張振興
(首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責(zé)任公司,河北唐山 063200)
信息技術(shù)的飛速發(fā)展和在計(jì)量機(jī)構(gòu)的深入運(yùn)用,有效地提升了機(jī)構(gòu)的工作效率,減少了資源耗費(fèi)和人力耗費(fèi),對計(jì)量工作的優(yōu)化革新具有重要意義。在檢測過程的信息傳輸、儀器設(shè)備的定期檢校、檢測數(shù)據(jù)的自動生成等步驟中,都可以運(yùn)用該技術(shù)。而檢定證書是檢測結(jié)果的集中體現(xiàn),作為機(jī)構(gòu)對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的認(rèn)定結(jié)果,對證書的嚴(yán)格制定和優(yōu)化管理是體現(xiàn)其法律效益的主要途徑。通過將信息技術(shù)運(yùn)用到證書的制作管理過程中,能夠有效提升檢定結(jié)果的效率,而且通過電子版文件可以有效規(guī)避文件遺失、損壞的現(xiàn)象,在查詢驗(yàn)證時也可以做到集中管理、快速查詢。但是,由于電子版文件在使用時可能會存在安全隱患,會因?yàn)槭褂谩⒅谱鞯热毕?,給管理造成困難。因此,根據(jù)計(jì)量檢定電子證書的特點(diǎn),提出以下研究內(nèi)容。
在多數(shù)檢測標(biāo)準(zhǔn)中,使用電子證書能夠滿足檢測的行業(yè)要求,可以通過電子數(shù)據(jù)來傳輸檢定結(jié)果。在ISO/IEC 17025:2005《檢定和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》中,可以看到有明確的說明,在檢定結(jié)果滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的情況下,可以通過拷貝發(fā)布其副本,也可以將其轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸。另外,在其他的檢測標(biāo)準(zhǔn)中,也有類似的說明,例如,GJB 2745A—2001中就有在檢定結(jié)果滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的情況下,不涉及保密的問題,可以通過電子版本進(jìn)行傳輸,但需要進(jìn)行處理,將其限定為只讀,避免人為更改。
在國家法律的有關(guān)條例中明確規(guī)定:只要獲得了當(dāng)事人的同意,通過一系列電子技術(shù)將文件轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影姹?,可以進(jìn)行傳輸,而且與書面的紙質(zhì)版等形式有相同的效力;在電子簽章中能夠確認(rèn)使用人的身份,并由其單獨(dú)擁有,一旦完成簽章,就不可以修改,文件即被鎖定,能夠在其被修改時察覺到,其簽章屬于安全簽章,符合上述的條件時,電子簽章與其他形式的簽名、簽章有相同的效力。另外,在2015年我國的電子簽名法中明確規(guī)定了電子文件符合以下的要求,即可視為原件滿足法律規(guī)定,具有法律效益:第一,可以有效表現(xiàn)需要呈現(xiàn)的內(nèi)容,而且可以根據(jù)使用需求任意時刻調(diào)用;第二,可以保證文件從生成開始,就處于完整的狀態(tài),且不會被篡改。在文件傳輸?shù)倪^程或增加背面書寫時,對文件的完整性沒有影響。在第六條中規(guī)定,要能夠查詢追蹤文件的發(fā)送時間、發(fā)送人、接收人等信息。
由此可以看出,電子文件在行業(yè)中能夠得到承認(rèn),在國家法律上也具有與書面文件一樣的效應(yīng)。因此,計(jì)量檢定電子證書具有極高的可行性,在當(dāng)前的人文環(huán)境中,能夠滿足各個行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),配合政府的監(jiān)督。
本文研究的電子證書制作,主要是檢定結(jié)果文件的生成過程,并不包含文件在后期的傳輸、使用或其他流程中所衍生的其他制作,也不包括對應(yīng)的管理文件,僅包含檢定結(jié)果本身。
(1)要根據(jù)檢定標(biāo)準(zhǔn)中的要求,根據(jù)檢測對象和檢測指標(biāo)的要求,將各個計(jì)量器具的檢定證書、校準(zhǔn)證書及測試證書標(biāo)準(zhǔn)模板錄入到系統(tǒng)中,包括證書編號、計(jì)量器具名稱、型號等內(nèi)容。
(2)在計(jì)量器具實(shí)施檢定/校準(zhǔn)活動后,將檢定/校準(zhǔn)結(jié)果錄入到標(biāo)準(zhǔn)模板中,并得出相應(yīng)的檢定結(jié)論。
(3)由檢定員、核驗(yàn)員、批準(zhǔn)人三級審核并簽署電子簽名,并根據(jù)證書類型加蓋相應(yīng)電子印章。
在完成電子檢定證書的制作后,由計(jì)量機(jī)構(gòu)留存檢定的原始數(shù)據(jù)(記錄表等)和電子證書副本,由送檢單位保存電子證書原件。在必要的時候,可以調(diào)出原始數(shù)據(jù)和副本,與客戶的原件進(jìn)行核對,確保其真實(shí)性。
(1)PDF文檔技術(shù),即便攜式文檔。PDF通過將各種文件統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為圖像形式,規(guī)避了各種語言之間的隔閡,解決了顯示模式的混亂問題,可以在各種顯示平臺中使用;PDF技術(shù)的印刷功能很好,可以滿足各類電子文件轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)版的要求;PDF文件的數(shù)據(jù)量較小,方便在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中傳輸。通過使用PDF技術(shù),能夠?qū)z定證書的各類文件獨(dú)立封存,保留原有的信息,且無法更改版式、內(nèi)容等,具有較好的防篡改功能。而且,可以通過加密技術(shù)對PDF的生成進(jìn)行加密,使用密碼才能夠打開文件。另外,還可以使用數(shù)字簽名提升其安全性。通過PDF技術(shù),電子證書的傳輸、使用都十分方便,對工作效率提升有較大幫助。
(2)數(shù)字水印技術(shù)。通過在文檔信息里添加水印,利用這些標(biāo)識來檢驗(yàn)文件是否被更改,而且不影響原件的使用。水印標(biāo)識具有較好的隱蔽性,人眼較難識別,通過一些圖像處理技術(shù)或密碼學(xué)原理,可以完全將信息隱藏,在檢查時進(jìn)行核對即可。數(shù)字水印有兩種,第一種是人類視覺可見的,一般就是文件信息表現(xiàn)上的一個郵戳等標(biāo)記,該方法制作流程簡單,檢查也較為方便,不涉及到加密等內(nèi)容。第二種是人類視覺不可見的,將一些計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)保留在文件中,或通過加密等技術(shù)將信息轉(zhuǎn)化為人類思維受限的信息。
(3)可以通過操作日志來記錄和檢查系統(tǒng)使用者對文件的操作,確保文件沒有經(jīng)受一些人為的篡改或刪除。系統(tǒng)的檢查記錄時間可以根據(jù)文件的特質(zhì)來調(diào)整確定。
在檢定證書牽涉到項(xiàng)目款結(jié)算、報銷憑證等內(nèi)容時,需要使用紙質(zhì)版的文件,可以由電子版打印得到。在檢定結(jié)果只在內(nèi)部流通時,則全部使用電子版文檔,且需要經(jīng)過嚴(yán)格的加密處理,并保證流通的單向性。
在使用電子文件的過程中,目前的技術(shù)已能實(shí)現(xiàn)信息缺損極小的錄入,而且儲存過程中,在無人為干擾的狀態(tài)下,也會一直保持其真實(shí)性和完整性。在保密方面,則需要進(jìn)一步加強(qiáng),一方面是對文件進(jìn)行防護(hù),確保不被破壞,另一方面是運(yùn)用一些標(biāo)識物,確保在被人為破壞后能夠被察覺。希望本文的研究能夠促進(jìn)電子信息技術(shù)在計(jì)量檢定證書中的運(yùn)用,促進(jìn)檢查行業(yè)的發(fā)展。
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