薛仙鳳

【摘要】在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展時代，聲像檔案作為一種新型的管理模式，其在實際應(yīng)用過程中已得到了一定的應(yīng)用與發(fā)展。本文主要對電力企業(yè)工程建設(shè)項目中的聲像檔案管理現(xiàn)狀中存在的問題進行了一定的分析，并重點介紹了提高聲像檔案管理質(zhì)量的有效策略，旨在一定程度上促進電力企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；工程建設(shè)項目；聲像檔案；管理模式；策略

在現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，企業(yè)市場競爭意識已愈加激烈，電力企業(yè)作為我國社會發(fā)展中一個非常重要的組成部分，人們對電力工程建設(shè)項目也給予了足夠的重視與關(guān)注，而對于在處理電力工程建設(shè)項目的檔案管理問題上，人們更是充分應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)對其進行了有效的管理。在整個電力工程建設(shè)項目中，由于其一般要經(jīng)歷一個較長的周期，因此對該周期過程中產(chǎn)生的一些數(shù)據(jù)信息進行一定的記錄與管理對于整個工程項目的有效建設(shè)也具有非常重要的作用，而聲像檔案是工程建設(shè)過程中的一個完整記錄，其不僅包括工程圖紙、會議記錄等一些紙質(zhì)的檔案，還包括電子檔案，如照片、影片、錄音、錄像等多種形式，而這些不同的形式則構(gòu)成了聲像檔案。

一、工程建設(shè)項目中聲像檔案管理模式中存在的問題

與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比較的話，聲像檔案在整個電力工程建設(shè)過程中具有較多的優(yōu)勢。例如，其在檔案記錄上具有更強的真實性、完整性和系統(tǒng)性，由于其囊括更加全面的工程信息，因此也更能直觀地展現(xiàn)出整個工程的施工現(xiàn)場狀況，利于工作人員對工程建設(shè)項目具有更加清晰的認(rèn)識與理解。如今，隨著電力工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷壯大，聲像檔案已成為工程項目中的一個重要組成部分，其主要是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而得以應(yīng)用。但是由于聲像檔案的發(fā)展歷史并不是很長，因此在電力企業(yè)工程建設(shè)項目檔案的管理過程中其仍然會存在一定的問題而影響整個工程建設(shè)項目的發(fā)展。由于現(xiàn)階段管理工作仍是企業(yè)發(fā)展中的一門軟學(xué)科，其仍有一些企業(yè)公司對聲像檔案管理缺乏一定的重視與關(guān)注，致使在一定程度上抑制著聲像檔案的應(yīng)用，并使該項管理工作面臨著更加嚴(yán)峻的問題與挑戰(zhàn)。

（一）缺乏完善的聲像檔案管理制度。在大多數(shù)電力企業(yè)工程建設(shè)項目中，對于聲像檔案管理仍然缺乏完善的管理制度，從而使該項檔案管理工作在實際作業(yè)中得不到具體的落實。由于企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的相關(guān)制度，致使工作人員在執(zhí)行相關(guān)操作時缺乏明確的規(guī)則與要求，如企業(yè)對聲像檔案管理中的拍攝范圍、內(nèi)容質(zhì)量、圖片大小及歸檔格式等內(nèi)容都沒有給予明確的制度要求，從而會使整個檔案管理工作處于一種無章可循的狀態(tài)下，在很大程度上給聲像檔案管理帶來一定的挑戰(zhàn)。此外，由于一些工程建設(shè)項目中的地點缺乏人員的管理，致使聲像檔案資料缺少，從而無法構(gòu)成完整的聲像檔案管理制度。這些問題的產(chǎn)生都會嚴(yán)重影響到整個電力企業(yè)工程建設(shè)項目聲像檔案管理的質(zhì)量和效率。

（二）聲像檔案管理人員缺乏良好的綜合素質(zhì)。當(dāng)前，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，聲像檔案管理已逐漸成為一項數(shù)字化管理模式的作業(yè)，與一般紙質(zhì)檔案管理作業(yè)相比較的話，其對檔案保存環(huán)境要求更加嚴(yán)格、更加專業(yè)化，如其不僅要求恒溫、恒濕等，更需保障一定的溫度，以避免影響聲像檔案管理的質(zhì)量。因此，在處理此項工作時，其對工作人員也具備嚴(yán)格的要求。但是在目前大多數(shù)電力企業(yè)中，其大都缺乏專業(yè)化的管理人員，管理人員的素質(zhì)普遍比較低，對于聲像管理的基礎(chǔ)知識也缺乏一定的認(rèn)識與了解，而這些現(xiàn)狀的存在則會對聲像檔案管理工作的質(zhì)量帶來一定的影響，無法保證聲像檔案管理工作的正常運行。

（三）缺乏高質(zhì)量的聲像資料。在聲像檔案管理工作中，保證聲像資料的有效性和高質(zhì)量性是開展該項工作的重要基礎(chǔ)。但是在實際的工程建設(shè)項目過程中，由于企業(yè)本身對檔案管理工作缺乏足夠的重視，因此在項目進度拍攝作業(yè)過程中，很多拍攝人員既不是專業(yè)的攝影人員，也不是專業(yè)的檔案管理人員，因此無法保證聲像資料的完整性和高質(zhì)量。此外，由于非專業(yè)的管理人員無法對聲像資料進行合理的收集、整理與歸檔，且企業(yè)本身又缺乏專門的管理人員及監(jiān)督人員，從而會給聲像檔案管理工作帶來更大的困擾。

二、提高工程建設(shè)項目聲像檔案管理的質(zhì)量

通過對電力企業(yè)工程建設(shè)項目聲像檔案管理中存在的問題進行一定的分析，從而使人們對此具備了一定的認(rèn)識與理解，而如何采取有效的措施提高工程建設(shè)項目中聲像檔案管理的質(zhì)量與效率已成為電力企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)解決的問題。下面主要從以下幾個方面對此問題進行分析與探討。

（一）制定完善的工程建設(shè)項目聲像檔案管理制度。為了有效地提高電力企業(yè)工程建設(shè)項目中聲像檔案管理的質(zhì)量與效率，企業(yè)首先應(yīng)對聲像檔案管理給予一定的重視與關(guān)注，以充分認(rèn)識到聲像檔案管理對工程建設(shè)項目發(fā)展的重要性。例如，在實際工作過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)建立完善的工程建設(shè)項目聲像檔案管理制度，以對工程項目工作制定明確的制度，從而利于工作人員更好地開展相關(guān)作業(yè)。其次，對于檔案管理工作中的程序步驟需給予一定的工作要求，并需在硬件設(shè)備上加大一定的投資力度，以利于一些拍攝作業(yè)、錄音作業(yè)等能夠更有效地開展，從而實現(xiàn)聲像檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展。此外，對于整個工程建設(shè)項目中的每一個地點都需安排相應(yīng)的人員進行檔案管理作業(yè)，以有效地實現(xiàn)聲像檔案管理的完整性。

（二）提升聲像檔案管理人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)在實際作業(yè)過程中采取有效的方法來提升聲像檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，電力企業(yè)在招聘聲像檔案管理人員的時候，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)要求聘用工作人員，使其具備相關(guān)崗位所需要的水平，這對有效完成聲像檔案管理工作具有非常重要的作用。（下轉(zhuǎn)第137頁）（上接第120頁）其次，電力企業(yè)需加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，以在一定程度上提升工作人員的綜合水平，使其掌握聲像檔案管理工作的知識與要點。此外，檔案管理人員本身也需加強自身素質(zhì)的培養(yǎng)，以進一步提升自身的綜合水平，從而也可為檔案管理工作的有效開展奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）加強對聲像檔案管理工作的監(jiān)督。為了進一步提高電力企業(yè)聲像檔案管理工作的質(zhì)量，企業(yè)本身需加強對此問題的重視。首先，在聲像檔案的收集上，企業(yè)應(yīng)采用專業(yè)化的攝影人員進行拍攝作業(yè)，且需對檔案管理工作的管理與維護制定相應(yīng)的制度，以保障聲像資料的質(zhì)量。其次，在收集資料問題上，企業(yè)需建立定期收集聲像檔案的制度，以進一步保障檔案的準(zhǔn)確性和完整性。此外，建立專門的監(jiān)督人員對該項工作給予一定的指導(dǎo)與監(jiān)督，這對該項工作的正常開展也具有一定的作用。

三、結(jié)語

綜上所述，在電力企業(yè)工程建設(shè)項目聲像檔案管理工作中，企業(yè)應(yīng)加強對此問題的研究，以在實際作業(yè)過程中采取有效的措施加以改善，從而在一定程度上實現(xiàn)聲像檔案管理的高質(zhì)量。

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