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溝通技巧在管理大學(xué)生日常事務(wù)中的應(yīng)用

2017-04-13 04:52:14李炳輝
現(xiàn)代交際 2016年13期
關(guān)鍵詞:溝通技巧應(yīng)用大學(xué)生

李炳輝

摘要:當(dāng)前我國大學(xué)生大多數(shù)為“90后”,他們一般比較追求個性、獨立,學(xué)校在進行管理時應(yīng)該做好溝通工作,結(jié)合他們的性格以及實際發(fā)展需求來巧妙運用溝通技巧,這樣才能提升對大學(xué)生日常事務(wù)的管理質(zhì)量,拉近管理人員與大學(xué)生之間的距離,從而達到最終管理目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:溝通技巧 溝通原則 大學(xué)生 應(yīng)用

中圖分類號:G6424文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1009-5349(2016)13-0167-01

一、管理大學(xué)生日常事務(wù)溝通技巧遵循的原則

1.關(guān)愛原則

大學(xué)管理人員在對大學(xué)生進行日常事務(wù)管理時,應(yīng)該遵循關(guān)愛原則,在溝通過程中給予學(xué)生更多的關(guān)心與愛護,讓他們感受到“家”的溫暖、“親人”的關(guān)懷,從而拉近與管理人員之間的情感距離,能夠積極配合管理人員的工作,最終達到學(xué)校的學(xué)生管理工作目標(biāo)。

2.平等原則

平等原則作為大學(xué)管理人員開展工作的一項基本原則,它能夠給予當(dāng)代大學(xué)生更多的尊重,在雙方平等的基礎(chǔ)上進行有效溝通,從而解決相關(guān)問題,減少管理人員與學(xué)生之間的矛盾,為學(xué)生創(chuàng)建更好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。

3.幫助原則

在學(xué)生遇到問題時能夠為他們提供更多的幫助,使其樹立正確的人生觀、價值觀,以滿足大學(xué)生管理工作要求。在幫助原則指導(dǎo)下,管理人員還要及時與學(xué)生進行交流,了解他們的生活、學(xué)習(xí)需求,并制定有效的應(yīng)對策略,讓學(xué)生更好地完成學(xué)業(yè)。

4.保密原則

“90后”大學(xué)生獨立意識比較強,管理人員在處理大學(xué)生日常事務(wù)時應(yīng)該遵循保密原則,在與溝通對象交流過程中做好保密工作,讓他們對管理人員有良好的信任,愿意將自己的煩惱分享給管理人員。

二、溝通技巧在管理大學(xué)生日常事務(wù)中的應(yīng)用

1.要找準(zhǔn)溝通交流對象

大學(xué)管理人員在對學(xué)生日常事務(wù)進行管理時應(yīng)該找準(zhǔn)溝通交流對象,全面了解所要管理事務(wù)的信息,讓學(xué)生對管理人員產(chǎn)生信任,并能夠積極配合管理工作,從而達到管理工作目標(biāo)。在溝通過程中,管理人員需要注重自身的語言、語氣,給予學(xué)生更多的尊重,讓他們感受到來自學(xué)校的關(guān)心與愛護,并愿意將自身遇到的各種問題與管理人員分享。此外管理人員還要準(zhǔn)確把握問題的核心,找到解決的有效策略,在溝通中給予學(xué)生更多信任,從而發(fā)揮好溝通交流的作用,幫助學(xué)生真正解決相關(guān)問題。

2.要把握溝通交流時機

在對大學(xué)生日常事務(wù)進行管理時,管理人員需要把握好溝通的時機,了解當(dāng)事人的心理,在溝通過程中使學(xué)生能夠處于一種放松的狀態(tài),從而達到溝通管理目標(biāo)。比如每一學(xué)期開學(xué)后都有不及格的學(xué)生,管理在這時就要做好學(xué)生的教育工作,抓住學(xué)生的重視心理,做好與掛科學(xué)生的交流工作,讓他們感受到大學(xué)學(xué)習(xí)的重要性,從而端正學(xué)習(xí)態(tài)度,以提升學(xué)生的整體學(xué)習(xí)水平,培養(yǎng)出更多高質(zhì)量的專業(yè)化人才。

3.要選好溝通交流地點

大學(xué)生日常事務(wù)管理工作講求的是技巧,尤其是針對“90后”大學(xué)生,管理人員在管理過程中既要從他們這一群體的整體特點出發(fā),又要注重對個體的關(guān)懷,有針對性地選擇溝通地點,從而更好地幫助學(xué)生解決日常生活中的各項事務(wù),增進管理人員與學(xué)生之間的情感。比如管理人員在處理學(xué)生人際關(guān)系問題時,就可以將當(dāng)事人約到學(xué)?;▓@或者操場進行,讓當(dāng)事人在表述問題的過程中能夠受到周圍環(huán)境的影響,愿意采取積極的態(tài)度解決問題,從而起到溝通交流的作用,為學(xué)生創(chuàng)建一個和諧的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,以更好地滿足當(dāng)代大學(xué)生的發(fā)展需求。

4.要掌握好溝通切入點

學(xué)校管理人員在與大學(xué)生進行溝通時應(yīng)該掌握好切入點,這樣才能更好地與學(xué)生進行交流,了解他們的實際需求,從而達到學(xué)生管理工作要求。這是因為學(xué)校管理人員與學(xué)生之間往往存在年齡差距,大部分學(xué)生在溝通過程中處于被動地位,他們有時不能暢所欲言,這樣會影響到溝通效果,不利于相關(guān)事務(wù)的處理。所以在溝通過程中管理人員需要找到雙方話題的切入點,以激發(fā)學(xué)生參與溝通的熱情。

5.要注意語言技巧應(yīng)用

溝通過程中需要雙方注重語言技巧的運用,大學(xué)管理人員也不例外,只有做好語言上的處理,才能拉近管理人員與大學(xué)生之間的距離,才能準(zhǔn)確把握學(xué)生的日常事務(wù)管理需求,并為其制定更好的管理方案,最終實現(xiàn)學(xué)生的良好發(fā)展。比如在溝通過程中,管理人員要切忌說大話、空話、套話,要始終保持溫和的態(tài)度,讓學(xué)生愿意對其進行傾訴,從而幫助其分析出問題的癥結(jié),給予學(xué)生更科學(xué)的應(yīng)對策略,更好地為學(xué)生服務(wù),滿足學(xué)生的實際發(fā)展需求。

三、總結(jié)

綜上所述,學(xué)校在對大學(xué)生進行管理時,相關(guān)人員應(yīng)該注重溝通技巧的應(yīng)用,要充分尊重學(xué)生的想法,找準(zhǔn)溝通對象、溝通時機,確定好溝通地點,有效解決大學(xué)生管理問題,從而拉近與學(xué)生之間的距離,為學(xué)生發(fā)展創(chuàng)建更好的校園環(huán)境。

參考文獻:

[1]肖傳強,李娟,李乃蓉. 加強與大學(xué)生溝通交流的技巧[J].人力資源管理,2010(1):50-51.

[2]于曦,海維芳.高校輔導(dǎo)員與大學(xué)生的溝通技巧探析[J].價值工程,2013(13):257-258.

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