（福建弘祥建設(shè)工程有限公司， 福建 福州 350000）

施工項目管理中項目管理系統(tǒng)的運用

陳藝蓉

（福建弘祥建設(shè)工程有限公司， 福建 福州 350000）

本文主要針對項目的信息管理系統(tǒng)展開分析，同時闡述了施工項目管理工作的基本任務(wù)與目標(biāo)。研究借助傳統(tǒng)施工項目管理模式在具體工作中存在的不足之處，并且與工程項目綜合信息管理系統(tǒng)在施工項目中的運用情況結(jié)合起來，這能有效提升項目管理的綜合水平。

施工項目；管理管理；系統(tǒng)；運用

一．施工項目管理工作的基本目標(biāo)與任務(wù)

施工項目管理的過程中首先要對項目管理的具體范圍加以明確，一般來說，施工項目管理的主要范圍指的是施工合同中約定的項目工作范圍所實施的計劃、定義、變更以及控制等活動[1]。項目范圍管理的基本對象主要包含了完成項目所必需的管理工作與專業(yè)工作，在這整個過程中可以細(xì)分為確定項目的基本范圍、分析項目的基本結(jié)構(gòu)以及控制項目范圍等。為此，項目范圍管理在整個項目管理工作中屬于一項基礎(chǔ)工作，并且貫穿于整個項目中。所以，項目經(jīng)理部需要將施工項目的范圍管理程序與職責(zé)明確下來，同時檢查、處置與分析范圍的變更情況。就施工項目管理的基本任務(wù)來看，主要包含施工的成本控制、質(zhì)量控制、安全管理、合同管理、進(jìn)度控制以及信息管理等。

當(dāng)傳統(tǒng)的管理模式來看，其施工項目管理還存在一些不足之處，比如不健全的項目管理機(jī)構(gòu)，施工項目管理過程中欠缺對于某些管理任務(wù)或者管理目標(biāo)的管控，通常來說，項目經(jīng)理部在施工項目管理中的質(zhì)量[2]、安全、進(jìn)度以及成本目標(biāo)中設(shè)置具體的工作人員展開全方位的管控，但是對施工的協(xié)調(diào)任務(wù)、施工信息管理等方面會有所忽視。其次，施工項目管理組織機(jī)構(gòu)或者成員間的協(xié)作意識較為淡薄，他們無法更好的實施緊密的協(xié)作與高效的團(tuán)隊項目管理。施工項目經(jīng)理部是由一定成員所組成的，并且組建對應(yīng)的機(jī)構(gòu)職能部門展開項目管理工作，管理的過程也是以各個部門所規(guī)定的職責(zé)進(jìn)行具體的管理工作，除云通過會議形式實施的溝通外，為了完成部門或者自身工作任務(wù)而展開的必要溝通，極少有部門以及成員會自行的交流協(xié)作[3]。再之，在傳統(tǒng)管理模式下施工項目管理的信息較為閉塞，如果上級領(lǐng)導(dǎo)要掌握項目的基本信息，通常是通過聽取項目經(jīng)理部的工作匯報以及實際檢查進(jìn)行，但是這種形式是無法完全掌握項目管理中的所有信息的，容易出現(xiàn)部分信息的遺漏情況。要想確保項目管理工作的實施到位必須重視以上所述的相關(guān)問題，并給予一定的改善建議。

二．系統(tǒng)應(yīng)用對項目管理水平的提升

（一）推動施工項目經(jīng)理部強(qiáng)化對管理組織機(jī)構(gòu)與相關(guān)業(yè)務(wù)口的管理

因系統(tǒng)在項目管理模塊中包含18個子功能系統(tǒng)，這些功能系統(tǒng)已經(jīng)涵蓋了整個項目管理的相關(guān)任務(wù)與目標(biāo)管理，為此，項目經(jīng)理部可以選擇運用此系統(tǒng)展開項目管理工作，在此之前必須在項目機(jī)構(gòu)中設(shè)置與之對應(yīng)的崗位，讓相關(guān)兼職或?qū)Ｂ毴藛T對其加以管理[4]，這在無意識的情況下也完善了項目經(jīng)理部的組織機(jī)構(gòu)。與此同時，此系統(tǒng)在運用的過程中對于第一負(fù)責(zé)人是有要求的，項目經(jīng)理為最佳人選，而直接負(fù)責(zé)人為總工，這樣的安排更加強(qiáng)化施工項目管理的責(zé)任主體。

（二）促使各業(yè)務(wù)模塊之間的邏輯關(guān)系更加緊密

每一個事件的產(chǎn)生記錄不僅需要與施工建設(shè)程序時間上的邏輯關(guān)系相符合，而且還需要與系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的具體業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系達(dá)成統(tǒng)一。對于這些具體的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系，系統(tǒng)內(nèi)部在每一個事件的錄入中都會有較為明確的提示。如在系統(tǒng)中要錄入一筆大宗料的備料計劃時，系統(tǒng)會在相關(guān)子功能模塊的上訪呈現(xiàn)出具體的錄入提示，此項大宗料的備料計劃的基本前置工作為成本計劃編制，而后續(xù)工作則為大宗料的物資租賃計劃、采購計劃以及物資調(diào)撥計劃等。但是就施工進(jìn)度統(tǒng)計來看，如果系統(tǒng)內(nèi)未對某個工作的具體開工情況加以記錄，那么，現(xiàn)場不論完成了多少此項目的工作量都將無法得到正確的統(tǒng)計，這是因為工程理進(jìn)度的統(tǒng)計前置工作為工程量開完工記錄[5]。基于此，此系統(tǒng)設(shè)定的具體子功能模塊 的輪回關(guān)系除了需要與施工管理程度的具體流程相符合外，而且也使得各個子功能模塊之間的聯(lián)系得到了固化，這將需要施工項目在對此系統(tǒng)進(jìn)行運用時必須與系統(tǒng)設(shè)定中的子功能邏輯關(guān)系加以遵循。所以，當(dāng)施工項目的項目經(jīng)理部在使用此系統(tǒng)時，則需要遵循此系統(tǒng)內(nèi)的邏輯關(guān)系，在此過程中也將在無形當(dāng)中強(qiáng)化了項目管理團(tuán)隊之間的溝通與聯(lián)系。

三．系統(tǒng)運用需要注意的事項

在施工項目中運用現(xiàn)代化項目管理系統(tǒng)能夠有效提升其整體的管理水平，但是就施工項目本身的運用來看，簡單易行的系統(tǒng)對于使用人員是十分重要的，因當(dāng)前此系統(tǒng)在我國得到了廣泛的運用，通過企業(yè)在各個施工項目上的使用，我們針對一些不完善的情況給出了注意事項。首先，系統(tǒng)內(nèi)的查詢以及匯總功能對于項目的管理有著極大幫助，但是對于業(yè)務(wù)之間聯(lián)系較為緊密的業(yè)務(wù)邏輯未完全利用此功能來便利業(yè)務(wù)管理的基本過程，比如工程量進(jìn)度的開工以及完工記錄會把每一個工程量的進(jìn)度計劃管理工項自動生成工程量進(jìn)度開完工明細(xì)中去，這對于施工管理工作人員的業(yè)務(wù)運用帶來較大的便利，但是卻未把聯(lián)系較為密切的物資采購生成相應(yīng)的明細(xì)。其次，系統(tǒng)自身屬于一個施工項目管理軟件，為此，功能模塊內(nèi)的具體術(shù)語盡可能地需要與項目管理實際管理功能保持一致，這能有效防止管理人員在運用此軟件時產(chǎn)生誤解。

結(jié)束語

傳統(tǒng)施工項目管理模式隨著科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展以及社會文明的不斷進(jìn)步而顯現(xiàn)出了越來越多的不足點。但是隨著工程項目綜合信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，它在我國得到了廣泛的運用與推廣，項目管理系統(tǒng)通常包含四大功能模塊，即系統(tǒng)管理、項目管理、基礎(chǔ)設(shè)置以及主題分析。施工項目運用項目管理系統(tǒng)一般是借助現(xiàn)代化的管理模式來推動項目施工管理水平的提升。

[1]馬智亮,莫方彬,陳娟.建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)的面向?qū)ο蠼J].土木工程學(xué)報,2001,02:105-110.

[2]呂琨.施工企業(yè)項目管理系統(tǒng)應(yīng)用研究[J].鐵道工程學(xué)報,2011,07:117-124.

[3]程衛(wèi)軍,李鳳祥.項目管理系統(tǒng)在施工項目管理中的應(yīng)用與研究[J].項目管理技術(shù),2014,04:93-97.

[4]陳河替,肖建偉.論施工項目管理及項目技術(shù)管理[J].煤炭技術(shù),2004,12:109-110.

[5]楊勝學(xué).建筑工程施工項目管理信息系統(tǒng)[J].技術(shù)與市場,2012,02:104-105.

TU723

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1007-6344（2017）08-0181-01

陳藝蓉（1981 11），女，漢族，單位:福建弘祥建設(shè)工程有限公司， 本科 二級建造師，工程師