謝小珍

(福建省農業(yè)科學院 福建 福州 350003)

農業(yè)科研檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及應對策略

謝小珍

(福建省農業(yè)科學院 福建 福州 350003)

自古以來，農業(yè)在我國社會的發(fā)展與建設中占據(jù)著重要的地位，推動我國農業(yè)的發(fā)展，是推動我國社會發(fā)展的主要動力。農業(yè)領域的科學技術，是決定農業(yè)發(fā)展的關鍵因素。農業(yè)科研的檔案收錄農業(yè)科研活動的研究過程以及研究成果，不僅是對農業(yè)科研活動的見證，更為提高農業(yè)領域科學技術而提供了寶貴的文獻資料。加強農業(yè)科研檔案的管理，對推動農業(yè)的發(fā)展有著積極的意義。

農業(yè)科研；檔案管理；問題；策略

農業(yè)的發(fā)展關乎著我國社會經濟的發(fā)展，而加強農業(yè)科研檔案的管理，是推動我國農業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的有效途徑之一。加強與完善農業(yè)科研的檔案管理，可以對農業(yè)科研資料起到一定的保護作用，更可以為日后的科研活動提供一定的參考資料。隨著我國對農業(yè)科研的重視不斷加深，農業(yè)科研檔案的信息量也在逐年增加，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經無法適應新時代的發(fā)展，農業(yè)科研的檔案管理面臨改革的局面。

一、農業(yè)科研檔案管理的意義

檔案中收錄的是最原始的數(shù)據(jù)，記錄了人類從事的各種社會活動中具有一定意義的數(shù)據(jù)與資料，對人類與社會都有著重要的意義。農業(yè)科研的檔案主要是對農業(yè)科研活動中原始數(shù)據(jù)的記錄，是對不同農作物在不同的生長環(huán)境、不同的生長時期所表現(xiàn)出來的各種特性的記錄。隨著我國對農業(yè)發(fā)展的不斷重視，農業(yè)的科研活動不斷的增加，隨之產生的農業(yè)科研檔案資料的量也大大的增加，農業(yè)科研的檔案逐步形成一定的專業(yè)性、系統(tǒng)性，其原始的、專業(yè)的、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料使其在為農業(yè)科研技術提供參考資料時，具備了不可忽視的權威性。農業(yè)的科研工作者可以依據(jù)農業(yè)科研的檔案資料，從中提取經驗，對自身從事的科研活動進行完善，同時對前人的科研結果進行進一步的總結與完善，提高農業(yè)科研檔案的專業(yè)性與系統(tǒng)性。農業(yè)科研檔案中記錄了農業(yè)科研活動中最原始的資料，自然也會對相關的科研工作者進行記錄，農業(yè)科研檔案在記錄每一項科研成果的同時，同樣將研究出此成果的科研工作者也記錄在案，一旦發(fā)生了相關知識產權的事件，科研工作者可以向司法機關提供相關的檔案資料，維護自身的合法權利。加強與完善農業(yè)科研檔案的管理，是對每一項科研成果進行記錄與保護的有效措施，也是對農業(yè)科研工作者的認可與知識產權的維護。加強農業(yè)科研檔案的管理，可以有效推動農業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

二、農業(yè)科研檔案管理中的不足

(一)相關人員對科研檔案管理工作不重視

在我國農業(yè)發(fā)展的過程中，人們對于對如何實現(xiàn)農業(yè)增產十分的注重，大量的人力和物力都投入到增產的科研活動中，而忽略了對科研檔案的管理工作?？蒲袡n案得不到妥善的管理，導致許多科研活動雖然取得了良好的結果，但科研結果卻得不到良好的保存，使得科研活動重復進行，形成人力和物力上的重復投入，造成了極大的資源浪費。相關人員對檔案管理工作的不重視，使得檔案管理工作得不到有效的資金投入，檔案室的基本設施得不到及時的維護與更新，使得寶貴的科研檔案從根本上得不到最基本的維護。

(二)檔案儲存方式過于陳舊

農業(yè)科研的檔案中收錄的是科研活動中具有一定價值的原始數(shù)據(jù)，一般情況下，都是以紙質為載體，將這些原始的數(shù)據(jù)記錄下來，并經過整理歸檔儲存。但在這一過程中，檔案通常都是以紙質為載體進行保存的，但紙質的檔案對保存的環(huán)境有著極高的要求，稍有不慎，就容易發(fā)生受潮、蟲蛀、火災等事故，使得科研檔案遭到破壞，且紙質的檔案也極容易發(fā)生丟失的現(xiàn)象。陳舊的檔案儲存方法不僅存在一定的安全隱患，還可能發(fā)生竊取資料、更改資料等情況，使得科研檔案中數(shù)據(jù)的真實性得到不到保證。當今社會已經步入信息化，陳舊的存儲管理模式已經無法適應當今社會發(fā)展的腳步，農業(yè)科研的檔案管理與農業(yè)的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系，陳舊的檔案存儲管理模式嚴重阻礙了我國農業(yè)的發(fā)展。

(三)缺乏現(xiàn)代化管理人才

在信息化的現(xiàn)代社會，各個領域管理模式都已經步入到現(xiàn)代化，信息技術的在各個領域都得到廣泛應用。一些地方的農業(yè)科研檔案也開始實施現(xiàn)代化的管理模式，但由于相關負責人對農業(yè)科研檔案管理工作的不重視，導致農業(yè)科研檔案的管理工作人員大部分是兼職的，沒有掌握相關專業(yè)的現(xiàn)代化檔案信息技術。一部份科研檔案管理者出現(xiàn)老齡化現(xiàn)象，即使投入了現(xiàn)代化的硬件設施，由于檔案管理人員不能掌握相應的使用技術，使得這些硬件設施得不到有效的使用，無法提高農業(yè)科研檔案管理工作的工作資料，造成資源浪費的同時，也使得實行農業(yè)科研檔案管理的現(xiàn)代化成為一句空話，現(xiàn)代化的檔案管理得到不落實。

三、改善農業(yè)科研檔案管理的策略

(一)廣泛宣傳，提高對檔案管理重要性的認識

提高人們對檔案管理工作重要性的認識，可以有效的提高人們對檔案管理工作的重視。可以利用多種宣傳手段，如標語、宣傳欄以及相關的培訓演講活動等，對農業(yè)科研檔案管理工作的重要性進行宣傳。例如，定期開展培訓活動，在培訓的過程中，以具體的事件為案例，進行具體的講述，使培訓人員可以直接認識到農業(yè)科研檔案管理工作的重要性，提高檔案管理人員對管理工作的積極性，進而改善農業(yè)檔案管理工作的尷尬局面，加大對檔案管理的人力、物力的投入，提高農業(yè)科研檔案管理工作的質量和效果，促進我國農業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

(二)更新檔案管理模式，適應現(xiàn)代化社會的發(fā)展

傳統(tǒng)紙質的檔案存儲管理模式已經無法適應現(xiàn)代化社會的發(fā)展，將現(xiàn)代化的信息技術引入到農業(yè)科研檔案管理的工作中已經勢在必行?，F(xiàn)代化的信息技術將科研資料以電子的形式進行收錄，將科研活動中的原始數(shù)據(jù)以光盤、U盤等形式存儲起來，使得檔案免受一些物理方面的危害。利用現(xiàn)代化的信息技術，農業(yè)科研活動中的原始數(shù)據(jù)不僅可以以文字、圖片的形式進行保存，還可以通過聲音、視頻、影像等形式進行保存，多樣化的保存手段使得科研活動數(shù)據(jù)的得到最大限度的保存，提高了科研檔案內容的完整性和準確性。利用現(xiàn)代化的信息技術，提高農業(yè)科研活動原始數(shù)據(jù)的保密性，可以有效的保護了科研人員的研究成果。

(三)提高檔案管理工作人員的技術水平

檔案管理的工作人員是進行檔案管理的直接執(zhí)行者，提高檔案管理工作人員的現(xiàn)代化技術水平，可以有效提高農業(yè)科研檔案管理工作的工作水平。對于現(xiàn)有的檔案管理工作人員，相關部門可以定時組織各種類型的技能培訓活動，提高自身對現(xiàn)代化信息技術的掌握水平。在進行檔案管理工作人員的招聘時，應對招聘人員的技術水平做出測評，進而提高檔案管理工作的質量與水平。

總結

綜上所述，在農業(yè)的發(fā)展過程中，科研檔案的管理工作占有重要的地位，加強與完善農業(yè)科研檔案的管理工作，可以有效促進農業(yè)科研活動的開展，使得農業(yè)科研活動可以取得良好的成果，促進了我國農業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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