承包商惡意高估冒算行為制訂了考核細則,將其列入建設合同條款中,一定程度上遏制了這種行為。合同條款中,還應按照相關(guān)規(guī)定對承包分包等作出明確約定,杜絕違規(guī)分包轉(zhuǎn)包。
5.工程管理
工程管理包括設計、施工、監(jiān)理以及質(zhì)量監(jiān)督等內(nèi)容,是建設過程管理中最具體最直接的部分。設計管理審計重點關(guān)注設計圖紙數(shù)據(jù)是否完整、準確。目前電儀專業(yè)的線纜敷設,設計圖紙大多沒有明確,給采購和結(jié)算帶來了困擾;設計變更過多對工程質(zhì)量造成影響,并造成造價失控。某工程結(jié)構(gòu)專業(yè)施工完成后,發(fā)現(xiàn)與管道位置重疊,拆除后重新實施,增加了費用也影響了工期。施工管理中要重點關(guān)注對施工組織方案和過程資料的審計,過程資料能夠真實反映建設項目是否受控、合規(guī)。施工組織設計和施工方案的審批質(zhì)量直接關(guān)系著工程質(zhì)量和費用。某建設項目設備安裝,120噸吊車即可滿足施工要求,因現(xiàn)場有一臺350噸吊車,施工單位在專項方案中明確了使用350噸吊車并獲得業(yè)主批準。辦理結(jié)算時施工單位提出計算大吊車的費用,為此雙方爭議很大。如果在審批施工方案時業(yè)主明確無特殊原因不需要提高吊車噸位,或者施工單位可以統(tǒng)籌使用大吊車但不因此增加費用,是完全可以避免這種情況出現(xiàn)的。
6.采購管理
設備與主材占全部投資的50%以上,審計應關(guān)注是否按照設計文件的要求進行采購,是否按照規(guī)定采用招標方式確定供應商;材料的采購、發(fā)放數(shù)量是否經(jīng)過審核;是否建立了采購、出入庫臺賬;工程余料是否妥當處置。要關(guān)注采購主體是否合規(guī),是否符合合同要求。某信息工程施工簽訂了固定價包干合同,合同金額400萬元,包含了機柜、線纜等設備和主要材料的采購內(nèi)容,違反了該建設單位關(guān)于“所需物資實行甲方供料制或甲方供主料制,不得以工程總承包等形式外包物資采購”的規(guī)定。
7.結(jié)算管理
結(jié)算是竣工決算審計的核心工作之一。審計重點是要對整個項目的各個環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)性思考,重點加強對變更、工程經(jīng)濟簽證的審計,防止與設計圖紙內(nèi)容重復;對隱蔽工程、施工措施要注意審批程序是否合規(guī),業(yè)主是否同意增加費用;施工聯(lián)絡單與施工簽證要對比審計,防止未實施內(nèi)容計算費用或重復計算費用。要注意簽證內(nèi)容與定額的對比,避免將工作量分散以后重復計算費用。對于EPC項目,要根據(jù)合同條款、對照概算分清范圍責任,避免范圍重復、責任不清少計或多計費用。對于施工總承包項目,還要注意計取變更費用的范圍。某建安工程施工總承包合同約定,變更內(nèi)容超過合同價款的10%計算費用,該項目安裝工程合同價款1890萬元,施工單位報審變更費用254萬元,經(jīng)審計實際變更內(nèi)容的費用只有84萬元,沒有達到合同條款約定的調(diào)整范圍,不予計取。
8.財務管理
財務數(shù)據(jù)的真實性、完整性、合規(guī)性對決算至關(guān)重要,審計重點關(guān)注一是發(fā)生的全部費用是否進入項目成本,防止發(fā)生遺漏;二是資金到位和使用情況,是否發(fā)生挪用,是否按照合同和相關(guān)依據(jù)支付進度款,是否存在提前支付或超合同支付問題;三是關(guān)注發(fā)生費用的真實性與合規(guī)性,是否存在虛列、發(fā)放憑據(jù)缺失問題;四是關(guān)注費用歸集是否正確,避免因歸集失當造成的概算比對偏差。如某大型化工建設項目,將本應轉(zhuǎn)入其他投資核算的土地使用權(quán)12360萬元計入待攤投資,將應計入安裝工程費的吊裝費用300萬元計入了待攤投資的超限設備運輸特殊措施費;五是關(guān)注轉(zhuǎn)資是否及時,尤其對于大型投資項目,建設周期長,各單位工程投用時間差異較大,具備條件的應及時辦理轉(zhuǎn)資,并提取相應固定資產(chǎn)折舊計入該項目成本中。
隨著市場化經(jīng)濟的不斷深入,以及法律、規(guī)章制度的不斷完善,工程項目竣工決算審計過程中呈現(xiàn)的問題也會發(fā)生變化,竣工決算審計的重點與方法也將隨之調(diào)整,才能真正實現(xiàn)正確評價投資效果、提高建設項目的管理水平的目的。