(蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,甘肅 蘭州 730070)
云會計對審計的影響與應(yīng)對方式解讀
趙玉紅
(蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,甘肅 蘭州 730070)
當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,云會計作為一種全新的會計信息化模式已經(jīng)逐漸發(fā)展起來,云會計的興起與發(fā)展給現(xiàn)階段的審計工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。文章主要探討與分析云會計對審計的諸多影響,并提出了云會計環(huán)境下的審計方法的改善與審計模式優(yōu)化,為保障在云會計背景下的審計工作有效開展提供一定的幫助與參考。
云會計;審計;大數(shù)據(jù);會計信息化
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展過程中,會計逐漸呈現(xiàn)出信息化的發(fā)展趨勢,因此云會計模式逐漸興起。云會計就是指基于網(wǎng)絡(luò)信息基礎(chǔ)上開展的會計信息動態(tài)決策與管理模式,在互聯(lián)網(wǎng)時代,云會計模式在中小企業(yè)客戶的會計信息化中得到了廣泛應(yīng)用,云會計基于網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展的優(yōu)勢,有著存儲空間大、使用成本較低以及效率高的全新優(yōu)勢,因此要對云會計進(jìn)行深入的研究與分析,全面做好大數(shù)據(jù)時代下的云會計審計工作。
無論在任何時代,企業(yè)外部審計工作的根本目標(biāo)就是要保障企業(yè)財務(wù)報表的一致性、真實(shí)性與公允性,增加企業(yè)會計信息的整體可信度,在根本上降低企業(yè)會計信息使用的各種風(fēng)險。云會計是以云計算為基礎(chǔ),以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,由專業(yè)的云會計服務(wù)商提供軟件、硬件及其維護(hù)等服務(wù),客戶利用電腦等終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)會計核算、財務(wù)管理、決策與分析等功能的虛擬在線會計信息系統(tǒng)。云會計服務(wù)于客戶信息管理主要包括會計應(yīng)用軟件服務(wù)、應(yīng)用平臺服務(wù)以及具有數(shù)據(jù)存儲與計算能力的基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)三種模式。這三種服務(wù)模式在應(yīng)用過程中都是基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)開展工作,與傳統(tǒng)的會計工作有著本質(zhì)的區(qū)別。也就是說,在云會計背景下,會計服務(wù)供應(yīng)商會根據(jù)用戶的實(shí)際需求提供更加針對的定制服務(wù),這也就導(dǎo)致了云會計工作給互聯(lián)網(wǎng)時代的審計工作帶來了一定的沖擊與影響。
1.在云會計背景下,審計背景受到的影響。首先,在云會計的大背景下,企業(yè)的數(shù)據(jù)基本上都會通過云會計供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)中心進(jìn)行存儲。也就是說,在開展審計工作時,審計工作所需數(shù)據(jù)資料一方面是客戶企業(yè)提供,另一方面更多是云會計服務(wù)供應(yīng)商提供相關(guān)的資料,這也就會導(dǎo)致資料提供不及時、不完善等問題的出現(xiàn)。同時,云會計服務(wù)商提供會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System,以下簡稱AIS)網(wǎng)絡(luò)的安全性是否可以得到有效保障會計信息的可靠性與安全性,審計人員怎樣對AIS自身的安全性進(jìn)行檢查等問題,也是現(xiàn)階段審計工作中的重點(diǎn)問題。其次,在網(wǎng)絡(luò)信息全球化的趨勢下,各種網(wǎng)絡(luò)安全問題都會導(dǎo)致會計信息失真新型問題的產(chǎn)生,云會計又是如何解決這一問題,也值得商榷。這一系列問題對在云會計背景下的的審計人員自身素質(zhì)能力要求越來越高。最后,在企業(yè)客戶的發(fā)展過程中,企業(yè)的交易量、交易性質(zhì)等客觀因素的存在也會提高審計工作的難度,因此,在審計工作開展過程中,通過嵌入數(shù)據(jù)挖掘以及聯(lián)機(jī)分析等先進(jìn)技術(shù)的相關(guān)審計軟件的使用,會保障審計工作的有效開展,但是如何有效地避免軟件操作安全問題也是未來審計工作中的關(guān)鍵問題??偠灾谠茣嫳尘跋聦徲嫻ぷ鏖_展越來愈困難,審計人員如何把握整體的審計背景,對其進(jìn)行客觀、正確的評價是未來審計工作開展的重要方法。
2.在云會計背景下,審計對象受到的影響。在傳統(tǒng)的審計背景下,主要是審計對象是要被審計的單位,主要的審計內(nèi)容就是被審計企業(yè)的具體財務(wù)收支狀況、具體的經(jīng)營管理活動、提供經(jīng)營管理活動相關(guān)信息的會計報表以及相關(guān)資料等。但是在云會計背景下,審計的主要對象與主要內(nèi)容范圍都相對較為寬廣。在云會計下,多個云會計服務(wù)供應(yīng)商與多個企業(yè)共同合作,在信息存儲的過程中,要使用不同的信息加密技術(shù)保障信息數(shù)據(jù)的安全性,避免企業(yè)信息的外流與泄密;同時,應(yīng)用接口是否安全也是一個重要的問題,在批量企業(yè)用戶進(jìn)行系統(tǒng)登錄過程中,如果使用了不安全的網(wǎng)絡(luò)接口或應(yīng)用接口會導(dǎo)致批量的企業(yè)用戶登錄信息的外泄,造成批量審計對象財會數(shù)據(jù)丟失與破壞等問題的出現(xiàn)。由此可見,云會計背景下的審計對象既包括客戶企業(yè)也包括云會計服務(wù)供應(yīng)商,審計內(nèi)容不僅包括被審計的企業(yè)客戶經(jīng)濟(jì)活動及財務(wù)資料,還包括云會計服務(wù)供應(yīng)商提供的AIS。
3.在云會計背景下,審計證據(jù)受到的影響。首先,在傳統(tǒng)工作背景下,審計人員主要通過對審計對象獲取充實(shí)、合適的審計證據(jù),來降低審計工作的整體風(fēng)險。但是在云會計背景下,審計證據(jù)有著網(wǎng)絡(luò)性、多元性以及復(fù)雜性的基本特征,這為審計證據(jù)的獲取帶來了一定的難度。在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,電子商務(wù)行業(yè)的高速發(fā)展,為企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行財會信息的溝通與交流、業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系帶來了一定的便捷性,這也就導(dǎo)致了在企業(yè)的日常活動過程中產(chǎn)生了一些沒有特定形式的、具有網(wǎng)絡(luò)性、多元性以及復(fù)雜性的交易記錄。其次,在對云會計供應(yīng)商開展審計工作的過程中,會涉及到相關(guān)軟件程序的編制、翻譯、測試等較為復(fù)雜的資料,這些資料作為重要的審計證據(jù),對審計工作的開展有著重要的影響,但是因?yàn)榛谠茣嫳尘跋碌膶徲嬋藛T缺乏計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)方面專業(yè)知識,在證據(jù)獲取過程中,因?yàn)樽C據(jù)自身的多樣化與復(fù)雜性特點(diǎn),無法充分獲取相關(guān)證據(jù)。最后,在云會計背景下,在審計工作開展過程中,因?yàn)閷徲嬜C據(jù)存在的網(wǎng)絡(luò)性、多元性以及復(fù)雜性特點(diǎn)導(dǎo)致相關(guān)供應(yīng)商無法提供全面的數(shù)據(jù),致使審計工作無法有效開展。
4.在云會計背景下,審計人員受到的影響。在云會計背景下,如果基于第三方的鑒定機(jī)構(gòu)無法有效地出具關(guān)于云會計服務(wù)供應(yīng)商的權(quán)威報告,就要通過對云會計服務(wù)供應(yīng)商提供的AIS開展審計工作。在對AIS開展審計過程中,要對其嵌入的AIS財務(wù)報告的內(nèi)容控制是否有效、網(wǎng)絡(luò)接口與實(shí)際的應(yīng)用接口是否安全、相關(guān)軟件是否可以安全使用以及使用過程中的維護(hù)與數(shù)據(jù)加密等技術(shù)進(jìn)行審計。因?yàn)樵谄髽I(yè)發(fā)展過程中的各種交易數(shù)據(jù)的復(fù)雜性,在開展審計工作過程中,審計工作人員要掌握一定的數(shù)據(jù)挖掘以及聯(lián)機(jī)分析等專業(yè)技術(shù)能力,只有這樣才可以有效地獲取有效合適的審計證據(jù)。但是在實(shí)際的審計工作過程中,既有審計專業(yè)能力又具備較強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)技術(shù)能力的綜合素質(zhì)能力的審計人員極為匱乏,現(xiàn)階段的審計人員一般只是具有一定的財務(wù)審計專業(yè)能力,而計算機(jī)軟件及互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)方面等知識僅有一定的了解,但缺乏系統(tǒng)的計算機(jī)軟件及互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,這就是云會計環(huán)境下無法有效地保障審計工作的有效開展。也就是說,在云會計背景下,要想有效地開展審計工作,保障審計工作的高效率與低風(fēng)險,就要培養(yǎng)一批專業(yè)的、具備綜合素質(zhì)能力的審計人員,要通過對專業(yè)審計會計師的培養(yǎng),構(gòu)建一批集財務(wù)能力、會計能力、稅務(wù)能力、管理能力、法律能力以及計算機(jī)軟件等能力為一身的綜合性人才。
5.在云會計背景下,審計風(fēng)險受到的影響。在云會計背景下,受到審計背景、審計對象以及審計證據(jù)等多方面因素的影響,導(dǎo)致相對于傳統(tǒng)審計模式來說的現(xiàn)代審計工作存在著諸多困難,也就是說各種客觀因素的存在增加了現(xiàn)階段的審計風(fēng)險。在開展審計工作的過程中,如何繼續(xù)使用傳統(tǒng)的風(fēng)險模型來進(jìn)行審計風(fēng)險的預(yù)算,會進(jìn)一步增加審計工作的風(fēng)險,提高審計工作的困難,因此,要給予云會計背景下,改善現(xiàn)有的審計風(fēng)險模型合理控制審計風(fēng)險。
在企業(yè)審計過程中,主要是根據(jù)企業(yè)的債權(quán)人以及股東等利益關(guān)系者聘請專業(yè)的注冊會計出具專業(yè)審計報告,了解企業(yè)的具體財務(wù)與經(jīng)營狀況,根據(jù)具體的結(jié)構(gòu)做出相關(guān)決策。在云會計環(huán)境下的審計工作中,如果相關(guān)審計人員沒有對風(fēng)險進(jìn)行合理的控制,在出具審計報告過程中存在不恰當(dāng)?shù)膯栴},就會給企業(yè)的利益相關(guān)者以及會計信息使用者帶來無可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。所以,在云會計環(huán)境下,要不斷地完善審計工作,通過科學(xué)合理的方法有效地控制審計風(fēng)險,保障審計目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。
1.基于云會計背景不斷完善改進(jìn)審計方法。在云會計背景下,要想有效地獲取合適的審計證據(jù),就要根據(jù)現(xiàn)階段的具體狀況,逐步地完善與改進(jìn)自身的審計方法與模式。首先,在進(jìn)行企業(yè)AIS系統(tǒng)中嵌入相關(guān)審計軟件,要通過具體的應(yīng)用接口,把審計機(jī)構(gòu)與客戶、稅務(wù)機(jī)構(gòu)以及銀行等相關(guān)部門進(jìn)行云平臺的對接,構(gòu)建一個基于云會計的網(wǎng)絡(luò)審計模式。在開展審計工作的過程中,審計人員可以在企業(yè)開展相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審計過程中,在源頭上獲得相對較為完整的審計材料,進(jìn)而開展審計工作。其次,要想有效地改變審計證據(jù)多元性與復(fù)雜性的問題,就要在審計軟件中嵌入網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)挖掘及時以及聯(lián)機(jī)分析等技術(shù),審計人員在審計過程中,充分利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行快速正確的分析,保障審計證據(jù)可以有效獲取。例如在企業(yè)審計過程中,通過嵌入數(shù)據(jù)挖據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)有庫存的實(shí)際存在性、計價以及分?jǐn)偟确绞降膶徲?。此種模式只要在現(xiàn)有庫存上標(biāo)記電子標(biāo)簽,對具體的商品代碼、名稱、出入庫實(shí)踐以及生產(chǎn)成本等信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄,可以有效地實(shí)現(xiàn)庫存實(shí)時監(jiān)控管理。通過核對相關(guān)賬目,就可以依據(jù)庫存的存在性提供相關(guān)審計證據(jù),再通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對相似或者同類產(chǎn)品的具體價值信息進(jìn)行獲取,根據(jù)實(shí)際情況缺乏庫存貨品的價值,是否存在著減值問題,對企業(yè)是否可以要做好計提存貨跌價準(zhǔn)備,通過對比的方式得知企業(yè)在進(jìn)行庫存處理過程中的方法是否存在問題,進(jìn)而獲得具體的存貨計價以及分?jǐn)偟膶徲嬜C據(jù)。
綜上所述,在云會計模式下,基于網(wǎng)絡(luò)平臺基礎(chǔ)上開展的電子簽名以及物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的審計模式,有著更加穩(wěn)定可靠以及高效率的特點(diǎn),與傳統(tǒng)的審計模式相比,可以有效地減少工作人員的工作量,節(jié)約大量的審計時間,為保障企業(yè)工作的持續(xù)開展提供有效的技術(shù)支持,可以使審計工作人員在短時間內(nèi)獲得大量的、充分的、合適的審計證據(jù)。
2.基于云會計背景下,審計風(fēng)險模型的優(yōu)化與完善。在云會計的發(fā)展背景下,傳統(tǒng)的審計風(fēng)險模式早已無法適應(yīng)云會計環(huán)境下的審計需求,審計風(fēng)險模型改善進(jìn)程要根據(jù)云會計環(huán)境下的審計需求與實(shí)際狀況,通過有效的方法與策略優(yōu)化審計風(fēng)險模型。因此基于云會計背景下的審計工作在開展過程中,審計對象會涉及到云會計服務(wù)供應(yīng)商的AIS,在開展審計風(fēng)險模型優(yōu)化的過程中,要將其作為考量的主要因素。云會計服務(wù)供應(yīng)商通過對企業(yè)提供數(shù)據(jù)中心的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集與存儲,再通過服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫為客戶進(jìn)行數(shù)據(jù)與信息的處理,為客戶提供相關(guān)會計核算、會計管理以及會計決策的云服務(wù),使用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)與相關(guān)信息,為客戶提供具體的網(wǎng)絡(luò)接口,保障信息的傳遞與溝通,在提供這些服務(wù)的過程中,存在著一定的固有風(fēng)險。例如相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施故障、損壞風(fēng)險、軟件升級與更新中的測試風(fēng)險、服務(wù)器自身性能不符合要求、機(jī)密信息泄露、篡改以及丟失等風(fēng)險;在信息傳輸過程中導(dǎo)致信息泄露的風(fēng)險;相關(guān)接口不匹配、不安全等風(fēng)險;網(wǎng)絡(luò)黑客與病毒等風(fēng)險;相關(guān)服務(wù)人員自身素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力過低的風(fēng)險等。在云會計環(huán)境下,相關(guān)云服務(wù)供應(yīng)商要詳細(xì)了解資金的固有風(fēng)險,要利用有效的方法對其進(jìn)行科學(xué)的控制與設(shè)計,通過科學(xué)合理的對策措施,提高自身的安全性。例如,可以通過對自身基礎(chǔ)設(shè)施與軟件的檢查與更新、提高對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的加密與隔離措施;設(shè)置對應(yīng)接口的訪問設(shè)置、完善防火墻以及提高數(shù)字認(rèn)證技術(shù)等方式提高自身的安全性,將云會計背景下的相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商存在的這些不可控制風(fēng)險進(jìn)行系統(tǒng)的防治與改善,將固有風(fēng)險的可能性降低為了可控制風(fēng)險。
云會計背景下的審計風(fēng)險主要是依據(jù)被審計單位的審計風(fēng)險以及云會計服務(wù)商的AIS審計風(fēng)險共同構(gòu)成,現(xiàn)階段的被審計風(fēng)險主要遵循被審計企業(yè)的審計風(fēng)險=重大錯報風(fēng)險*檢查風(fēng)險的模式來計算的,但是現(xiàn)階段的云會計服務(wù)供應(yīng)商還包括了固有風(fēng)險、可控制風(fēng)險以及檢查過程中存在的各種風(fēng)險,因此針對現(xiàn)有審計模式進(jìn)行優(yōu)化得到如下的公式:審計風(fēng)險=被審計單位存在的的重大錯報風(fēng)險*被審計單位的檢查風(fēng)險*云會計服務(wù)供應(yīng)商AIS的固有風(fēng)險*云會計服務(wù)供應(yīng)商 AIS的控制風(fēng)險 *云會計服務(wù)供應(yīng)商AIS的檢查風(fēng)險。主要利用被審計單位以及云會計服務(wù)供應(yīng)商的相關(guān)評估就可以得出被審計單位中存在的重大錯報風(fēng)險與云會計服務(wù)供應(yīng)商存在的固有風(fēng)險與可控制風(fēng)險,在通過對不同的事務(wù)所設(shè)定實(shí)際可承受的審計風(fēng)險綜合水平,得到被審計單位以及云會計服務(wù)供應(yīng)商AIS在檢查過程中存在的各種風(fēng)險,進(jìn)而有效地確定審計范圍,通過科學(xué)合理的規(guī)劃,設(shè)計出操作性較強(qiáng)的有效審計程序。
3.基于云會計背景下,優(yōu)化與提高審計人員綜合素質(zhì)?;谠茣嫳尘跋聦徲嬋藛T的影響與要求,要不斷地優(yōu)化與提高審計人員的綜合素質(zhì)能力,通過科學(xué)有效的方法構(gòu)建綜合素質(zhì)型的專家審計隊(duì)伍,對此,可以從以下幾個方面著手:
首先,加強(qiáng)對審計人員的知識面的拓展與培養(yǎng)。在云會計背景下,審計學(xué)專業(yè)的課程設(shè)計過程中,要融入法律與計算機(jī)軟件等專業(yè)課程,提高審計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)能力,通過多個專業(yè)的共同學(xué)習(xí),提高學(xué)生的綜合能力與素質(zhì),這是從根本上提高審計人員的專業(yè)能力的有效方法,可以為構(gòu)建綜合素質(zhì)型專業(yè)的審計人員隊(duì)伍奠定基礎(chǔ)。其次,拓展審計從業(yè)人員升級資質(zhì)考試范圍。在現(xiàn)階段的中、高級審計專業(yè)考試過程中,主要是針對審計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行考證,缺乏對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等綜合知識的測試,沒有進(jìn)行充分的知識融合,在考試范圍與內(nèi)容上過于片面,并不利于高級專業(yè)審計人員的培訓(xùn)。所以,在互聯(lián)網(wǎng)時代和云會計背景下,中高級審計專業(yè)人員的升級考試中,可以根據(jù)云會計背景適當(dāng)?shù)厝谌霑嫛⒂嬎銠C(jī)、審計以及軟件等專業(yè)知識,通過專業(yè)知識考試,提高審計人員的綜合素質(zhì)能力。同時,要不斷地強(qiáng)化完善審計人員的崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作。在大數(shù)據(jù)時代,要基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與會計準(zhǔn)則相關(guān)法規(guī)的更新變化過程中,通過崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方式,提高審計工作人員的綜合素質(zhì)能力,使其適應(yīng)云會計環(huán)境下的審計工作需求。
4.基于云會計背景下,完善相關(guān)審計法規(guī)。當(dāng)前在我國的云會計使用背景下,規(guī)范云會計缺乏相關(guān)的法律規(guī)范,云會計審計也缺乏相應(yīng)的云會計審計法規(guī)。傳統(tǒng)的審計法律與準(zhǔn)則早已不適應(yīng)當(dāng)前云會計環(huán)境下的審計工作狀況,如果在云會計背景下使用傳統(tǒng)的審計法規(guī),會導(dǎo)致審計工作無法有效地開展,造成審計人員的工作失誤等問題的出現(xiàn),給審計工作的開展帶來一定的風(fēng)險,無法有效實(shí)現(xiàn)審計目標(biāo)。所以,要基于云會計背景制定合理的審計法律與規(guī)定,對審計人員的工作開展進(jìn)行規(guī)范與規(guī)定。
綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,云會計的興起與發(fā)展是必然趨勢。云會計的出現(xiàn)對現(xiàn)階段的審計工作開展提出了全新的要求,對于審計行業(yè)來說,這既是發(fā)展的機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。在未來的審計工作過程中,審計要基于云會計實(shí)際情況以及互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)實(shí)際情況,不斷地優(yōu)化現(xiàn)有審計模式,始終以云會計為基礎(chǔ),規(guī)范自身的審計工作,保障審計工作的有效開展。
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(責(zé)任編輯:D 校對:L)
F230;F239.1
A
1004-2768(2017)01-0147-03
2016-11-25
趙玉紅(1967-),女,陜西扶風(fēng)人,蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院高級工程師,研究方向:會計與審計。