趙祎旻
[提要] 本文結(jié)合我國中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的現(xiàn)實(shí)狀況和在發(fā)展中出現(xiàn)的問題,深入細(xì)致地分析。就我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)問題找出原因,并提出具有可行性的解決對策,以指導(dǎo)我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;存在問題;對策
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2017年2月28日
一、引言
中小企業(yè)為我國國民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步發(fā)揮了不可或缺的作用。推動(dòng)了國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很大程度上緩解了就業(yè)壓力,保持了社會穩(wěn)定并且在擴(kuò)大出口、增加財(cái)政收入等方面發(fā)揮了重要作用。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是在一定整體目標(biāo)下對資本的投資、籌資和營運(yùn)資金以及利潤分配的管理。處理好財(cái)務(wù)管理工作,才能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。但由于我國中小企業(yè)的自身特點(diǎn)及其所面對的外部環(huán)境,使得自身發(fā)展存在缺陷。因此,就如何做好中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,值得中小企業(yè)管理層深思和探討,同時(shí)也具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
資料顯示,我國中小企業(yè)的數(shù)量已經(jīng)上升到800萬家,占到企業(yè)總數(shù)的99%以上,上繳稅收超過50%,對GDP的貢獻(xiàn)超過了65%,產(chǎn)品出口額占出口總額的68%。同時(shí),中小企業(yè)提供了很多就業(yè)崗位,新增一批又一批就業(yè)人員。由此看來,中小企業(yè)為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了很大的幫助。但是由于中小企業(yè)產(chǎn)出規(guī)模小,資本結(jié)構(gòu)較差,受到傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)理念和外部宏觀政策的影響較大。所以,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在很多問題和缺陷。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù),我國中小企業(yè)中超過一半的面臨破產(chǎn)。處于虧損邊緣的企業(yè)也將近30%。中小企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)決定了其融資、投資與資本運(yùn)營的特點(diǎn)。因此,積極努力解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題迫在眉睫。
(一)投資能力較弱。投資是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要部分,我國中小企業(yè)因?yàn)槠湟?guī)模的限制,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和經(jīng)營管理方式一般都是高度集中的。另外,投資更是關(guān)系到了企業(yè)存亡的大事。有些企業(yè)在追求豐厚利潤時(shí),忽視了資本周轉(zhuǎn)。急于擴(kuò)大固定資產(chǎn),致使資金緊張,流動(dòng)性變差。中小企業(yè)的投資分為對外投資與對內(nèi)投資,其中對內(nèi)投資居多。部分中小企業(yè)在這方面暴露出了比較多的問題。借貸資金所占的比例要高于大企業(yè),所以很多企業(yè)追求短期目標(biāo),只為了眼前的需要,很少考慮到長遠(yuǎn)利益。而沒有一個(gè)完整的戰(zhàn)略規(guī)劃。沒有體現(xiàn)與整體戰(zhàn)略的關(guān)系。另外,管理層在投資方面太盲目,沒有掌握到很好的投資趨勢。隨著市場競爭力的加劇,很多中小企業(yè)逐漸加快技術(shù)改進(jìn)的腳步,積極地更新設(shè)備并且不斷提升產(chǎn)品開發(fā)速度,增加一些投資項(xiàng)目。在一定程度上,增加了企業(yè)的經(jīng)營成本,加大了財(cái)務(wù)壓力,但由于缺乏科學(xué)、全面的分析和論證,結(jié)果造成了投資失誤。
(二)資金不足、融資困難。融資困難是很多企業(yè)必須要面對的問題。雖然當(dāng)今我國中小企業(yè)建立了融資選擇較多的體系。但是,融資的成本依舊不低,有些企業(yè)的負(fù)債也很多。由于風(fēng)險(xiǎn)大致使中小企業(yè)信用等級比較低,資本信譽(yù)低。此外,國家沒有設(shè)立扶持中小企業(yè)管理的專門機(jī)構(gòu),國家沒有給中小企業(yè)方便又實(shí)惠的相關(guān)政策,使之長期處于不利地位。當(dāng)資金出現(xiàn)緊張時(shí),銀行等金融機(jī)構(gòu)是其資金的主要來源,因?yàn)橹行∑髽I(yè)的融資渠道比較窄。但是很多金融機(jī)構(gòu)受到傳統(tǒng)觀念的限制和行政干預(yù),很少有機(jī)構(gòu)會專門為中小企業(yè)提供中介或者擔(dān)保機(jī)構(gòu),對其貸款不夠熱心。這樣一來,中小企業(yè)就走上了融資困境。在股權(quán)融資這一方面企業(yè)要親力親為,但是這個(gè)過程中的成本非常高,企業(yè)獨(dú)自很難做到。企業(yè)融資能力有限,可以用于抵押的資金不足。中小企業(yè)的規(guī)模較小,經(jīng)營的透明性差。資金是一個(gè)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的貨幣表現(xiàn)形式,是日常運(yùn)營的基礎(chǔ)根基?;I集資金的效果好壞直接影響了企業(yè)效益的高低,它關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。
(三)會計(jì)基礎(chǔ)薄弱,財(cái)務(wù)控制缺乏科學(xué)性。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是指,日常的財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)管理工作,涉及到多方面的財(cái)務(wù)活動(dòng)。主要包括企業(yè)籌資、企業(yè)投資、營運(yùn)資本、利潤及其分配的管理四個(gè)方面內(nèi)容。在經(jīng)營過程中,怎樣才能加速資金的周轉(zhuǎn)速度、如何提高資金的利用效率,是企業(yè)財(cái)務(wù)人員在日常的財(cái)務(wù)活動(dòng)中要考慮的主要問題。擁有專業(yè)的會計(jì)人員,可以很好地為會計(jì)核算與監(jiān)督工作而服務(wù)。處理好各種財(cái)務(wù)關(guān)系,做好會計(jì)基本核算,并能從長遠(yuǎn)利益出發(fā)總觀企業(yè)的宏觀發(fā)展。這些都會提高工作效率。中小企業(yè)大多缺失了科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略。大部分企業(yè)對待財(cái)務(wù)的認(rèn)識僅僅處在記賬水平,效率低下。中小企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)混為一談,企業(yè)的投資者很大可能上又是企業(yè)的經(jīng)營管理者,這樣的模式很有可能出現(xiàn)徇私舞弊的跡象。有些企業(yè)并沒有建立專一的審計(jì)部門,這樣審計(jì)就缺少了很強(qiáng)的說服力。財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)控制薄弱,這樣一來,資金運(yùn)作的效益就難以達(dá)到;有些企業(yè)在應(yīng)收賬款部分存在問題,周轉(zhuǎn)速度很慢,導(dǎo)致了資金很難再回收回來;管理現(xiàn)金不嚴(yán)格,造成資本的過?;蛘哔Y金的缺少。企業(yè)沒有采取有效的催收行動(dòng),資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題;固定資產(chǎn)方面,有的企業(yè)購置固定資產(chǎn),沒能夠登記入賬,有的企業(yè)因?yàn)樵加涗洸磺宄?,無法進(jìn)行計(jì)提折舊,有的企業(yè)沒有固定資產(chǎn)清理,導(dǎo)致賬實(shí)不符。
我國中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在著缺陷,有些甚至形同虛設(shè)。很多缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管制度。內(nèi)部控制制度是對企業(yè)財(cái)產(chǎn)的保護(hù),有利于提升財(cái)務(wù)報(bào)告的精準(zhǔn)度。我國中小企業(yè)的管理方式中所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)存在一定程度的一致性。不注重財(cái)務(wù)管理,所用會計(jì)人員素質(zhì)低,內(nèi)部控制制度子虛烏有。
三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題原因分析
(一)內(nèi)部管理基礎(chǔ)較弱。中小企業(yè)管理效率低,而且人才資源和生產(chǎn)資料都受到一定的限制。公司的管理資源匱乏,管理機(jī)制單一。企業(yè)的內(nèi)部管理制度存在缺陷。大部分的企業(yè)不配備專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。擁有高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理人員更是談不上。比如,很多企業(yè)的管理人員來控制操作,或者會計(jì)人員來執(zhí)行財(cái)務(wù)管理職能。有效的財(cái)務(wù)決策方法很難得到科學(xué)地運(yùn)用,影響了財(cái)務(wù)管理的有效性。自改革開放以來,財(cái)務(wù)分析受到越來越多的重視,管理理念不斷創(chuàng)新與完善。但是財(cái)務(wù)分析不過是一些獨(dú)立學(xué)科的一部分。沒有形成滿足在市場經(jīng)濟(jì)條件下建立現(xiàn)在企業(yè)制度需要的獨(dú)立的財(cái)務(wù)分析理論。企業(yè)所有者、潛在投資者、企業(yè)經(jīng)營者、企業(yè)債權(quán)人等缺少投資、經(jīng)營、交易等所需要的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)理論與方法。再者,部分中小企業(yè)的盈虧尚且是個(gè)問題,使其沒有時(shí)間來全面、系統(tǒng)地考慮內(nèi)部管理的有效性,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重中之重,其有效性就更受到忽視。在實(shí)際工作中,如果處于不相容職務(wù)上的有關(guān)人員相互串通、相互勾結(jié),比如執(zhí)行不相容職務(wù)的會計(jì)和出納相互勾結(jié)、采購人員與供貨單位互相串通等,都有可能出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。內(nèi)部控制失去了防止作弊的功能,自身的作用很難得到發(fā)揮。也許因?yàn)橄嚓P(guān)人士濫用職權(quán)或者迫于外部壓力而丟掉了效力。
(二)中小企業(yè)資本規(guī)模有限,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差。受資本規(guī)模局限,所以它們抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力比較差,進(jìn)而影響信用等級。資本是一個(gè)企業(yè)取得利潤的重中之重,是承擔(dān)企業(yè)盈虧的基礎(chǔ)。中小企業(yè)的資本規(guī)模小,內(nèi)部管理機(jī)制的基礎(chǔ)又薄弱,存在著比較大的市場風(fēng)險(xiǎn)。隨之而來的可能有企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)甚至出現(xiàn)信貸危機(jī)。甚至由于資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)的問題導(dǎo)致經(jīng)營不慎進(jìn)而可能使企業(yè)破產(chǎn)。所以,債權(quán)人通常對中小企業(yè)制定出來了更加嚴(yán)苛的信貸條款,這種現(xiàn)象對中小企業(yè)十分不利。
(三)我國中小企業(yè)融資渠道相對有限。之前異地拆借、社會集資等不規(guī)范的融資行為已經(jīng)隨著我國近些年金融改革整頓工作不斷深入而逐漸被禁止。新型的融資模式建成之前,公司的融資選擇很受限制。主要原因是因?yàn)樽陨項(xiàng)l件受到限制,并且受到現(xiàn)行的機(jī)制與政策影響大。(1)在直接融資方面,由于現(xiàn)行的上市額度管理機(jī)制的條件限制,中小企業(yè)想要發(fā)行股票上市的約束很大。同樣,由于發(fā)行的額度小,發(fā)行企業(yè)債券也很難有機(jī)會;(2)在間接融資方面,中小企業(yè)由于自身的素質(zhì)不夠高,人才資源匱乏,經(jīng)營活動(dòng)不透明,融資能力較差,這些都使得它在融資上受到局限。由于經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)高、規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益差等因素,因此往往很難滿足金融機(jī)構(gòu)的貸款條件;而且金融機(jī)構(gòu)貸款手續(xù)繁雜費(fèi)用高,信用等級低,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)比較大,再加上企業(yè)自身?xiàng)l件限制,企業(yè)一般先進(jìn)行內(nèi)部融資。除此以外,還有外部融資。就外部融資來說,先進(jìn)行債務(wù)融資后股權(quán)融資。由于在債務(wù)融資中,銀行等金融中介的存在,在一定程度上解決信息不對稱的問題,所以債務(wù)融資的方式對資金使用者透明度的要求相對較低。相比之下,在直接融資中,資金的提供者必須親自對資金使用者的狀況進(jìn)行了解和判斷,但是由于成本太高,企業(yè)無法獨(dú)自完成這個(gè)工作,所以需要有一個(gè)完善公平的機(jī)制和平臺來進(jìn)行檢查督導(dǎo)。
(四)中小企業(yè)對企業(yè)管理者的約束多。在企業(yè)創(chuàng)業(yè)的初期,管理者面對的問題有很多,比如資金緊張、人才缺失等。由于資金緊張,管理設(shè)備和管理人員都會出現(xiàn)緊張,這些問題很多公司都不能避免。管理人員不得不在日常的經(jīng)營中多指導(dǎo)或親自操作。管理的成本變高,收益變低。此外,中小企業(yè)很多沒有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門。又由于專業(yè)人員的缺少,很多工作很難做到位。而管理人員把精力更多地放在生產(chǎn)活動(dòng)上,長此以往,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況日漸堪憂。
四、引導(dǎo)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理健康發(fā)展應(yīng)采取的措施
(一)樹立現(xiàn)代財(cái)務(wù)理念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
1、更新理財(cái)觀念。中小企業(yè)必須加強(qiáng)建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,更新財(cái)務(wù)管理理念,達(dá)到科學(xué)有效地管理的目標(biāo)。企業(yè)要提高經(jīng)營效率,樹立現(xiàn)代財(cái)務(wù)理念,充分利用自身優(yōu)勢,努力發(fā)掘自身潛力,全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,走出一條屬于自己的發(fā)展之路。改善企業(yè)落后的管理方式,開發(fā)新項(xiàng)目。每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該樹立起正確的金融風(fēng)險(xiǎn)觀念,預(yù)測和分析環(huán)境變化帶來的不確定因素,將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
2、提高企業(yè)管理人員綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)狀況很大程度上反映了企業(yè)日常的經(jīng)營情況,所以不斷提升財(cái)務(wù)管理者的綜合素質(zhì)迫在眉睫。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理人員必須不斷學(xué)習(xí)不斷進(jìn)步,不論是在法律還是在管理理論上都要不斷學(xué)習(xí)。企業(yè)要逐步建成有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,提高企業(yè)的競爭力。提高管理水平,做到觀念到位。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。企業(yè)管理者要及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,根據(jù)自身情況,進(jìn)行改進(jìn),發(fā)揮中小企業(yè)的社會功能與作用。
(二)拓寬融資渠道。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,中小企業(yè)要充分運(yùn)用常用的融資渠道外,還要研究企業(yè)自己的經(jīng)營特點(diǎn)、國家的政策、資本市場的最新發(fā)展。要著重實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金的良性循環(huán),解決企業(yè)的融資困難。企業(yè)吸納管理人才并且培養(yǎng)優(yōu)秀的會計(jì)人員十分必要,企業(yè)要定期對會計(jì)人員進(jìn)行考核,還要吸收優(yōu)秀的畢業(yè)生為企業(yè)注入新的活力。管理者要努力推動(dòng)科學(xué)聘用制度的建立,完善治理結(jié)構(gòu),把握好何時(shí)需要資金,怎樣獲得,用什么方式獲得資金。
1、實(shí)施金融支持政策。中小企業(yè)需要積極主動(dòng)地提高自身信譽(yù)度,以便更好地借助銀行等金融機(jī)構(gòu)的幫助。如果金融機(jī)構(gòu)設(shè)立的門檻較低,國家有扶持中小企業(yè)的政策,中小企業(yè)在申請貸款方面就容易一些。大力推進(jìn)適于中小企業(yè)生存的經(jīng)濟(jì)組織,完善為中小企業(yè)的服務(wù)項(xiàng)目。中小企業(yè)要積極促成和銀行的合作關(guān)系交流,從而有良好的銀行信用記錄。政府和商業(yè)銀行能為中小企業(yè)建立擔(dān)保體制,中小企業(yè)應(yīng)該和銀行保持長期的聯(lián)系,這樣可以降低企業(yè)的融資成本。加強(qiáng)聯(lián)系還可以減少雙方在合作中的摩擦。商業(yè)銀行可以逐步建立相關(guān)的信貸體系,拓寬存貸款業(yè)務(wù)。城市信用社或者農(nóng)村信用社也可以為中小企業(yè)提供優(yōu)惠措施,使金融機(jī)構(gòu)充分發(fā)揮支持的作用。國家可以就中小企業(yè)的實(shí)際情況,制定出相應(yīng)的配套的優(yōu)惠措施。這樣,企業(yè)融資出現(xiàn)的一系列問題就可以得到比較好的改觀。
2、進(jìn)一步拓展中小企業(yè)融資渠道。我國中小企業(yè)由于條件約束,使得融資的途徑受到限制。經(jīng)過主板市場來運(yùn)營很困難,這就要求中小企業(yè)找到適合自己的二板市場,大大增強(qiáng)了融資的靈活性。實(shí)行票據(jù)以及貼現(xiàn)措施,鼓勵(lì)銀行對中小企業(yè)提供相應(yīng)的擔(dān)保機(jī)會。中小企業(yè)還可以嘗試發(fā)行可轉(zhuǎn)換債券、企業(yè)債券等。另外,中小企業(yè)可以利用國際資本市場,尤其是地方性的資本市場,來籌措資金,以此來構(gòu)建出一個(gè)多層次的企業(yè)融資體系。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
1、加強(qiáng)會計(jì)核算。重視企業(yè)的會計(jì)資料與會計(jì)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)要通過嚴(yán)格縝密地計(jì)算、分析,確保其真實(shí)有效。我國中小企業(yè)要認(rèn)真貫徹并執(zhí)行會計(jì)法、稅法等法律法規(guī)以及制度,以此來規(guī)范自己的行為,處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。管理者要運(yùn)用管理方法,重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的預(yù)測、平衡。財(cái)務(wù)部門把經(jīng)濟(jì)效益作為主要目標(biāo),對經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行全面系統(tǒng)地核算,為管理人員提供會計(jì)信息,并且提供預(yù)測、控制等建議。
2、企業(yè)內(nèi)部人員職權(quán)和責(zé)任要分管。對于某一些不相容的職務(wù),企業(yè)管理人員要慎重選擇,將職務(wù)分離,分別有兩人或者兩人以上的人員擔(dān)任,互相牽制,互相監(jiān)督。并且,審計(jì)人員要保持高度的謹(jǐn)慎,提高自身的職業(yè)素質(zhì),認(rèn)真完成每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審核。財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員要依據(jù)所了解的信息及時(shí)作出科學(xué)的決策。
3、做好內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)工作。外部審計(jì)控制是,通過除了企業(yè)以外的中介機(jī)構(gòu)執(zhí)行的審核工作。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)為監(jiān)督、評價(jià)和鑒證財(cái)務(wù)信息以及經(jīng)營管理活動(dòng)而專門設(shè)立的旨在增加企業(yè)價(jià)值的獨(dú)立的職能機(jī)構(gòu),其工作是由被審計(jì)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或人員,檢驗(yàn)內(nèi)部控制是否有效、財(cái)務(wù)信息是否完整真實(shí)的一種監(jiān)督審核活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相結(jié)合,才能更有效地完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度。
(四)提高企業(yè)投資能力
1、采取中、短期投資。由于中小企業(yè)規(guī)模小,資金有限,為了避免更大的風(fēng)險(xiǎn)損失,宜采取中、短期投資。雖然長期投資是把雙刃劍。它一方面會帶來比較高的利潤,但同時(shí)企業(yè)需要冒的風(fēng)險(xiǎn)也較大。一旦產(chǎn)生大的風(fēng)險(xiǎn)就有可能導(dǎo)致企業(yè)有破產(chǎn)的困境。處于成長期的企業(yè),如果已經(jīng)具有一定規(guī)模和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,可以依據(jù)市場的發(fā)展選擇時(shí)機(jī)進(jìn)行外源投資。但是這對企業(yè)的管理能力和規(guī)模實(shí)力都是一種挑戰(zhàn)。中小企業(yè)只有在自身的主業(yè)經(jīng)營非常穩(wěn)定的情況下,或者管理機(jī)制已經(jīng)很健全的基礎(chǔ)上,才考慮開展其他業(yè)務(wù)。之所以不建議分散投資,是因?yàn)榉稚⑼顿Y很容易導(dǎo)致新的項(xiàng)目沒有形成具體的模式,舊的項(xiàng)目又出現(xiàn)回籠困難。這樣,中小企業(yè)本身就缺乏必要的成熟的經(jīng)營能力和管理經(jīng)驗(yàn),就很難有競爭優(yōu)勢。
2、多采用直接投資。直接投資不同于間接投資。在我國,宏觀經(jīng)濟(jì)體制改革日益完善,直接融資得以不斷發(fā)展。發(fā)行股票或者債券都屬于其中。為了鼓勵(lì)中小企業(yè)直接融資,二板市場的創(chuàng)立也是一個(gè)很好的選擇。采用直接投資有自身的優(yōu)勢。一方面直接投資可以用現(xiàn)金,也可以用非現(xiàn)金物來投資;另一方面直接投資對被投資的企業(yè)的控制力產(chǎn)生影響。多采用直接投資,不是否定間接投資的方式。如果企業(yè)有一些閑置資金,但是又不夠用于直接投資,那么企業(yè)就可以利用閑置資金采取短期的間接投資。
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