【摘要】目前越來(lái)越多的中小企業(yè)活躍在中國(guó)經(jīng)濟(jì)中,當(dāng)期國(guó)家大力支持創(chuàng)業(yè),各學(xué)校也開(kāi)設(shè)了很多創(chuàng)業(yè)課程,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)也成為一種常態(tài)。中小企業(yè)的迅速發(fā)展對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展至關(guān)重要。它們可以創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會(huì)、活躍經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。然而中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也暴露了很多問(wèn)題,這將影響到中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文將分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的一些問(wèn)題,并提出解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 對(duì)策探討
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)籌資管理方面
籌資是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、對(duì)外投資等需要,通過(guò)一定的渠道和資金市場(chǎng),采取合適的籌資方式,有效地為企業(yè)籌集資金的行為。籌資管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)基本內(nèi)容。只有籌集足夠的資金并靈活運(yùn)用,才有企業(yè)的生存和進(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)前,中小企業(yè)籌資方面存在很多問(wèn)題?;I資渠道單一,籌資結(jié)構(gòu)不科學(xué),表現(xiàn)在籌資多采用向銀行借款形式,沒(méi)有采用其他籌資形式,籌資渠道單一。盡管銀行近年來(lái)加大對(duì)中小企業(yè)的支持,開(kāi)展了一些針對(duì)中小型企業(yè)的貸款項(xiàng)目,但也難以成為有效解決籌資問(wèn)題的途徑。由于中小企業(yè)盈利能力不高,導(dǎo)致銀行承擔(dān)的金融風(fēng)險(xiǎn)較大,因而銀行為其提供的貸款也大部分集中于短期的流動(dòng)資金貸款,并且要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批,限制條件也較多。此外還存在籌資風(fēng)險(xiǎn)管理不到位的問(wèn)題。由于外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化影響往往會(huì)產(chǎn)生一些意想不到的風(fēng)險(xiǎn),很多中小企業(yè)往往對(duì)經(jīng)濟(jì)變化、政策變動(dòng)、利率變化及市場(chǎng)波動(dòng)認(rèn)識(shí)不夠,事前預(yù)測(cè)不足,這樣很容易積累很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)很多中小企業(yè)往往片面的為了業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行往往忽視籌資合同的約束,隨意改變貸款資金的用途。將資金冒險(xiǎn)投于高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目等等,形成了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)控制方面
很多中小企業(yè)面臨現(xiàn)金管理不恰當(dāng)、應(yīng)收賬款成本過(guò)高、應(yīng)收賬款日常管理不當(dāng)、存貨管理不合理的問(wèn)題。第一點(diǎn):現(xiàn)金管理不當(dāng)會(huì)增加持有現(xiàn)金的成本,降低現(xiàn)金的流動(dòng)性,同時(shí)造成部分資金的閑置。資金如果閑置將進(jìn)一步增大持有現(xiàn)金的機(jī)會(huì)成本。第二點(diǎn),應(yīng)收賬款日常管理不當(dāng),容易增加持有應(yīng)收賬款的成本。如果沒(méi)有制定完善的信用政策,將不利于應(yīng)收賬款的回收,增加回收資金的難度。第三點(diǎn):存貨控制薄弱,容易導(dǎo)致存貨成本過(guò)高,存貨周轉(zhuǎn)速度慢,大量存貨堆積在倉(cāng)庫(kù),無(wú)法變現(xiàn)。從而出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)的情況。
(三)財(cái)會(huì)工作方面
當(dāng)前很多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方面存在很多問(wèn)題,表現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不規(guī)范,沒(méi)有按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)制作財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,工作積極性不高,有些財(cái)務(wù)人員對(duì)工作缺乏積極性,對(duì)工作的熱情不夠,沒(méi)有認(rèn)真完成工作。會(huì)計(jì)工作缺少監(jiān)督,沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相分離制度,記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限不明確,容易導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。有些公司甚至存在出納兼任稽核,會(huì)計(jì)記賬,檔案保管等工作。內(nèi)部控制不完善,控制部門(mén)也存在一些漏洞,沒(méi)有落實(shí)好監(jiān)管責(zé)任。
二、改善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的一系列問(wèn)題,提出以下幾方面的建議:
(一)加強(qiáng)籌資管理,防范籌資風(fēng)險(xiǎn)
第一,進(jìn)一步拓寬融資渠道是解決籌資難問(wèn)題的有效方法。一方面,中小企業(yè)要保持多元化的籌資方法選擇,既要重視內(nèi)部融資的優(yōu)勢(shì),也不能放棄外部可以利用的資金。充分利用企業(yè)自留資金,主要包括計(jì)提的各項(xiàng)公積金、折舊和未分配的留存收益。這些資金不用企業(yè)特意去籌集,可以直接由企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移而來(lái),不需要籌資費(fèi)用,從而為企業(yè)省下一筆籌資費(fèi)用。也可以通過(guò)銀行信貸資金,非銀行金融機(jī)構(gòu)資金,其他企業(yè)資金等渠道來(lái)籌集資金。企業(yè)間的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)可以通過(guò)商業(yè)信用方式來(lái)完成,企業(yè)間商業(yè)信用的存在,可以成為企業(yè)資金的重要來(lái)源。企業(yè)關(guān)鍵是要做好各種籌資方式利弊的權(quán)衡。
第二,中小企業(yè)要做好籌資風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與防范工作,要對(duì)存在的籌資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估,并建立各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的指標(biāo),做好風(fēng)險(xiǎn)分析。同時(shí)籌集的資金不要擅自改變用途,嚴(yán)格按照合同規(guī)定用途使用資金,降低違約風(fēng)險(xiǎn)。最后,要加強(qiáng)籌資風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制。加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,充分了解企業(yè)的償債能力,盈利能力及現(xiàn)金流等,保證現(xiàn)金流的順暢,資金的周轉(zhuǎn),從而不至于出現(xiàn)資金到期而不能償還,最大限度地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,優(yōu)化內(nèi)部管理
第一,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理。現(xiàn)金是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),應(yīng)該花大力氣管理好。持有現(xiàn)金的成本包括機(jī)會(huì)成本、管理成本、轉(zhuǎn)換成本、短缺成本等,要用最佳的方式確定最佳現(xiàn)金持有量,使得現(xiàn)金的總成本最低。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的日常管理。采取鎖箱法和集中銀行法等行之有效的方法來(lái)加速收款,控制支出,合理利用現(xiàn)金浮游量,推遲支付應(yīng)付賬款,改進(jìn)工資支付方式。同時(shí)建立閑置現(xiàn)金的投資管理體制,最大限度地盤(pán)活資金。
第二,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,最大限度地降低持有應(yīng)收賬款的管理成本、機(jī)會(huì)成本、壞賬成本。制定合理的信用政策,科學(xué)制定信用標(biāo)準(zhǔn),合理確定信用期限,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行利弊分析,將信用期限延長(zhǎng)產(chǎn)生的邊際收益與其成本相比較,用以確定最佳信用期限。根據(jù)不同客戶情況制定合理的現(xiàn)金折扣政策,鼓勵(lì)客戶盡早支付貨款。制定有效的收賬政策。在權(quán)衡增加的收賬費(fèi)用和減少的壞賬損失后做出符合公司和客戶實(shí)際的收賬政策。
第三,加強(qiáng)存貨管理,降低存貨成本,合理運(yùn)用存貨經(jīng)濟(jì)批量模型進(jìn)行批量采購(gòu),為公司節(jié)約支出。采取有效的銷(xiāo)售政策加快存貨流通,盤(pán)活存貨資產(chǎn),加快存貨周轉(zhuǎn)速度,從而避免大量存貨堆積在倉(cāng)庫(kù),無(wú)法變現(xiàn)的情況。對(duì)存貨的日常管理,可以采用ABC分類(lèi)管理法進(jìn)行管理。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作
第一,規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)制作財(cái)務(wù)報(bào)表。提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),可以通過(guò)對(duì)她們加強(qiáng)培訓(xùn)等形式進(jìn)行提高。
第二,加強(qiáng)監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相分離制度,記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限要明確,減少舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。此外要完善內(nèi)部控制制度,控制部門(mén)落實(shí)好監(jiān)管責(zé)任。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:陳漢成(1986-),廣東信宜人,管理學(xué)學(xué)士,會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)學(xué)。