金姬玉
工業(yè)企業(yè)會計工作規(guī)范化對企業(yè)的運(yùn)營效果有著重要的影響,對企業(yè)的資產(chǎn)保護(hù)發(fā)揮著重要的作用。會計工作規(guī)范化可以保障財務(wù)報告更加可靠,使企業(yè)能夠合法合規(guī)的運(yùn)行,從而達(dá)到可持續(xù)發(fā)展。本文對工業(yè)企業(yè)會計工作規(guī)范化意義進(jìn)行了詳細(xì)闡述,對會計工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,對工業(yè)企業(yè)會計工作規(guī)范化措施進(jìn)行了探討。
工業(yè)企業(yè)會計工作規(guī)范化的意義
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)會計工作的規(guī)范化管理,對會計工作進(jìn)行強(qiáng)化和監(jiān)督,核算更加規(guī)范化,對提升企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。在企業(yè)運(yùn)營管理中,會計工作發(fā)揮著重要作用,是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。
在企業(yè)會計工作中,會計工作規(guī)范化是核心的環(huán)節(jié),是會計管理的基礎(chǔ)。規(guī)范化主要體現(xiàn)在行為上,從最基礎(chǔ)的本質(zhì)著手來規(guī)范日常的工作,會計工作規(guī)范化是將會計管理工作以及會計核算工作想結(jié)合,對會計相關(guān)機(jī)構(gòu)以及財務(wù)人員進(jìn)行管理和監(jiān)督,制定嚴(yán)格的管理制度,電算化運(yùn)營,從而強(qiáng)化工作的規(guī)范性。對于工業(yè)企業(yè)來講,只有將會計工作扎扎實(shí)實(shí)的做好,才能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)分析以及財務(wù)核算工作做好,使企業(yè)財務(wù)信息更加真實(shí)、準(zhǔn)確,會計的基礎(chǔ)工作更加完善、健全,財務(wù)工作秩序更加規(guī)范、有序,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作服務(wù)水平的不斷提升,保障社會經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。
對于工業(yè)企業(yè)來講,因?yàn)橐恍v史性原因,企業(yè)單位的會計基礎(chǔ)相對比較薄弱,秩序也較為混亂,在管理方面權(quán)限失控,經(jīng)常出現(xiàn)會計信息虛假等問題,這對企業(yè)的經(jīng)營管理以及效益提升都產(chǎn)生了很大的影響,違法違紀(jì)現(xiàn)象助長,一些不正之風(fēng)在逐步侵蝕著國家的收入,國家財產(chǎn)以及單位企業(yè)的財產(chǎn)在遭受損失,在很大程度上擾亂了市場秩序,抑制了市場經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展。企業(yè)會計工作實(shí)施規(guī)范化的管理,可以抑制一些違法違紀(jì)現(xiàn)象的產(chǎn)生,有效治理企業(yè)會計信息虛假等現(xiàn)象,提升企業(yè)的經(jīng)營效益,加強(qiáng)企業(yè)管理,保障市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,對完善市場經(jīng)濟(jì)、鞏固市場體制發(fā)揮著重要的作用。
工業(yè)企業(yè)會計工作的實(shí)際情況
企業(yè)的會計工作基礎(chǔ)較薄弱,工作人員素質(zhì)較低。一些工業(yè)企業(yè)在經(jīng)營過程中不按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,會計機(jī)構(gòu)在設(shè)置方面還存在一定的問題,不夠全面,對會計人員的分配和崗位分工不明確、不合理,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高,企業(yè)對工作人員的任職資格并沒有嚴(yán)格的把關(guān),會計工作交接的手續(xù)尚不健全、不夠規(guī)范,工作人員業(yè)務(wù)能力不高,素質(zhì)不高,對工作的責(zé)任高不強(qiáng),在很大程度上影響了工業(yè)企業(yè)會計工作的整體水平和管理效果。
會計工作管理不規(guī)范,信息不夠真實(shí)、可靠。一些工業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理制度還需要進(jìn)一步完善,財務(wù)管理工作還比較薄弱,在會計核算方面缺少獨(dú)立能力。核算的手續(xù)比較簡單、隨意,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)核算以及管理工作出現(xiàn)違法違規(guī)等現(xiàn)象,不能夠真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,會計信息不夠真實(shí),缺少可靠性,對企業(yè)財務(wù)工作的真實(shí)性產(chǎn)生一定的負(fù)面影響,擾亂了企業(yè)財務(wù)工作的正常進(jìn)行,會計職能不能夠有效發(fā)揮。
缺少專業(yè)的財務(wù)管理人員,管理力度需加強(qiáng)。在工業(yè)企業(yè)中,會計人員并不在少數(shù),但是專業(yè)、真正懂得管理的財務(wù)管理人員并不多,會計隊(duì)伍普遍素質(zhì)不高,專業(yè)人才缺乏。一些工業(yè)企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)能力不強(qiáng)、素質(zhì)不高,很難勝任本職的工作,一些財務(wù)人員只會做一些簡單的報表、記賬等工作,企業(yè)的財務(wù)工作質(zhì)量很難得到保障,財務(wù)活動很難能夠做到科學(xué)的管理、控制、預(yù)測、檢查、監(jiān)督以及評價等,企業(yè)會計工作并不能有效發(fā)揮出其真正的管理職能。
工業(yè)企業(yè)會計工作出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象的原因
企業(yè)高管法律意識不強(qiáng),社會責(zé)任感不強(qiáng)。一些工業(yè)企業(yè)單位的高管法律意識不強(qiáng),對財務(wù)制度的認(rèn)識不足,忽視財務(wù)紀(jì)律的強(qiáng)制性以及嚴(yán)肅性。很多高管在管理企業(yè)的過程中步入違法單位的后塵,試圖逃避法律,打“擦邊球”。一些企業(yè)只注重經(jīng)濟(jì)禮儀,缺少社會責(zé)任感,不能做到誠實(shí)守信,暗地里命令會計人員對財務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行造假。甚至一些企業(yè)的高管只注重業(yè)績,對財務(wù)工作認(rèn)識存在很大的偏差,將短期利潤作為追求的目標(biāo),而忽視了企業(yè)長久發(fā)展的需求。一些企業(yè)將財務(wù)工作“精簡化”,制作簡單的記賬、報賬工作。一些企業(yè)為了偷稅漏稅,甚至出現(xiàn)公款私用等違法現(xiàn)象,敢于財務(wù)工作的進(jìn)行。
會計人員的綜合素質(zhì)有待將強(qiáng),專業(yè)知識及能力不能滿足工作需要。工業(yè)企業(yè)管理層對會計工作并沒有一個準(zhǔn)確的定位,為了降低成本招聘一些業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、綜合素質(zhì)不高的工作人員,或者在財務(wù)相關(guān)崗位上安排親信人員管理,但是這些人大部分并不具備相關(guān)的財務(wù)知識,對財務(wù)工作并不了解,基本素質(zhì)以及專業(yè)技能還存在很大的問題。一些工業(yè)企業(yè)沒有晚上的管理機(jī)制和獎勵機(jī)制,財務(wù)人員通過實(shí)踐取得更多的資格和成就之后就喪失了進(jìn)取心,選擇跳槽或者安于現(xiàn)狀,這些問題致使企業(yè)才會計人員流動性較大,綜合素質(zhì)很難得到提升,工作方法不夠科學(xué),業(yè)務(wù)處理能力不強(qiáng),不夠連貫。
企業(yè)缺少合理的組織結(jié)構(gòu),所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)認(rèn)識模糊?,F(xiàn)階段,工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營模式以及所有權(quán)結(jié)構(gòu)有以下兩種比較常見的現(xiàn)象,一種是企業(yè)的經(jīng)營者和投資人是同一個,管理模式較為集中,權(quán)利管理集中,企業(yè)管理中的很多事物由一個人決定。另一種是俗稱的“后臺老板”,股東不懂得經(jīng)營,對企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行不合理的干涉。
增強(qiáng)工業(yè)企業(yè)會計工作規(guī)范化的相關(guān)措施
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提升對會計工作的重視度,明確分工。新階段,工業(yè)企業(yè)需要設(shè)立一套健全的財務(wù)管理模式,認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將思想統(tǒng)一化,提升對財務(wù)管理工作的認(rèn)識,將會計工作規(guī)范化作為一項(xiàng)重要的工作任務(wù)。企業(yè)管理層親自領(lǐng)導(dǎo)管理,分層領(lǐng)導(dǎo)全力配合監(jiān)督,將企業(yè)會計工作規(guī)范化管理工作落實(shí)在實(shí)際的運(yùn)營中,加強(qiáng)企業(yè)的管理質(zhì)量,將會計工作作為企業(yè)運(yùn)行的核心,持之以恒,保證工作質(zhì)量。會計工作規(guī)范化作為一項(xiàng)業(yè)務(wù)量大、涉及方面教官的工作,需要企業(yè)管理層統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),以獨(dú)立法人的身份管理公司,并進(jìn)行統(tǒng)一的考核驗(yàn)收。
提升企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)。工業(yè)企業(yè)會計工作人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的技能和素質(zhì),在招聘會計人員時,把好關(guān)口,對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),并定期考核,更新會計人員的觀念及知識,提升其整體的素質(zhì),加強(qiáng)其業(yè)務(wù)水平的提升,從而整體提升財會隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。
不斷完善加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制制度。近年來,財務(wù)部頒發(fā)了《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等條文,工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)學(xué)習(xí),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)立多體系、多層次的財務(wù)內(nèi)部控制制度,對經(jīng)營者及管理者進(jìn)行約束和控制,對財務(wù)總監(jiān)以及較為重大的經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行控制,對會計人員及重要經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行控制。除此之外,對財務(wù)預(yù)算、授權(quán)批準(zhǔn)、內(nèi)部報告以及計算機(jī)信息等進(jìn)行控制。
工業(yè)企業(yè)制定統(tǒng)一的財務(wù)內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和業(yè)務(wù)的性質(zhì),制定出可行具體的制度,與此同時簡化操作,提升工作效率。加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)會計工作規(guī)范化,在內(nèi)部實(shí)施控制體制,更加直觀的體現(xiàn)會計的控制職能。
內(nèi)外結(jié)合,加強(qiáng)監(jiān)督檢查的有效性。工業(yè)企業(yè)從內(nèi)部和外部兩方面進(jìn)行監(jiān)督和檢查?,F(xiàn)階段的工業(yè)企業(yè)情況,單單依靠企業(yè)自身進(jìn)行會計工作規(guī)范化是不太現(xiàn)實(shí)的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合外部的監(jiān)管制度,內(nèi)外結(jié)合,協(xié)助工業(yè)企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)會計工作向規(guī)范化方向發(fā)展。在我國,會計監(jiān)督主要實(shí)行國家、社會及企業(yè)內(nèi)部三位一體的模式進(jìn)行管理,國家監(jiān)督和社會監(jiān)督都屬于企業(yè)的外部監(jiān)督,其中國家監(jiān)督指的是工商、稅務(wù)、財政、銀行托各部門按照相關(guān)規(guī)定對工業(yè)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督,社會監(jiān)督指的是將會計中介作為主體,通過企業(yè)的委托,以第三方的身份審核企業(yè)的財務(wù)工作。
實(shí)事求是開展工業(yè)企業(yè)會計工作規(guī)范化進(jìn)程。對會計工作規(guī)范化進(jìn)行定期的考核和驗(yàn)收,對耽誤基礎(chǔ)性和規(guī)范化的建設(shè)采取相應(yīng)合理有效的措施。通過對考核和驗(yàn)收工作的開展,提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計工作的重視度,促進(jìn)會計人員提升專業(yè)知識、提升綜合素質(zhì),為企業(yè)的不斷發(fā)展奠定基礎(chǔ)。為了保障企業(yè)會計工作能夠落到實(shí)處,不走過場,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部成立考驗(yàn)驗(yàn)收小組,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為組員,進(jìn)一步加強(qiáng)會計工作規(guī)范化的推進(jìn)。一方面加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作的認(rèn)識,另一方面可以規(guī)范程序,加強(qiáng)管理力度,以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)考核驗(yàn)收,對后續(xù)事務(wù)的發(fā)展進(jìn)行跟蹤檢查,鞏固成果。
進(jìn)一步改革管理制度,采用會計委派制管理方式。在企業(yè)先行的會計管理制度下,會計人員一般是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任命或者選拔出來的,和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)存在一定的內(nèi)在關(guān)系。有時候財務(wù)人員會處于較為難的位置,甚至一些財務(wù)人員放棄原則,聽從領(lǐng)導(dǎo)的不合理安排。如果企業(yè)采用會計委派制的方式管理,那么會計人員可以以更加客觀合理的視角看待事情,公平公正的記錄企業(yè)的經(jīng)營情況,反應(yīng)真實(shí)的經(jīng)營成果。
綜上所述,工業(yè)企業(yè)會計工作規(guī)范化對企業(yè)的不斷發(fā)展具有重要的影響,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升對財務(wù)工作的重視度,提升工作人員的整體素質(zhì),不斷完善內(nèi)部管理制度,實(shí)行有效的檢查監(jiān)督制度,不斷創(chuàng)新,加強(qiáng)管理,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。