盧偉中

摘要：該文系統(tǒng)地分析在微課制作中，PPT文字的設(shè)計(jì)理念和方法，這些知識并不是很復(fù)雜，而是很淺易懂。之所以沒有使用過這些設(shè)計(jì)理念和方法，是因?yàn)槟悴⒉恢浪鼈兊拇嬖冢鋵?shí)它就在你身邊。文字是PPT最重要的元素之一，當(dāng)PPT錄制成微課視頻后，文字的可視化效果是微課設(shè)計(jì)最關(guān)鍵之處。文中通過對文字的字體、字號、格式、排版、動畫等方面的視覺感設(shè)計(jì)，使微課中的文字達(dá)到可視化效果。

關(guān)鍵詞：微課；PPT；可視化；設(shè)計(jì)

中圖分類號：TP37 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）36-0201-02

微課是一種流媒體形式的視頻文件，錄制成微課的PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原本看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化成由圖表、圖片、動畫及聲音所構(gòu)成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。

我們的PPT設(shè)計(jì)之路就從文字開始吧。

1 文字的特點(diǎn)

文字的缺點(diǎn)是：它是抽象的符號，閱讀文字需要動用人腦高級的語言中樞，太傷腦筋。文字的意義隱藏在字里行間，理解一段文字就得逐字逐句的理解，先換成自己的語言，再上下聯(lián)想尋找其中的邏輯關(guān)系，這種線性的信息輸入方式效率很低，容錯性差，在大腦中建立文字信息整體框架需要很高的思維能力。

文字的優(yōu)點(diǎn)：文字是人們最常用的交流工具，文字傳達(dá)信息時具有唯一性。對于圖片，不同的人會有不同的解讀，而對于文字，人們做出的解讀偏差不會太大。因此在PPT設(shè)計(jì)中，文字的使用在于提綱挈領(lǐng)，傳達(dá)內(nèi)容的中心與關(guān)鍵。文字在PPT中只有提示、注釋和裝飾的作用。

PPT中文字要簡短，濃縮的才是精品，一方面要言簡意賅表達(dá)微課教學(xué)內(nèi)容，另一方面要通過美觀的字體和排版，以及用圖表的形式便于觀眾理解和記憶。

2 文字三要素的設(shè)計(jì)

文字的三要素是：字體、字號及格式。僅通過文字的排版就可以達(dá)到驚艷的可視化效果。

1）字體的選擇、安裝和保存

字體是指文字的風(fēng)格樣式，如楷體、宋體、行書、雅黑等等，看似成千上萬種，實(shí)質(zhì)只有兩類：襯線體和無襯線體，這雖是西文字體的分類，實(shí)際上也適用于漢字。

襯線體是一種藝術(shù)化的字體，在文字的筆畫開始和結(jié)束的地方有額外的裝飾，而且筆畫的粗細(xì)會有所不同，文字細(xì)節(jié)復(fù)雜，比較注重文字間的搭配和區(qū)分，在純文字的PPT里表現(xiàn)較好，在微課制作中少用襯線體。常用的襯線字體有：

無襯線體沒有額外的裝飾，筆畫的粗細(xì)差不多。文字細(xì)節(jié)簡潔，字與字區(qū)分不明顯，更注重段落與段落、文字與圖片、圖表的配合及區(qū)分，在圖表形PPT里表現(xiàn)更好，這種字體在微課制作中可多用。以下字體屬于無襯線體：

在選擇字體時，還要了解一些常用字體的特點(diǎn)：

“宋體”，嚴(yán)謹(jǐn)，清晰，文字過多、過小時整個畫面看起來會有些花。

“黑體”，莊重，可用于標(biāo)題，強(qiáng)調(diào)的區(qū)域。

“隸書”和“楷體”，有一定的藝術(shù)特征，辨認(rèn)性較差，不太適合用于PPT。

其實(shí)，一套PPT使用3種字體基本上夠用了。

2）字號的選擇

字號就是文字的大小。增大文字的字號可以加強(qiáng)觀眾對文字的注意力，頁面中最重要的信息通常字號是最大的。字號要能體現(xiàn)出層次性，大標(biāo)題、頁面標(biāo)題、圖表文字、注釋文字等之間的字號要有明顯的區(qū)分，一般情況下間隔2號以上才合適。字號的變化可帶來韻律感，使單調(diào)的頁面錯落有致、更具美感。

隨著字號的增大，PPT的頁面會變得更加擁擠，排版難度也會隨之增大，因此PPT中的字號并不是越大越好，在保證能看清楚的前提下，還是以較小的字號為優(yōu)。

3）文字的格式設(shè)置

PowerPoint支持多種字體格式設(shè)計(jì)，包括文字的字體設(shè)置、段落設(shè)置、填充設(shè)置、輪廓設(shè)置和藝術(shù)效果。

在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”命令區(qū)中，可以對文字的字體進(jìn)行多項(xiàng)調(diào)整，包括加粗、傾斜、添加下劃線、添加刪除線和調(diào)整字符距等。如圖：

（PowerPoint2016“字體”命令區(qū)）

在制作微課時，PPT文字格式的設(shè)置要注意以下幾點(diǎn)：

（1）在軟件中使用字體的加粗和傾斜與使用字體的粗體和斜體是兩個概念。對字體進(jìn)行加粗得到的是軟件計(jì)算出的結(jié)果，效果與使用字體原生粗體字相差甚遠(yuǎn)。字體傾斜與斜體字體的關(guān)系同理。因此為了達(dá)到最佳視覺效果應(yīng)盡量使用字體原生的粗體。字體加粗與字體的粗體對比如圖：

（2）行距設(shè)置，為了達(dá)到最佳的視覺效果，字間行距應(yīng)在1.0與1.5之間，以1.2和1.3為宜。可在“行距”選項(xiàng)卡中手動輸入數(shù)值。如圖：

（3）段落設(shè)置，在簡短的文字前可添加項(xiàng)目符號，項(xiàng)目符號有引導(dǎo)和強(qiáng)調(diào)的作用，能夠引起觀眾的注意，同時也讓邏輯關(guān)系一目了然。當(dāng)段落首行縮進(jìn)兩個字符號時，第二行前兩個字符中不能出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號。標(biāo)點(diǎn)符號不能出現(xiàn)在每行之首。當(dāng)出現(xiàn)上述現(xiàn)象時，可用以下方法處理：一是微調(diào)文本框?qū)挾?，使?biāo)點(diǎn)符號不再出現(xiàn)在行首；二是把行首的標(biāo)點(diǎn)符號用另一文本框放在行尾。高版本的PowerPoint文本框，有自動調(diào)節(jié)標(biāo)點(diǎn)符號不會出現(xiàn)在行首的功能，版本越高功能越全，希望大家使用最高版本的PowerPoint。如圖：

（4）文字美化設(shè)置，文字美化可能過添加陰影、映像、發(fā)光、三維效果和轉(zhuǎn)換來實(shí)現(xiàn)。在PowerPoint2016版本中，選中文本框，在“格式”選項(xiàng)卡的“文字效果”下拉菜單中就有各項(xiàng)設(shè)置，如圖：

一般來說，淺色的文字適宜添加深色陰影，深色的文字則適宜添加淺色的陰影。在微課制作中，為了把文字從背景中凸顯出來，增強(qiáng)可讀性，可添加陰影；使用映像效果主要起到裝飾的作用，襯托其背景的材質(zhì)感；發(fā)光效果也可以讓文字從背景中凸顯出來，而與陰影效果相比，效果更加強(qiáng)烈，適合用于背景顏色雜駁的情況；PowerPoint可以對文字進(jìn)行三維格式和三維旋轉(zhuǎn)設(shè)置，添加三維效果后，文字會獲得與圖片媲美的視覺效果，這是強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵字詞的最佳選擇。制作精美的藝術(shù)字效果是美化文字的最快捷方法。

3 文字的編輯和處理

1）心中有框，留足空白，使頁面穩(wěn)定均衡

在制作PPT時，要設(shè)想這樣一個矩形，放在除標(biāo)題區(qū)域以外的畫面的正中，把所有的正文內(nèi)容包含在里面，并在四周留有適當(dāng)?shù)目瞻住Ｒ话闱闆r下，PPT頁面的所有內(nèi)容都不得突破這個矩形范圍，繪制這個矩形可調(diào)用參考線。

也可用三分法則，三分法則是由黃金分割演化而來的，把頁面均分成三份，這種比例就是美學(xué)比例，很美，很穩(wěn)定。

PPT是經(jīng)常用出現(xiàn)這樣的情況，標(biāo)題欄比正文區(qū)域分量重，容易導(dǎo)致頭重腳輕，某頁只需放一些簡短的文字，導(dǎo)致中心偏向一側(cè)等。這時，我們可以故意添加一些元素，以保畫面穩(wěn)定。注意，這些添加的元素應(yīng)與頁面內(nèi)容相關(guān)。

另外我們還應(yīng)注意，PPT頁面四周都應(yīng)留有一定的空白，這叫做留白。非空白所占版面的多少叫做版面率。微課是一種視頻媒體，有時要遠(yuǎn)距離觀看，這就決定其版面率應(yīng)相對較低，一般為30%—70%，超過70%的版面就會顯得非常擁擠，不符合“瞟”的原則。

2）一個中心，整齊統(tǒng)一，使頁面重點(diǎn)突出

一個中心是指每頁畫面只有一個中心點(diǎn)，同一時刻，只讓一個點(diǎn)吸引觀眾的視線，其余的都是點(diǎn)綴。人在同一時刻最好只關(guān)注一個焦點(diǎn)，這樣，容易理解和記憶，中心多了會讓人眼花繚亂。要突出一個中心，可把相似的內(nèi)容集中到一個區(qū)域，按照一定的順序排列，把不必要的文字刪除，只保留最核心的內(nèi)容，也可把文字放大、把顏色調(diào)醒目，把對象置于畫面中心或左上方。各對象還要做到整齊劃一。

整齊是精致的前提，但是整齊并不是方方正正，每個人對齊的方式是不同的，只要你確立了你的規(guī)則，并且始終如一，這才是正確的。文字不但要整齊還要統(tǒng)一，PPT里的文字主要有4種：標(biāo)題文字、闡述文字、注釋文字、強(qiáng)調(diào)文字。一般情況下，所有的標(biāo)題文字的字體及顏色都要保持統(tǒng)一，不同層次的標(biāo)題，字號的大小要有明顯的層次性。讓人瞟一眼就知其邏輯關(guān)系。

3）分解凸顯，轉(zhuǎn)為圖表，使文字栩栩如生

文字最大的問題是高度抽象化，不容易辨認(rèn)和理解，為使文字達(dá)到可視化效果，讓文字更容易“瞟”，我們還可嘗試以下方法。

一是分解文字，找出段落之間、句詞之間的邏輯關(guān)系，分清重點(diǎn)、次點(diǎn)，保留重點(diǎn)內(nèi)容，按條羅列。

二是凸顯重要內(nèi)容。給標(biāo)題、強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容加特殊的效果，與一般的文字相區(qū)別，讓人一目了然，最先瞟到這些主要內(nèi)容，從而迅速掌握微課核心觀點(diǎn)，特殊效果包括：加粗、變色、斜體、藝術(shù)文字等。但要注意文字的易讀性，讓人一眼就能認(rèn)出。

三是添加項(xiàng)目符號。項(xiàng)目符合是放在簡短文字前的導(dǎo)引符，有引導(dǎo)和強(qiáng)調(diào)的作用，能夠引起觀眾的注意，同時也讓邏輯關(guān)系一目了然。PowerPoint預(yù)設(shè)的項(xiàng)目符號主要是“點(diǎn)”、“圈”、“圓”等圖形，如果用一些立體的、精美的圖片效果會大大提升，不僅超到導(dǎo)引作用，還能增加整體畫面的觀賞性和吸引力。為此，我們可以把沒有意義的項(xiàng)目符號轉(zhuǎn)化為有特定含義的圖標(biāo)。選用的圖標(biāo)要與文字內(nèi)容相符，圖標(biāo)一般采用png格式，具有透明背景，能更好地與PPT相融合。

四是轉(zhuǎn)為圖形效果。在文字背后襯上一些形象的色框和圖框，能夠讓文字的邊緣清晰化，讓文字和背景的區(qū)分更明顯，以凸顯文字內(nèi)容。處理方法有兩種：一是在文字下層添加形狀；二是直接使用文字“格式”選項(xiàng)卡里的“形狀樣式”。

五是賦予圖示化效果。在圖形化的基礎(chǔ)上加一些圖片效果，會讓文字內(nèi)容更加形象、可視化。與文字內(nèi)容相符的圖片還可加深觀眾的理解和記憶。

六是把文字和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為表格或圖表。在PPT中，表格和圖表都是為達(dá)成制作者的目的而存在的，能還原我們的思想，可根據(jù)自己的思想隨意繪制，圖表還能使嚴(yán)格的邏輯關(guān)系環(huán)環(huán)相扣。為了清晰、快速、愉悅地將微課的內(nèi)容傳遞給觀眾，PPT中表格和圖表的使用應(yīng)當(dāng)符合三個基本要求：明確、易讀、美觀。

文字是微課（PPT）最重要的元素之一，因此，在PPT的制作中對文字的可視化處理尤為重要。多數(shù)微課作品都忽視了對文字的可視化處理，為此，小編根據(jù)近幾年來微課制作中的經(jīng)驗(yàn)和對相關(guān)刊物、書籍的學(xué)習(xí)所得，整理出此拙文，拋磚引玉，提升自身水來。

參考文獻(xiàn)：

[1] 楊臻. PPT，要你好看[M]. 北京： 電子工業(yè)出版社， 2011.

[2] 陳魁. PPT演義：100%幻燈片設(shè)計(jì)密碼[M]. 北京： 電子工業(yè)出版社， 2014.

[3] （美）雷納德.演說之禪：職場必知的幻燈片秘技[M].王佑，譯.北京：電子工業(yè)出版社，2013.