劉衛(wèi)明
摘要:隨著我國鐵路交通業(yè)的快速發(fā)展,如何做好內(nèi)部控制管理、強化預(yù)算約束等成為了鐵路企業(yè)所面臨的重要問題。鐵路企業(yè)受到互聯(lián)網(wǎng)信息的影響,傳統(tǒng)的會計監(jiān)督手段已然無法適應(yīng)目前鐵路企業(yè)的發(fā)展需求。在信息化的大環(huán)境下,鐵路企業(yè)如何實現(xiàn)高效、針對性的會計監(jiān)督。本文先對加強鐵路企業(yè)會計監(jiān)督的必要性進行了介紹,并根據(jù)目前我國鐵路企業(yè)的會計監(jiān)督情況,提出其有效的策略,從而促進我國鐵路企業(yè)的快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;鐵路企業(yè)會計監(jiān)督
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-0-01
我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,在一定程度上促進了我國鐵路企業(yè)跨越性的發(fā)展,鐵路企業(yè)為適應(yīng)社會發(fā)展的需求,從計劃經(jīng)濟逐漸地轉(zhuǎn)向了市場經(jīng)濟,作為鐵路企業(yè)的財務(wù)管理人員,如何規(guī)范鐵路企業(yè)的會計工作流程、加強對企業(yè)的會計監(jiān)督,做好成本的預(yù)算與控制,成為了鐵路企業(yè)有待解決的問題。
一、信息化環(huán)境下加強鐵路企業(yè)會計監(jiān)督的必要性
1.目前我國鐵路企業(yè)會計所面臨的問題
(1)鐵路企業(yè)的會計監(jiān)督過于形式化。企業(yè)的會計監(jiān)督作用主要體現(xiàn)于,有效的保證企業(yè)會計工作的正常、規(guī)范的運行。而在很多的鐵路企業(yè)當(dāng)中,卻沒有規(guī)范的會計工作流程以及生產(chǎn)經(jīng)營制度,加之監(jiān)督工作過于形式化,監(jiān)督的方式過于呆板與落后,從而使得鐵路企業(yè)的管理部門不能夠及時、準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的財務(wù)動態(tài),在一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營管理。
(2)缺乏對企業(yè)資金的實時控制。由于鐵路企業(yè)所成立的資金結(jié)算中心與其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有直接的關(guān)聯(lián),因而對于鐵路企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)很難做到及時的反饋,資金結(jié)算中心往往是進行事后反饋與分析,從而無法對鐵路企業(yè)的資金做到實時的控制,在一定程度上為企業(yè)的經(jīng)營帶來了風(fēng)險。
(3)會計監(jiān)督考核體系缺乏實用性。盡管在很多的鐵路企業(yè)都有其完善的財務(wù)指標(biāo)考核體系,但從具體的執(zhí)行情況來看,并沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的激勵與約束的作用,其主要原因之一就是財務(wù)指標(biāo)體系的設(shè)定不合理,另一個原因就是企業(yè)沒有建立起完善、健全的財務(wù)信息系統(tǒng),很多的信息都無法實現(xiàn)共享,對其相關(guān)資料的收集、整理與分析都需要很長的時間,使得財務(wù)指標(biāo)考核出現(xiàn)一定的滯后性,導(dǎo)致了財務(wù)指標(biāo)考核系統(tǒng)的不實用。
2.加強鐵路企業(yè)會計監(jiān)督的必要性
加強鐵路企業(yè)的會計監(jiān)督是每一個企業(yè)的法定義務(wù)。在我國的《會計法》中明確規(guī)定,每一個單位都應(yīng)當(dāng)建立起健全的內(nèi)部會計監(jiān)督制度。同時,也是鐵路企業(yè)進行內(nèi)部優(yōu)化管理的需要,由于目前我國鐵路企業(yè)的經(jīng)濟效益不是很好,其一部分原因是由于鐵路企業(yè)內(nèi)部的管理所導(dǎo)致的。因此,為了提高我國鐵路企業(yè)的經(jīng)濟效益,需要不斷規(guī)劃會計監(jiān)督工作,有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,從而為鐵路企業(yè)的正常運行提供一份保障;除此之外,加強鐵路企業(yè)的會計監(jiān)督也是實現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理的需要,有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,與此同時,也能夠有效的保證所提供的會計信息具有真實性與完整性。
二、信息化環(huán)境強加強鐵路企業(yè)會計監(jiān)督的有效策略
1.財會信息化對鐵路企業(yè)會計監(jiān)督的影響
首先是對監(jiān)督對象的影響,相對于傳統(tǒng)的會計監(jiān)督,只是對企業(yè)的財務(wù)會計活動進行了關(guān)注,而信息化環(huán)境下的會計監(jiān)督,還需要對價值鏈中各個企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系進行關(guān)注,例如產(chǎn)品的配送、材料的供應(yīng)等,只有把這些相關(guān)聯(lián)的主體時行緊密的配合,才能夠?qū)崿F(xiàn)鐵路企業(yè)的會計監(jiān)督目標(biāo)。除此之外,傳統(tǒng)的會計監(jiān)督一般注重的是企業(yè)的現(xiàn)金流,而信息化環(huán)境下的會計監(jiān)督,對于客戶的需求會及時的做出反應(yīng),由此可見,企業(yè)的信息流也是目前信息化環(huán)境下鐵路企業(yè)會計監(jiān)督的對象。其次是監(jiān)督范圍的影響,傳統(tǒng)的會計監(jiān)督只是完成企業(yè)的會計核算,很難做到市場環(huán)境與宏觀經(jīng)濟對企業(yè)經(jīng)營的影響,而信息化環(huán)境下的鐵路企業(yè)會計監(jiān)督,能夠把企業(yè)不同部門的數(shù)據(jù)建立起有機的聯(lián)系,從而擴大了會計監(jiān)督的范圍,同時也實現(xiàn)了企業(yè)信息資源的共享。另外,信息化的會計監(jiān)督能夠?qū)Φ馁Y金達到實時監(jiān)控與共享的效果,同樣對于會計監(jiān)督有著非常重要的影響。
2.加強鐵路企業(yè)會計監(jiān)督的方法
(1)有效的強化企業(yè)資金的集中管理。在2007年鐵路企業(yè)已經(jīng)通過銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)的統(tǒng)一管理,但由于其銀行賬戶過多,為企業(yè)的資金管理增加了一定的難度,同時由于分散的資金,增加了企業(yè)資金風(fēng)險,在一定程度上降低了對企業(yè)資金的利用率。因此,在信息化環(huán)境下,鐵路企業(yè)的會計監(jiān)督應(yīng)當(dāng)依托互聯(lián)網(wǎng)信息,加強對企業(yè)資金的歸集,實現(xiàn)資金的集中管理與控制。
(2)通過預(yù)算系統(tǒng)加強會計監(jiān)督。在信息化環(huán)境下,可以有效的利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),在鐵路企業(yè)內(nèi)建立起完善的預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng),從而加強企業(yè)的預(yù)算監(jiān)督。并運用信息化技術(shù),實現(xiàn)迅速、準(zhǔn)確、智能化的管理,通過管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的實時變化,進而實現(xiàn)對企業(yè)預(yù)算的監(jiān)督。
(3)不斷完善企業(yè)的信息系統(tǒng)功能。面對鐵路企業(yè)日益緊縮的人員編制的情況下,通過信息化工具,才能夠有效的推進企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集與分析,例如通過一些軟件系統(tǒng)、設(shè)備硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建,把信息化平臺覆蓋到整個企業(yè)當(dāng)中,從而能夠準(zhǔn)確、實時的從基層單位獲取相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),與此同時,也實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)處理的數(shù)據(jù)化連接,有效的鐵路企業(yè)的經(jīng)營起到了監(jiān)督與監(jiān)控的作用,在一定程度上降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
(4)加強財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化共享。在信息化環(huán)境下,可以有效的實現(xiàn)鐵路企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)共享化,進而對企業(yè)的經(jīng)營起到一定的監(jiān)督作用。例如鐵路企業(yè)在具體的實施過程中,可以利用網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境,把內(nèi)部的審計軟件與下屬的財務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等相關(guān)聯(lián),從而達到對下屬單位的監(jiān)督,有效減少下屬單位在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的錯誤與弊端,同時利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),有效的減少了鐵路企業(yè)的人力與財力,在一定程度上為企業(yè)的經(jīng)營節(jié)省了成本。
三、結(jié)語
信息化環(huán)境推動了鐵路企業(yè)會計監(jiān)督的改革,同時也為企業(yè)的會計監(jiān)督提供了豐富的管理手段與方法。有效的改變了傳統(tǒng)的會計監(jiān)督的滯后與不合理性,因此,作為鐵路企業(yè),在日益快速發(fā)展的環(huán)境下,應(yīng)當(dāng)有效的利用信息化技術(shù),加強對會計監(jiān)督的管理,從而有效的提高企業(yè)會計監(jiān)督質(zhì)量,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高鐵路企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
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