摘 要： Office2010是非常重要的辦公軟件，其是在舊的版本上進(jìn)一步作出了更新，不但功能上有所擴(kuò)展，也極大地提升了應(yīng)用的便利性，可以說，該軟件的功能更加豐富、強(qiáng)大，可以提供更加高效的辦公服務(wù)。因此，本文就對(duì)Office2010的實(shí)用功能做進(jìn)一步分析。

關(guān)鍵詞：Office2010 辦公軟件 實(shí)用功能

中圖分類號(hào)：TP311.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）02-0003-01

引言

作為最重要的辦公軟件之一，Office軟件為人們提供了非常有效的服務(wù)幫助，且在不斷發(fā)展和完善過程中，該辦公軟件也在不斷更新和完善，一方面，積極探討更多的應(yīng)用功能來滿足人們對(duì)辦公軟件更多的需求，另一方面，也在不斷優(yōu)化功能，為用戶提供更加有效的體驗(yàn)，本次研究就對(duì)Office2010的實(shí)用功能進(jìn)行探討，通過分析研究可知，Office2010的實(shí)用功能得到了完善，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

一、為用戶提供更加直觀的設(shè)計(jì)方式

為了為用戶提供更加直接有效的設(shè)計(jì)，Office2010充分滿足用戶的需求，更新了一些新的設(shè)計(jì)方法，用戶可以在體驗(yàn)過程中可以更好地表達(dá)自己的想法，而Office2010新設(shè)計(jì)了一些圖片格式工具，比如完善了顏色的飽和度和藝術(shù)效果，這樣可以讓用戶在應(yīng)用文檔時(shí)，可以將畫面有效轉(zhuǎn)化成為藝術(shù)品。同時(shí)，在Office2010中，研發(fā)者還將這些工具與大量預(yù)置的新Office主題和SmartArt圖形布局配合使用，為用戶提供了更為有效地展示自己思想的平臺(tái)。

二、數(shù)據(jù)分析和可視化功能得到優(yōu)化

Office2010在原有版本的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善了數(shù)據(jù)分析和可視化功能，讓這些功能為用戶提供更好的體驗(yàn)。在有效應(yīng)用Excel時(shí)，軟件的數(shù)據(jù)分析能力得到進(jìn)一步提升，同時(shí)可視化功能也可以提升用戶的體驗(yàn)，用戶可以據(jù)此來進(jìn)行跟蹤以及亮顯的趨勢(shì)。在 Office2010中，增加了Sparklines功能，通過此功能，用戶可以在Excel單元格中更加靈活地應(yīng)用小圖進(jìn)行辦公，可以更加清晰和簡(jiǎn)潔地表達(dá)數(shù)據(jù)。同時(shí)，新增添的Slicers功能能夠在多個(gè)層對(duì)PivotTable數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾和拆分，這樣一來，就能夠非常有效地減少格式的設(shè)置時(shí)間，進(jìn)而提升分析的時(shí)間。

三、擴(kuò)展了軟件的適配性

隨著移動(dòng)電子設(shè)備的種類和功能的增多，人們可以通過更多的設(shè)備來進(jìn)行辦公和生活，在此背景下，Office 2010也適時(shí)地進(jìn)行了更新和完善，努力提升了軟件的適配性，讓用戶能夠通過多種設(shè)備來應(yīng)用Office辦公軟件。在軟件的完善下，用戶能夠在手機(jī)、平板以及計(jì)算機(jī)上有效應(yīng)用，同時(shí)也可以將不同的設(shè)備有效連接，大大提升了辦公的便利性。在功能上，Microsoft Office Web Apps將Office 2010體驗(yàn)擴(kuò)展到Web。可以在線存儲(chǔ)Word、Excel、PowerPoint和OneNote文件，然后通過Web訪問、查看、編輯和共享文件內(nèi)容。而Microsoft Office Mobile2010也可以在手機(jī)中有效應(yīng)用，用戶能夠應(yīng)用此客戶端更加及時(shí)有效地了解相關(guān)信息，并據(jù)此作出更加迅捷的回應(yīng)?？傮w來看，用戶能夠在不同的設(shè)備和平臺(tái)上訪問工作信息，Office 2010的應(yīng)用更加自由，用戶可以通過PC、智能手機(jī)和Web瀏覽器來獲得熟悉、直觀的Office體驗(yàn)。

四、提升了信息傳遞的效率

在Office 2010完善下，提升了信息傳遞的效率，可以實(shí)現(xiàn)更加即時(shí)的消息傳遞，在PowerPoint功能模塊中，可以更加有效地將演示文稿對(duì)遠(yuǎn)程觀眾進(jìn)行廣播，這種功能要求較低，并不需要用戶安裝PowerPoint。另外，Office 2010還增加了“廣播幻燈片”功能，在此功能下，用戶可以有效應(yīng)用Web瀏覽器來對(duì)演示文稿進(jìn)行更加快捷地演示，并不再需要設(shè)置其他的操作。

五、優(yōu)化了功能區(qū)界面

Office2010對(duì)功能區(qū)進(jìn)行了優(yōu)化，可以讓用戶更加有效地完成辦公任務(wù)，更快、更輕松地完成任務(wù)，在更新優(yōu)化后，傳統(tǒng)的“文件”菜單被Microsoft OfficeBackstage視圖代替，在這種優(yōu)化下，文件管理任務(wù)被集中到一個(gè)位置上，用戶可以更加快捷地找到需要應(yīng)用的功能，諸如共享、打印和保存功能都集中起來，使得用戶能夠快速訪問命令，通過自定義的選項(xiàng)讓用戶實(shí)現(xiàn)更好的體驗(yàn)。

六、提升了軟件的共享性

在原有的軟件上，Office2010進(jìn)一步優(yōu)化了軟件的共享性，提升了軟件應(yīng)用的便利性。一方面，提升了軟件的協(xié)作績(jī)效水平，軟件應(yīng)用過程中可以更加有效地結(jié)合團(tuán)隊(duì)的思想，用戶可以據(jù)此更好地同他人展開合作和交流，提升了軟件的共享性，在應(yīng)用過程中，用戶可以和他人同時(shí)對(duì)一個(gè)文件進(jìn)行處理，而用戶也能夠身處不同的地方同時(shí)開展同一工作，讓工作變得更有效率。另一方面，用戶在Office2010的應(yīng)用過程中，可以在一個(gè)位置存儲(chǔ)并跟蹤自己的想法和筆記，提升應(yīng)用的簡(jiǎn)潔性，用戶可以有效應(yīng)用新完善的OneNote2010，在終端筆記本上進(jìn)行有效的跟蹤，可以更加有效地組織和共享文字、圖片已經(jīng)視頻等信息。同時(shí)，Office2010還更新完善了“版本跟蹤”、“自動(dòng)突出顯示”和“鏈接筆記”等新功能，用戶能夠在此情況下更加便利地對(duì)自己的筆記進(jìn)行管理，進(jìn)而很好地掌控自己的思路。

七、優(yōu)化了演示文稿功能

在Office2010中，對(duì)PowerPoint功能做了進(jìn)一步的優(yōu)化，積極完善了演示文稿功能，在這一功能中加入了個(gè)性化視頻功能，通過此功能，用戶可以直接在PowerPoint2010中有效插入自定義的視頻，并且也可以對(duì)視頻進(jìn)行設(shè)計(jì)，可以對(duì)其進(jìn)行修剪，對(duì)其進(jìn)行淡化處理，也可以在視頻中有效標(biāo)示關(guān)鍵點(diǎn)，從而以此來吸引觀眾的注意力，提升演示文稿的吸引力。在新的功能支持下，用戶在演示文稿插入的視頻會(huì)被默認(rèn)嵌入到文件中，這樣一來，用戶就不必再對(duì)額外的視頻文件進(jìn)行管理和發(fā)送，提升了應(yīng)用的便利性，為用戶提供了更好的體驗(yàn)。

結(jié)語

Office 2010的更新和完善一方面更加廣泛地優(yōu)化了原有功能，為用戶提供了更加便利的應(yīng)用方式，另一方面也增添了很多有用的功能，提升了用戶的體驗(yàn)性，在完善的情況下，用戶可以利用此辦公軟件處理更多的工作，且應(yīng)用更加快捷、高效。

作者簡(jiǎn)介：胡博，男，（1977.10-），本科畢業(yè)與湖北大學(xué)，專業(yè)：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)，2003年參加工作。