王振華

(無錫職業(yè)技術(shù)學院后勤管理處 江蘇·無錫 214121)

高職院校后勤管理的現(xiàn)狀及改革對策分析

王振華

(無錫職業(yè)技術(shù)學院后勤管理處 江蘇·無錫 214121)

伴隨國內(nèi)高等學校教育體系的持續(xù)發(fā)展，在國內(nèi)各大高職院校當中，后勤方面的管理工作正一點一點朝著社會化和企業(yè)化的發(fā)展方向?qū)嵤?。通過研究表明，現(xiàn)階段在高職院校當中的后勤管理方面存在許多問題，工作人員的情感素質(zhì)方面也有一定的不足，這正是由于高職內(nèi)部有關(guān)后勤方面的管理制度不夠完善而導致的。本篇文章針對各大高職院校在后勤方面的管理工作實施開展的普遍現(xiàn)狀進行深入的分析和探討，提出能夠改善這一現(xiàn)狀的方法對策，希望對高職院校中后勤方面管理工作質(zhì)量的提高加強有所幫助。

高職院校；后勤管理；現(xiàn)存問題；改革策略

后勤方面的管理工作是各大高職院校當中行政管理工作的重要構(gòu)成環(huán)節(jié)，能夠有效地保證各大高職院校在管理方面的工作任務(wù)可以良好、順利的開展。從全面完成高職院校管理方面的任務(wù)角度來說，起到十分積極的重要影響。隨著國內(nèi)學校建設(shè)方面的投資力度不斷加大，各地區(qū)高職院校除了教學方面，在飲食以及住宿等生活方面的發(fā)展建設(shè)也越來越好。伴隨著高校管理如此飛躍的進步發(fā)展，高職院校當中后勤方面的管理工作面臨的形勢也更加嚴峻，需要立刻進行整頓和革新。人們?nèi)粘Ｉ钏皆絹碓礁叩耐瑫r，各大高職院校中后勤方面的管理工作也有了新的要求。但現(xiàn)階段國內(nèi)一些高職院校在這方面的管理工作并沒有達到預期中的效果，仍然具備一些不可忽視的問題需要及時改善。怎樣完善高職院校當中有關(guān)后勤方面的管理工作，使其能夠全面符合現(xiàn)代化的教學發(fā)展目標，是高職院校中各位校領(lǐng)導和老師不得不重視起來的首要問題。

一、后勤管理在高職院校當中的重要作用

通常情況下，在國內(nèi)各大高職院校的建設(shè)和發(fā)展過程當中，關(guān)于后勤方面的校內(nèi)管理部門所擔任的工作職能均是較為繁瑣的。負責后勤管理這一環(huán)節(jié)的各個工作人員紛紛憑借著對于工作高度負責的態(tài)度為學校中老師和學生提供著優(yōu)質(zhì)的教學和生活方面的服務(wù)。作為各大高職院校當中綜合性管理的一項工作，后勤管理的合理開展不只可以將高職院校內(nèi)的教學設(shè)備進行全面的改善，還能夠加強校內(nèi)軟環(huán)境的發(fā)展建設(shè)。在這樣的生活環(huán)境之下，高職院校中全體教職工和學生可以更加明顯地體會和感受到校內(nèi)的規(guī)定秩序，為促進高職院校整體師生素質(zhì)的提高有非常有效的幫助。在傳統(tǒng)的后勤管理工作當中，由于負責這方面工作的職工收到其工作職能與自身素養(yǎng)的影響，在實際工作當中長期使用同一種思維模式，造成思想固化，在一定程度上造成了后勤方面的管理工作在高職院校的實施開展中出現(xiàn)邊緣化和利益化等現(xiàn)象。這樣的情況就導致了后勤管理的重要性沒能在學校建設(shè)的過程中充分地展現(xiàn)出來。

對于高職院校的管理者來說，辦學理念和教學目標不能只圍繞學生學習能力和素質(zhì)水平提高，還需要培養(yǎng)和鍛煉學生在社會人際交往方面、思考和解決問題等多方面的水平能力。后勤管理部門需要與高職院校中課堂方面的教學做到全面配合，幫助學生養(yǎng)成良好的學習習慣和生活習慣[1]。能夠看出，在高中院校中占據(jù)著重要地位的后勤方面的管理工作，是有效保障高職院校中老師和學生的日常教學、課余生活以及展開科研活動的重要前提與基礎(chǔ)，也是一所學校綜合性管理能力的展現(xiàn)，還是培養(yǎng)學生思想素養(yǎng)的重要載體和媒介。高職院校中的后勤管理工作，是學校在課堂教育以外的合理補充。

二、高職院校當中后勤方面管理的現(xiàn)階段情況

（一）工作死板，自主性和協(xié)調(diào)性的缺失

在各地區(qū)高職院校的建設(shè)發(fā)展以來，由于受到傳統(tǒng)的學校管理制度的影響，高職院校內(nèi)后勤方面的管理部門是分別屬于校內(nèi)管理機構(gòu)的部門當中的，并不是單獨的具有一定規(guī)模的管理體系。社會經(jīng)濟發(fā)展的速度越來越快，在新形勢的感召之下，原有的高職院校后勤方面的管理工作模式已經(jīng)不再符合現(xiàn)階段時代發(fā)展需求。大多數(shù)負責管理后勤工作的職工仍然按照傳統(tǒng)固化的思維形式進行管理，工作內(nèi)容缺少創(chuàng)新，工作實施的協(xié)調(diào)性也逐漸落后，后勤管理部門中原本分別負責的工作任務(wù)出現(xiàn)重復管理的現(xiàn)象，有一些工作甚至無人進行管理。除此以外，還有一部分后勤工作在落實期間缺乏統(tǒng)一和自主性，致使高職院校內(nèi)后勤方面的管理工作長時間處于被動的實施狀態(tài)。

（二）忽略了教育方面的功能，過于注重經(jīng)濟

后勤方面的管理工作在高職院校的整體發(fā)展與建設(shè)當中，具備著兩種工作職能，分別是教學職能與服務(wù)職能。在后勤工作的管理朝著社會化這一方向全面革新的進程當中，高職院校內(nèi)后勤部門的產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟持續(xù)上漲，受到了來自社會各方面的普遍關(guān)注。但是，不管這一工作的管理有著怎樣的改變和創(chuàng)新，其工作本質(zhì)——教育和服務(wù)這兩項職能是不會發(fā)生任何變化的。現(xiàn)階段國內(nèi)各地區(qū)高職院校在后勤方面的工作管理當中，由于經(jīng)濟利益的因素影響，加之管理這一工作的職工對自身的管理能力較弱，沒有良好的個人素養(yǎng)，在實際的后勤工作管理中，追求經(jīng)濟而忽視教學職能的情況非常多。這也導致了負責后勤管理的工作人員原本應(yīng)履行的職責大幅度弱化，后勤工作本應(yīng)體現(xiàn)的職能也沒能得到發(fā)揮。

（三）后勤工作人員自身修養(yǎng)較低

大部分不了解后勤管理工作的人都覺得后勤是一項沒有發(fā)展也沒有前途的“壞工作”，實際上，在大多數(shù)高職院校當中，負責管理這方面工作的職工本身的文化素養(yǎng)和能力水平也確實不高。在高職院校的建設(shè)發(fā)展當中，尤其是那些具有較強工作能力和素質(zhì)的年輕一輩幾乎都不想長期留在校內(nèi)的后勤部門進行工作，負責這項工作的管理人員很少有本科或以上學歷。在這樣的形勢之下，當那些經(jīng)驗豐富的老員工從后勤管理工作中退居二線，沒有合適的人選接任其工作，對于高職院校后勤工作的合理構(gòu)建有著非常不利的影響[2]。這就直接造成了校內(nèi)后勤方面管理工作的質(zhì)量和水平直線下降，離管理體系的改革和創(chuàng)新越來越遠。

（四）工作人員缺少和師生之間的交流

隨著高職院校中后勤這一方面的管理工作越來越朝著企業(yè)化和社會化的方向發(fā)展，引起許多人對后勤工作的認知出現(xiàn)偏差，認為向社會化方向發(fā)生改革的后勤管理實質(zhì)與學校綜合性的管理制度完全脫離。這種錯誤的認知不僅造成高職院校當中后勤管理的監(jiān)督體系出現(xiàn)漏洞，還致使其部門所發(fā)揮的職能與學校所要求的內(nèi)容不一樣。從后勤部門工作的性質(zhì)角度來說，高職院校中負責后勤工作的部門與負責其他工作的部門是各有不同的，因此在實際工作的開展落實中，各個部門產(chǎn)生實際關(guān)聯(lián)的情況也是不一定會出現(xiàn)的。在許多高職院校中，負責后勤工作的部門與負責其他工作的管理部門基本上是零交流的狀態(tài)，對于老師和學生這兩類服務(wù)對象的交流溝通更是少之又少。

三、高職院校當中后勤方面管理的改革策略

（一）強化工作人員對后勤部門管理的正確認知

對于在高職當中負責后勤工作的教職人員來說，思想觀念開放和管理方式及時翻新是全面提升校內(nèi)后勤工作成效的一項有效舉措。管理人員應(yīng)當深入到后勤工作當中，拋棄陳舊、落后的監(jiān)管思想，加強對后勤工作人員的認知培養(yǎng)。高職所在的當?shù)卣枰皶r與學校有關(guān)領(lǐng)導和后勤部門做好交流，學習現(xiàn)代化的后勤管理模式，對后勤方面的管理工作有清晰和精準的認識。

（二）集約化的管理模式，重視教育方面的職能

在高職院校當中，后勤部門的管理工作以節(jié)約作為基礎(chǔ)，在此前提下貫徹隔和落實。在提高服務(wù)管理質(zhì)量的同時應(yīng)當盡最大努力減少能源方面的耗費，保障校內(nèi)教學設(shè)備的完整。雖然現(xiàn)階段國內(nèi)各大高職院校在這一方面的管理工作的貫徹實施中由于多方面因素的制約仍然存在些許不足之處，但想要健全維護高職院校的穩(wěn)定發(fā)展，克服這些不足是校方管理者與后勤工作人員必須解決的。在構(gòu)建集約化的后勤管理模式的發(fā)展進程當中，校內(nèi)后勤部門可以利用多種方式呼吁老師和學生對于資源的節(jié)約使用，充分地重視起后勤工作所展現(xiàn)出來的教育職能。只有這樣，才能充分穩(wěn)定高職院校的后勤工作，并將經(jīng)濟和教育這兩個方面的服務(wù)職能都有效地發(fā)揮出來。

（三）加強后勤工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)

從淺顯的角度來評價高職院校中后勤方面的管理工作，其實就是人和人之間的管理服務(wù)。學校應(yīng)當全面加強后勤工作隊伍的管理和建設(shè)，真正地向老師和學生展現(xiàn)出后勤職能所具備的積極意義。增強負責后勤管理的工作人員的責任意識，完善工作人員在思想內(nèi)涵方面的有效建設(shè)，促進后勤隊伍的整體質(zhì)量有所提高[3]。負責對后勤工作進行管理的學校職工需要對自身所從事工作的重要性有全面、完整的認知，在高職院校中綜合管理體系的創(chuàng)新下調(diào)動起后勤工作的積極性。

（四）提高人力資源方面的管理方式

想要全面改善現(xiàn)階段高職院校中后勤方面管理工作的不足之處，需要校內(nèi)管理人員提高人力資源方面的管理力度，合理分配后勤工作的內(nèi)容。同時需要在后勤管理體系的構(gòu)建方面，在原有管理模式的基礎(chǔ)之上進行制度的合理完善。根據(jù)工作人員的能力水平來配置后勤方面的管理工作。

四、結(jié)論

想要全面發(fā)展好高職院校的建設(shè)，其核心關(guān)鍵便是做好后勤方面的管理工作，高職院校中后勤管理的工作人員應(yīng)當時刻履行自身的職責，以確保后勤管理工作得以良好地開展。在高職院校后勤方面的管理與運行中，需要拋棄掉陳舊、教條的管理模式，不斷發(fā)展和探索符合現(xiàn)代化辦學理念的后勤管理模式，提高管理的質(zhì)量和效率，創(chuàng)新科學、合理的后勤管理辦法。只有這樣，才能為高職院校的建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，才能鍛煉和培育出更多的優(yōu)秀棟梁之才。

[1]楊麗，羅堯成，曾忠.行業(yè)型國家骨干高職院?？蒲泄芾淼默F(xiàn)狀與改革對策[J].中國電力教育,2012(34)：9-10.

[2]黃麗潔.高職院校二級院系辦公室人員工作管理現(xiàn)狀分析與對策[J].中國管理信息化,2016(22)：249-250.

[3]王瑩.高職院校科研檔案管理現(xiàn)狀及科學化管理對策研究[J].青島職業(yè)技術(shù)學院學報,2016(04)：24-27.

責任編輯：徐向陽

審 稿 人：陳東旭

G717.4

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1009-8534（2017）03-0171-02

王振華，無錫職業(yè)技術(shù)學院后勤管理處實驗師，碩士。