劉冬梅
摘 要:成本控制在中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)重要地位,對(duì)其深入研究是有效增加企業(yè)效益的重要手段。目前,我國(guó)中小企業(yè)都存在成本控制方面的相應(yīng)問(wèn)題,因此,對(duì)成本控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的實(shí)際應(yīng)用、方法以及意義進(jìn)行了詳細(xì)闡述,著重分析了其突出存在的問(wèn)題以及形成的具體原因,并針對(duì)此制定出具體的解決辦法、措施,提出合理化建議,以達(dá)到使中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益有效增長(zhǎng)的最終目的。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本控制;戰(zhàn)略成本控制
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)32-0134-02
國(guó)內(nèi)的許多中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的當(dāng)今時(shí)代依然片面理解成本控制,單純認(rèn)為降低產(chǎn)品成本就要削減費(fèi)用,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到真正影響成本控制水平的因素是什么。成本支出降到最低,就是對(duì)成本控制的最終目的,這中間要兼顧到質(zhì)量和成效。
中小企業(yè)之間,通過(guò)產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)水平來(lái)體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格在成本較量中起著至關(guān)重要的作用,也是關(guān)鍵所在。當(dāng)成本達(dá)到最小時(shí),才能獲取最大利益,這是最直接、有效的途徑。因此,減少成本、提升利潤(rùn)是成本控制的最有效手段。當(dāng)然,這其中要能夠克服成本控制方法和理論存在的弊端,才能大大增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力。成本控制管理也是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。從有效提高經(jīng)濟(jì)效益的角度看,成本控制對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展中起著不可替代作用。筆者通過(guò)歸納總結(jié)法、調(diào)查法對(duì)問(wèn)題進(jìn)行深入研究。
一、中小企業(yè)成本控制的研究?jī)?nèi)容及控制方法
對(duì)此問(wèn)題的研究,我們從嚴(yán)格成本控制過(guò)程、有效減少企業(yè)的成本投入的方向入手,分析對(duì)企業(yè)成本控制產(chǎn)生影響的主要因素,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,考察其實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理狀況。同時(shí),以國(guó)內(nèi)外較為成功的中小企業(yè)為借鑒,研究其成本控制的方法,通過(guò)對(duì)比找到中小企業(yè)存在的問(wèn)題,并針對(duì)成本控制來(lái)制定相應(yīng)的有效降低成本的對(duì)策。
科學(xué)、先進(jìn)的成本控制方法有作業(yè)成本法、戰(zhàn)略成本法、目標(biāo)成本法、價(jià)值鏈分析法等等。這些方法未必都適合中小企業(yè),應(yīng)結(jié)合中小企業(yè)實(shí)際情況,選取戰(zhàn)略成本法、目標(biāo)成本法、價(jià)值鏈分析法以供借鑒使用。
二、中小企業(yè)成本控制的作用
當(dāng)企業(yè)利益達(dá)到最大值時(shí),才能證明企業(yè)成本得到有效控制。在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,普通的人、財(cái)、物消耗是難以避免的,關(guān)鍵是看成本控制環(huán)節(jié)是否具有可行性、操作是否嚴(yán)格、決定是否可以節(jié)省許多不必要的損失和浪費(fèi)。如果未能做到嚴(yán)格的成本控制來(lái)保障,那么企業(yè)獲得的利潤(rùn)將越來(lái)越微薄,從而會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。所以,只有從各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制,才能最終實(shí)現(xiàn)利益最大化的目標(biāo)。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)即價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)、獲取凈利潤(rùn)的競(jìng)爭(zhēng)。在中小企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,價(jià)格優(yōu)勢(shì)在有效的成本控制中得到淋漓盡致的體現(xiàn)。在自由的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,競(jìng)爭(zhēng)來(lái)自于同行業(yè)的企業(yè)之間,政府只起到有效的監(jiān)管作用,而非干預(yù)。所以,中小企業(yè)的生存之道取決于產(chǎn)品是否質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。產(chǎn)品成本在價(jià)格中占有較大比重,相比較質(zhì)量一致的產(chǎn)品,當(dāng)其成本較同類(lèi)產(chǎn)品明顯較低時(shí),價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)就會(huì)凸顯出來(lái)。想要使價(jià)格在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中合理下降,贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的勝利,成本的降低是最有效、最合理的依據(jù)。
當(dāng)外資企業(yè)在國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)份額不斷增大時(shí),我們的中小企業(yè)必須通過(guò)完善的成本控制增強(qiáng)中小企業(yè)盈利能力,這對(duì)于國(guó)內(nèi)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。我們既可以學(xué)習(xí)外國(guó)企業(yè)的先進(jìn)管理理念,改善本國(guó)企業(yè)的不足,又可以利用外國(guó)企業(yè)大量注資到中國(guó)市場(chǎng)的機(jī)遇,有效提升國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。因此,要重視成本控制,了解其重要性,對(duì)成本控制嚴(yán)格把關(guān),以達(dá)到增強(qiáng)中小企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
三、中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,我國(guó)中小企業(yè)成本控制多數(shù)還處于短期的成本控制階段,因此,對(duì)于產(chǎn)品生產(chǎn)制造的過(guò)程稍顯局限,沒(méi)有把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整體放在考慮范圍之內(nèi)。把企業(yè)的生產(chǎn)條件以及技術(shù)性指標(biāo)作為主要的制定標(biāo)準(zhǔn),來(lái)制定經(jīng)營(yíng)的成本目標(biāo),卻忽視了對(duì)外部環(huán)境的關(guān)注、顧客對(duì)產(chǎn)品的需求,以及行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)等。在制定的過(guò)程中,個(gè)別部門(mén)的參與使成本控制目標(biāo)存在很大的局限性、片面性,未能對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行考慮。
四、中小企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題
傳統(tǒng)的成本控制觀念在部分管理人員頭腦中固化,使其混淆了基本概念,大大縮小了成本控制的范圍,因而導(dǎo)致其對(duì)影響產(chǎn)品成本的因素有所忽視。成本控制觀念模糊,只是片面降低了所謂的成本,在短期維持成本控制效果,但缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,不利于實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期盈利。中小企業(yè)成本控制人員缺乏應(yīng)有的業(yè)務(wù)素養(yǎng),這也是無(wú)法有效執(zhí)行成本控制的原因之一。當(dāng)成本控制的方法不能與時(shí)俱進(jìn)、與經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不相匹配時(shí),就難以對(duì)成本進(jìn)行有效控制。另外,管理者經(jīng)常會(huì)忽視隱藏成本,這是由于成本控制流程不夠完善,導(dǎo)致管理者只片面看到可見(jiàn)成本。成本控制中,制造流程中的成本雖占較大部分,但相關(guān)的潛在成本控制部分也不能忽視,否則會(huì)直接造成財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題。當(dāng)成本控制的方法相對(duì)片面時(shí),表示其不具備完善的、科學(xué)的成本控制體系,這也就會(huì)導(dǎo)致?tīng)I(yíng)業(yè)成本難以得到相對(duì)有效的控制。
五、成本控制問(wèn)題的原因分析及其對(duì)策
在中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理中,成本控制難以得到重視,技術(shù)手段滯后,是成本控制管理的方法、手段落后的突出表現(xiàn)。成本控制方法所涉及到的控制范圍狹窄,未結(jié)合該企業(yè)價(jià)值鏈以及戰(zhàn)略管理的思想。成本控制方法未能真實(shí)反映企業(yè)產(chǎn)品的成本。成本控制意識(shí)欠缺。由于成本意識(shí)淡薄,誤以為成本控制就是單純的削減產(chǎn)品成本,忽視了產(chǎn)品質(zhì)量,難以經(jīng)受住市場(chǎng)的考驗(yàn),最后面臨企業(yè)被淘汰的危機(jī)。成本控制管理不善,成本控制手段過(guò)于僵化,過(guò)于依賴(lài)行政手段,無(wú)法進(jìn)行創(chuàng)新,難以發(fā)揮人員的主動(dòng)性與創(chuàng)造性。
在觀念上,要改變管理者對(duì)企業(yè)成本控制錯(cuò)誤的或片面的看法,對(duì)其重要性要有全新的認(rèn)識(shí)。積極鼓勵(lì)成本意識(shí)教育在企業(yè)中施行,使企業(yè)全員愿意并主動(dòng)參與到成本控制的過(guò)程中。對(duì)于成本控制,要有專(zhuān)職的部門(mén),使其工作能夠進(jìn)行得秩序井然,并且要參與到成本控制目標(biāo)的制定工作中,這樣就可以保證該項(xiàng)工作順利實(shí)施,同時(shí)對(duì)實(shí)施制定的具體目標(biāo)進(jìn)行反饋。對(duì)國(guó)外科學(xué)的成本控制方法,我們要積極引進(jìn)。在企業(yè)規(guī)劃中,成本控制必須成為經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的重要組成部分,并對(duì)其進(jìn)行任務(wù)分解,將責(zé)任成本也納入相應(yīng)成本的預(yù)算。要定期考核,并將結(jié)果與工資或獎(jiǎng)金掛鉤進(jìn)行獎(jiǎng)罰。在日常的成本控制中最容易忽視的方面,也是我們要著重管理的方面。在產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié),節(jié)約服務(wù)成本;質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在事前做好成本控制;嚴(yán)格管理原材料采購(gòu)環(huán)節(jié),在保證同等質(zhì)量的前提下采購(gòu)價(jià)格最合理的材料,凈化采購(gòu)渠道;建立嚴(yán)格的入庫(kù)材料驗(yàn)收制度,對(duì)于不合格的原材料禁止入庫(kù);預(yù)投產(chǎn)品應(yīng)以市場(chǎng)分析為前提,減少不必要的維修和養(yǎng)護(hù)成本。對(duì)成本控制要加大其范圍,對(duì)這項(xiàng)工作要抓好具體落實(shí),尤其是體系的每個(gè)環(huán)節(jié);要以管理者的視野和看問(wèn)題的角度,加強(qiáng)成本控制。另外,在中小企業(yè)中,要在成本的事中、事后進(jìn)行控制,包括成本形成之前的設(shè)計(jì)、計(jì)劃、決策階段等等;各個(gè)部門(mén)進(jìn)行配合建立成本控制系統(tǒng),建立和健全內(nèi)部相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu);在每個(gè)管理人員頭腦中都要建立責(zé)任觀念,在管理上實(shí)行等級(jí)制,使其得到合理化控制,最終建立適合國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的成本控制新模式。
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Abstract:Cost control occupies an important position in the management of small and medium-sized enterprises,research on it is an important means to increase enterprise efficiency.At present,China's small and medium-sized enterprises have corresponding problems,the cost control of the result,the cost control in the actual application in enterprise business management,methods and significance of the in detail,with emphasis on the analysis of the specific reasons for the outstanding problems and the formation,and then develop specific solutions and measures,put forward reasonable suggestions,in order to make the small and medium-sized enterprise economic benefits have to effect growth.
Key words:small and medium-sized enterprises;cost control;strategic cost control
[責(zé)任編輯 柯 黎]